Протокол тсж

Содержание

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Протокол тсж

Общее собрание членов ТСЖ — ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

  • обсуждаются реорганизационные вопросы;
  • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
  • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
  • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
  • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании — нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
  • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

  1. Реестр владельцев недвижимости.
  2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
  3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
  4. Регистрационный список участников.
  5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/provedenie-obshhego-sobraniya

Протокол общего собрания ТСЖ: заседания жильцов многоквартирного дома и выписка, скачать образцы

Протокол тсж

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ

23.07.2018

Протокол общего собрания членов ТСЖ заполняется во время проведения встречи собственников для документального закрепления ее итогов. Какие основные положения он содержит, как его правильно оформлять и где хранить – обо всем этом поговорим сегодня.

Протокол общего собрания: понятие и назначение

Представляет собой документ, в котором подводятся итоги проведения встречи владельцев квартир. В нем отражаются вопросы, требующие незамедлительного рассмотрения и результаты ания собственников по их решению.

Чаще всего затрагивает следующие проблемы:

  • Создание или прекращение деятельности товарищества;
  • Определение места хранения документации;
  • Усовершенствование конструкции дома;
  • Направление средств, собранных на капитальный ремонт дома;
  • Облагораживание придомовой территории;
  • Смена формы управления домом;
  • Текущие вопросы.

Относится к общеобязательным документам, влечет правовые последствия наравне с другими бумагами.

В качестве приложения к протоколу заочного собрания членов ТСЖ обязательно прикладывать заполненные бюллетени.

Структура и содержание

Минстроем России был издан Приказ № 937/пр от 25.12.2015 года, в котором указаны общие требования к заполнению документа. В протокол должна входить нижеперечисленная информация:

  1. Название, регистрационный номер;
  2. Фактически адрес места проведения ания, дата, точное время;
  3. Заголовок к содержательной части. Фактический адрес дома, вид собрания, форма его проведения;
  4. Содержательная часть:
  • Инициатор организации встречи. Как правило, проводится с подачи председателя, однако лица, входящие в состав членов ТСЖ, обладают таким же правом выступить с инициативой;
  • Явка. Определяется до начала сбора. Указываются ФИО председательствующего, секретаря, лиц, производящих подсчет , присутствующих и приглашенных граждан. Кроме того, обязательно следует указать общее число пришедших на встречу членов товарищества и общую площадь помещений в доме;

Результаты ания, в котором приняли участие менее половины от общего количества членов ТСЖ, являются недействительными.

  • Повестка дня. Перечисление задач, которые необходимо решить по ходу встречи. Заполняется нумерованным списком;
  • Результаты ания. Выражаются в процентном соотношении. Вывод указывается по каждой задаче отдельно. Содержит точное число лиц, проавших «за», «против», и воздержавшихся;
  1. Итог собрания. Резюмируется, насколько продуктивной была встреча, перечисляются общие выводы по каждому вопросу;
  2. Адрес места хранения документа;
  3. Подпись секретаря и председательствующего с расшифровкой;
  4. Приложение (если есть).

Правила оформления

Предусматриваются следующие общие требования к оформлению:

  • Текст набирается на компьютере, начиная с правого верхнего угла;
  • Составляется в множительном числе;
  • Повествование ведется от третьего лица;
  • Стиль текста предельно простой и понятный, не должен содержать возможности двоякого толкования;
  • Если приложений несколько, они должны быть пронумерованы по порядку.

Дата составления документа не должна отличаться от даты подсчета . Если собрание проводилось в несколько этапов, указываются даты начала и окончания встречи.

Кто составляет?

Ответственность по оформлению протокола несет секретарь.

С кем согласовывается и кто утверждает?

Документ согласовывается и утверждается председателем правления ТСЖ. Заполняется не позднее 10 суток с момента проведения собрания.

Особенности заполнения

Если общее число приглашенных лиц превышает 15 человек, сведения о них (ФИО, паспортные данные, номер квартиры, правоустанавливающий документ) следует размещать списком в виде приложения к протоколу.

Формулировка «Разное», и объединение нескольких отличных друг от друга вопросов в один недопустимы.

Разделы в основной части делятся на 3 составляющих:

  • «Слушали». В нем указывается ФИО выступающего, краткое содержание выступления;
  • «Предложено». Содержит четкое и понятное для понимания предложение по решению вопроса, поднятого на обсуждение;
  • «Решили»/»Постановили». Включает выводы с формулировками «за», «против», «воздержались».

