Работник не явился на работу что делать

Что делать, если работник не явился на работу в 2020 году

Работник не явился на работу что делать

> расчеты с персоналом > Что делать, если работник не явился на работу в 2020 году

Работник не появился на работе? Явление не приятное. Что делать работодателю в случае прогула работника? Как это оформить документально? Об этом поговорим в статье ниже.

Прежде всего, нужно определиться, в каком случае отсутствие работника можно назвать прогулом. Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов.

Как оформить документально?

Итак, рабочий день начался, а вашего сотрудника на рабочем месте нет. Что делать?

Прежде всего, нужно попробовать связаться с ним. При трудоустройстве все работники, как правило, оставляют свои контактные данные, так что отдел кадров должен располагать подобными сведениями.

Если связаться с работником не удается, а 4 часа уже прошли, значит, нужно оформить прогул документально.

Прежде всего, начальнику подразделения, в котором трудится отсутствующий работник, необходимо составить докладную записку о прогуле на имя руководителя. Форма докладной записки произвольная.

В правом верхнем углу указывается ФИО, должность руководителя, которому адресуется записка. В тексте бланка нужно указать суть вашего обращения к руководству: написать ФИО и должность отсутствующего сотрудника, а также продолжительность его отсутствия. В качестве образца вы можете скачать пример оформления докладной записки о прогуле по ссылке ниже.

Образец докладной записки о прогуле – скачать.

Составленный бланк докладной записки послужит основанием для оформления акта о прогуле. Форма акта также произвольная. Примерный образец бланка акта можно скачать ниже. Обратите внимание, акт должны подписать как минимум три свидетеля, зафиксировавших факт прогула.

Образец акта о прогуле сотрудника – скачать.

Далее докладная записка и акт попадают в отдел кадров или к работнику, ответственному за персонал. При необходимости на виновного сотрудника может быть наложено взыскание или объявлен выговор. Также на основании этих документов делается пометка в табеле учета рабочего времени о прогуле.

Рано или поздно работник появляется на рабочем месте. Встает задача, выяснить у него причину неявки.

Вполне возможно, что причина прогула будет уважительной. Как правило, с работника требуется написание объяснительной записки с указанием причин отсутствия на рабочем месте.

Работник может также предъявить документы, подтверждающие уважительную причину. Например, человек попал в автомобильную аварию, в связи с чем, попал в больницу.

В этом случае оправдательным документом будет служить больничный лист или справка из медицинского учреждения.

Объяснительная записка о прогуле и подтверждающие документы прикладываются к докладной записке и акту.

Далее уже руководитель принимает решение о возможном наказании сотрудника. Только руководитель окончательно определит, насколько уважительной является указанная причина. Ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных документах не приведен список уважительных или неуважительных причин неявок на работу.

Как правило, к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят:

  • Тяжелые погодные условия (снегопад, ураган);
  • Болезнь;
  • Затрудненное дорожное движение;
  • Технические поломки транспорта;
  • Административный арест;
  • Уход за больными родственниками;
  • Стихийные бедствия;
  • Аварийные ситуации;
  • Экстренные ремонтные работы дома.

Если работодатель определит, что указанная работником причина недостаточно уважительна, то к виновному может быть применимо наказание, например, лишение премии, неоплата рабочего времени, когда сотрудник отсутствовал. Также может быть применим штраф, может быть вынесено предупреждение или выговор с занесением в личное дело. И, наконец, может быть применено увольнение за прогул по статье.

Как правильно уволить за прогулы?

Процедура увольнения работника за прогул по статье

Если работодатель примет решение прогулявшего сотрудника уволить, то сделать он это может с помощью оформления традиционного приказа на увольнение, например, с использованием унифицированной формы Т-8.

В приказе указывается, по какой причине увольняется сотрудник и приводится номер статьи ТК РФ. В случае увольнения за прогул применяется статья 81 ч.1 п.6 пп.а ТК РФ.

