Проведение очного голосования собственников многоквартирного дома

Содержание

Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

Проведение очного голосования собственников многоквартирного дома
Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

Коллективное собрание сегодня признается одним из самых действенных способов урегулирования жилищных вопросов.

Жилищное право – достаточно сложная отрасль, которая содержит много неясностей и даже коллизий. Именно поэтому вопросы, которые касаются общей собственности и общей долевой собственности требуют всестороннего пояснения. Не является исключением и тема ания на коллективном собрании собственников помещений жилого и коммерческого предназначения в домах многоквартирного типа.

Указанный предмет дискуссии по жилищным вопросам очень актуален, так как в юридической практике встречается колоссальное количество дел, связанных с распределением прав и обязанностей собственников многоквартирных домов.

Общее собрание собственников как правовой механизм управления делами

Коллективное собрание владельцев на сегодняшний день признается одним из самых действенных способов урегулирования жилищных вопросов. Коллективный орган управления наделяется широкой компетенцией, согласно действующему Жилищному кодексу.

И, несмотря на то, что кодекс действует на территории РФ более 10 лет, не все собственники квартир разбираются в правовых нюансах.

Именно поэтому зачастую общедомовое собрание собственников жилых помещений и решения, выдвинутые собственниками, признаются недействительными.

На сегодняшний день существует несколько основных видов общего собрания собственников:

  • очередные и внеочередные заседания;
  • очная и заочная форма собрания.

Очередные собрания собственников помещений происходят в строго распланированное время. В большинстве случаев подобные совещания жильцов происходят 1 раз в год, причем в первом квартале.

Это связано с тем, что именно на подобных заседаньях владельцев квартир оглашается отчет о выполнении договоренностей, которые были заключены в прошлом году. По факту окончания заполняется протокол по установленной законодательством форме.

Регламентируется проведение схода граждан ст. 162 ЖК РФ.

Собрания внеочередные проводятся в многоквартирных домах крайне редко. Инициативу для схода владельцев квартир проявляет один из собственников жилья, при этом все бремя дополнительных расходов на его организацию возлагается именно на инициатора.

Собрания в форме очного заседания представляет собой достаточно сложное явление. Чтобы добиться очного присутствия всех собственников жилья необходимо приложить максимум усилий.

Кроме того, очная форма собраний подразумевает размещение всех участников в одном помещении, что является дополнительной проблемой для организаторов.

Иными словами, очная форма является оптимальным вариантом для одноподъездных домов, но никак не многоподъездных.

Заочная форма заседаний собственников квартир является некой альтернативой очного схода. В данном случае речь идет не о личном присутствии всех владельцев помещений, а о письменной рассылке решений по жилищным вопросам, поставленным на ание, которые включали в себя повестки дня.

Согласно правовым нормам, указанным в ЖК РФ, проведение очного заседания являет собой обязательную процедуру. Заочное совещание дополняет собой очное в том случае, если не удалось собрать кворум собственников для проведения ания.

Право ания на общем собрании

Голосование на общем собрании собственников регламентируется ст. 48 ЖК РФ. Согласно пункту 1 указанной статьи, правом голоса на заседании наделяются все без исключения владельцы квартир многоквартирного дома. Эта норма носит императивный характер, поэтому никакое иное лицо не имеет права голоса во время очного или заочного собрания.

Собственник помещения в доме многоквартирного типа, согласно кодексу, наделяется правом участия в заседаниях по вопросам жилья, но не обязуется быть на заседании лично.

Иными словами, владельцы квартир могут уполномочить третье лицо (представителя) провести ание по насущным вопросам от своего имени. Подобное право предусматривается ФЗ РФ и иными НПА.

Кроме того, если существует доверенность, то субъект правоотношений также может принимать участие в ании, не смотря на то, какая будет проведена форма общего собрания (ст. 48 ЖК РФ).

Доверенность на представителя собственника жилых помещений в многоквартирном доле должна быть оформлена согласно ст. 185 ГК РФ.

Кроме того, доверенность может быть заверена нотариально, но это является правом собственника жилья, но подобная форма не обязательна.

Доверенность не является основанием для передачи прав и обязанностей принятия ания по проблемам повестки дня. Иными словами, в протокол заседания будет внесен голос именно собственника, которое он решил реализовать через своего представителя, оформив на него доверенность.

Доверенность, которая оформляется собственником помещения в многоквартирном доме, должна содержать следующую информацию:

  • сведения о том, кого представляет третье лицо (представитель);
  • информацию о самом представителе, в частности, ФИО, фактическое или постоянное место жительства, а также паспортные данные.

