Протокол собрания жильцов многоквартирного дома образец
Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
Одним из основных инструментов управления и регулирования вопросов проживания в многоквартирных домах (МКД) является общее собрание собственников. Необходимость проведения подобных собраний обусловлена тем, что существует ряд вопросов, решение которых возможно только путем переговоров.
Все предложения в ходе коллегиального обсуждения в обязательном порядке фиксируются в протоколе общего собрания жильцов МКД.
Типы управления при проживании в многоквартирных домах
Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.
Законодательно выделяются три типа управления:
- самостоятельное;
- товарищество собственников жилья (ТСЖ);
- с помощью управляющих компаний (УК).
В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления.
Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса.
Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.
Важно отметить, что при любом типе управления возникшие вопросы и проблемы решаются в ходе совместного обсуждения на общем собрании жильцов многоквартирного дома.
Проблемы и вопросы для обсуждения
Протокол общего собрания жильцов следует оформить для документального отражения процесса обсуждения возникших вопросов. Причем перечень данных спорных моментов довольно обширен. В него входят:
- открытие или закрытие ТСЖ, утверждение соглашения с УК;
- изменение формы управления МКД, смена УК;
- благоустройство прилежащей к дому территории (детская площадка, парковка для автотранспорта);
- утверждение обязательных и дополнительных услуг по ведению имущества МКД;
- согласование и утверждение тарифов на отдельные услуги по общему содержанию МКД;
- размещение рекламных баннеров;
- снос построений, которые относятся к дому;
- привлечение к работе консьержа;
- вопросы оплаты и распределения денежных средств по кап. ремонту.
К тому же, собственниками рассматриваются и другие насущные вопросы, не внесенные в список, но требующие внимания и принятия конкретного решения (разработка мер по уменьшению долгов основных задолжников по коммунальным услугам).
Частота проведения общей встречи собственников
С инициативой о назначении встречи собственников могут выступать несколько либо один из жильцов. Помимо этого, инициаторами бывают юридические лица (управление происходит с помощью УК). Согласно законодательству частота проведения общих собраний следующая:
- 1 раз в год (обязательное собрание; обычно назначается и происходит во II квартале текущего года по результатам предыдущего);
- в произвольное время (внеочередное собрание по инициативе).
Формы проведения собраний
Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:
Очная форма:
- обязательна при ежегодном собрании;
- приемлема при внеочередной встрече;
- при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
- оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.
Заочная форма:
- удобная, если очная встреча не состоялась
- при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе ания и последней даты подачи;
- при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»
Очно-заочная форма:
- проблемы дня жильцы обсуждают очно;
- ание проводится заочно;
- коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки ания с подписями.
При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.
Подготовительный этап перед составлением протокола
Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.
Порядок правильного оформления протокола общего собрания собственников помещений МКД
Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.
Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.
Структура бланка документа включает такие пункты, как:
- Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
- Вступительная часть. В ней указываются:
- инициаторы встречи и информация по ним;
- сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
- перечень авших, зарегистрированных в список;
- общая площадь дома;
- общее количество жильцов;
- повестка собрания.
Важно! Регламент для каждого выступающего докладчика оговаривается заранее.
Основные моменты
При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).
В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».
Сведения об участниках
Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.
Приложения
- информация о факте проведения собрания проавшими собственниками МКД;
- реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
- реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
- лист регистрации жильцов, участвующих в ании (его подписывает каждый из присутствующих);
- нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
- результаты ания;
- иные документы.
Когда протокол признается недействительным
Составленный документ признается недействительным, когда:
- не соблюдена правильно процедура оповещения о месте и дате проведения встречи жильцов;
- представленная информация недостаточна для принятия решения;
- неправильно подсчитаны голоса;
- не соблюдены правила документального оформления решения (для заочного ания);
- ошибочно дана информация о количестве на одного собственника квартиры.
В заключении хочется упомянуть, что важно значение также имеет место хранения протокола. Обычно им выступает офис ТСЖ, либо протокол хранится у Председателя ТСЖ.
Согласно законодательству России, копия протокола направляется в УК или ТСЖ в 10-дневный срок. После этого в течение 5 дней копия в обязательном порядке перенаправляется в службу жилищного надзора.