Решение принимается тогда, когда за него отдали большинство . Оно является общеобязательным для исполнения, в том числе для лиц, не участвовавших в ании.

Задачи, не перечисленные в содержательной части документа, не могут быть приняты к рассмотрению.

Срок действия

Как правило, хранится в офисе ТСЖ. Является открытым для ознакомления любому собственнику. Согласно п. 1.1 ст. 46 ЖК РФ копия документа направляется в жилищную инспекцию и подлежит хранению в течение 36 месяцев.

Внесение изменений

Поправки в утвержденный протокол вноситься не могут, подобные действия чреваты признанием итогов ания недействительными.

Все новшества в повестку дня вносятся лишь путем созыва внеочередного собрания.

Отмена

В некоторых случаях владелец квартиры вправе обжаловать документ в судебном порядке:

  • Гражданин не был извещен о месте и времени проведения встречи;
  • Мнение лица не было учтено при ании;
  • Позиция гражданина была противоположной той, которая была принята;
  • Порядок подсчета был нарушен;
  • Протокол был составлен с нарушением ст. 46 ЖК РФ;
  • Принятое решение нарушает конституционные права собственника.

Исковое заявление подается в течение полугода со дня, когда лицо обнаружило, что его права были ущемлены. При этом стоит помнить, что суд учитывает интересы других владельцев квартир, оценивает нанесенный ущерб принятым решением и прочие значимые факторы.

Фальсификация протокола общего собрания является противоправным деянием, за которое предусмотрены ограничение свободы, привлечение к принудительным работам или лишение свободы сроком до 24 месяцев, либо назначение наказания в виде ареста на срок до 6 месяцев. Использование заведомо ложного документа также преследуется по закону (ст. 327 УК РФ).

Заключение

Протокол составляется по итогам встречи членов ТСЖ. В нем фиксируются и принимаются важные вопросы управления многоквартирным домом. Бумага имеет юридическую силу, является обязательной для исполнения всеми участниками встречи, в том числе воздержавшимися гражданами.

Протокол общего собрания членов ТСЖ: оформление, образец, нормы Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/protokol.html

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья

Протокол тсж

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

г. __________________

“___”_____________ 200_ г.

Присутствовали: ____ собственников помещений (приложение к протоколу).

Повестка дня общего собрания:

1. О порядке проведения общего собрания.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение устава товарищества собственников жилья.

4. Об избрании членов правления товарищества собственников жилья.

5. Об избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.

6. Утверждение уполномоченного лица, которое будет осуществлять регистрацию товарищества собственников жилья.

На момент открытия собрания кворум имеется.

Решения, принятые общим собранием, и итоги ания по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Избрать председателем собрания ________________, секретарем собрания ________________.

Определить порядок подсчета на общем собрании из расчета 1 кв. метр общей площади помещения равен 1 голосу. Определить время на одно выступление по каждому вопросу повестки дня не менее 10 мин.

Вопросы к докладчику и заявления о предоставлении слова задаются в письменной форме и передаются секретарю собрания, ответы на вопросы и выступления не более 10 минут.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

2. Создать товарищество собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме по адресу: _______________________.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

3. Утвердить устав товарищества собственников жилья “Восход”.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

4. Избрать правление товарищества собственников жилья в количестве ________ человек (по одному представителю от ___________) членами правления.

Избрать правление товарищества собственников жилья в составе:

————————-T———–T———–T—————-¬ ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ За ¦ Против ¦ Воздержался ¦ ¦ члена правления ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————————+———–+———–+—————–

5. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в количестве ___ человек. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в составе:

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

————————-T———–T———–T————–¬ ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ За ¦ Против ¦ Воздержался ¦ ¦ членов ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————————+———–+———–+—————

6. Поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья “Восход” и представлять его интересы в органах государственной власти.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

Основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. С предложениями о порядке ведения собрания и кандидатур и предложениями об избрании председателя и секретаря собрания выступил _______________.

2. С информацией о создании товарищества собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме выступил _________________.

3. С информацией о проекте устава товарищества собственников жилья выступил __________________.