Права представителя собственника помещения на общем собрании

Права лица, выступающего представителем собственника квартир в доме многоквартирного типа, обуславливаются ГК РФ.

Субъект, который получил доверенность в письменной форме, имеет право осуществлять все необходимые действия, чтобы было осуществлено проведение ания по вопросам повестки дня.

При этом не допускается, чтобы доверенность на ание на общем собрании была представлена в устной форме.

На сегодняшний день полномочия, которыми наделяется представитель лица, зависят от самого типа доверенности:

  • генеральная доверенность подразумевает свершение разноплановых сделок представителем, в том числе и других юрдействий, предусмотренных законом, на протяжении четко установленного срока;
  • специальная доверенность подходит для свершения некоторых сделок однородного характера и юридических действий;
  • разовая доверенность – оптимальный вариант для проведения конкретных действий и юрсделок.

 отношении темы проведения заочного или очного ания по ключевым проблемам повестки дня в многоквартирном доме самым приемлемым вариантом считается специальная или же разовая доверенность.

Определение количества собственника

Подсчет количества хозяев квартир по вопросам повестки дня в процессе заочного или очного схода регламентируется п. 3 ст. 48 ЖК РФ. Указанный НПА гласит о том, что число обладателя жилплощади, находится в строгой пропорции к размеру его доли, выделяемой в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирной постройке.

Расчет долей каждого из собственников жилых квартир осуществляется в соответствии с законодательством РФ по единой формуле. Кроме того, подсчет владельцев квартир во время проведения общего собрания по жилищным вопросам повестки дня может осуществляться по утвержденному регламенту на первом собрании, о чем был составлен официальный протокол. Главное, чтобы был соблюден кворум.

Ярким примером выступает случай из практики, где 1 голос собственника равнялся 1 квадратному метру занимаемой его жильем площади. Иными словами, если лицо обладает помещением в 45 кв.

метров, то и во время заочного или очного ания будет учитываться 45 этого домовладельца.

При этом совместно учтенное количество всех владельцев будет полностью соответствовать общей полезной площади многоквартирного строения, сведения о которой занесены в государственный реестр и паспорт объекта (домовую книгу).

Голосование собственников: повестка дня

Заочное или очное ание будет считаться законным лишь в том случае, если состоится кворум на коллективном собрании (ст. 45 ЖК РФ). Другими словами, правомочным общий сход жильцов считается в том случае, если число , полученных от собственников и их представителей, превышает количественный показатель в 50 % от общей суммы .

Заочное, очное собрание собственников в каждом случае подразумевает протокол, который заполняется по завершению схода. Перед началом ания по вопросам дня организаторы должны понять, имеется ли кворум участников. Для этого заполняется бланк – явочный лист.

Каждый из собственников должен представить организаторам документ, удостоверяющий личность. Необходимая информация вносится в явочный лист, после чего она подписывается собственником.

После того как все сведения будут внесены в явочный лист, организаторы ведут подсчет участников собрания, чтобы определить кворум на основе процентного соотношения . Кворум будет считаться признанным, если эта доля будет равняться 50 % +1 голос.

В том случае, если кворум отсутствует, может быть принято решение о переносе заочного или очного ания на 15-20 минут. Это время позволит собраться недостающим собственникам и зарегистрироваться в листе.

При этом все сведения вносятся в протоколы или реестр.

Внесение всех сведений о явке собственников в явочный реестр может происходить и после открытия собрания, если будет наблюдаться кворум, которое подразумевает электронное ание собственников или письменное. Регистрация может продолжаться вплоть до закрытия заседания.

Требования решения собственника

На сегодняшний день законодательство не предусматривает определенной формы, в которой будут представлены протоколы собрания и его решения.

Однако стоит учитывать тот факт, что любой протокол должен быть представлен в письменной форме, заверен подписями председателя собрания, секретарем, участниками счетной комиссии, которые заполняют итоговый реестр, а также наблюдателями, то есть несколькими собственниками.

Если реестр, явочный лист или протокол будут заполнены с нарушениями, то собрание может быть признано неправомерным. Официальные протоколы должны включать следующую информацию:

  • дату, адрес места осуществления общедомового собрания;
  • повестку дня;
  • сведения о том, был ли зафиксирован кворум по явке жильцов; 
  • информацию о том, присутствовал ли кворум, если повестка дня подразумевает наличие квалифицированного большинство участников ания;
  • итоговый подсчет по каждому из представленных на ании собственников жилья вопросов.

