Протокол собрания жильцов дома бланк

Решение собственников многоквартирного дома: образец, протокол собрания жильцов дома: бланк

Протокол собрания жильцов дома бланк

Решения жильцов многоквартирного дома по поводу обслуживания и эксплуатации здания, придомовой территории принимаются и закрепляются документально на общем собрании.

ОС – это главный инструмент управления жизнью МКД, его могут собирать собственники квартир, Управляющая Компания, представители местной власти, если возникает такая необходимость.

Собрание выбирает форму управления домом и решает все дальнейшие важные вопросы, касающиеся собственников квартир и жильцов. Все решения и постановления, принятые на ОС, результаты аний и другие значимые данные заносятся в протокол.

Для данного документа не существует единой типовой формы, но есть строгие требования по поводу его составления, передачи, хранения. Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома является официальным документов и основанием для последующих действий.

Значение протокола

На общем собрании собственников могут приниматься различные решения по вопросам, имеющим большое значение для дальнейшей жизни МКД. Они заносятся в протокол, который потом передается в органы местной власти или в другие структуры для ознакомления с решением и дальнейших действий по их воплощению.

На собрании, одном из первых, жильцы должны выбрать форму управления домом (это обязательное законодательное требование к ним), совет дома и его председателя, подписать договор с Управляющей

Компанией, которая станет посредником между жильцами и поставщиками коммунальных услуг. Все решения по перечисленным вопросам, как и по многим другим, заносятся в протокол.

Протоколы становятся основными документами, дающими основание для последующих мероприятий, действий, сотрудничества. Оформляется такой документ письменно, он должен быть составлен грамотным деловым языком и не позднее.

Крайний срок для составления и передачи копии в Управляющую Компанию – 10 дней после ОСС. УК должна его в течение 5 дней отдать в Жилищную Инспекцию. Там копия протокола храниться на протяжении 3 лет. Если совет дома потеряет оригинал, всегда можно обратиться к копии.

ВНИМАНИЕ! Данный документ должен быть составлен в срок и по правилам, нарушение этого требования может стать основанием для оспаривания протокола в суде.

Лица, которые организовывают общее собрание, должны знать требования к его проведению, как правильно оформить протокол. Ведь от этого зависит, будут ли иметь вес решения собственников жилых помещений в доме. Найти на протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома образец можно на сайтах, касающихся деятельности ЖКХ, в Жилищной Комиссии.

 Жильцы дома должны быть уведомлены о проведении ОС за 10 дней:

  • Это строгое требование. Уведомить можно разными способами – объявлениями в соответствующих местах, электронной рассылкой, заказными письмами. Время собрания должно быть удобно для большинства, как и место сбора.
  • Но в большинстве случаев не получается собрать всех жильцов в одной время, поэтому собрание может проводиться как очно, так и заочно. Результаты заочного ания, если они правильно запротоколированы, имеют законную силу.
  • Предварительно нужно подготовить бланки для письменного опроса, на сбор подписей скачать соответствующий документ.
  • На собрании должно присутствовать не менее половины собственников квартир. Также приглашаются на такое мероприятие и владельцы нежилых объектов, размещенных в данном здании.
  • На собрании необходимо выбрать человека, который будет вести мероприятие. Также выбирается комиссия для подсчета . Независимо от формы проведения собрания общего, бланк для ания должен быть у каждого собственника квартиры.

Обязательные данные

Каждая информация в тексте протокола имеет значение, даже дата проведения собрания может стать ценной информацией. Поэтому нужно знать требования к его составлению:

  1. Протоколу присваивается номер. Он соответствует порядковому номеру собрания за текущий год.
  2. Указывается форма проведения ОСС (очная, заочная, очно-заочная).
  3. Должно быть указание на место и дату проведения мероприятия. Здесь могут быть варианты. Если собрание очное, записывается место сбора присутствующих, число и дата. Если заочное – нужно написать, сколько времени длилось ание в письменном виде и где, когда проводился подсчет .

Жильцы дома должны утвердить единое место, где будут храниться все оригиналы протоколов. Это может быть офис Управляющей Компании, например.

