Протокол жильцов многоквартирного дома образец

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома – образец, назначение, порядок заполнения, лист регистрации, ания

Протокол жильцов многоквартирного дома образец

Правожил.com > Вопросы ЖКХ > ТСЖ > Как заполнить образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома?

Законодательное регулирование введено для общедомовых собраний жильцов не случайно. Важно знать, по какому образцу составляется протокол собрания жильцов многоквартирного дома. Ведь решения, которые на них принимаются большинством, вносят изменения в жизнь каждого владельца квартиры, и неправильно составленные документы могут стать проблемой.

Граждане, которые не согласны с принятыми решениями, могут оспорить их в судебном порядке, а ошибки, сделанные в процедуре проведения и, в частности, протоколе собрания, значительно повышают такую вероятность. Грамотное заполнение образца протокола собрания жильцов многоквартирного строения поможет снизить возможные риски.

Организация общего собрания требует выполнения обязательных условий:

  • разработка его повестки;
  • уведомление каждого жителя дома;
  • непосредственно исполнение мероприятия;
  • сбор и анализ результатов;
  • уведомление об актуальных решениях.

В результате работы над организацией мероприятия следует знать, что протокол собрания — документ, обязательный к заполнению, что закреплено законодательно.

Законодательство об управлении многоквартирными домами

Управлению недвижимым имуществом, которое является общим для собственников жилья многоквартирных домов, посвящена целая глава — No6 Жилищного кодекса России.

Почти половина главы содержит информацию о правовых нормах, которые установлены законом для проведения собраний владельцев подобной недвижимости:

  • статьи с 44 по 45 устанавливают форму, порядок проведения мероприятия, определяют круг вопросов и варианты сбора всех жильцов;
  • статьи 46 и 48 определяют права владельцев недвижимости и организаторов собрания, необходимые для выработки решений, касающихся судьбы дома;
  • в статье 47 описаны ситуации, при которых допускается очная, а также возможно проведение мероприятия в заочной или очно — заочной форме.

Отдельным документом определяются основные требования, предъявляемые к протоколу общего собрания. Они изложены и утверждены Минстроем в приказе за номером 937 от 25.12.15.

Такое внимание законодателей к технологии организации общедомовых собраний показывает, насколько важна эта процедура для управления домами и их содержании в масштабе государства.

Для чего проводятся собрания жильцов многоквартирного дома?

Круг основных вопросов, который требует от жильцов проводить общедомовые собрания, подробно изложен в 44 статье ЖК. На данном мероприятии рассматриваются темы, которые оглашаются заранее и утверждаются в повестке.

Основные темы, рассматриваемые на мероприятии:

  1. Выбор варианта управления домом.
  2. Вопрос существенных конструктивных изменений строения и придомовой территории, их ремонта и оплаты (реконструкции здания, включая пристройки и надстройки; капремонт и т. д.)
  3. Финансовые вопросы, касающиеся процесса организации общих фондов.
  4. Назначение лиц, ответственных за хранение, приумножение и трату денег из общего фонда, включая работу с банковскими депозитами, получение кредитов и займов на нужды дома.
  5. Темы, касающиеся использования общего имущества собственников (разрешенияи ограничения, касающиеся использования придомовой территории; обсуждение и установление разрешений, либо ограничений действий третьих лиц).
  6. Назначение представителей, способных вступать в юридические сделки об использовании общего имущества.
  7. Вопросы, связанные с организацией, оповещением и финансированием повторных собраний жильцов.

Кроме вышеперечисленных тем можно организовать собрание по той теме, которая будет существенной для более чем 10% собственников жилья.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома — образец и содержание

По факту проведения мероприятия нужно составлять протокол. Рассмотрим назначение данного документа и требования, установленные для его оформления.

Назначение

Со всеми решениями, после того, как они приняты на общем собрании следует ознакомлены все жильцы. Причем независимо от того присутствовали они на мероприятии или нет. Именно для этой цели служит протокол.

Благодаря публичности документа:

  • жильцы, не участвовавшие в мероприятии, имеют возможность знать о тех решениях, которые были приняты, и оспорить их, когда на это есть основания;
  • жильцам, которые присутствовали на общедомовом собрании,  дается право проконтролировать насколько верно поняты и оформлены их решения, учтены ли детали, и какой процент участников позволил их принять.

Ознакомление с протоколом необходимо организовать в десятидневный срок, после проведения мероприятия.

Как выглядит пример протокола общего собрания собственников многоквартирного дома?

