Расписка в получении трудовой книжки

Содержание

Расписка в получении трудовой книжки: образец, правила выдачи и сроки получения

Расписка в получении трудовой книжки

  • 18 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Игорь Нежвинский

Трудовая книжка регламентирована законодательством по содержанию и правилам заполнения. Впоследствии это основание для пенсии.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, должны храниться в сейфах, доступ к ним может иметь только специально уполномоченное работодателем лицо. Трудовая книжка находится на руках у гражданина, только когда он находится в поиске работы.

На этих основаниях расписка в получении трудовой книжки на руки имеет существенное значение.

Трудовые отношения и пенсия

Работодатель обязан обеспечить учет, правильное ведение, хранение и ограничить доступ к трудовым книжкам работников. Законодательство строго регламентирует порядок заполнения всякого бланка строгой отчетности, а тех документов, что связаны с трудовыми отношениями, в особенности.

Трудовую книжку обязан иметь каждый работник, включая тех, кто поступил на работу впервые, и тех, кто утерял этот важный документ. Ответственность за наличие трудовой книжки лежит на работодателе, случаи работы по совместительству здесь не рассматриваются.

При приеме на работу содержание трудовой книжки оказывает существенное влияние на принятие любого решения. Законодательство детально регламентирует заполнение трудовой книжки и внесение в нее исправлений. Данный документ полно отражает основную информацию о трудовых отношения между работодателем и работником.

При выходе на пенсию наличие правильно заполненной трудовой книжки обязательно и определяет пенсию и ее размер.

При увольнении (по ряду причин) работодатель иногда рассматривает трудовую книжку как аргумент для достижения неправомерных, часто корыстных интересов.

расписки в получении трудовой книжки

Допускается оформление расписки на компьютере, но рукописный вариант, выполненный рукой работника, имеет существенное значение. Трудовая книжка должна быть выдана в день прекращения трудовых отношений. Расписка составляется в тот же день.

В процессе работы на предприятии между работодателем и работником могут сложиться конфликтные отношении, но они не должны влиять на содержание расписки.

Работник может написать расписку в получении трудовой книжки по образцу работодателя, но в ней обязательно должны быть указаны:

  • наименование работодателя;
  • дата и место составления;
  • данные о специальности работника;
  • паспортные данные работника и информация о паспорте;
  • место регистрации работника;
  • факт получения трудовой книжки;
  • цель получения;
  • срок возврата трудовой книжки, если речь не идет об увольнении;
  • подписи работника и уполномоченного лица от работодателя (желательна).

расписки не регламентировано по форме изложения. Существенными являются только перечисленные позиции.

Причины для оформления расписки

Основная причина для составления расписки о получении трудовой книжки – увольнение. Если трудовые отношения не имели конфликтов и у работодателя нет оснований удерживать ее для «шантажа» работника, то у сторон нет оснований относиться расписки пристально.

Тем не менее расписка должна быть составлена правильно, а факт выдачи трудовой книжки должен быть отражен в специальном журнале учета. Обычная практика работодателя: при увольнении работника требовать его подписи и даты на приказе об увольнении.

При наличии конфликтов в трудовых отношениях работник должен быть готов к различным неожиданностям.

Другие причины для составления расписки в получении трудовой книжки могут быть связаны:

  • с поиском работы;
  • оформлением выезда за границу;
  • необходимостью предоставления оригинала документа в компетентный государственный орган.

Возможны и другие причины, которые трудно предусмотреть в трудовом законодательстве и трудовых отношениях.

https://www.youtube.com/watch?v=xImgIDzifoc

Если расписка при получении трудовой книжки при увольнении фиксирует факт окончания трудовых отношений, то любая другая причина должна фиксировать в обязательном порядке в тексте расписки:

  • причину выдачи;
  • срок возврата.

Всегда желательно начинать трудовые отношения без конфликтов и стремиться к бесконфликтному их осуществлению, но так не всегда получается.

Рукописная расписка в получении документа

Рукописный вариант любого документа всегда предпочтительнее подписи на напечатанном. Это гарантирует возможность идентификации того, кто ее написал, и шанс определить его психологическое состояние.

Даже когда трудовые отношения были идеальными, есть вероятность возникновения обстоятельств, обычных для наследственного права: неожиданно появился новый родственник или у кого-то из наследников возникло желание получить больше.

В обычной практике работники отдела кадров имеют значительно больше опыта для оформления трудовых отношений, но никогда не следует пренебрегать сложившимися нормами права и стоит соблюдать их. Такой принцип позволит избежать непредвиденных ситуаций.

Доверенность на получение трудовой книжки

Законодательством не запрещено работнику делегировать полномочия своему представителю на получение трудовой книжки.

Может сложиться ситуация, когда работник находится на длительном стационарном лечении, в местах лишения свободы или в других аналогичных случаях. В этом случае он обязан нотариально заверить доверенность на своего представителя или удостоверить ее компетентным лицом организации, в которой находится.

