Протокол собрания жск образец

Протоколы собраний

Протокол собрания жск образец

                               ПРОТОКОЛ № 1/20

общего собрания собственников помещений дома

от 15.03.20г.                                                                               Дедовск, ул. Космонавта Комарова, дом3                                                                                                                  

Присутствовали: _28_ человек из 64 собственников, согласно приложению №1  к протоколу (лист регистрации собственников). В связи с тем, что в доме не проживают 14 собственников, число – 50.

Приглашенные лица: бухгалтер ЖСК-3 Круглова М.С.

Сегодняшнее очередное общее собрание считается правомочным. Присутствует более 50 % от общего числа постоянно проживающих собствеников.

Повестка дня:

1.      Отчет о проделанной работе.

2.      Финансово-хозяйственная деятельность в 2019 г.

3.      Отчет ревизионной комиссии по проверке бухгалтерской отчетности.

4.      Утверждение бюджета и принятие плана работ на 2020 г.

5.      Разное.

По повестке дня будут другие предложения?-  Нет.
Прошу проать. Кто «за»? – _28_ человека, «против»? –  нет.  Принято единогласно.

Для ведения собрания нам необходимо избрать председателя и секретаря.

Какие будут предложения?       Избрать:

Председателем собрания   –  Кляшторного В.А., секретарем – Хворостову Е.Л.

Кто за то, чтобы избрать председателем собрания Кляшторного В.А. и секретарём Хворостову Е.Л.
Прошу проать. Кто: «за»  –  _28_  человек,  «против»  – нет.  Принято единогласно.

1   Отчет о проделанной работе в 2019 г.(Докладчик- председателя правления Кляшторный В.А)

Сегодня мы подводим итоги работы за 2019 г. В основном наша хозяйственная деятельность состоит из обслуживания, эксплуатации и ремонта имущества дома.

Вся наша хозяйственная деятельность осуществляется за счет платы за жилищно-коммунальные услуги, т.е. за наши с вами деньги. План работ на 2019 г выполнен, кроме пункта о проведении субботника. Наш дворник выполнил эту работу.

Также не выполнен пункт плана по ремонту крылец: начались дожди и наконец-то началось благоустройство нашего двора.

 Теперь я расскажу, что было сделано.

В 2019 г. выполнено 12 договоров подряда по ремонту дома. Перечислять их долго, доложу короче:

   –  Во всех подъездах установлены сигнализаторы утечки газа над почтовыми ящиками;

   –  Зацементированы выбоины пола на всех этажных площадках, а также сколы ступеней лестниц.

   –  На элеваторе №2 демонтирован механический общедомовой счетчик ГВ и неисправный обратный клапан. На их место установлена перемычка из полипропиленовой трубы.

   –  Произведена герметизация крыши мастикой над 2-м и 4-м подъездами. Установлены 4 воронки на сливные трубопроводы дождевой и талой воды на крыше дома.

   –  На первых этажах подъездов и в тамбурах уложена керамогранитная плитка.

   –  Выполнен ремонт домофонов первого и четвертого подъездов.

   –  Сделана пристройка перед входом в подвал дома.

   – Во время остановки котельной №1 была произведена промывка и опрессовка системы отопления дома. Промыты все квартирные и коридорные батареи, а также лежаки в подвале дома. Эксплуатация системы отопления в течение этой зимы показала хорошую работу инженерных систем. Не было протечек и аварийных ситуаций.

   –  Произведен ремонт парапета крыши дома над 4-м подъездом.

   -В подвале дома произведен демонтаж старых манометров. Закуплены и установлены на трубопроводы новые манометры и термометры.

– Прочищен вертикальный канализационный стояк в 3 подъезде. Засоры были на 3-м и 4-м этажах.  –  Удалена старая береза у первого подъезда. Дерево было посажено 40 лет назад, близко к зданию и оно выросло выше пятого этажа.

Ветки и крона березы сильно затеняли окна квартир жильцов, дерево наклонилось и грозило рухнуть на дворовую дорогу и повредить фундамент дома. За спил этой березы мы заплатили комбинату благоустройства Истры 23 тысячи рублей. В общей сложности на текущий ремонт нашего дома потрачено 204.5 тыс. рублей за этот год.

По плану нужно было затратить около 163 тыс. рублей, но спил березы и материалы на пристройку увеличили фактические расходы.

         Сделан и подписан паспорт готовности дома к отопительному сезону 2019 – 2020гг.

Подготовлены акты весеннего и осеннего осмотров здания и инженерных сооружений дома.

Сданы документы для получения класса энергетической эффективности дома в ГЖИ МО, но пока нашему дому так и не присвоили такой класс.

Подготовлены документы по техническому состоянию нашего дома и сданы в ГЖИ МО и администрацию г. Истра.