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил ________________. В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Предложил следующие кандидатуры в члены правления:

________________________________________________________________.

Сведения о кандидате для выборов в члены правления товарищества собственников жилья:

Ф.И.О. _________________________________________________________,

гражданство ____________________________________________________,

возраст ________________________________________________________,

образование ____________________________________________________,

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

5. С информацией о порядке избрания ревизионной комиссии выступил ________________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года.

В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества.

Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предложил следующие кандидатуры в члены ревизионной комиссии:

________________________________________________________________.

Сведения о кандидате для выборов в члены ревизионной комиссии товарищества собственников жилья:

Ф.И.О. _________________________________________________________,

гражданство ____________________________________________________,

возраст ________________________________________________________,

образование ____________________________________________________,

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

6. Для осуществления регистрации ТСЖ один из учредителей (участников) должен быть уполномочен на это учредительным собранием. С предложением поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья “Восход” и представлять его интересы в органах государственной власти выступил ___________________.

Председатель _____________________ (_________________)

секретарь общего собрания ______________ (______________)

дата составления протокола общего собрания

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB/29229

Всё о протоколе общего собрания ТСЖ: зачем нужен и как правильно оформить документ?

Протокол тсж

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

  • реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет ания.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии.

Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба.

    Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.

  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.

  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.

  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

  • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
  • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Осуществляется ание только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного ания. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в ании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика ания руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета , чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании.

Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937.

Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве , о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры ания. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Зачем он нужен?

Протокол общего собрания ТСЖ нужно вести обязательно. Полезно изучить Жилищный Кодекс, его статью 44.

В ней сказано о том, что именно общее собрание является основным механизмом, который дает возможность эффективно управлять многоквартирным домом (о нюансах проведения собрания собственников и о том, какие вопросы на нем могут рассматриваться, мы подробно рассказываем в отдельном материале).

Члены ТСЖ могут интересоваться ходом ремонтных работ, проводить очное или заочное ание. Именно общее собрание выбирает и переизбирает председателя товарищества.

Форма его проведения может быть открытой, когда все собственники собираются вместе и голосуют. Это может быть заочное ание, в ходе которого членам ТСЖ раздаются бюллетени.

Для того чтобы принять решение по какому-то вопросу, за него нужно собрать более 50% . Как только все голоса были подсчитаны, счетная комиссия обязана составить протокол.

Это официальный документ, ведение которого входит в обязанности секретаря. Он нужен для того, чтобы все решения, которые были приняты в ходе общего собрания, имели юридическую силу.

Бумагу нужно грамотно оформлять. Все дело в том, что те жильцы дома, которые не согласились с решениями общего собрания, могут попытаться защитить свои права путем подачи иска в суд. Любая ошибка, сделанная в документе, может быть использована против ТСЖ.

Как оформить?

Образца документа, который был бы учрежден законодательством, не существует, но есть требования к его оформлению. Также имеются данные о том, какую информацию необходимо в него включить.

Основные моменты, касающиеся повестки дня, нужно оформить в виде нумерованного списка. При обсуждении вопросов часто возникают прения, в ходе спора стороны ссылаются на законодательство. В бумаге важно перечислить статьи, которые принимались во внимание при принятии решений.

Больше информации о правилах проведения очного и заочного ания на собрании собственников ТСЖ, а также про то, какие документы понадобятся для проведения процедуры, найдете в специальном материале.

Срок действия и место хранения

Обратившись к жилищному кодексу, главе 6, ст. 46, можно узнать, что все протоколы должны храниться в месте, которое было определено жильцами на общем собрании.

Можно ли вносить изменения в утвержденный документ?

Вносить изменения запрещено. Если в документ будут внесены изменения, его могут признать нелегитимным.

Передача копий протоколов собраний и решений органам ГЖН

Е. В. Емельянова

Вторая часть Приказа Минстроя РФ № 937/пр адресована управляющим МКД (УК, ТСЖ). На что обратить внимание, чтобы не «заработать» штраф? Как быть с персональными данными в протоколах?

Приказом Минстроя РФ от 25.12.

2015 № 937/пр помимо Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД (далее – Требования) утвержден Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее – Порядок). Этот документ привлек не меньшее внимание профессионального сообщества, чем Требования.

Прежде чем перейти непосредственно к изучению Порядка, предлагаем вспомнить положения ЖК РФ об обязанности управляющего МКД передавать протоколы и решения органу ГЖН.

