Работы без заключения договора

Юристы менеджерам в ИТ: советы при заключении сделок и оформлении контрактов (переписка, работа без договора, NDA) — Право на vc.ru

Работы без заключения договора

Железный юрист Redmadrobot Марина Бутурлина рассказала про ситуацию, когда клиент готов заказать работы, а с подписанием договора всё сложно и постоянно откладывается. Если вам хочется понять, как действовать, чтобы ничего не упустить, но вы не юрист, то эти советы для вас.

Вы знаете с Кириллом друг друга уже целый год. Он даже подписан на вас в Instagram и лайкает фотографии. «Он не подведет с контрактом», — вы же договорились, что он пропушит оплату для вашей компании за оказанные услуги. Ну и что, что договора нет? Кирилл же обещал.

По ту сторону сидит Кирилл, который пишет вам письмо о том, что, к сожалению, его руководство согласовало бюджет, в котором нет названия вашей компании, и с оплатой придётся подождать. А, кстати, у нас не подписан договор, поэтому отзывайте юристов. Конец связи.

Знакомо? Если нет, значит вы всё предусмотрели заранее (читайте как, подписали бумаги). А если актуально, то давайте разберёмся.

Кстати, многие работают дистанционно, и кажется, что эта тема как никогда актуальна, так как подписать бумаги «вживую» в нынешних реалиях бывает затруднительно.

Сделка с клиентом редко начинается сразу с подписания договора. История начинается задолго «до» — когда мы ведем переговоры и переписку. Законодательство и судебная практика не отстают от диджитализации всего и вся, и уже не первый раз признают переписку юридически значимым действием.

Это означает, что все условия сделки, сроки, разговоры об оплате и разнообразные «мамой клянусь», упомянутые в переписке по электронной почте, уже давно могут быть признаны договоренностями, имеющими юридическую силу даже без подписания бумаг.

Работа без договора — и хочется, и колется

В любой компании как правило существуют два лагеря: те, кто продает и привлекает деньги в компанию, и те, кто защищает компанию от неверных шагов. Менеджер (project manager, sales manager, возможно даже сам product owner, зависит от структуры компании) и юрист – яркие представители этих лагерей.

Порой менеджер сталкивается с ситуацией, когда клиент хочет начать работу как можно скорее и вроде готов платить без задержек, но вот незадача — согласование документов на его стороне займёт месяц, а то и два.

Когда мы работаем по формуле Time & Material (это когда вы не определяете общую стоимость работ, а фиксируете ставки специалистов и вам оплачивают работы, исходя из количества затраченных часов за отчетный период), вопрос оплаты встает весьма остро, так как работы разбиты на ежемесячные заказы (или иные по длительности спринты) и пока клиентом не будут приняты и оплачены работы по текущему заказу, приступать к следующему нам как исполнителям не выгодно. А каждый заказ нужно согласовать.

Встаёт выбор — ждать согласования и, возможно, упустить клиента, или запустить работы без договора. В случае выбора второго варианта, если всё пойдет по плохому сценарию, то получится, что работы сделаны, вы готовы их сдавать клиенту, а он больше в них не заинтересован либо не имеет возможности их оплатить. Как в истории с Кириллом, где «бюджет не согласовали».

Юрист в это время ещё не знает о сложившейся ситуации, его подключат позже, когда с большими глазами будут рассказывать, что на улице неплохая погодка, пора бы и в суд прогуляться.

Чтобы такого не произошло, менеджеру и юристу стоит соблюдать три простых правила.

Делиться информацией и достигать понимания

То, что известно менеджеру, не всегда будет озвучено юристу. Вроде как «за ненадобностью». Но мы (юристы) в Redmadrobot всегда просим рассказать нам:

  • контекст в целом;
  • предысторию сделки;
  • не стесняемся спросить, что означает тот или иной новый термин.

Это всё может иметь большое значение для юридической экспертизы договоренностей и будущего договора.

В свою очередь, правовое заключение юриста, не всякому под силу понять без специальных знаний. Попросите ваших специалистов перевести с юридического на русский, это поможет обеим сторонам в будущем.

Мы всегда стараемся общаться друг с другом на универсальном языке, понятном и сейлзу, и аналитику, и юристу, и командам из производства. Также между собой мы практикуем рисование для наглядности. Отражение проекта в виде схемы на обычном А4 порой быстрее снимает вопросы, чем длительные переговоры.