         Уже в этом году, в январе, по жалобе в «Добродел», были закрашены граффити цоколя и стены на северной стороне дома.

По благоустройству двора нашими жителями и мною неоднократно направлялись письма в Администрацию городского округа Истра о плохом состоянии нашего двора во время начала ремонтных работ, но шли оттуда одни отписки, сообщали, что наши письма направлены в работу – и все.

Соде ржание моего письма было следующим: «Министр благоустройства Подмосковья М. Хайкин обещал жителям Подмосковья, что “Мы делаем все, чтобы вам было удобно и приятно жить в вашем городе”. Мы, жители г. Дедовска, проживающие по ул. Космонавта Комарова, дома 1,2,3,4,5,6 и 10, поверили обещаниям министра, провели “массовое” ание и выиграли конкурс «Добродела».

В конце июля “иностранные” строители расковыряли дворы домов 1, 3 и 4, т.е. трактором вырвали все бордюры, разрушили асфальтовое покрытие дворовых дорог, оставили грязь и бетонные куски во дворах и на этом остановились.

Потом срочно начали делать спортивную и детскую площадки на месте гаражей, но и их не закончили и бросили! Сейчас горе-строители уехали, но оставили свои вагончики, строительный мусор, канавы и грязь в наших дворах. В настоящий момент сложилась ситуация, что вся эта разруха останется до следующего года.

Жители наших домов настойчиво просят закончить благоустройство дворов в этом году, иначе посыпятся жалобы Воробьеву и в администрацию г. Истры.Прошу сообщить, какие будут предпри-няты меры по благоустройству наших дворов и сроки их проведения».

Но ответа так и не последовало.    
Поздней осенью наконец-то было начато благоустройство дворов по улице Косм. Комарова. Другая бригада иностранных рабочих приступила к благоустройству.

Наша дворовая дорога по проекту должна быть шириной 10,5 метров и нужно было удалить 16 деревьев, но некоторые жители дома активно выступили против порубки. В итоге удалено было только 4 дерева и один высохший ствол, а ширина дороги стала немного шире, около 5.5 метров.

Машины даже елочкой ставить невозможно, и наша новая парковка во дворе имеет около 20 машиномест. Замечу, что у дома №1 было удалено более 20 деревьев, у дома №2 более 40, а у дома №5 даже 70 деревьев – так там сделали широченные дворовые дороги и даже пешеходные дорожки. Машины там ставят перпендикулярно проезжей части дороги.

Почему же у наших жителей, у которых «болит душа за природу», не возникло даже желания защитить остальные 140 удаленных деревьев рядом с нашим домом. А сколько деревьев было вырублено в парке?

Строители сделали хорошую детскую и спортивную площадки, зону отдыха. Но подрядчики не убрали весь мусор с газонов, камни, куски бетона и асфальта. Они загубили все кустарники, не провели рекультивацию газонов.

Строители обещали весной завезти плодородную землю и посадить молодые деревца, а также сделать ограждение газонов. Есть предложение написать в администрацию претензию по вопросу некачественных работ по благоустройству дворовых территорий подрядчиком.

И если они весной не уберут весь мусор, не завезут плодородную землю и не рекультивируют газоны, то мы напишем губернатору МО Воробьеву А.Б. претензию с фотографиями этих безобразий.   

2.      Финансово-хозяйственная деятельность в 2019 г.   (Докладчик Кляшторный В.А.)     

Финансовое состояние нашей управляющей компании не плохое. За период с 1-го января 2019 г. по 31 декабря 2019 г.

Источник: https://zhsk-3.jimdofree.com/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8B-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9/

Протокол общего собрания членов ЖСК: цель подготовки, образец документа, порядок внесения изменений

Протокол собрания жск образец

ЖСК, или жилищно-строительный кооператив представляет собой объединение граждан для удовлетворения их потребностей в жилье при строительстве дома или управления многоквартирным домом. Важнейшие вопросы относительно деятельности кооператива решаются на собрании его участников, а принятые там решения оформляются в виде официального протокола.

Общее собрание членов ЖСК

Деятельность ЖСК осуществляется с учетом положений его устава, Жилищного и Гражданского кодекса, а также ФЗ-215. Общее собрание членов кооператива является инструментом для координирования важнейших вопросов, связанных с функционированием или строительством многоквартирного дома. Это прописано в ст. 44 Жилищного кодекса.

Согласно ст. 117 Жилищного кодекса, собрание участников или пайщиков является высшим органом управления ЖСК. Оно созывается в порядке, который определен уставом общества, если в кооперативе менее 50 участников.

Если численность кооператива превышает 50 человек, то созывается конференция. В конференции принимают участие выбранные представители пайщиков, сроки действия полномочий которых должны быть прописаны во внутренней документации организации.