А также, УК должна опубликовать информацию о принятых решениях, указанных в протоколе, на своем официальном веб-сайте.
Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-mkd
Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец) – требования в 2020 году: Бланки решений, форма листа ания, извещения
Будучи владельцами недвижимости, люди, редко задумываются о решении проблем, связанных с управлением принадлежащего им общего имущества.
Хотя покупая квадратные метры в многоквартирном доме, граждане на равных правах с соседями по лестничной клетке обязаны решать рабочие моменты и помогать администрировать ОСМД. Управление МКД ложится на плечи инициаторов заседания или избранного СД (совет дома).
Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома – главный документ, устанавливающий правомочность принятого решения по насущным темам.
Уважаемые посетители!
Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по бесплатным номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).
Это быстро и бесплатно!
Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД
В 2020 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44\ПР от 28\01\2019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.
Изучение заранее аналогичных бланков заполненных протоколов, поможет избежать стандартных недочетов при формировании учетной документации во время проведения собрания ОСМД.
Без ошибок оформленный протокол предъявляется в суде при разрешении спорных моментов. Бумага является официально признанной во всех инстанциях по России.
Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками ания. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.Ситуации нестандартного характера помогут урегулировать квалифицированные юристы нашего портала.
Законодательная база, которая регулирует организационные моменты и правила проведения ОСС МКД
ЖК России регулирует административно-правовые задачи совладельцев многоквартирных домов.
Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.
Назначение руководителя, бухгалтера, вопросы по улучшению/изменению территории, примыкающей к строению, подбор УК, разрешение на установку баннеров рекламационного характера на фасаде или кровле – это круг полномочий органа управления МКД.
Ст. № 45 ЖК России отображает принципы и порядок встречи владельцев недвижимости.
Посмотрите видео: “Общее собрание собственников онлайн в системе Домсканер.”
Правила и законодательные акты по оформлению протокола
Поправки, внесенная Минстроем и ЖКХ РФ, были приняты в начале 2020 г., ознакомиться с ними можно тут № 44-ПР от 28\01\2019 г.
Постановление регулирует основные и второстепенные моменты по заполнению протокола собрания жильцов дома и бланков, приложений.
Другие законы
Обязанности и полномочия владельцев недвижимого имущества прописано в жилищном праве – ст. 30-35. Полный список возможностей граждан являющихся совладельцами по распоряжению МКД зафиксирован в ЖК России ст. 36-48.
Особенности оформления протокола
Протоколы общего собрания собственников многоквартирного дома бывают нескольких подвидов:
Таблица 1.
| 01 | Выбор способа руководства высотным домовладением путем заочного формата референдума. | Протокол № 1 |
| 02 | Об избрании накопительной методики, с целью сформировать фонд предстоящих затрат для ремонтных работ. | Бланк № 2 |
| 03 | О методах, с помощью которых будут уведомляться жильцы дома о предстоящих сборах. | Документ № 3 |
| 04 | Коллегиальное решение встречи собственников о возможном выделении доли общего имущества для коммерческих целей. | Протокол №4 |
| 05 | Результат референдума владельцев МКД о прекращение действия сотрудничества с УК. | Шаблон № 5 |
| 06 | О принятии постановления кворумом жильцов МКД о начале ремонтных работ. | Документ № 6 |
| 07 | Решение вопроса об установке рекламных конструкций, баннеров на фасаде или крыши. | Протокол № 7 |
| 08 | Решение о выборе домового комитета (домкома). | Бланк № 8 |
| 09 | Бланк протокола собрания совладельцев МКД о формирование ТСЖ. Устав, фонды, ответственные лица. | Образец № 9 |
| 10 | Пример ания об избрании управленческих принципов УК. | Бланк №10 |
Проведение коллегиальных заседаний по текущим домовым вопросам осуществляется:
- Ежегодно, как плановое мероприятие.
- Инициировать сбор и поднятие актуальных тем вправе каждый член общества ОСМД – экстренная встреча.