Поэтому не стоит скупиться на информирование другой стороны ещё на старте проекта и проговаривать позицию компании между собой понятными категориями.

Помнить, что играете за «одну команду»

Каждый так или иначе пытается отстоять свои интересы. И бывают компании, где есть прозрачность во внутренних процессах, любой вопрос можно обсудить с генеральным или финансовым директорами и в любой момент можно собрать встречу с представителями отделов, которые работают над проектом.

Если же структура вашей компании более жесткая, а процессы формализованы, то как минимум старайтесь открыто высказывать свою позицию в письмах и предлагать варианты решений, ведь для других они не всегда лежат на поверхности.

Включаться в переговоры вместе

Юрист сможет подсказать, чем «украсить» письма клиенту с правовой точки зрения (об этом ниже). На наш взгляд, мнение, что юристы лишь согласуют документы, уже весьма устарело.

Сейчас в ИТ-компаниях привлечение юриста на самой ранней стадии переговорного процесса — признак гибкости и профессионализма команды. Многие спорные вопросы можно снять ещё задолго до подписания документов. Поэтому не забудьте занять место для вашего юриста за переговорным столом.

Когда разобрались с приоритетами на своей стороне, переходим к первому упражнению.

Разбираемся, с каким клиентом имеем дело

Ниже приведена схема, помогающая понять, с какими процессами внутри компании клиента можно столкнуться.

Среднестатистическая ИТ-компания столкнётся, скорее всего, со всеми тремя типами. Что стоит предусмотреть по каждому из них.

Стартап

Небольшой стартап или компания одной услуги. Есть риск, что деньги могут кончиться в какой-то момент. Это, конечно же, необязательно, но предусмотреть стоит.

Поэтому несмотря на легкость коммуникаций, все договоренности должны быть зафиксированы. Хотя бы в переписке.

Не будет лишним осуществить проверку контрагента: проверить в открытых источниках (nalog.ru, просто погуглить) и специальных платных сервисах (spark, glavbukh.ru, др.) финансовое состояние, налоговые задолженности, участие в судах, цепочку собственников и т.п.

Крупные клиенты

Кирилл из нашей истории, скорее всего, представитель такой компании. Его присутствие вроде бы помогает менеджеру достигать результатов, но может ослабить бдительность, мол, всё будет хорошо, документы — потом.

Контакт в этой компании может внезапно смениться новым. Вместо Кирилла будет Оксана, которая не в курсе ваших прежних договоренностей. Её KPI сложится из других подрядчиков, вас там может и не быть. Тут опять же нужно сохранять все переписки, чтобы при общении с новым менеджером не «откатываться» в переговорах, а продолжать с того этапа, где закончили.

Государственный заказчик

Кто хоть раз играл тендер по 223-ФЗ или 44-ФЗ, знает, насколько эта процедура негибкая. Это самый рисковый вариант начала работ без договора, т.к. ваш клиент заключает договоры только под выделенный государством бюджет.

И если вы начали работы (потому что ооочень просили начать), а бюджет так и не выделили, значит, тендеру не быть и контракт никто не заключит. Риск не получить деньги за выполненные без договора работы велик.

Источник: https://vc.ru/legal/141391-yuristy-menedzheram-v-it-sovety-pri-zaklyuchenii-sdelok-i-oformlenii-kontraktov-perepiska-rabota-bez-dogovora-nda

Работа по трудовой книжке без трудового договора

Работы без заключения договора

В данной статье подробно рассказывается возможна ли работа по трудовой книжке без трудового договора, и все что об этом надо знать. Как правило, работа без оформления трудового договора (далее по тексту именуется как ТД) уже заведомо не может быть официальной, а, следовательно, в крайних случаях может привести к не самым радужным последствиям.

Это обусловлено тем, что подписание ТД является подтверждением его принадлежности к данной фирме или предприятию, зарплаты и пояснением его обязанностей и прав. Также внесение каких-либо данных в трудовую книжку гражданина возможно лишь в том случае, если был заключен официальный ТД со стороны работодателя на определенный срок деятельности человека.

Зачастую происходит так, что, устраиваясь на работу, человек на протяжении определенного времени вынужден работать на испытательном сроке. Если же за время испытательного срока потенциальный сотрудник никак себя не проявляет, либо же по каким-то другим причинам работодатель отказывается принять его на работу, то отпускает его без выплат.

Объясняется это со стороны работодателя как раз тем, что не был заключен ТД. В таком случае гражданин не может даже пойти в суд, т.к.

