Работодатель не оформляет трудовой договор

Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом: варианты ошибок, ответственность сторон

Работодатель не оформляет трудовой договор

По законодательству, регулирующему трудовые отношения, гражданин, фактически начавший работу у работодателя, считается нанятым сотрудником. Трудовыми отношениями принято считать выполнение каких-либо поручений, за которые наниматель выплачивает работникам вознаграждение.

Законодательство обязывает компании нанимателей подписывать с гражданином до начала работы трудовое письменное соглашение. Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, у работодателя появляется лишний повод для беспокойства.

Каким должен быть трудовой договор

Трудовой договор: понятие и основные части

Законом установлено, трудовой договор – это письменно оформленное соглашение между гражданином и его нанимателем, где до начала выполнения трудовых функций определяются взаимные для сторон обязанности и права, а также условия вознаграждения за выполненную работу.

В обязательном порядке трудовой договор должен иметь такие реквизиты:

  1. Общую часть. Здесь включается информация о работодателе (полное название компании, Ф. И. О. руководителя, уполномоченного подписывать трудовые соглашения, Ф. И. О. и данные будущего работника). Могут вписываться юридические адреса и другие контакты одной или двух сторон.
  2. Обязательства работодателя. Эта часть договора содержит перечень возложенных на работодателя (в том числе и на законодательном уровне) обязательств по созданию нормальных условий труда, уровню заработной платы, предоставлению компенсаций, льгот, определенные ограничения на сверхурочную работу либо привлечение работника (особенно если он несовершеннолетний) для работы на опасном или вредном производстве. А также описываются причитающиеся работнику отпуска (если их количество больше, чем по законодательству).
  3. Обязательства работника. Обычно этот блок содержит нормы, что работник должен будет делать во время реализации возложенных на него функций, устанавливается его режим работы и отдыха, декларируются намерения, что можно и нужно делать, а также что делать запрещено.
  4. Ответственность сторон. Такой блок предусматривает секционную часть относительно случаев, если кто-то из сторон соглашения не будет выполнять принятые на себя обязательства.
  5. Квалификационные требования. В этот блок необходимо включать необходимые для выполнения конкретной работы требования, которым должен соответствовать работник (уровень образования, опыт работы, квалификация за специальностью).
  6. Подписанты. Подписывается документ двумя сторонами как минимум в двух оригинальных экземплярах по одному для стороны подписания. Подпись работодателя может дополнительно скрепляться печатью компании. В некоторых случаях такие договоры проходят внутреннюю регистрацию в организации. Если же стороной работодателя является частный предприниматель, то регистрировать соглашение придется в органах местной власти.

Помните, по закону предусматривается только письменная форма трудового соглашения. Правда, это вовсе не означает, что гражданин не сможет выполнять работу и получать за это вознаграждение, даже если такой договор не будет подписан. При этом в дальнейшем все равно придется оформить такой документ (иногда после оплаты штрафа в государственную казну).

Что такое фактическое допущение к труду

Важно учитывать, что трудовые отношения в классическом понимании должны возникать при следующих основаниях:

  • когда гражданина избрали на должность;
  • утвердили либо назначили на конкретную вакантную должность;
  • направили для трудоустройства с биржи труда, использовав имеющуюся квоту;
  • когда присутствует судебное решение, обязывающее нанимателя выполнить оформление с гражданином письменного соглашения о труде;
  • когда ранее заключенный договор гражданско-правового характера после судебного разбирательства переквалифицирован в трудовой договор.

Закон допускает, что гражданин может начать выполнять свои обязанности на новом месте труда без письменного соглашения.

Такой документ обязательно должен оформляться работодателем не позднее третьего дня от начала реальной работы.

Важно понимать, если работник начал осуществлять трудовые функции с одобрения работодателя без письменного документа, считается что он приступил к работе и приравнивается к штатным сотрудникам.