Участниками собрания ЖСК выступают пайщики или собственники жилых помещений в многоквартирном доме. Собрание может проводиться в различной форме:

  1. Очной, которая предполагает личное присутствие всех участников.
  2. Заочной, при которой раздаются письменные бюллетени для ания по важнейшим вопросам.
  3. Очно-заочной, при которой совмещаются вышеуказанные варианты. Например, повестка дня обсуждается очно, а ание по вынесенным вопросам происходит заочно.

Так как в крупных ЖСК достаточно затруднительно созвать всех участников, то чаще всего применяется заочная форма ания.

Порядок созыва и проведения заседаний собрания участников ЖСК определяются локальными нормативно-правовыми актами кооператива.

Принятые на общем собрании решения являются обязательными для исполнения как его участниками, так и теми, кто не смог присутствовать. Также они обязательны для правления кооператива и ревизионной комиссии.

Когда и как собирается

Собрание участников ЖСК проводится как минимум раз в год. Исходя из положений ст.

45 Жилищного кодекса такие мероприятия рекомендовано проводить во втором квартале ежегодно, но жильцы вправе на общем собрании выбрать иное время.

Обычно дата проведения собрания попадает на выходной для удобства всех жителей. Для очной формы собрания выбирается просторное помещение, в котором можно было бы разместить всех желающих.

Для того чтобы решения на собрании приобрели юридическую силу, необходимо обеспечить кворум. То есть в собрании должны принимать участие не менее 50% от всех собственников. Если требование о кворуме соблюсти не удалось, то собрание необходимо провести повторно. Ведь если кворум соблюсти не получилось, то решения такого собрания не имеют правовых оснований и легко оспариваются в судебном порядке.

Желательно, чтобы в заседании приняли участие председатель и члены правления, остальные лица должны присутствовать только в зависимости от тематики проведения собрания (повестки дня). Если кто-то из правления не сможет принять участие в собрании, то он должен направить на него своего полномочного представителя и выписать на его имя доверенность на представление интересов.

По своей форме собрания бывают очередные, которые проводятся ежегодно, а также внеочередные. Согласно ч. 2 ст. 45 ЖК РФ, последние проводятся по мере необходимости.

Право созвать внеочередное собрание может любой участник кооператива. Для этого инициатор обязан подать письменное уведомление о созыве собрания всем участникам кооператива как минимум за 10 дней до этого события (в уставе ЖСК могут быть предусмотрены иные расширенные рамки – например, за 20 дней до собрания).

Уведомление о созыве собрания передается участникам кооператива лично под расписку либо направляется по почте. Данный документ должен содержать указание на место, дату и время проведения собрания и описывать повестку дня. Уведомление участников по почте является классическим способом оповещения, но можно использовать и электронные каналы связи. Но в последнем случае организатор собрания должен убедиться в том, что отправленное им уведомление получено.

Стоит отметить, что отсутствие должного уведомления о проведении собрания является основанием для признания его недействительным.

Какие вопросы решаются

Согласно ч. 1 ст.110 Жилищного кодекса, кооперативы граждан своими силами и средствами принимают участие в строительстве, реконструкции и содержании многоквартирного дома.

Компетенция общего собрания кооператива определяется в индивидуальном порядке и должна быть прописана в учредительной документации (уставе ЖСК). При этом перечень решаемых собранием вопросов не может противоречить нормам Жилищного кодекса. Это значит, что устав не вправе ограничить компетенцию общего собрания.

На регулярных собраниях членов ЖСК могут приниматься важнейшие решения:

  • переизбрание правления кооператива;
  • назначение членов ревизионной комиссии;
  • смена застройщика, который занимается строительством дома;
  • размер или увеличение паевых взносов;
  • внесение дополнительных целевых взносов;
  • утверждение кандидатуры новых членов;
  • исключение участников;
  • благоустройство территории;
  • проведение текущего или капитального ремонта;
  • смена обслуживающей компании и пр.

Собрание может быть посвящено рассмотрению итоговых отчетов от председателя кооператива по результатам работы за год, направлениях расходования взносов участников и пр.

Согласно законодательным требованиям, правление ЖСК и назначенная ревизионная комиссия должны отчитаться перед всеми участниками кооператива об остатке денежных средств на счету, об исполнении бюджета в ходе строительства и пр. На основании ч. 2 ст. 124 Жилищного кодекса на общем собрании решаются вопросы готовности дома к вселению.

Также правление ЖСК должно согласовывать с участниками решение заключить договор пользования имуществом многоквартирного дома, установки рекламных конструкций и пр.

Все принятые решения должны быть задокументированы посредством протокола собрания ЖСК.

Протокол общего собрания ЖСК: что это такое и для чего он составляется

Протокол ЖСК представляет собой официальный документ, в котором отображаются ключевые моменты собрания, вынесенные на повестку, и результаты ания по каждому вопросу.