Только при соблюдении указанных параметров, собрание собственников в многоквартирном доме будет полностью законно и признано состоявшимся.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/golosovanie-na-obschem-sobranii.html

Как провести очное ание в ЖКХ

Проведение очного голосования собственников многоквартирного дома

Общее собрание собственников (ОСС) – орган управления многоквартирным домом (МКД). На общем собрании собственники помещений обсуждают вопросы и принимают решения при помощи ания.

В статьях 44.1 и 47.1 Жилищного Кодекса РФ установлены формы проведения ания общего собрания собственников помещений дома:

1. Очное ание. Предполагает личное присутствие для обсуждения вопросов и принятия решений.

2. Заочное ание – в виде опроса или с использованием системы.

3. Очно-заочное ание. Объединяет обе формы ания: очную и заочную.

Рассмотрим подробнее самую простую и распространенную – очную форму ания.

Очное ание. Собственник лично присутствует и выражает мнение на собрании.

Сложности очного ания:

· найти подходящее помещение, в котором поместятся все собственники помещений дома;

· определиться со временем, чтобы все жильцы присутствовали на собрании.

Количество участников на очном ании фиксируется явочным листом или другим способом, согласованном на собрании.

Кворум

Кворум – количество собственников, достаточное для принятия решений по вопросам, поставленным на собрании.

Решение может быть принято:

· большинством от числа авших собственников;

· 50%+1 голос от числа собственников;

· не менее ⅔ от числа собственников МКД;

· 100% «за» (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

1. Решение принято большинством от числа участников собрания. Кворум необходим для решения вопросов:

– об использовании информационных систем, в том числе ГИС ЖКХ;

– выбор администратора собрания (п.п. 3.2 – 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ), то есть человека, который от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или другие информационные системы.

2. 50%+1 голос от общего числа собственников помещений. Собственники помещений принимают решения по вопросам:

– Выбор председателя, секретаря собрания и членов общей комиссии.

– Выбор места хранения копий принятых решений и протокола собрания собственников.

– Выбор метода управления многоквартирным домом:

§ непосредственно собственниками помещений;

§ при помощи управляющей организации, товарищества собственников жилья или жилого комплекса (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ).

– Капитальный ремонт (п. 5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):

§ установить список работ и услуг подрядчика;

§ установить порядок предоставления платежных документов на капремонт;

§ утвердить кредитную организацию для открытия счета.

– По информационной системе (ст. 47.1 ЖК РФ):

§ выбор системы для заочного и очно-заочного ания;

§ выбор администратора общего собрания;

§ утвердить порядок проведения общего собрания с помощью информационной системы.

3. Не менее ⅔ от числа собственников МКД. Принимают решения по вопросам:

– установление размера взноса на капремонт (п. 1.1-1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ);

– согласование займа или кредита (п. 1.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– предоставление общего имущества в пользование третьим лицам (п. 3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– установление размера оплаты за пользование общим имуществом третьим лицам по заключенному договору;

– реконструкция или переустройство, затеянное собственником помещения, не влекущее уменьшение или увеличение общего имущества в доме (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

4. 100%, все собственники в доме голосуют «за».

Согласие всех жителей нужно, если один из них хочет присоединить часть общего имущества дома при переустройстве своего помещения (ч. 3 ст. 36, ч. 2 ст. 40 ЖК РФ).

Инструкция для проведения
ания в многоквартирном доме

Для успешного проведения общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме целесообразно определить инициатора такого собрания или сформировать инициативную группу.

Инициатор (инициативная группа) разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подготавливает проекты решений общего собрания, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещает информацию и документацию, а также определяет дату и место проведения общего собрания.

  • Подготовка к общему собранию.

Сформулируйте причину собрания: определите вопросы повестки – что сделать, кто ответственный, когда и за чей счёт, определите форму ания, дату и время.

Для собрания подготовьте:

o информационное уведомление о проведении собрания (Приказ Минстроя №411/пр.);

o бланки протокола общего собрания;

o список собственников;

o форму с вопросами для обсуждения.

  • Сообщите о собрании за 10 дней до намеченной даты.

Каждого владельца жилья уведомляют двумя способами:

o письменное уведомление под роспись, направленное на адрес собственника заказным письмом;

o уведомление на стенде объявлений в общедоступном месте.

В уведомлении укажите:

o дату, время и место проведения собрания;

o вопросы, по которым надо принять решение;

o информацию и материалы, которые предоставляются на собрании.

