Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

По новым требованиям: правила оформления и образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Собрания владельцев недвижимости многоквартирного дома (МКД) проводятся нередко. На них решаются важные вопросы. Этот процесс рекомендуется фиксировать документально. Полезно знать, как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2020. От этого зависит, будет ли признано принятое решение законным.

Как провести общее собрание жильцов МКД?

Согласно первой части статьи №44 Жилищного кодекса Российской Федерации (ЖК), общедомовое собрание выступает органом управления МКД. На нем принимаются решения касательно эксплуатации недвижимого имущества, повышения уровня комфорта проживания.

Инициировать проведение данного мероприятия может любой жилец МКД, управляющая компания или ЖСК, ТСЖ, инженерные службы. Порядок организации общедомового собрания зафиксирован в статье №45 ЖК РФ. Его надо четко придерживаться, чтобы принятые решения были признаны законными.

Рекомендуется следовать такому алгоритму действий:

  • создать инициативную группу – команду единомышленников. В нее входят владельцы квартир МКД;
  • провести заседание инициативной группы. Надо определить цель собрания, перечень вопросов, которые нужно будет на нем рассмотреть. Также нужно решить, где, когда и в какой форме будет проходить мероприятие;
  • взять реестр владельцев квартир МКД. Получить его можно в управляющей организации. В таком документе содержится информация о всех собственниках помещений многоэтажного дома с указанием принадлежащей им жилплощади;
  • оповещение о проведении общего собрания. Делается это путем вручения жильцам уведомительных писем. В таком документе, согласно пятой части статьи №45 ЖК РФ, обязательно надо указать сведения о лицах, входящих в инициативную группу, дате, месте и времени сбора. Также прописывается повестка дня;
  • проведение общедомового собрания. Делается это в очной или очно-заочной форме. На нем освещаются важные вопросы, проводится ание.

Документально собрание оформляется протоколом.

Кто должен присутствовать?

На общедомовом собрании в обязательном порядке должны присутствовать все владельцы квартир или их представители. Ведь именно они имеют право голоса, и от их мнения зависит решение вопросов, поставленных на повестку дня.

Если вместо владельца недвижимого имущества на собрании будет присутствовать другое лицо, тогда потребуется оформить на него доверенность. Могут быть на таком мероприятии также представители управляющей организации, местной власти, ресурсоснабжающих фирм и другие приглашенные.

Но право голоса они не имеют. Они лишь отвечают на актуальные вопросы жильцов МКД. Собственником муниципальных квартир является государство. Поэтому на собрании может присутствовать представитель Департамента городского имущества.

Какие вопросы выносятся на повестку дня?

Прежде чем принимать решение о проведении собрания всех жильцов дома, нужно определиться с тем, какие вопросы на нем будут рассматриваться. Это поможет понять, стоит ли организовывать данное мероприятие и в каком порядке какую информацию освещать.

На повестку дня выносятся разные вопросы. Они могут касаться общедомового или личного имущества, принадлежащего конкретному собственнику.

Чаще всего рассматриваются такие темы:

  • смена управляющей, обслуживающей организации;
  • проведение в доме ремонта, перепланировки, реконструкции;
  • снос построек, которые относятся к МКД;
  • способ формирования фонда капитального ремонта и назначение лица, ответственного за открытие и управление счетом;
  • благоустройство придомовой территории (организация парковочного места, детской площадки, установка шлагбаума);
  • получение владельцами квартир заемных денег для проведения капремонта;
  • перевод статуса квартиры из жилой в нежилую;
  • увеличение взносов на капремонт;
  • принятие участия в программе реновации.

Составив повестку дня, нужно еще раз внимательно ее прочитать.

Важно, чтобы каждый вопрос содержал в себе такую информацию:

  1. Что должно быть сделано и как именно?
  2. Какой срок отводится на решение проблемы?
  3. За счет каких средств будут выполняться определенные действия?

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила оформления протокола

Протоколы общих домовых собраний оформляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства России №937/пр от 25.12.2015. Поэтому перед составлением данного документа стоит ознакомиться с содержанием нормативно-правового акта.

Рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • оформляет протокол секретарь. Он избирается отдельным вопросом, выдвинутым на повестку дня;
  • документ составляется и подписывается не позже, чем спустя 10 дней после даты проведения общедомового собрания;
  • протокол следует писать лаконично, грамотно;
  • обязательно должны присутствовать подписи;
  • страницы протокола нумеруются;
  • листы документа в обязательном порядке прошиваются.