Когда работодатель дальше отказывается приравнивать работника к штатным сотрудникам, возможно, потребуется принуждать его к этому через суд. Судебная практика тут находится на стороне работника. Здесь главное доказать, что на момент начала трудовой деятельности было согласие работодателя, что гражданин может это делать.

Помните, допускать физическое лицо к выполнению трудовых функций, пока не получено одобрение работодателя, строго запрещено. Виновные в таких нарушениях должностные лица активно привлекаются вплоть до уголовной ответственности (особенно если с гражданином на производстве что-то случится).

После этого вне зависимости, заключался изначально договор в письменной форме или не заключался, работодатель обязан оформить трудовые отношения в исключительно письменной форме. Он может это сделать самостоятельно либо по принуждению профсоюза, государственного органа, контролирующего выполнение законодательства о труде, прокуратуры, либо суда.

Что делать, если договор не подписан работником

Работник не подписал договор: что делать

Учитывая, что договор о трудовых отношениях, это письменный двухсторонний документ, он в обязательном порядке должен скрепляться двумя подписями (иначе он не наберет законной силы), составлять его обязан работодатель. Так его определили из-за возможности влиять на такие отношения непосредственно.

Тут законодатель четко предусмотрел ответственность работодателя за неподписание (несвоевременное подписание) такого соглашения. Что касается наемного сотрудника, здесь все намного сложнее.

Сегодня в Трудовом кодексе отсутствуют какие-либо нормы, обязывающие работника подписывать трудовой договор. На практике часто встречаются ситуации, что работник фактически выполняет возложенные на него рабочие функции, но по личным мотивам не желает ставить подпись под документом. Обычно в качестве основных причин указывают:

  • неудовлетворительный уровень зарплаты;
  • отсутствие надлежащего (с точки зрения работника) уровня организации труда;
  • необходимость выполнять дополнительные функции (часто случается, что первый экземпляр договора подписывается, а дальнейшие изменения и дополнения, расширяющие перечень обязанностей, не подписываются);
  • когда изначально была устная договорённость выполнять одни обязанности, а в договоре, составленном немного позже, появились другие обязанности.

Помните, если проверкой компетентного органа будет обнаружено нарушение по части составления письменной формы трудового договора (даже если он будет подписан со стороны работодателя, но не подписан сотрудником), он будет привлечен к ответственности.

Поэтому, чтобы избежать неприятной ситуации, работодателям следует учитывать и применять на практике такие моменты:

  • четко выполнять предусмотренные законодательством нормы по своевременному подписанию трудовых договоров (сначала договор, потом допуск к работе);
  • в случае отказа работника от предлагаемых условий труда, уровня заработной платы, других аргументированных изменений, оформлять такие отказы актами за подписью не менее трех лиц, чтобы в дальнейшем иметь доказательную базу полноценного выполнения работодателем возложенных на него обязательств;
  • применять относительно работника, не желающего подписывать трудовой договор, меры дисциплинарного воздействия (это придется делать в рамках конкретной должности, на которую такой сотрудник ранее был принят и прилагаемой к такой должности служебной инструкции) вплоть до увольнения с должности;
  • отстранять работника от выполнения трудовых функций (особенно если он трудится на опасном или вредном производстве) до подписания трудового договора. Мотивация – нарушение норм охраны труда.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/esli-trudovoj-dogovor-ne-oformlen-nadlezhashhim-obrazom.html

Что делать, если работодатель не оформляет официально?

Работодатель не оформляет трудовой договор

Часто сотрудники сталкиваются с проблемой, что работодатель не оформляет официально на месте работы. Если это происходит, работник имеет право обратиться в Инспекцию по труду с письменной жалобой. Даже при наличии одной жалобы, указанный орган может прийти в организацию с внезапной проверкой.