При очном ании участник присутствует лично.

  • Подведение итогов ания и оформление результатов.

По итогам ания принимаются решения по вопросам.

Оформляются документы:

– оригинал протокола, который подписывают председатель и члены счетной комиссии (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, Приказ Минстроя РФ №411/пр.)

– копии протокола;

– решения по вопросам на ании.

Документы размещаются в месте, согласованном общим собранием.

Решения и протокол общего собрания – официальные документы, которые следует исполнять.

В решении собственника помещения на ании указать (ч. 5.1 статья 48 ЖК РФ):

– сведения о собственнике помещения;

– сведения о документах, которые подтверждают права собственности на квартиру;

-решения по вопросам: «за», «против» и «воздержался».

Результаты ания подписываются по каждому вопросу.

  • Информирование о результатах ания.

Результаты ания и принятые решения доводятся до сведения жильцов дома в течение 10 суток со дня принятия решений. Инициатор собрания размещает информацию в доступном для всех жителей месте (часть 3 статья 46 ЖК РФ).

Способы донесения итогов ания до собственников:

– Разместить уведомление на стенде объявлений, дверях подъезда или в лифтах. Место размещения определяется собственниками на предыдущих собраниях (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

– Если не утвержден порядок уведомления о решениях собрания, требуется направить выписку жильцам заказным письмом или доставить лично под подпись. В этом случае составляется реестр уведомления собственников об итогах собрания (статья 45 ЖК РФ).

– На сайте управляющей компании в новостном блоке.

– В новостной ленте мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет.

  • Публикация результатов ания на сайтах.

Результаты решений, принятых ании, публикуются не позже 10 суток со дня проведения собрания:

– на сайте раскрытия информации Реформа ЖК;

– на сайте раскрытия информации ГИС ЖКХ

– на сайте управляющей компании;

– на информационном стенде в офисе управляющей компании.

Источник: (1С-Рарус): https://vgkh.ru/articles/golosovanie-zhkkh/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d5cc0ddecfb8000ad172523/kak-provesti-ochnoe-golosovanie-v-jkh-5d63a280fe289100adb4b852

Общее собрание в МКД в условиях эпидемии: провести, отменить или изменить форму ания. Как действовать

Проведение очного голосования собственников многоквартирного дома

08.04.2020

Не стоит проводить ОСС сейчас, когда в большинстве регионов введен режим полной самоизоляции. В рекомендации мы рассказали, можно ли изменить форму ОСС и чем грозит отказ от проведения собрания.

Почему не стоит проводить общее собрание в период эпидемии коронавируса

Участие собственников подвергает риску их здоровье и здоровье сотрудников УО, ТСЖ, ЖСК. Форма ания влияет на степень риска, но нет формы, которая исключит любой риск заражения, и вот почему.

Существует три формы ОСС: очная, заочная и очно-заочная. Заочная форма кажется подходящей для ситуации с карантином, но только на первый взгляд.

Во-первых, нельзя провести ОСС в заочной форме, если ранее по этой же повестке не было попытки провести собрание с этой же повесткой в очной форме. Это правило заложено в ЖК, его не меняли в связи с пандемией коронавируса.

Во-вторых, Правительство каждый день ужесточает административную и уголовную ответственность за несоблюдение карантина, вводит новые санкции за нарушения в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Проводя собрание, вы рискуете попасть под ответственность.

В-третьих, инфекционисты говорят о том, что коронавирус COVID-19 может сохраняться на бумажных и других поверхностях несколько дней. Это означает, что опасность сохраняется на бланках решений и на ящиках, куда собственники будут сдавать заполненные решения. В таком случае риску заражения подвергаются люди, которые будут проводить подсчет .

Очно-заочная и очная формы ОСС подразумевают личное присутствие собственников. В условиях соблюдения карантина и самоизоляции люди не смогут принять участие лично, тогда собрание просто не состоится.

Как действовать, если собрание уже запланировали

Мы рекомендуем отменить запланированное ОСС, чтобы не подвергать опасности собственников помещений и своих сотрудников.

Кроме того, утвердили штрафы за нарушение санитарно-эпидемиологических норм и нарушение карантина при режиме ЧС или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих.

Ситуация:

“мы обязаны провести ОСС, чтобы определить порядок погашения задолженности по взносам на капремонт, нужно ли его отменять

Лучше отменить ОСС. Действительно, владелец спецсчета при определенных условиях обязан провести ОСС, чтобы принять решение, в каком порядке погасить задолженность по взносам на капремонт (ч. 9 ст. 173 ЖК).