Порядок заполнения

Скачать образец протокола [16.18 KB]

Официальная форма протокола отсутствует, поэтому достаточно письменного оформления данного документа. Несмотря на отсутствие бланка, существуют законодательно установленные требования к оформлению протокола:

  • в обязательном порядке указываются номер, наименование и дата документа (число его составления, которое не может предшествовать дате подведения результата ания);
  • далее следует зафиксировать место проведения мероприятия и его фактическую дату;
  • указывается специфика мероприятия и его форма (является ли мероприятие очередным, внеочередным или экстренным, проводится очно, заочно);
  • фиксируется, кто инициировал проведение мероприятия (необходимо не только указать его ФИО, но и зафиксировать правовые основания, например, наличие собственности в данном доме);
  • регистрируется администрация мероприятия (председатель, члены совета дома, секретарь, третьи лица);
  • регистрируется каждый участник (с учетом информации о площади его собственности), а так же общее число собственников в доме, с указанием его общей площади;
  • указываются все вопросы, которые обсуждались на собрании в рамках повестки мероприятия;
  • фиксируются голоса по каждому из обсуждаемых вопросов;
  • указывается число страниц документа, наименование всех приложений и место их хранения (самого протокола и документация, касающаяся решений каждого участника);
  • составленный документ следует заверить подписями, как минимум председателя и секретаря.

На первый взгляд образец протокола собрания жильцов дома кажется сложным для заполнения. На самом деле все довольно прозрачно. Протокол содержит основные реквизиты дома, вопросы, поднимающиеся на мероприятии, количество собственников, с подтверждением их полномочий, количество авших и результаты подсчета .

Упростить работу с протоколом помогут правильно составленные листы регистрации и ания.

Лист регистрации и ания

Что такое лист регистрации жильцов-участников собрания многоквартирного дома?

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома? Листы для ания и регистрации оформляются на каждого официального владельца собственности, находящейся в многоквартирном доме.

Голосовать должна не квартира, а собственник. Часто одно помещение может принадлежать нескольким владельцам в долях.

Собирать результаты аний придется с каждого и на каждого готовить отдельный лист. За основу расчета в общих собраниях принимается площадь, принадлежащая собственнику.

Отсутствие права собственности на жилую площадь лишает прописанных жильцов голоса автоматически.

Если владелец не проживает в своей квартире, но там прописаны другие жильцы, он вправе выписать им доверенность на участие в обсуждении вопросов, связанных с содержанием и управлением дома. Тогда они смогут стать полноправными участниками общедомовых собраний.

Если собственность на жилое помещение числится за несовершеннолетним ребенком, ать за него должен законный представитель. Чаще всего таким лицом выступает родитель или опекун.

Исходя из правовых предпосылок, заполняются листы, которые содержат:

  • ФИО голосующего;
  • полный адрес его собственности, с указанием принадлежащей ему площади и доли;
  • подтверждение законного или доверенного представления собственника (свидетельство о рождение, опекунские документы, доверенность).

В листе указываются номера и даты выдачи документов.
Лист ания собственник отдает тому, кто инициировал собрание, расписываясь при этом в реестре участников.

Нюансы

В составлении протокола существуют тонкости, которые следует учитывать.

  1. Важным нюансом является фиксирование повестки собрания.

Источник: https://PravoZhil.com/zhkh/tszh/protokol-sobraniya-zhiltsov.html

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома – скачать бланк

Протокол жильцов многоквартирного дома образец

Покупка жилья в многоквартирном доме для многих людей становится радостным событием. Но так как она является частью жилого дома, то на владельца квартиры начинают распространяться все блага, принадлежащие жильцам. Это касается пользования тамбурами, лифтами, коридорами, подвалами.

Для выбора управления указанным имуществом необходимо провести общее собрание жильцов, на котором выбрать форму управления: самостоятельно, товарищество или привлечь управляющую компанию.

Собрание жильцов

Любое жилье в собственности дарит не только радость от его обладания, но и влечет за собой расходы по содержанию жилого комплекса или здания пропорционально площадям квартир. Чтобы решить какие-либо вопросы, связанные с управлением жильем, требуется проводить ежегодную общую встречу собственников. Какие вопросы подлежат вынесению для решения?