- Руководитель управляющей компании имеет право созвать кворум владельцев недвижимости на собрание – незапланированный формат.
Существует три способа направления извещения о будущем мероприятии:
- передается владельцам квадратных метров лично в руки под визирование;
- отправляется почтой России (заказной формат письма с уведомлением);
- публикуется на стендах, расположенных в каждом подъезде.
Участников ания необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.
Правила заполнения формуляра о ании
Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома наделена такими требованиями, как
- наименование;
- адрес расположения;
- дата;
- информация о председателе;
- темы, вынесенные на рассмотрение;
- итоги референдума.
Нумеруются результаты по очереди, первый будет под №1 и так далее.
Обязательно указывается формат ание:
- Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
- Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет , а также место, по которому это происходило.
В ситуациях, когда на совещание приглашены представители сторонних фирм или физические лица, не имеющие статус «совладельца», личные сведения, должности и темы выступления фиксируется в результатах встречи.
Как правило, приглашают выступить представителей ремонтных служб, сотрудников УК, членов местных ведомств саморегулирования или лиц, заинтересованных в установке щитов рекламационного формата на фасаде дома.
Дополнения к протоколу
В юридических бумагах ОСМКД должны быть собраны в хронологическом порядке протоколы собраний и приложения к ним.
Подтверждение извещения
Этот вид документации, в которой прописывает, что владельцы недвижимости ознакомились с объявлением о проведении заседания для жильцов. В извещении должна быть указана временной порок встречи и вопрос, стоящий к рассмотрению на сходе.
Реестр присутствующих участников ОСС
Для полной достоверности, председатель ОСМД должен направить запрос в УК о получении реестра владельцев недвижимости с указанием м2, принадлежащих им объектов.
Перечень допускается составлять своими силами, однако это требует время и трудозатрат. Необходимо лично посетить каждого собственника. Перед внесением информации в общий список, следует ознакомиться с документацией, идентифицирующей личность, а также сертификатами, подтверждающими право владения объектом.
В реестре присутствующих указывается метраж, принадлежащий каждому из собственников, плюс общая площадь здания. Долевая часть права голоса считается в процентном соотношении: индивидуальный м2 каждой единицы S к общим метрам.
Кворум является правомочным, если явка участников, в метражном соотношении, превышает 50% от числа дольщиков.
Учитываются в реестре – физические и юридические лица.
Стандартный протокол имеет структуру:
- Слушали – перечислены выступающие стороны.
- Предложили – ответы и решения по вопросам, которые обсуждались на собрании.
- Постановили – по пунктам перечислены способы регулирования текущих проблем.
Этот документ должен содержать поименный список всех присутствующих на сходе.
Доверенные листы для ания
В ситуациях, когда жилец не может очно или заочно участвовать в референдуме, он оформляет доверенность на ближайших родственников или третьих лиц. Для формирования бумаги, следует обратиться в юридическое бюро или в нотариат.
Пакет этих доверенностей должен храниться совместно с протоколами ОСМКД.
Граждане, не достигшие 18-летия, принимают участие в референдуме посредством доверенного лица, т. е. мать и/или отец, а также опекун.
Лист ания
Лист ания у каждого участника индивидуальный.
В документе фиксируется:
- Ф.И.О.;
- метраж принадлежащей жилплощади;
- дата;
- номер вопроса;
- пункты ответов.
Какие вопросы можно решать на собрание ОСМКД
Гражданский кодекс приказ Минстроя № 44-ПР от 28\01\2019 года перечисляет список ситуаций, по которым может быть принято коллегиальное решение:
- Вопросы по разрешению или запрету различных пристроек.
Увеличению общей S здания – это называется реконструкция жилого дома.Например, повышение площади проживающих на первом этаже за счет пристраиваемых лоджий, присоединение части подвала или чердака.
- Решения по распоряжению внешней территории, принадлежащей МКД.
К примеру, разрешение на постройку гаражей, установку детских аттракционов или мероприятия по озеленению.Рассматривается бюджет для этих процедур и принимается решение начать работы, заложить в расходы будущих периодов.
- Голосование по избранию человека, в полномочия которого будет входить подписание коммерческих договоров.