Вместе с тем, случившаяся эпидемия – это форс-мажор, что уже признают власти.

По какой процедуре можно отменить ОСС

Закон не предусматривает специального порядка, как отменить или перенести ОСС. В ЖК даже нет такой формулировки, как отмена собрания.

Мы предлагаем отменить ОСС тем же способом, которым вы о нем уведомили, – известите собственников помещений в МКД. Не стоит переносить ОСС, ведь придется указать новые сроки, а о них пока рассуждать сложно.

Составьте сообщение, в котором укажите причину отмены и возможные последствия, если они есть. Также укажите, что собрание состоится после окончания эпидемии, о чем вы уведомите дополнительно.

Направьте сообщение об отмене ОСС по адресам электронной почты, опубликуйте в чате с жителями, разместите на первом этаже в подъездах. Жители, которые находятся на самоизоляции, но выходят вынести мусор или за продуктами, смогут также увидеть сообщение об отмене ОСС.

Закон не предусматривает специальные способы уведомления об отмене собрания, поэтому вы можете выбрать любой удобный для вас способ.

Сообщение направьте всем собственникам тем же способом, которым уведомляете об ОСС, а также по дополнительным каналам.

Ситуация

можно ли закончить ОСС, которое уже идет, но срок окончания приема решений попадает на карантин

Есть два варианта в текущих условиях: отменить или закончить ОСС, если вопросы в повестке жизненно важные.

По важным вопросам можно завершить заочную часть ОСС, но соблюсти меры предосторожности.

Инфекционисты в открытых источниках информации сообщают о том, что коронавирус может оставаться на бумаге. Это означает, что риску заражения подвергаются люди, которые будут проводить подсчет .

В таком случае не собирайте письменные решения в ящик – используйте открытые поверхности, а подсчет производите не ранее чем через пять дней после окончания сбора решений, чтобы коронавирус погиб.

Сроки составления протокола это позволяют.

Сотрудник, который будет сканировать решения собственников, должен делать это в одноразовых перчатках. Подсчитать голоса члены счетной комиссии могут дистанционно по сканам решений.

Отмените ОСС, если вопросы повестки не требуют срочных решений.

Как зафиксировать причины, почему вы отменили ОСС

Чтобы впоследствии доказать, что вы отменили ОСС не по своей воле, собирайте документы. Собирайте документы в пользу того, что действовали в условиях форс-мажора.

Если возникнет спор или конфликт, у вас должно быть подтверждение того, что провести собрание было невозможно. Согласно пункту 1.3 положения о порядке свидетельствования ТПП обстоятельств непреодолимой силы, являющегося приложением к постановлению Правления ТПП от 23.12.2015 № 173-14, массовые заболевания относят к форс-мажору.

Создайте папку и сохраните все документы, которые подтверждают эпидемиологическую ситуацию и карантин (всеобщую самоизоляцию) в вашем субъекте РФ. Это могут быть федеральные, региональные и местные нормативно-правовые акты, письма местных органов власти, письма контрольно-надзорных органов.

Органы власти и органы МСУ могут дополнительно выкладывать на своих сайтах информацию о запрете на проведение ОСС. Сделайте скриншоты этих страниц и сохраните у себя. Например, в некоторых регионах ГЖИ письменно обращается к управленцам с просьбой временно не проводить ОСС.

Рисунок 3. Пример письма ГЖИ с просьбой временно не проводить ОСС

Если собрание нужно было провести незадолго до того, как начался карантин, вложите в папку документы, подтверждающие уведомление собственников о проведении ОСС. Также вложите сообщение о том, что собрание вы отменили из-за эпидемии коронавируса. Так вы подтвердите, что предприняли все, чтобы провести собрание, но не смогли его завершить, так как не могли подвергать риску здоровье граждан.

 © Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»

Источник: https://domostroy.kvado.ru/news/22874

Ответы на вопросы про общие собрания собственников в 2020 году

Проведение очного голосования собственников многоквартирного дома

Сделал подборку ответов на вопросы , рассмотренные на вебинаре «Общие собрания собственников: ОТ юридических особенностей ДО практики применения».

Может ли, по вашему мнению, инициатором ОСС быть правление ТСЖ как орган управления ТСЖ?

Правление ТСЖ не может быть инициатором общего собрания собственников. Инициатором общего собрания членов ТСЖ оно может быть (в силу указания п.8 ст.148).