Дата приказа – это дата его оформления. Тут надо быть внимательным, если сотрудник отсутствовал более, чем 1 день, то приказ издается не задним числом, когда был 1-й день прогула, а текущей датой, когда он оформляется.

Часто встает вопрос: что считать днем увольнения?

Если работник на рабочем месте так и не появился, то день увольнения – это день, предшествующий первому дню прогула.

Если он на работу вышел и предоставил объяснительную, но все равно уволен, то день увольнения – это последний день выхода сотрудника на работу.

Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если делать он это отказывается, то на бланке приказа делается запись, что сотрудник отказывается подписывать приказ, и ставится подпись ответственного лица.

В табеле учета рабочего времени отсутствие на рабочем месте по неустановленной причине указывается буквенным обозначением НН или цифровым кодом 30. Если факт прогула подтвержден, то запись в табеле учета рабочего времени заменяется на буквенное ПР или цифровой код 24. Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица, вносившего изменения в табель.

Далее процедура увольнения за прогул предполагает внесение записи в трудовую книжку и личную карточку о том, что человек уволен за прогул по ст.81 ч.1 п.6 пп.а  ТК РФ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-yavilsya-na-rabotu/

Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом

Работник не явился на работу что делать

Отсутствие по уважительной причине — это случай, когда работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд, за вычетом времени, официально отведенного на отдых (например, обеденный перерыв), который не может быть квалифицирован как прогул, поскольку работник объективно не мог явиться на рабочее место и предоставил документальное подтверждение препятствующих обстоятельств.

Хотя любой работодатель мечтает, чтобы все его сотрудники всегда в рабочее время были на своих местах, в жизни это невозможно. Каждый сотрудник — живой человек, и у него время от времени возникают обстоятельства, вынуждающие его не выходить на работу.

Какие же существуют виды отсутствия на рабочем месте:

  • разные виды отпусков: очередной, за свой счет, по уходу за ребенком, учебный и другие;
  • отгул;
  • прогул.

Первые два случая согласованы с работодателем, последний — нарушение трудовой дисциплины и чреват для сотрудника серьезными последствиями, вплоть до увольнения.

Если работнику удастся оправдать свое отсутствие на работе, это не признают прогулом. А если к этому времени уже наложено дисциплинарное взыскание, оно подлежит отмене.

Работодателю требуется быть очень внимательным, поскольку в Трудовом кодексе РФ не зафиксирован список уважительных причин отсутствия на работе, а необоснованное дисциплинарное взыскание и увольнение — это нарушение прав работника, в результате которого он, вероятнее всего, отправится в суд, и суд восстановит его в правах.

Когда можно

Работодатель вынужден сам решать, что считается уважительной причиной отсутствия на работе, а что — нет. А сотрудник вправе с ним не согласиться, тогда дело может дойти до суда.

Существует список, на который опирается суд при решении подобных вопросов. Отсутствие по болезни Трудовой кодекс рассматривает, как одну из них, но при условии предоставления документа из медицинского учреждения.

Также уважительными причинами считаются:

  • исполнение общественных работ;
  • донорство крови и компонентов;
  • участие в забастовке;
  • проблемы с транспортом — задержка рейса, автомобильная авария и пр.;
  • форс-мажор, например, катастрофы, природные катаклизмы, военные действия и другие;
  • заключение под стражу;
  • неявка на работу по причине задержки зарплаты продолжительностью больше 15 дней (при предварительном уведомлении сотрудником работодателя).

С практической точки зрения, правильнее, когда невыход на работу сотрудника заранее согласован с работодателем. Это тот случай, когда человек, уходя в отпуск или собираясь использовать отгул, на который имеет право, пишет по этому поводу заявление.

По закону работнику полагаются отгулы, если:

  • выходил на работу в нерабочие дни;
  • сдавал кровь и компоненты;
  • у него ненормированный рабочий день;
  • собирается проходить диспансеризацию (один день раз в три года, а для сотрудников предпенсионного возраста — два дня каждый год) или обязательный периодический медосмотр;
  • собирается участвовать в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

В ответ на заявление работодатель оформляет приказ.