К ним относятся работы, связанные с установкой, монтажом баннеров и конструкций, несущих рекламную информацию, а также другое. - Бухгалтерская тема – составление сметы ремонтных работ.
План проведения капитальных и текущих процедур жилых и нежилых площадей. - Нюансы по видоизменению отдельных объектов здания.
Благоустройство лифта, лестничных пролетов, оснащение комнаты консьержа. - Рекрутинговые проблемы – прием на работу дополнительной трудовой силы по мере необходимости (охранники, специалисты клининговых служб, электрики и т. п.).
- Распределение парковочных мест – разметка, увеличение, облагораживание.
- Вопросы о смене или выборе управляющей компании.
- Сфера бухгалтерии – тарифы, перерасчет, субсидии.
- Качество поставляемых услуг (газ, свет, вода).
Проблемы, не внесенные в письмо/уведомление жильцам, обсуждаться на заседании не могут. Поэтому перед тем, как делать созыв для ания, следует внимательно заполнить пункт тем к обсуждению.
Посмотрите видео: “Тонкости проведения общего собрания собственников жилья.”
Ответственные за подписание протокола
Непосредственно протокол визирует выбранный председатель, секретарь и представители счетной комиссии, если таковые находились на мероприятии. Приложение подписывают участники встречи.
В обязательный состав включают следующих лиц:
- Председатель, ответственный за ведение заседания, выбирается путем простого ания домкомом.
- Секретарь, заполняющий бумаги, избирается из состава присутствующих.
- Непосредственно владельцы долей недвижимости. Кворум в количестве не меньше, чем половина от общего числа собственников. Если численность людей ниже 50%, то решения, принятые на сборах, будут недействительными. Необходимо проводить повторное заседание.
- Приглашенные третьи лица – руководитель УК, депутаты, сотрудники местных ведомств.
Если количество голосующих большое, то приглашается специальная счетная комиссия. Непосредственно они фиксируют результаты на бумаге.
Реальные примеры
В ситуации, когда документация о референдуме составляется первый раз, то кроме бланка, желательно ознакомится с:
Период действительности решения общей встречи
Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме формируется в письменном формате. В срок не позднее десятидневного периода, его следует отправить руководителю управленческого органа.
Директор или официальный представитель в течение 5 рабочих суток, после получения бумаги, обязан перенаправить документацию в жилищную инспекцию.
Срок хранения
Срок хранения копии протоколов собраний владельцев МКД в архиве ГЖИ составляет 3 года.
Где должен храниться протокол
Законодательно вопрос передачи и хранения бюллетеней для ания описан в Приложение 2 к приказу №44\ПР от 28\01\2019 года.
Пакет действительных протоколов должен находиться у председателя ТСЖ или ЖСК. За редким исключением, документация подобного рода передается руководителю управляющей компании.
О месте хранения архива деловых бумаг проводится дополнительный референдум среди жильцов дома.
Причины для признания нелегитимным протокола
В тех случаях, когда имелся кворум и темы, требующие безотлагательного решения, были рассмотрены и по ним установлено обоюдное мнение, подчиниться итогам заседания обязаны все совладельцы МКД, в т. ч. те лица, которые не присутствовали на референдуме.
В то же время, если решение, прописанное в бюллетене собрания, не устраивает, а также есть подозрения на ущемление прав граждан, оформляется иск в судебное ведомство. По результатам заседания будет принят соответствующий вердикт.
Срок опротестования решения составляет полгода.
Потратив время, можно разобраться с правилами заполнения разных видов протоколов. Намного сложнее собрать необходимое количество граждан. В случае недобора голосующих, вопросы считаются нерешенными, а результаты референдума недействительными.
Посмотрите видео: “Общее собрание собственников (ОСС) квартир в МКД как способ защиты от произвола власти.” Как выход – проводится дополнительное расширенное заочное собрание. Бланки бюллетеней раздаются всем членам МКД лично под подпись, заказным письмом. И потом учитываются при подсчете .
Оригиналы результатов встреч и приложения к ним подшиваются вместе с копиями и хранятся в архиве.
Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/protokol-oss-mkd