Получая трудовую книжку, представитель работника расписывается в соответствующем журнале и оставляет доверенность у работодателя.

Неправомерные цели работника

Факт нахождения трудовой книжки у работодателя и знание «опытного» работника, что прекращение трудовых отношений дает ему шанс получить дополнительную выгоду, работодатель всегда имеет в виду.

Отправить уведомление через почту, написать заявление в компетентный орган по разрешению трудовых споров, дать взыскание, составить акт или иным образом письменно предусмотреть возможные действия работника – обычная практика для работодателя.

В случае ожидаемого неправомерного поведения работника существенное значение имеет не только факт правильного составления того или иного документа. Важен не только факт доставки конкретного документа работнику, но и факт ознакомления с ним – тоже.

Например, отправить уведомление о прекращении трудовых отношений, о необходимости прибыть за получением трудовой книжки и составления расписки недостаточно. Необходимо дополнительно составить опись вложения. Возможности доказать отсутствие правомерных действий работодателя у работника не будет.

Неправомерные действия работодателя

Государственные предприятия и крупный бизнес всегда оформляют трудовые отношения официальным трудоустройством. Частный бизнес предпочитает не оформлять ничего или использовать трудовой договор по совместительству, разовые работы или иной вариант без «участия» трудовой книжки.

Отсутствие письменной формы лишает работника основных его прав, но не мешает ему в письменной форме фиксировать факт наличия трудовых отношений и создать прецедент для подачи иска в суд и восстановления нарушенных прав.

Суд в обязательном порядке обяжет работодателя принять трудовую книжку, внести в нее надлежащие записи, выплатить заработную плату и совершить иные действия по закону.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года трудовые книжки стали электронными. Это не отменило обычные, но существенно повлияет на отношения между работодателем и работником. При электронном формате трудовых отношений расписка в получении трудовой книжки приобретает иной смысл.

Во всех случаях сторонам важно следовать действующему законодательству, избегать конфликтных ситуаций, обращать внимание на тот факт, что права есть у всех и у всех должно быть желание их соблюдать.

Источник: https://fin-az.ru/479374a-raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knijki-obrazets-pravila-vyidachi-i-sroki-polucheniya

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован.

При увольнении документ отдается работнику.

Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении.

Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность.

На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

  1. Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
  2. Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
  3. Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  3. Название документа.
  4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  5. Дата и подпись получателя — работника.
  6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной.

Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии.

Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Источник: https://trud.help/docs/raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knizhki/

Расписка в получении трудовой книжки на руки. образец 2018 года

Расписка в получении трудовой книжки

Не хочу читать! Нужна консультация

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений: – название предприятия; – место и дата составления; – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .docНе нашли ответа? Бесплатная консультация

Топ-5 статей сайта

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

  • При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  • В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
  • В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

    Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

    Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

    В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

    Как оформляется

    Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

    Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

    Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

    Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

    Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

    Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

    Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

    Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

    Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

    подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

    Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

    Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

    62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).
    Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

    Правила и требования к составлению

    Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

    Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

    Образец расписки в получении трудовой книжки

    Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

    • название организации;
    • дату составления документа;
    • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
    • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
    • далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
    • заверить все записи личной подписью работника.

    Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

    Скачать

    Может ли работодатель не выдать документы

    В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

    В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

    Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

    В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

    Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

    Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

    В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

    Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

    Причины для выдачи

    По закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины.

    Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.

    Возможные причины:

  • Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  • Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  • Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  • При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  • Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  • Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.
  • Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

    Процесс получения

    Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки.

    Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день.

    Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.

    Источник: https://2pct.ru/raspiska-v-polychenii-trydovoi-knijki-na-ryki-obrazec-2018-goda/

    Образец расписки о получении трудовой книжки на руки – Правовед

    Расписка в получении трудовой книжки

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

    СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

    1. расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении
    2. расписка о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР
    3. расписка о получении трудовой книжки на руки в случае смерти работника

    Как правильно составить документ

    В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

    При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

    Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

     Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

    Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

    В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

    • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя,
    • дата и место оформления бумаги,
    • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства,
    • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку,
    • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения,
    • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

    Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

    Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

    Срок давности у трудовых споров, читайте тут.

    Что делать, если директор не отдает трудовую книжку, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/esli-direktor-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat.html

    Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

    • Трудовом кодексе РФ,
    • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

    В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

    Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

     Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

    Для чего может потребоваться

    • Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.
    • Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

    • Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.
    • Они заключаются следующем:
    • увольнение работника,
    • необходимость оформления пенсии.

      В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ,

    • необходимость получения визы или загранпаспорта.

    Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

    Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

    Значение расписки

    Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

    1. В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.
    2. При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.
    3.  Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

    Кто должен написать

    Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

    Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

    Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

    К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

    В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

    При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Удержание из зарплаты работника при отказе

    • Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.
    • Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

    • Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.
    • Посмотрите видео.

      Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

    Источник:

    Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

    Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

    подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

    Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

    Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

    62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).
    Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.