Форма и содержание документа

Протокол должен иметь письменную форму. Типового бланка нет. Поэтому разрешается составлять документ в произвольном виде. При этом надо придерживаться стандартной структуры.

В протоколе общедомового собрания обязательно должна быть приведена такая информация:

  • название документа. Располагается по центру. Пишется «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД»;
  • адрес расположения многоквартирного дома;
  • регистрационный номер. Проставляется напротив наименования документа. Это порядковый номер протоколов собраний, проводимых на протяжении года;
  • место и дата организации мероприятия. Пишется адрес, по которому собирались жильцы МКД. Дата должна соответствовать дню подведения итогов.
  • состав комиссии;
  • количество присутствующих, проавших;
  • рассмотренные вопросы и принятые решения;
  • приложение к протоколу общего собрания собственников;
  • адрес места хранения документов конкретного МКД;
  • подписи с расшифровкой.

Текст каждого раздела, посвященного вопросу из повестки дня, должен состоять из трех частей:

  1. «Слушали». Приводятся ФИО тех лиц, которые выступали. Описывается кратко содержание сказанного;
  2. «Предложено». Пишутся варианты решения проблемы;
  3. «Решили». Отмечается, как было принято решать вопрос, вынесенный на повестку дня.

Пример заполнения бланка ОСС

Если протокол общего собрания жильцов МКД составляется впервые, то могут возникнуть определенные трудности с составлением этого документа. Чтобы процедура оформления прошла успешно и оперативно, рекомендуется пользоваться примером.

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома можно скачать здесь.

Кто подписывает документ?

Кто должен подписать протокол, зависит от того, с какой целью было проведено общедомовое собрание.

Если на повестку дня выносятся стандартные вопросы по распоряжению имуществом, проведению ремонтных работ и т.п., то всем собственникам помещений МКД подписывать такой документ не нужно. Исключением являются случаи, предусмотренные действующим законодательством.

В любом случае, обязательно должны присутствовать на документе подписи следующих лиц:

  • членов счетной группы;
  • секретаря;
  • председателя.

Если сбор жильцов многоэтажного дома был проведен с целью создания ТСЖ, утверждения устава такой организации, тогда протокол подписывают все владельцы квартир. Об этом говорится в пункте 1.1 статьи №136 ЖК России.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников – это документ, в котором приводится перечень всех граждан, проживающих в конкретном подъезде, доме. Он требуется при организации очной встречи собственников квартир МКД. В нем отмечаются лица, явившиеся на собрание.

Каждый жилец дома ставит свою подпись. По листу регистрации понятно, собрался кворум или нет для вынесения важного решения. В таком документе содержится информация о дате и месте проведения сборов жильцов.

Также указываются данные о каждом собственнике квартиры МКД. Обычно эти сведения оформляются в виде таблицы. В ней пишутся ФИО, паспортные данные, номер квартиры. Отмечается доля недвижимого имущества находящаяся во владении, и количество , которыми обладает гражданин.

Если вместо собственника недвижимого имущества на собрание является его представитель, то он должен предоставить доверенность. Такого участника вносят в листок регистрации. В доверенности указываются сведения о владельце квартиры и его представителе, перечень передаваемых полномочий и дата составления. Такой документ обычно заверяют в УК, ТСЖ, на работе и т.п.

Лист ания участников

Лист ания участников – это документ, который предназначен для выражения мнения жильцов по поводу рассматриваемых на собрании вопросов. Он готовится на каждого гражданина отдельно. Если человек не владеет жилплощадью в МКД, то листок ания ему не выдается.

Подобный документ в обязательном порядке подготавливается при заочной форме принятия решений. Но результаты очного ания также рекомендуется фиксировать и подтверждать.

В листе ания должна присутствовать следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество;
  • адрес квартиры и ее площадь;
  • подтверждение законности представления интересов (при необходимости). Указываются реквизиты доверенности, опекунского документа, свидетельства о рождении и т.п.

Обязательно в листке ания проставляется его порядковый номер и дата выдачи. Заполненный документ жилец отдает инициатору проведения общедомового собрания. При этом он должен расписаться в реестре участников. Если бюллетень ания испорчен, то он не принимается к подсчету.

