Расписка в получении трудовой книжки образец

Содержание

Расписка в получении трудовой книжки на руки. образец 2018 года

Расписка в получении трудовой книжки образец

Не хочу читать! Нужна консультация

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений: – название предприятия; – место и дата составления; – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .docНе нашли ответа? Бесплатная консультация

Топ-5 статей сайта

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

  • При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  • В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
  • В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

    Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

    Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

    В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

    Как оформляется

    Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

    Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

    Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

    Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

    Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

    Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

    Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

    Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

    Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

    подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

    Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

    Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

    62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

    Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

    Правила и требования к составлению

    Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

    Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

    Образец расписки в получении трудовой книжки

    Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

    • название организации;
    • дату составления документа;
    • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
    • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
    • далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
    • заверить все записи личной подписью работника.

    Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

    Скачать

    Может ли работодатель не выдать документы

    В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

    В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

    Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

    В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

    Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

    Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

    В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

    Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

    Причины для выдачи

    По закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины.

    Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.

    Возможные причины:

  • Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  • Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  • Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  • При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  • Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  • Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.
  • Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

    Процесс получения

    Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки.

    Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день.

    https://www.youtube.com/watch?v=xImgIDzifoc

    Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.

    Источник: https://bankingsite.ru/raspiska-v-polychenii-trydovoi-knijki-na-ryki-obrazec-2018-goda/

    Расписка о взятии трудовой книжки образец

    Расписка в получении трудовой книжки образец

    5/5 (3)

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

    СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

    Как правильно составить документ

    В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

    При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

    Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

     Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

    Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

    В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

    • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
    • дата и место оформления бумаги;
    • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
    • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
    • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
    • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

    Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

    Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

    Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

    • Трудовом кодексе РФ;
    • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

    В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

    Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

     Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

    Для чего может потребоваться

    Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

    Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

    Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

    Они заключаются следующем:

    • увольнение работника;
    • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
    • необходимость получения визы или загранпаспорта.

    Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

    Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

    Значение расписки

    Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

    В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

    При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

     Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

    Кто должен написать

    Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

    Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

    Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

    К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

    В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

    При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Удержание из зарплаты работника при отказе

    Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

    Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

    Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

    Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec.html

    Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

    Право   24 сентября 2018 / Бесплатная юридическая консультация

    Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

    Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага.

    В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

    Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

    Расписка о получении трудовой книжки на руки

    Расписка в получении трудовой книжки образец

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение.

    Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия.

    Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

    При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

    Как написать расписку о получении трудовой книжки?

    Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

    • В случае увольнения;
    • Необходимость оформить социальные выплаты.

    Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

    Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

    Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

    При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии.

    Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника.

    Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

    Скачать образец расписки при получении трудовой книжки при увольнении

    Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

    Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии.

    Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу.

    Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

    Скачать образец расписки в получении трудовой книжки на руки на время

    Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

    Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

    • Свои ФИО и паспортные данные;
    • После чего подтверждает факт выдачи документа;
    • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

    Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

    Скачать образец расписки в получении трудовой книжки умершего

    Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

    В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

    Скачать образец расписки для получения трудовой книжки для оформления пенсии

    Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

    Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

    • ФИО сотрудника;
    • Фраза «Получил расписку»;
    • Дата выдачи;
    • Подтверждающая подпись.

    При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki.html

    Расписка в получении трудовой книжки

    Расписка в получении трудовой книжки образец

    После трудоустройства гражданина его трудовая книжка (далее ТК) должна храниться в специальном сейфе до момента расторжения контракта. Кадровик несёт персональную ответственность за состояние данных документов и их грамотное оформление.

    В отдельных случаях, предусмотренных законом, ТК может быть выдана на руки гражданину. В такой ситуации необходимо составлять расписку работника о получении трудовой книжки.

    ТК необходима для фиксации информации о трудовом стаже гражданина и опыта в той или иной области. Этот документ используется для оформления льгот, пособий и пенсии. При утрате или порче бланка процесс восстановления занимает много времени и сил, поэтому руководство тщательно подходит к его заполнению.

    Согласно положениям Постановления Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года, ТК, содержащая сведения о трудовой активности гражданина, предоставляется лишь в нескольких случаях:

    • в последний рабочий день при расторжении контракта с сотрудником;
    • для предоставления ТК в государственные и иные учреждения;
    • при обращении родственника погибшего работника.