просто не существует никаких официальных документов, подтверждающих тот факт, что он в действительности проходил испытательный срок и имеет право на выплаты по истечению данного срока в независимости от того взяли его или нет.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

В чем минусы такой работы?

Поскольку ТД не был оформлен в письменном виде, то факт работы на предприятии или фирме никак не может быть подтвержден, а, следовательно, человек отработал за просто так. Таким образом главными недостатками такой рабочей деятельности являются:

  • Последующее увольнение с места работы, которое не может сопровождаться всеми необходимыми правилами в соответствии с ТК РФ;
  • Гражданин не может рассчитывать на обеспечение выплатами, т.к. договор не был заключен, соответственно работодатель может ответить потенциальному сотруднику тем, что без заключения ТД гражданин не может рассчитывать на выплату каких-либо средств, т.к. официально для предприятия или фирмы никем не является.

Доказать свое прохождение испытательного срока в таком случае оказывается практически невозможным.

Помимо того, что в суде придется доказывать, что работа в течение испытательного срока действительно была, придется еще доказывать тот факт, что договор был именно трудовой, а не гражданско-правовой.

Без наличия на руках фактической документации доказать это также будет практически очень сложно.

Также неофициальная работа грозит тем, что никакие взносы перечисляться не будут, следовательно, гражданин не может рассчитывать на оплату больничного, а девушки, собирающиеся в декрет, могут даже не надеяться на то, что работодатель выплатит им декретные деньги.

Но иногда случается и такое, что даже по истечению испытательного срока, работодатель молчит и не собирается заключать никакие ТД. Что же тогда делать людям?

Что делать, если работодатель отказывается заключать ТД?

Тот факт, что работодатель не собирается заключать ТД, должно, как минимум, уже насторожить потенциального сотрудника. В таком случае существует несколько причин разрешения ситуации:

  • Самостоятельный уход из данной организации;
  • Сбор материала для выступления в суде.

Как правило, если ТД не был оформлен, то многие работодатели прикрываются этим и не выплачивают ни компенсации, ни зарплату. В таком случае гражданин также имеет право просто взять и уйти из организации, т.к.

ввиду отсутствия каких-либо документов, подтверждающих его принадлежность к данному предприятию или фирме, он точно также ничем не обязан работодателю и имеет право на свободный уход с рабочего места без объяснения причин.

Если же гражданин решил обратиться в суд для дальнейшего разбора ситуации, сложившейся с работодателем, то необходимый пакет документов будет включать в себя:

  1. Копия приказа о том, что гражданин был взят на работу. Данный вид документа должен заполняться сразу же после назначения потенциального сотрудника на испытательный срок, а копия должна в обязательном порядке выдаваться на руки;
  2. Копия трудовой книжки, где будет указана запись о том, что гражданин был зачислен в штат данного предприятия;
  3. Копию каждого документа, в котором фигурирует фамилия гражданина и его должность на время испытательного срока и после, если таковой закончился, а работа продолжалась.

При работе на любом предприятии или фирме, сотрудник имеет право потребовать любой копию любого документа, удостоверяющего его личность на данном предприятии или фирме и подтверждающий тот факт, что он является сотрудником, а не посторонним лицом.

Таким документом может служить и выписка из трудовой книжки сотрудника, справка о его заработной плате или каких-либо других начислениях.

Также в перечень данных документов может входить справка о том – в какой период времени происходило осуществление рабочей деятельности на данном предприятии или фирме.

Что касается работодателя, то он будет обязан предоставить сотруднику все необходимые документы в течение определенного срока с момента заявления, а именно в течение трёх рабочих дней. Все документ должны быть указаны с правильными информационными данными и заверены печатью предприятия или фирмы, а также самим работодателем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Разумеется, что каждый человек сам должен понимать куда он пришел работать и какие цели преследовал, но стоит помнить и тот факт, что вне зависимости от причин, которыми руководствовался гражданин, главным участников в оформлении ТД является работодатель.

И в первую очередь при трудоустройстве нужно обратить внимание как раз на это, ибо если речь о договоре даже не поднимается, значит из данного предприятия или фирмы нужно бежать, чтобы потом не получилось неприятных последствий и разбирательств в суде, практически без возможности доказать свою правоту.

 В этой статье вы узнали, возможна ли работа по трудовой книжке без трудового договора. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/rabota-po-trydovoi-knijke-bez-trydovogo-dogovora-

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.