Источник: https://urcrimea.ru/kvartira/vsyo-o-protokole-obshhego-sobraniya-tszh-zachem-nuzhen-i-kak-pravilno-oformit-dokument.html

Собрание тсж: правила проведения, счетная комиссия, ание, сроки и объявления

Протокол тсж

Многие вопросы по содержанию МКД, его обслуживанию жильцы квартир должны решать сообща, необходимо также выбирать достойного представителя, который сможет сотрудничать с управляющей компанией, ЖЭКом, защищая интересы собственников.

Поэтому периодически проводится общее собрание членов сообщества собственников жилья, на котором принимаются важные решения для повышения уровня проживания в доме. ОС может быть отчетно-перевыборное, на нем избирается совет дома или другой орган самоуправления.

Перед тем, как провести собрание ТСЖ, следует сделать объявление, сделать информацию о собрании максимально доступной.

ВНИМАНИЕ! На общем собрании должны присутствовать представители от каждой квартиры.

Все собственники дают согласие на проведение, например, ремонтных работ или других действий в доме или на придомовой территории. Составляется протокол общего собрания, он должен храниться у старшего по дому или другого лица, представляющего ТСЖ.

Правила проведения

Собрание ТСЖ является высшим органом самоуправления дома. Оно проводится по инициативе правления или одного из его членов. Если одним из членов ТСЖ принято решение о созыве собрания для решения важных вопросов, он должен сделать для всех уведомление о проведении с указанием даты, места, времени проведения.

Правильно проводить такие собрания каждый раз, когда возникает насущный вопрос, связанный с жизнью МКД. При этом нужно соблюдать правила собраний – предварительно делать объявление, составлять протокол, любые решения принимать с участием всех жильцов, о чем должен свидетельствовать бюллетень ания.

Скачать образец уведомления о проведении общего собрания

Такие правила и Устав принимаются на первом собрании собственников квартир, с обязательным учетом действующего законодательства в жилищной сфере.

Общее собрание и его формы

Тот, кто инициирует ОС, а это может быть любой член ТСЖ, проживающий  в данном доме, должен выбрать одну из форм его проведения. Она может очной и заочной. Выбор зависит от актуальности вопроса, его срочности, от необходимости личного присутствия жителей дома.

Независимо от формы проведения ОС обязательно проводится регистрация собственников. Для этой работы председатель ТСЖ назначает определенное лицо.

Регистрация осуществляется в специальном листке с фамилиями жильцов, напротив каждой и ставится отметка.

  • При очной форме собрания собственники присутствуют лично, они разбирают актуальные вопросы и принимают одно общее решение. Проведение и решение очно фиксируется в протоколе.
  • Для заочной формы собственниками сначала выбирается счетная комиссия, ее члены выбирают еще и председателя.

Список членов комиссии указывается в бюллетенях, которые раздаются членам ТСЖ. В бюллетене также дается письменное заключение о вопросах, которые нужно решить жителям дома. Законными являются разные виды организации собрания ТСЖ, можно выбирать один из вариантов с учетом удобства для жильцов.

Заочное ание

Заочная форма ОС используется достаточно часто, так как при большой занятости собственникам квартир сложно собраться в одно время. Поэтому членам совета ТСЖ проще раздать правильно сформированные бюллетени и потом подсчитать по них голоса за тот или иной вопрос, касающийся жизни дома, его обслуживания, ремонта.

Скачать образец бюллетени

Но нужно учесть, что существует определенный порядок проведения заочного собрания, нарушение этого порядка может привести даже к судебному разбирательству.

  • Собственникам раздается бюллетень ания. В нем должна быть указана информация о том, кто инициировал данное действие. Даются данные и о форме ания.
  • Также в бюллетене нужно указать, когда будет проводиться подсчет по тому или иному решению вопроса. Подсчет не должен нарушать положение счетной комиссии.
  • Жильцы квартиры должны узнать сроки заполнения бумаги и куда ее нужно сдать.
  • Основная часть – насущные вопросы, по которым и нужно высказать свое мнение, проать, внести предложения.
  • Собственники должны узнать из документа, кто ведет собрание в заочной форме, его контакты. Если при ознакомлении с поднятыми на собрании вопросами у жильцов квартир возникли какие-то предложения, замечания, они могут высказать их по указанным контактным данным.
  • Еще один пункт бланка – адрес, где можно получить консультацию. Если вопросы решаются на очном общем собрании, все могут выяснить интересующую информацию сразу.