Он выполняет три ключевые функции:

  1. Организация отчетности ЖСК (протоколы публикуются в открытом доступе).
  2. Фиксация решений по каждому вопросу на повестке дня.
  3. Описание хода ание и фиксация числа .

Также протоколы собрания могут стать весомым аргументом в суде при возникновении спорных ситуаций.

Когда и кем составляется

Протокол собрания ЖСК представляет собой официальный документ в деятельности кооператива. Поэтому его может оформить только ответственное лицо, наделенное полномочиями создания протокола. В данном случае это может быть только секретарь собрания ЖСК, который предварительно избран членами кооператива посредством ания.

Согласно Приказу №937 Министерства строительства от 2015 года, приказ готовится не позднее, чем через 10 дней после проведения собрания.

Голосование по вынесенным на повестку дня вопросам производится поднятием рук или с помощью бюллетеней. Все вопросы, которые указаны в уставе ЖСК утверждаются квалифицированным большинством (с помощью ания «за» более ¾ присутствующих). В частности, большинством вносятся изменения в содержание устава: наименование ЖСК, его местонахождение, порядок вступления новых членов и выхода из кооператива; возврат паевых взносов. Некоторые вопросы, которые не прописаны в уставе, решаются простым большинством.

Несоблюдение требований к порядку проведения ания и принятия решения является основанием для аннулирования протокола и проведенного собрания.

Если кворум не состоялся, то этот факт секретарь также указывает в протоколе.

Порядок составления

При подготовке протокола общего собрания можно ориентироваться на готовые шаблоны либо подготовить свой образец с опорой на законодательные требования.

В протоколе общего собрания необходимо прописать следующие аспекты:

  1. Наименование документа (Протокол общего собрания) и его номер.
  2. Место проведения собрания.
  3. Дата и время проведения собрания.
  4. Наименование ЖСК.
  5. Адрес дома и регистрационные данные кооператива.
  6. Повестка дня и результаты ания по каждому из вынесенных на нее вопросов (если на повестку вынесено несколько тем, то желательно отобразить это в виде списка с нумерацией).
  7. Вынесенное решение по результатам подсчета .
  8. Подпись председателя и секретаря с указанием их ФИО.
  9. Дата подготовки протокола (как отмечалось – не позже, чем 10 дней после проведения собрания).
  10. Общее число участников, которые наделены правом на участие в собрании.
  11. Общее количество присутствующих на встрече.
  12. Место хранения протокола.

Также в протоколе фиксируется вид собрания (очередное или внеочередное) и форма его проведения (очная или заочная). Здесь можно указать и ФИО выступавших. Образец протокола общего собрания ЖСК с учетом указанных выше требований можно скачать здесь.

Согласно утвержденным требованиям Минстроя, которые обязательны для применения при оформлении протокола с 2017 года, каждый новый вопрос должен включать в себя три части:

  1. «Слушали» с указанием ФИО выступавшего и тезисами выступления.
  2. «Предложено» с краткой сутью предложенного.
  3. «Постановили» с резюме принятого решения.

Проверка сведений из протокола

Копии протокола собрания участников в обязательном порядке направляются в орган жилищного надзора. Их допускается передать очно или в электронном виде через сайт ЖКХ.

В данном случае ЖСК требуется документально зафиксировать передачу копии протокола. К нему прикладываются необходимые документы.

В частности, реестр присутствующих участников или доверенности на представителей руководства.
Помимо органов жилищного надзора проверкой протоколов могут заниматься органы прокуратуры или налоговые инспекторы. Контроль может иметь форму аудита или ревизии.

Обычно такие проверки проводятся в плановом режиме, но они могут быть инициированы незамедлительно при поступлении жалоб от участников. В частности если те выразили сомнения, что ание происходило по регламенту.

Стоит учитывать, что подделка протокола общего собрания является уголовно наказуемым деянием, так как протокол имеет статус официального документа.

Можно ли вносить изменения в протокол

Законодательство допускает возможность внесения изменений в протокол общего собрания ЖСК. Но речь не может идти о внесении правок по существу и поправок, которые изменяют первоначальный смысл: в частности, изменения по результатам ания. Внесение в протокол измененных данных может быть расценено как подлог и повлечь за собой уголовное наказание.

Но корректировки в протокол общего собрания допустимы, если они направлены на исправление орфографических, технических или синтаксических ошибок.

Изменения вносятся председателем правления ЖСК или секретарем и в обязательном порядке заверяются их подписями.

Таким образом, протокол общего собрания является важнейшим документом, в котором фиксируется факт принятия важнейших решений ЖСК. К подготовке протокола стоит подойти максимально ответственно. В нем должны отображаться ключевые вопросы повестки дня и результаты ания по каждому вопросу. Принятие решения на общем собрании обязательны для всех участников и правления кооператива.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/zhsk/protokol-sobrania-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.