Причины отказа в официальном трудоустройстве

Причины приема на работу без официального оформления следующие:

  1. Нежелание платить взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд. Неоформленным сотрудникам не надо оплачивать больничный даже при предоставлении больничного листа.
  2. Возможность не предоставлять и не оплачивать отпуск. Здесь же можно отметить, что непредоставление отпуска избавляет работодателя от необходимости искать отдыхающему сотруднику замену.
  3. Возможность не соблюдать требования охраны труда и нормы трудового права.
  4. Возможность пригрозить увольнением без расчета.
  5. Нежелание выплачивать компенсацию при сокращении штата.

Последствия таких действий работодателя могут вызвать негативные последствия со стороны работника:

  1. Сотрудник не отвечает за некачественно выполненную работу (например, при составлении отчета в налоговую или фонд социального страхования).
  2. Если работник получит производственную травму, организация будет привлечена к ответственности не только за допущение несчастного случаи, но и за грубое нарушение норм трудового права и требований охраны труда. Причем, наказания в таких случаях назначаются серьезные.
  3. Сотрудник может уйти с работы в любое время, не вернув выданные ему рабочие документы. При этом вернуть их работодателю будет проблематично.

Альтернативы трудовому договору

Многие работодатели стараются избежать заключения трудовых договоров, используя вместо них другие формы соглашений о сотрудничестве (иногда обосновывая это тем, что «бытовой» договор будет заключен только на испытательный срок, а затем будет составлен трудовой).

Чаще всего используются две формы договоров:

  • гражданско-правовые договоры. Они позволяют освободиться работодателям от уплаты взносов в Фонд медицинского обязательного страхования, не предоставлять отпуск и больничный, а также отказать в продлении договора без уважительных причин;
  • оформление сотрудников в качестве индивидуальных предпринимателей. В таких случаях работодатель перестает быть резидентом (налоговым), а также освобождается от взносов социального характера за трудоустроенного сотрудника.

Если руководитель привлекает стороннее лицо как индивидуального предпринимателя на выполнение какой-либо подрядной работы, это законом допускается. Но если такие договорные отношения заменяют трудовые, за это грозит ответственность.

Негативные стороны неофициального трудоустройства для сотрудников

Категория сотрудников, которые не работают по трудовому договору, является самой незащищенной со стороны трудового законодательства. Последствия могут быть следующими:

  1. Работнику не предоставляются защитные материалы и средства для соблюдения норм охраны труда.
  2. В случае болезни (или при иной уважительной причине временного отсутствия на рабочем месте) работник не получит оплачиваемый больничный.
  3. Работник не получает оплачиваемый ежегодный отпуск (только за свой счет).
  4. Сотрудники, устроенные в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны самостоятельно платить налоги и взносы.
  5. Работодатель может в любой момент расторгнуть трудовые отношения. Часто встречаются случаи, когда работодатель еще и не платит зарплату.

Если при оформлении отношений между лицами в форме договоров гражданско-правового типа или индивидуального предпринимательства имеют место признаки трудовых правоотношений, сотрудник вправе обратиться с жалобой в соответствующие органы.

Жалоба в суд или прокуратуру

Многих интересует вопрос, что делать, если сотрудник столкнулся с нежеланием работодателя трудоустраивать работника официально и куда жаловаться. Существует три инстанции:

  • суд;
  • прокуратура;
  • Государственная инспекция по труду.

Обращение в суд с иском о принуждении работодателя к заключению трудового договора должно сопровождаться предоставлением документов, которые, по мнению работника, доказывают наличие официальных трудовых отношений с работодателем.

Подача заявления осуществляется по месту расположения организации-работодателя. Составляющие элементы иска следующие:

  1. Имя, фамилия, отчество истца.
  2. Название организации-ответчика.
  3. Место регистрации сторон.
  4. Изложение проблемы.
  5. Ссылки на нормы права, нарушенные работодателем.
  6. Суть требований сотрудника.
  7. Дата и подпись истца.
  8. Приложение с перечнем документов, прикладываемых к иску в качестве доказательств.

Если иск носит коллективный характер, разные дела у одного работодателя могут объединить в одно производство.

Если обращаться с жалобой в прокуратуру, необходимо написать заявления и принести его нарочно или посредством наземной (электронной почты). Зачастую такие дела передаются на рассмотрение в Государственную трудовую инспекцию.