В свою очередь инициатором собрания собственников может быть лицо, которое осуществляет правление дома. т.е. ТСЖ в лице председателя правления или ТСЖ в лице правления.

В таком случае, вы указываете, что инициатором является юридическое лицо в виде ТСЖ. А вот от юридического лица у нас уже выступает Председатель правления, либо само правление в лице всех членов ТСЖ.

Поэтому инициатором собрания собственников (в случае управления домом ТСЖ) может быть ТСЖ в лице его органов правления.

Если законопроект и будет принят, общее собрание членов ТСЖ мы проведем ближе к 2021 году, то мы можем на таком ОС принять смету на 2020 год?

Обратите внимание! В вопросе речь идет об уже принятом ФЗ в части проведения собраний собственников и переноса сроков отчетных собраний в 2020 году.

Ни закон, ни общее собрание обратной силы не имеют. Поэтому я бы не рисковал принимать смету на 2020 год к концу года и считать, что я должен доначислить с января 2020 года по день утверждения сметы соответствующую разницу. Я бы учел затраты, которое произвело ТСЖ без учета повышения тарифа, и включил это в смету на 2020 год с даты общего собрания и на последующий 21 год.

В приказе 44/пр «список присутствующих» при очно-заочной форме — это те, кто присутствовал на очной части? Или это список всех, кто принял участие в целом в собрании?

Нигде не указано что должно быть указано в списке присутствующих. Объективно, в Приказе Минстроя не учтены особенности очно-заочной и заочной форм.

Если у нас ание производится путем заполнения письменных бюллетеней с передачей в последствии, к примеру — председателю совета дома или председателю правления, то очевидно, что собрать лиц, которые али в заочной форме для получения подписи будет сложно.

Поэтому список присутствующих мы делаем по очной части собрания. Заочников отдельно не собираем.

 Если при проведении ОС инициатор в бюллетене указывает при принятии решения ДА и НЕТ это является нарушением? ВОЗДЕРЖАЛСЯ- это необходимость? По каждому вопросу повестки дня три варианта ответа. почему не выбор только «за» или «против», неопределенное «решение» собственника, как их трактовать: он ни «за», ни «против», уклонился?

Мы должны четко видеть, что собственник проал ЗА, ПРОТИВ или ВОЗДЕРЖАЛСЯ. Если нет варианта воздержался – это будет нарушение законодательства.

Так как обязательно должна быть возможность высказать свое волеизъявление путем выбора из вариантов ЗА, ПРОТИВ или ВОЗДЕРЖАЛСЯ. Голоса тех, кто воздержался, также учитываются.

Это ни за, ни против, это отдельное волеизъявление собственника. Если большинство проголосуют ВОЗДЕРЖАЛСЯ – значит вопрос будет не принят.

Нужно ли подшивать бюллетени аний для отправки в ГЖИ?

Да, все приложения, в том числе и письменные решения к Протоколу (а письменные решения являются обязательным приложением общего собрания), являются неотъемлемой частью протокола. Поэтому в ГЖИ мы отправляем как Протокол, так и все Приложения. Бюллетени подшиваем и отправляем в ГЖИ.

Если на собрании присутствует представитель собственника, то и в списке присутствующих и в бюллетене ания указывать не собственника, а его представителя?

Единых правил оформления в таком случае нет. Рекомендую взять за основу сформированную в юридическом сообществе практику, где в исковых заявлениях или иных юридических документов указывается сначала представляемое лицо (в нашем случае собственник помещения в МКД), а затем представитель.

Например, в бюллетене это будет так: «Коновалова Ирина Вячеславовна, представитель по доверенности Бурняшев Дмитрий Викторович».

Подскажите, сейчас пытаюсь понять, какие решения принимает собрание собственников дома, а когда собрание ЖСК. Более 95% собственников у нас являются членами ЖСК.

Общее собрание собственников помещений в МКД является органом управления МКД, полномочия которого перечислены в ч. 2 ст. 44 ЖК РФ.

В свою очередь, общее собрание членов ЖСК (в том числе жилищного кооператива) является органом управления такого кооператива (ст. 115 ЖК РФ).

ЖК РФ не предусматривает отдельных положений по вопросам полномочий общего собрания членов ЖСК, а отсылает в этой части к положениям Уставов кооперативов. Учитывая, что ЖСК после строительства МКД продолжает осуществлять деятельность по управлению МКД, то как правило, в Уставе дублируют полномочия ТСЖ согласно ст.145 ЖК РФ.