Большинство работодателей с пониманием относятся к отсутствию по семейным обстоятельствам:

  • необходимость ухода за заболевшим членом семьи, чаще всего ребенком;
  • локальная коммунальная авария в месте проживания;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба;
  • переезд;
  • рождение ребенка и др.

Во избежание проблем настоятельно рекомендуем разработать и довести до сведения сотрудников правила поведения в подобных случаях.

Если возникает риск неявки на работу, сотрудник обязан информировать своего руководителя, тогда же он получит инструкцию, что делать в данном случае, чтобы его неявка не стала прогулом, например, взять какие-то подтверждающие документы.

Во многих организациях существует возможность работать дистанционно, например, если болеет ребенок. Брать или не брать в этом случае больничный — оговаривается отдельно. Важно, что сотрудники должны знать, как действовать, чтобы избежать проблем.

Когда нельзя

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  • поломка будильника;
  • забывчивость работника;
  • медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
  • отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
  • лечение супруга в стационаре.

Для всех категорий сотрудников, кроме беременных, прогул является основанием для увольнения. Для беременных сотрудниц эта мера неприменима, однако дисциплинарное взыскание допускается для всех.

Как оформить отсутствие

Несколько советов, как оформить отсутствие работника по уважительной причине.

Если человеку необходимо отсутствовать не более двух часов, рекомендуется не оформлять это документально, а просто договориться с руководителем, чтобы получить разрешение на отлучку.

Если сотруднику необходимо отсутствовать дольше, надо не только согласовать с руководством, но и написать заявление. В ответ на заявление издается приказ.

Всегда лучше все согласовать и оформить заранее, но если не получилось, и вы имеете дело со случаем, похожим на прогул, необходимо потребовать у сотрудника объяснения в письменном виде.

Жизнь полна неожиданностей, и возможны самые разные причины отсутствия на рабочем месте, примеры заявлений упоминают самые распространенные:

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/kogda-otsutstvie-na-rabochem-meste-ne-schitaetsya-progulom

Если у вас нет больничного — не факт, что вы прогуляли работу

Работник не явился на работу что делать

У МВД для оформления сотрудников свой закон, но правила для увольнения за прогул в нем такие же, как в трудовом кодексе. Не смотрите, что дело о сотруднике ДПС: выводы подойдут всем. Мы опустим ведомственные нюансы и будем ссылаться на аналогичные нормы трудового кодекса.

Так работает закон. Прогул — это отсутствие на месте работы без уважительной причины всю смену или больше четырех часов подряд. Если работодатель такое обнаружит, он имеет право уволить сотрудника по статье.

Например, вы заболели и не пришли на работу, а доказать недомогание не смогли. Или у ребенка утренник в детском саду, и вас не было на работе до обеда, а начальник не в курсе.

Поводов уйти с работы на несколько часов бывает много. Иногда руководство может даже отпустить вас на словах, а потом уволить. В законах нет конкретного списка уважительных и неуважительных причин.

Из-за этого так много судов по поводу прогулов: люди борются и выигрывают.

Больничный он взял на следующий день. В день прогула подтверждающих документов не было — только звонок сослуживцу, а это не считается. И хотя потом мужчина на самом деле лежал в больнице, уважительную причину именно в ту смену он подтвердить не смог. Получается, он не выполнял свои обязанности. Болел он в ту смену или не болел, кто же знает: документов нет.

Мужчину уволили из МВД, и он пошел по судам. Говорил, что не пришел на работу по уважительной причине, потому что болел. Вот же подтверждение — больничный, хоть и днем позже. Он требовал, чтобы его восстановили на работе и выплатили не полученную из-за увольнения зарплату — 70 тысяч рублей. И еще 50 тысяч рублей — за моральный ущерб.

Районный и областной суды

Источник: https://journal.tinkoff.ru/omg/progul/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.