  • Необходимая реконструкция дома. А также вопросы по перестройке здания, облагораживанию территории. Некоторым жителям необходимы хозяйственные пристройки, склады. При принятии положительного решения можно осуществлять реконструкцию здания.
  • По использованию земельного участка, занятого домом. Это касается решения построить рядом с домом детскую площадку или парковку. Или, наоборот, запретить использовать участок придомовой территории.
  • Совет правомочен решить вопросы передачи в аренду жилья под магазин или иной объект.
  • Необходимо выбирать способ управления многоквартирным домом. Если это не делать самостоятельно, то дом автоматически передается в любое ТСЖ. Кроме этого, на собрании можно решить вопрос о смене управляющей компании.
  • Встреча необходима для решения таких вопросов, как создание и ликвидация товарищества, например, при сносе дома или определенных объектов.
  • Все владельцы квартир каждый месяц получают квитанции и оплачивают немалые суммы на ремонт и содержание жилья. К сожалению, государство не может отремонтировать сразу все нуждающиеся в этом объекты. Для скорейшего решения данного вопроса необходимо жильцам дома решить на общем собрании, отказаться от возможности проведения капитального ремонта государством и провести его своими силами.
  • Такое совещание решает и много других стоящих перед жителями вопросов: уборка территории, задолженности по коммунальным платежам.

Общая встреча владельцев квартир проходит в двух формах: коллективной и очно-заочной. В первом случае она проводится в общераспространенной форме с личным присутствием жильцов дома в определенном месте: подъезде, площадке, квартире. Зачитываются проблемы и находятся пути их решения путем проведения ания с подсчетом и занесением всех данных в протокол.

Вторая форма предусмотрена для тех жильцов, кто занят и не может найти свободного времени для обсуждения проблем дома. В таком случае им направляется уведомление и в указанное время представитель собрания приходит к ним домой, объясняет суть вопросов и голос заносит в протокол. Общий подсчет производится после проведения двух указанных форм собрания.

Инициаторами встречи выступают граждане, принявшие решение о необходимости проведения такого общего схода всех жильцов дома. В этом качестве могут быть физические, юридические лица или собственник дома в зависимости от вида собрания.

На первичное собрание могут приглашать один или несколько граждан. Инициатива по проведению внеочередного собрания также принадлежит собственнику. Вопрос о выборе управляющей компании выносится на собрание также собственниками или органом исполнительной власти.

Посещать или нет общее собрание жильцов? Каждый это решает для себя сам. Например, у человека нет автомобиля. Тогда и вопрос о создании или расширении парковочного места ему может быть не интересен. В таком случае он имеет право не ать вообще, или проать за какую-либо сторону.

Предназначение протокола

Протокол общего собрания жильцов служит для фиксации результатов их ания по поставленным на обсуждение вопросам. Для вновь построенного многоквартирного дома необходимо наличие формы управления им. И только жильцы могут решить, какую им выбрать: товарищество или управляющую компанию. Собрание считается состоявшимся при участии в нем жильцов, занимающих большую жилую площадь дома.

Инструкция по составлению протокола

Перед составлением протокола нужно быть предельно внимательными. Все пункты в нем должны быть верными, чтобы не возникло оснований для его отмены. Составлен протокол может быть только после соблюдения вышеуказанного кворума совета. В протоколе обязательно отражается:

  • наименование организации, адрес;
  • регистрационные данные;
  • вид собрания;
  • время его проведения;
  • данные председательствующего;
  • подсчет ;
  • перечень вопросов, выносимых на обсуждение.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

В протоколе указывается адрес проведения общего совещания жителей, количество присутствующих на нем граждан. Также данные тех, кто был приглашен для участия. Необходимо указать вопрос, вынесенный на повестку дня, количество проавших за него «за» и «против».

Чтобы полноценно участвовать в жизни своего дома, необходимо хотя бы иногда посещать общие собрания жильцов. Тогда всегда будете в курсе происходящих событий.

Образец

В 2014 году законодатели предложили рекомендованную структуру протокола.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ

ДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА),

расположенном по адресу:

Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

08 октября 2015 г.

Протокол N 1

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

кв. № 2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.

Форма проведения общего собрания – очная/заочная.

Время проведения 08 октября 2015 г.(для заочной период сдачи листов ания)

Место проведения кв. № 2.

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме – 100%.

Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 30 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, – 29 300 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических

лиц, – 700 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной

(муниципальной) собственности, – 0.

Участвовали в ании:

Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников),

обладающих 62% от общего количества .

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

Повестка дня:

Вопрос № 1.

Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Приложения:

  1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
  2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.
  3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
  4. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
  5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.

Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./

(подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./

(подпись)

Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./

(подпись) 

Источник: https://prostopozvonite.com/zhilishh/chp/protokol-sobraniya-zhilcov.html

Протокол общего собрания собственников в очной форме

Протокол жильцов многоквартирного дома образец

Скачать в формате PDF

Приложение № 3

к Методическим рекомендациям

по порядку организации и проведению

общих собраний собственников

помещений в многоквартирных домах,

утвержденным приказом Министерства

строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Российской Федерации от 31.07.2014 № 411/пр 

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (очная форма) 

Протокол № ________________

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ________________________________________(наименование муниципального образования), ул. ____________________, д. _____________________, проводимого в форме общего собрания в очной форме “ _____” _________________ 20__ г. 

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: _______________________________________________________________ (наименование юридического лица, инициатора общего собрания или Ф.И.О. членов инициативной группы, № их жилых помещений) 

Форма проведения общего собрания – очная. 

Время проведения  ________________________________________ .

Место проведения  ________________________________________ .

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме – ________________________________ *. 

Общая площадь многоквартирного дома  – ________________________________ .

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан,  – ________________________________ .

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц,  – ________________________________ . 

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности,  – ________________________________ . 

Присутствовали: Собственники (представители собственников) жилых помещений: 

_____________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. собственника жилого помещения, официальное наименование юридического лица) (указывается документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, и его реквизиты); Собственники (представители собственников) нежилых помещений: 

_____________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. собственника нежилого помещения, официальное наименование юридического лица) (указывается документ, подтверждающий право собственности на нежилое помещение, и его реквизиты); 

* В соответствии с ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации количество , которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме. 

Итого: 

Собственники (представители собственников) жилых помещений – ______________ ; 

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – ______________ . 

Всего присутствовало собственников (представителей собственников), обладающих _______ % от общего количества . 

На собрание приглашены: 

______________________________________________________________________________________________________________

(указываются Ф.И.О. лиц, приглашенных участвовать в собрании (например, Ф.И.О. представителей управляющей организации), а также реквизиты документа, подтверждающего личность или полномочия приглашенных и представителей) 

Кворум – ______________________ (указать имеется/не имеется). 

Общее собрание собственников помещений – _________________________________ (указать правомочно/ не правомочно). 

Повестка дня: 

1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной комиссии общего собрания. 

2. ___________________________________________________________________________________________

(приводится перечень иных вопросов, внесенных в повестку дня) 

1. По первому вопросу повестки дня: 

Предлагаются кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания, состав счетной комиссии (Ф.И.О.), ание по списку (по кандидатурам). 

По первому вопросу повестки дня слушали: 

_____________________________________________________

(Ф.И.О., содержание сообщения/выступления/доклада) 

Голосовали (по каждой кандидатуре): 

за _________, против _________, воздержались _________. 

Решение по первому вопросу повестки дня – ___________________________ (указать принято/не принято). 

Общее собрание постановляет избрать: 

председателем собрания _______________________________________________ (Ф.И.О.) 

секретарем собрания _______________________________________________ (Ф.И.О.)

 счетную комиссию в количестве ______________ человек в составе: _______________________________________________ (Ф.И.О.) 

2. По второму вопросу повестки дня слушали: 

________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., содержание сообщения/выступления/доклада) 

Предложено: 

Голосование: за _________, против _________, воздержались _________. 

Решение по второму вопросу повестки дня – ________________________________ (указать принято/не принято). 

Общее собрание постановляет: 

__________________________________________________________________________________________________________

(приводится решение общего собрания по вопросу, поставленному на ание, если решение по этому вопросу принято) 

Приложения: 

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ________ листах. 

2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на ________ листах. 

3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ________ листах. 

4. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. 

5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ________ штук. К протоколу также должны прилагаться материалы по вопросам, поставленным на ание (например, договор управления многоквартирным домом со всеми приложениями). 

Председатель общего собрания ________________________________/ Ф.И.О. / (подпись) 

Секретарь общего собрания  ________________________________/ Ф.И.О. / (подпись) 

Члены счетной комиссии:  ________________________________/ Ф.И.О. /* (подпись) 

Дополнительные продукты ЖКХ:

Источник: https://vgkh.ru/jsk/formy/protokol-sobraniya-ochnaya-forma/

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Протокол жильцов многоквартирного дома образец

Управлением МКД чаще всего занимаются  жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

  1. Письменная регистрация всех участников.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
  4. Оглашение результатов и подведение итогов.
  5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для ания используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

View this post on Instagram

Иногда я задаю себе вопрос : Ангелина,все ли ты делаешь правильно? Нужно ли это,в первую очередь тебе?Окружающим ? Ведь,это отнимает много времени у твоей семьи, детей?-это действительно так! Предистория: #началопути

Источник: https://zhkh.club/dom/protokola-obshhego-sobranija-sobstvennikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.