Решение, принятое на основании очного подсчета лиц, поднявших руки «за», воздержавшихся и тех, кто высказался «против», очень легко оспорить.

Обжалование решений

Принятое решение на общедомовом собрании можно оспорить. Право на это имеют все собственники жилья. Для этого необходимо обращаться в суд.

Решение считается принятым при выполнении определенных условий, их перечень приведен в статье №46 ЖК РФ, среди них:

  • решение оформлено протоколом;
  • проавших «за» проведение определенных мероприятий большинство;
  • решение было принято по вопросу, который находится в пределах компетенции общедомового собрания.

Владелец квартиры может подать исковое заявление в суд в том случае, если он не принимал участие в собрании жильцов МКД, его права и интересы были нарушены, не соблюдались требования ЖК РФ.

Это право сохраняется в течение полугода с того момента, когда собственник недвижимого имущества узнал о принятом решении.

Таким образом, после проведения собрания собственников жилья оформляется протокол и принимается решение по вопросам, вынесенным на повестку дня. Важно составлять такой документ с учетом требований и правил, установленных федеральными нормативными актами. В противном случае, решение будет легко оспорить в суде.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Образец протокола собрания жильцов дома — организация собрания

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Реформирование системы ЖКХ позволило передать многие вопросы по управлению и содержанию жилыми зданиями на усмотрение правообладателей помещений. Процессуальным документом, который позволяет реализовать все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жильцов дома (в нашем случае многоквартирного, далее — МКД).

По каким вопросам происходит собрание жильцов?

Любой законный владелец жилого помещения в МКД имеет право принимать участие в решении вопросов по управлению домом.

Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:

  • обслуживание придомовой территории;
  • управление имуществом МКД;
  • утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
  • создание ТСЖ;
  • иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.

Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.

Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.

Процедура ания по всем вопросам осуществляется исходя из распределения между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.

Зачем составлять протокол?

Протокол собрания жильцов дома оформляется по результатам очередного или внеочередного заседания, и в порядке должен содержать:

  • реквизиты проведения заседания (место, дата);
  • повестку вопросов, вынесенных на рассмотрение, которые заблаговременно доводятся до жильцов;
  • наличие кворума, определенного из общего состава участников собрания;
  • результаты выбора секретаря и председательствующего на заседания;
  • подведенные результаты ания по всем решениям повестки дня.

Образец решения и протокола собственников жилья может быть сформирован уже на стадии подготовки к заседанию.

Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не регламентирована законодательством, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформированию системы ЖКХ предлагают гражданам типовые образцы протокола общедомового собрания на любые варианты его проведения.

В процессе ания на собрании жильцов и заполнения протокола могут приниматься следующие важные решения:

  • выбор одной из форм управления МКД (утверждение проекта соглашения с УК; ТСЖ, выбор непосредственной формы управления);
  • одобрение итогового соглашения с выбранной УК;
  • утверждение состава обязательных и дополнительных услуг и работ по содержанию имущества МКД;
  • прекращение действия договора с УК ввиду ненадлежащего качества предоставляемых услуг;
  • утверждение тарифов на отдельные услуги по содержанию МКД;
  • утверждение решения о сдаче отдельных помещений МКД в аренду сторонним организациям.

Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.

Как правильно составить протокол?

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.

Суммарное количество жилплощади, приходящейся на долю участвующих граждан, должно составлять свыше 50% от общей площади многоквартирного дома. Данная информация фиксируется в листе регистрации, который после завершения мероприятия прикладывается к материалам заседания.

Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома о выборе управляющей компании является наиболее важным процессуальным документом, так как определяет условия управления МДК, как минимум, на один год.

С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.

Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.

Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.

С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

  • атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
  • заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
  • необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

Лист регистрации и ания

Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:

  • лист регистрации участников (скачать здесь);
  • лист ания присутствующих собственников (скачиваем тут).

Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.

Сведения регистрационных листов будут являться основанием для оформления реестра участников заседания, а также определения необходимого кворума для принятия решений.

Указанный лист ания заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:

Собранием могут предусматриваться раздельные листы для ания по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры ания данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.

По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.

Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки. Получите бесплатную юридическую консультацию

Источник: https://provashiprava.ru/kvartira/tszh/protokola-sobraniya-zhiltsov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.