Жалоба в государственную трудовую инспекцию

Подача жалобы в государственную инспекцию по труду считается самым быстрым и эффективным способом разрешения трудовых споров. С нынешнего года Инспекция получила право восстанавливать работников на работе и принуждать работодателя к официальному оформлению сотрудников.

Обращение в государственную трудовую инспекцию происходит в три этапа:

  1. Составление письменного заявления. Оно может направляться в Инспекцию посредством наземной (электронной) почты или нарочно.
  2. Узнать у специалиста дату регистрации заявления.
  3. Дождаться окончания проверки, проводимой в отношении работодателя.

После получения заявления трудовая инспекция вправе провести внеплановую проверку работодателя.

По итогам проведенной проверки инспекция вправе осуществить следующие действия:

  • наложить на организацию санкции штрафного типа;
  • принудить работодателя заключить с неофициально трудоустроенными работниками договоры;
  • отчитаться по результатам проведенной проверки перед заявителем в установленные законом сроки.

Признаки трудового договора

Работникам, которые хотят защитить свои права, должны знать, какие отношения с работодателем могут квалифицироваться как трудовые. Для этого важно изучить, какими признаками обладает работа, требующая заключения трудового договора. К ним относятся следующие признаки:

  • наличие осуществляемой на постоянной основе трудовой функции в определенной должности;
  • оплата за труд производится в процессе работы, а не за ее итог;
  • у работника есть оклад с премиями и надбавками;
  • сотруднику предоставляются трудовые условия, компенсации и гарантии;
  • работник должен подчиняться правилам трудового внутреннего распорядка (работать в определенном месте в установленное время).

Если хотя бы несколько признаком будут установлены в ходе проверки, трудовая инспекция признает такие отношения трудовыми.

Если работник должен выполнить разовую работу (например, сделать уборку или ремонт, что-то перевезти) или оказать услуги, которые носят периодический характер, заключать трудовой договор не обязательно. Достаточно договора гражданско-правового характера.

Ответственность работодателя за уклонение от заключения трудовых соглашений

Самой распространенной санкционной мерой в отношении нарушителей является штраф. Порядок назначения и размер регулируется четвертым пунктом статьи 5.27 Кодекса о правонарушениях административного характера.

Сумма штрафа за отсутствие официально заключенных договоров с работниками или их замену на другие формы правоотношений между сторонами варьируется следующим образом:

  1. Для индивидуальных предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей.
  2. Для руководителей организаций, предприятий или учреждений — от десяти до двадцати тысяч рублей.
  3. Для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Если нарушений несколько, работодатель будет привлекаться к ответственности за каждое из них. Например, если путем проверки будет выявлено, что неофициально работают три сотрудника, на организацию может быть наложен штраф до трехсот тысяч рублей.

Помимо выплаты штрафа, работодателя принудят заключить с неофициально работающими гражданами трудовые договоры. При этом в договоре датой приема необходимо будет указать день, когда работник фактически приступил к выполнению трудовой функции, а не день окончания проверки трудовой инспекцией.

Третья санкционная мера трудового характера – начисление и выплата всех взносов медицинского и пенсионного характера и дальнейшее предоставление отчета в трудовую инспекцию.

Если нарушения будут носить периодический характер, их признают злостными, и наказание будет более серьезным (суммы штрафа вырастают, а длительность других наказаний увеличивается). Степень суровости наказания может увеличиться плоть до приостановления деятельности.

С людьми, которые работают на предприятии любой организационно-правовой формы, работодатель должен заключить трудовые договоры в установленные законом сроки.

Неофициальное трудоустройство грозит негативными последствиями, как для работодателей, так и для сотрудников, которые никак не защищены от нарушений своих прав со стороны организации.

Поэтому заключение договоров при трудоустройстве выгодно обеим сторонам правоотношений.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/rabotodatel-ne-oformljaet-oficialno

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.