Поэтому, при разграничении полномочий собрания членов ЖСК и собственников помещений руководствуйтесь ч. 2 ст. 44 ЖК РФ и положениями Устава ЖСК.

Есть испорченный бланк. Для кворума я могу его учитывать? (две галочки поставили, например). Можно ли ввести четвертую графу «неучтенные»?

По общему правилу, согласно ч. 3 ст. 45 ЖК РФ кворум имеет место быть, если в собрании приняли участие собственники помещений в МКД или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами от общего числа .

При этом, на сегодня нет единого мнения, что считать принявшими участие в собрание:

  • кто пришел на собрание и проал;
  • кто пришел на очную часть собрания, например, зарегистрировался, но ать не стал вовсе.

Если бюллетень испорчена по всем вопросам, советую не учитывать ее при определении кворума. Если же ание в бюллетени по части вопросов не правильно оформлено, то в целом данный собственник учитывается при определении кворума и ании. Единственное при определении результатов ания по вопросам, где есть испорченные голоса (бюллетени в части ), следует указать на данный факт.

Есть ли на сегодня особенности проведения собраний в связи с COVID? Как в в условиях коронавируса можно проводить обычное очно-заочное собрание?

С точки зрения жилищного законодательства сегодня на проведение общих собраний никаких ограничений и запретов нет. С точки зрения местного законодательства ограничения могут быть (запрещено выходить на улицу, собираться группами людей более определенного количества, соблюдать самоизоляцию и т.д.). Как решить этот вопрос?

Вы можете проводить собрание в очно-заочной форме. Но в уведомлении по проведению очной части вы указываете, что необходимо прийти на собрание в перчатках, маске, т.е.

соблюсти определенные меры профилактики распространения коронавируса. Вероятнее всего придет минимум людей.

Даже если придет 2-3 человека – вы заполняете реестр присутствующих и чисто формально вы соблюли требование законодательства.

Далее вы можете проводить заочную часть, и по итогам составлять протокол. Но опять же, смотрите на свое местное законодательство.

Если есть ограничения по поводу выхода на улицу, есть вероятность, что такой протокол можно будет оспорить (собственник укажет, что на очную часть не смог прийти из-за ограничительных мер, установленных законодательством, и соответственно не мог узнать более подробно про повестку дня, не мог задать интересующие вопросы и т.п.). Можете проводить, но с оглядкой на возможное оспаривание.

Источник: https://burnyashev.ru/pro-obschie-sobraniya-sobstvennikov-v-2020-godu/

Очное собрание собственников многоквартирного дома 2020 – протокол, образец, как провести, документы

Проведение очного голосования собственников многоквартирного дома

Даже если содержанием МКД занимается управляющая компания, владельцы квартир все равно обязаны создать свой орган управления. Обычно им является товарищество, но это юридическое лицо, с созданием которого связано много сложностей. Тем не менее, владельцы жилья могут проводить свои собрания и без организации ТСЖ или кооператива.

Что это такое?

Очное собрание собственников многоквартирного дома – это в первую очередь орган управления. Собственники квартир с помощью такого собрания вправе принимать все необходимые решения.

Для этого осуществляется стандартная процедура ания. Но для того чтобы подобные решения невозможно было оспорить в судебном порядке, следует соблюдать установленный законом порядок.

Процедура проведения собрания жильцов МКД регулируется Жилищным кодексом РФ.

Очное собрание собственников многоквартирного дома

Собрание жильцов может проводиться в нескольких формах. Например, при большом количестве участников приходится организовывать заочное ание. Но чаще всего организуются именно очные мероприятия.

При этом инициативной группе необходимо придерживаться соответствующей процедуры.

Полномочия

На первый взгляд полномочий у общего собрания не так много. Особенно, если основными вопросами занимается управляющая компания. Но по закону владельцы квартир могут решать очень многое.

Компетенцию общего собрания условно можно разделить на несколько видов:

Что касается реконструкции или ремонта, то жильцы вправе решать следующее:

Использование общего имущества обычно приносит жильцам МКД дополнительные деньги, которые можно тратить на нужды всех собственников. Обычно речь идет о сдаче в аренду помещений, части двора или рекламных площадей.

Выбор способа управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК), выбора председателя общего собрания и другие соответствующие вопросы также находятся в компетенции общего собрания.