    Выдача ТК осуществляется далеко не по любой доверенности. Кадровик должен убедиться в её действительности. Обычно сроки действия указываются в тексте документа.

    Если же данная информация отсутствует, доверенность будет иметь законную силу на протяжении 12 месяцев, согласно 186 статье ГК РФ.

    Расписка на получение трудовой книжки на время

    Если выдача ТК при расторжении с сотрудником контракта является обязательной, то в каких случаях, предусмотренных законом, документ предоставляется гражданину на руки? Трудовая может потребоваться для предъявления в различные учреждения и организации в следующих целях:

    • при оформлении заграничного паспорта;
    • для получения денежного займа в кредитной организации;
    • для оформления пенсии и последующего получения соответствующих выплат;
    • для одобрения трудовой визы в другой стране;
    • для получения каких-либо социальных льгот.

    Бланк должен быть возвращён в отдел кадров в течение трёх дней с момента завершения работы с данным документом.

    В перечисленных выше случаях организации предпочитают работать с оригиналами документов, потому как копии можно легко подделать. ТК имеет защиту в виде голограммы, печати компании, в которой трудоустроен гражданин, и подписей должностных лиц.

    К примеру, подсчитать пенсионный стаж без предоставления ТК в отделение ПФР невозможно. Сотрудник может отказать заявителю, если он обратится к нему с копией документа.

    Порядок выдачи трудовой книжки

    Как указывалось выше, за оформление и выдачу ТК отвечает определённый сотрудник, назначенный выполнять данные функции приказом руководителя. Обычно эту работу уполномочен осуществлять кадровик.

    Чтобы соблюсти процесс предоставления документа строгой отчётности гражданину, необходимо следовать указанному ниже алгоритму действий:

    1. получить от сотрудника заявление с просьбой о выдаче оригинала ТК на руки (в тексте указывается ФИО и должность гражданина, причина получения документа, дата обращения);
    2. оформить акт выдачи трудовой книжки работнику или его представителю.

    Если гражданин был уволен, выдача ТК является завершительным этапом трудовых отношений между сотрудником и предприятием. Информация о предоставлении документа вносится в специальную книгу учёта движения ТК.

    Если же гражданин запросил документ для предоставления в определённую инстанцию, кадровик и данный сотрудник должны обсудить сроки возвращения бланка.

    После выдачи гражданину ТК ответственность за её сохранность ложится на плечи самого сотрудника. Стоит отметить, что вносить записи в документ имеет законное право только уполномоченное лицо компании, в которой трудоустроен гражданин. Самостоятельное внесение изменений в бланк недопустимо.

    При оформлении расписок информацию о них не требуется вносить в соответствующий журнал, потому как это не предусмотрено положениями российского законодательства.

    Составление расписки о получении трудовой книжки на руки

    Документ не имеет стандартной формы, поэтому может составляться в свободном виде. Типовой шаблон должен включать в себя нижеуказанные данные:

    • название фирмы, в которой трудоустроен гражданин;
    • фамилию, имя и отчество сотрудника;
    • его должность и реквизиты паспорта;
    • причину предоставления ТК;
    • дату обращения в отдел кадров;
    • подпись сотрудника.

    После выдачи бланка ТК кадровик должен указать в расписке дату фактического предоставления документа, свою персональную подпись и ФИО. Наличие ошибок и опечаток недопустимо.

    Кто оформляет расписку о получении трудовой книжки?

    Документ рекомендуется заполнять от руки, однако печатный вариант не запрещён законодательством РФ.

    Расписка может быть оформлена как кадровиком или иным лицом, ответственным за ведение ТК, так и самим сотрудником.

    Особенности выдачи ТК родственникам погибшего сотрудника

    Если бывший работник компании погиб, ТК предоставляется его ближайшим родственникам (например, официальному супругу).

    Для этого заинтересованные лица обращаются в отдел кадров с соответствующим заявлением и документом, удостоверяющим факт гибели гражданина.

    В неё вносятся сведения о погибшем сотруднике и паспортные данные родственника, забравшего бланк ТК. Кроме этого, в тексте следует указать информацию о документе, на основании которого был подтверждён факт смерти бывшего сотрудника.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

    +7 (499) 350-80-69 (Москва)

    +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/raspiska-v-poluchenii-trudovoy/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.