Счетная комиссия

Для того, чтобы правильно оценить решение жильцов по вопросу, поднятому на заочном ОС, осуществляется создание счетной комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=X9eomRxJkvQ\u0026list=PL4WE64N2_cpbiOxl5KRv2EudvP5kHflsZ

Ее список нужно указать в бюллетене ания, также там должно быть написано, в какое время комиссия будет посчитывать голоса. Решение принимается тогда, когда собрано больше 51% положительных .

Что нужно знать собственникам?

Правила участия членов ТСЖ в общем собрании регламентирует и положение сообщества, и утвержденный ранее Устав.

  1. Если собственник квартиры не может отправиться на ежегодное выборное или другое собрание, он имеет право отправить доверенное лицо. Такой человек может действовать на собрании с помощью доверенности от собственника.
  2. Прийти на заседание отчетного годового собрания (или такого, который решает вопросы ремонта, например) могут не только жильцы МКД, но и представители исполнительных органов.
  3. Все собственники имеют право ать на ОС. Вопрос на собрании может казаться раздела общего имущества, как в таком случае учитываются голоса? По законодательству учитывается размер частей.
  4. В списке на ание могут присутствовать все члены ТСЖ, именно сообщество является держателем такого списка (Реестра).

Подготовка

Полномочия общего собрания большие, но чтобы его решения имели вес, необходимо грамотно не только его провести, но и подготовить.

  • Ответственность за подготовку берет на себя инициативная группа, которая принимает решение о проведении ОС. Она должна в таком случае выбрать и место, и дату, и время проведения, а главное – составить перечень вопросов, которые должны рассматриваться собственниками квартир.
  • Члены товарищества должны за 2 недели до собрания узнать о нем, о дате и времени проведения, о перечне рассматриваемых вопросов. Если у них есть какие-то изменения, дополнения, предложения, они могут внести их.
  • Во время подготовки составляется повестка дня, в ней должны быть данные о месте и дате проведения, общие данные о членах правления, перечень вопросов для рассмотрения.
  • Члены ТСЖ должны точно понимать, о чем будет идти речь на собрании независимо от того, будет рассматриваться финансирование предстоящего капитального ремонта или отчет совета за прошедший избирательный период.
  • Следующий этап подготовки – составление формы бюллетеня. Ее подписывают члены товарищества собственников жилья во время ания за тот или иной вопрос. В бланке обычно есть графы «за», «против», «воздержался». Форма бюллетеня составляется так, чтобы счетной комиссии было в последствии удобно подсчитывать количество .

Повестка дня действительно должна быть актуальной, востребованной, интересной, ведь люди должны будут потратить время на то, чтобы присутствовать на собрании. Если у других членов ТСЖ возникли предложения, касающиеся обслуживания, эксплуатации дома, их следует внести в повестку.

Имеет большое значение точность формулировки каждого вопроса.

ВНИМАНИЕ! Если на заочном собрании необходимо помимо других вопросов осуществить еще и ание за какого-то кандидата в члены правления МКД, составляется отдельный бюллетень.

Порядок действий во время собрания в форме заочного ания.

Чтобы собрание было плодотворным и эффективным, не затягивалось по времени, один из членов совета должен взять на себя руководство работой. Обычно эту функцию выполняет председатель, он координирует все мероприятие, следит за счетной комиссией, за тем, чтобы соблюдались права всех жильцов.

Составлением протокола – обязательного документа – занимается секретарь. Необходимо до начала действия решить, смогут ли на ОС присутствовать третьи лица, кто будет вести собрание, а кто заниматься подсчетом .

Скачать образец протокола общего собрания

Порядок собрания может быть изменен даже после его начала, но должно состояться ание за внесение изменений.

Итогом собрания, очного или заочного, является составленный специальной комиссией протокол, в нем указываются результаты ания. При заочном ании результаты будут вывешены на доске объявления, обязательно возле каждого подъезда. Срок оглашения результатов – не больше, чем 10 дней.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/nedvizhimost/kak-provesti-sobranie-tszh-byulleten-golosovaniya-polnomochiya-i-protokolyi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.