Повестка дня

Общее собрание и ание владельцев квартир может быть инициировано любым заинтересованным лицом. Но сначала ему необходимо оповестить всех участников собрания. Для этого оформляется уведомление с указанием повестки дня.

Это перечень всех тех вопросов, которые будут решаться собственниками квартир.

К примеру, можно указать следующие проблемы:

  • установка системы домофонов;
  • определение сметы текущего ремонта;
  • выбор председателя МКД, секретаря и т. д.;
  • выбор проекта строительства объекта на территории МКД (стоянки, детской площадки и т. д.).

Таких вопросов может быть несколько. На лучше не указывать больше 3–4, так как очень сложно будет принять такое количество решений без проблем. По закону на собрании не могут решаться те вопросы, которые не были указаны в повестке дня.

Порядок проведения

Инициировать проведение собрания может как любой жилец МКД, так и представитель УК. Но обычно управляющие компании вмешиваются лишь тогда, когда собственники квартир игнорируют свою обязанность по решению тех или иных вопросов. Например, не выбирают представителя (председателя) от своего многоквартирного дома.

В любом случае, процедура организации и проведения очного собрания для всех одинакова. Состоит она из следующих этапов:

  • определение формы мероприятия;
  • составление и отправка уведомлений;
  • проведение ания;
  • оформление протокола;
  • сообщение о своем решении УК, ГЖИ и т. д.;
  • сообщение о решении общего собрания остальным жильцам.

Форма данного мероприятия является очной. Значит, инициатору необходимо позаботиться о месте проведении. Для того чтобы жильцы смогли принять то или иное решение, необходим кворум. То есть, проать единогласно должно более 50% человек из общего количества присутствующих. Если кворума нет, решение принято быть не может.

Документы

Существует несколько важных документов, без которых нельзя провести общее собрание жильцов. В первую очередь, это уведомление и протокол очного собрания собственников многоквартирного дома.

Уведомление необходимо для оповещения всех участников мероприятия. Документ содержит следующие пункты:

  • тип проведения (очередное, внеочередное);
  • адрес, дата, время;
  • форма;
  • личные данные инициатора собрания;
  • повестка дня.

Уведомление лучше всего отправлять по почте заказным письмом. Не запрещено также личное распространение, но для этого инициативной группе придется обойти все квартиры.

Составление протокола

Этот документ является обязательным, так как подтверждает проведение жильцами собрания и решение тех или иных вопрос. Образец протокола очень легко найти в интернете. Его оформление обычно занимается секретарь, поэтому он обязан знать все нюансы составления.

В российском законодательстве есть определенные требования, которые предъявляются к этому документу. Во-первых, это его форма, а во-вторых – сроки составления. Все это указано в приказе Минстроя № 937 от 25. 12. 15 г.

Стандартные пункты протокола следующие:

  • название;
  • регистрационный номер;
  • место и дата проведения мероприятия;
  • содержательная часть;
  • место, где хранятся все документы собрания;
  • приложения;
  • подписи уполномоченных лиц.

Особое внимание важно уделить так называемой содержательной части. Ее обычно делят на вводную и основную.

Вводная составляющая включает такие пункты:

  • данные инициатора;
  • личные данные о председателе и секретаре (если они уже выбраны);
  • список всех собственников квартир;
  • список тех, кто фактически присутствует на собрании;
  • общее количество ;
  • количество тех, кто фактически ал;
  • сведения о количестве жилой и нежилой площади.

Очень подробно указываются личные данные всех собственников квартир. Мало написать ФИО и адрес, так как в протоколе должны быть также указаны реквизиты документы, подтверждающего право собственности каждого жильца.

Основная часть содержит информацию о повестке дня и результатах проведения собрания. Повестка дня указывается списком и именно в том порядке, в котором выносилась на обсуждение. Менять вопросы в повестке запрещено. Также принято разделять эту часть, указывая разделы «Слушали», «Предложено», «Решили» и т. д.

Образец протокола собрания собственников здесь.

К протоколу обязательно прикладываются дополнительные документы, причем их перечень указывается в самом документе. Обязательно нужно приложить образец уведомления, список собственников помещений (жилых и нежилых) и другие важные бумаги.

В 2020 году собрание жильцов многоквартирного дома осуществляется практически без изменений. Процедура состоит из нескольких этапов, начиная от оповещения жильцов с помощью уведомления и заканчивая оформлением протокола.

Последний этап процедуры – донесение информации о принятых решениях остальным жильцам и соответствующим органам (УК, Жилинспекции).

На видео о проведении собрания

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/ochnoe-sobranie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.