  • В протоколе следует указать, по чьей инициативе проводилось данное собрание, были ли среди присутствующих приглашенные лица или только жильцы дома. Приглашение могут получить представители УК, поставщики, другие лица, имеющие отношение к обслуживанию дома или вопросам, которые поднимаются по повестке дня.
  • Следующая информация в протоколе – кто является председателем собрания, кто входит в счетную комиссию.
  • Особенный раздел данного документа – количество участников ОСС и общие метраж квартир, являющихся их собственностью. Такая информация нужна для того, чтобы правильно определить кворум собрания, он должен составлять не менее 50% от обще площади дома. Где взять информацию о собственниках и их площади?
  • С этим поможет управляющая компания, у нее должен находиться Реестр собственников жилья с указанием лиц физических (собственников квартир) и юридических (владельцев нежилых помещений). Также в УК может храниться типовая форма помещений квартир с указанием площади.
  • Перечисляются в протоколе те вопросы, которые рассматривались жильцами МКД на собрании. Нужно не забыть записать фамилии выступающих и краткое содержание их выступления. Для удобства данные по анию в протоколе оформляются в виде таблицы.

Документы

Не стоит считать общее собрание слабым инструментом управления домом, именно на нем принимаются самые важные для жильцов и собственников помещений решения.

Поэтому каждое собрание обязательно должно заканчиваться составлением протокола, а нему по возможности прикладываются еще и различные сопутствующие документы. В перечень таких входят следующие:

  1. Реестр собственников помещений (нежилых, жилых) – обязательно.
  2. Документ, разъясняющий, как проходило уведомление жильцов МКД о проведении собрания, какой была его повестка.
  3. Прикладывается реестр проавших, список зарегистрировавшихся на мероприятии.

Если ание проходило в заочной форме, нужно к протоколу приколоть еще и бланки, на которых жильцы дома ставили свои голоса.Рекомендуется присоединить к протоколу бумаги, на которых записаны кратко выступления.

Нюансы

  • Не всегда обязательно, чтобы все присутствующие подписывали протокол. Если собрание проводится в очной форме, то присутствующие сначала регистрируются в специальном листке, и этот лист уже станет основанием для подсчета кворума.
  • При заочной форме проведения голоса проставляются в специальных бланках с подписью, потом эти бланки прикладываются к протоколу. И таким образом совершается фиксация присутствующих.
  • Нужно ли включать в протокол все выступления? Данное требование не является категоричным – более важно отразить конечное решение. Иногда выступления необходимы для отражения важных моментов ания, обсуждения.

Отсутствие сведений в протоколе о словах и возражениях не является существенным и не является нарушением составления данного документа.

Дальнейшие действия

На собрании могут рассматриваться самые разные вопросы, касающиеся жизни многоквартирного дома. Первые ОСС решают вопросы по выбору формы управления, выбору совета. В дальнейшем нужно собирать жильцов, чтобы рассмотреть возникшие проблемы по ремонту, по строительству.

Также рассматривается сотрудничество с поставщиками, качество услуг УК. И в протоколе следует отражать все вопросы, поставленные на повестку дня общего собрания.

Протокол, его оригинал, потом храниться в том месте, которое изначально определено собственниками квартир. А копия передается в Управляющую Компанию, она должна в течение 5 дней передать документы в Жилищную Инспекцию.

ВНИМАНИЕ! Также копия протокола собрания может быть передана поставщикам, местным органам власти, в другие инстанции, от которых зависит решение проблем, вынесенных на собрание.

Жильцы дома, присутствующие и отсутствующие на собрании, имеют право ознакомиться с оформленным протоколом. Если они найдут нарушения в составлении данного документа или в принятых на собрании решениях, смогут обжаловать это в суде.

Подделка подписей в протоколе или искажение повестки дня, принятых при ании решений считается нарушением законодательства.

Загрузка…

Источник: https://innov-invest.ru/yuridicheskie-sovetyi/reshenie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma-obrazets-protokol-sobraniya-zhiltsov-doma-blank

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Протокол собрания жильцов дома бланк

Проведение любого собрания требует наличия документального подтверждения. При отсутствии такого документа невозможно подтверждения общего принятия решения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Формируется такой вид бумаг по специальным образцам, которые предусмотрены законодательной базой и отвечают всем нужным правилам.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — бланк

Данное собрание собственников подразумевает принятие нужного решения для определенных вопросов, которые ставятся на повестке дня. Однако для фиксации проведения собрания необходимо вести специальный вид документации.

Именно в таких случаях применяются специальные виды протоколов:

Для чего нужно собрание жильцов?

Собрание жильцов применяется для решения имеющихся вопросов с помощью общего мнения. При общественном собрании появляется возможность выполнения следующих задач:

  • Принятие нужного решения методом большинства
  • Вынести на общее рассмотрение проблемы, которые касаются общего состояния дома
  • Выслушать и обсудить все возможные предложения, которые связанные с общим обустройством многоквартирного дома

Без собрания жильцов не могут быть решены следующие виды проблем:

  • Произвести выбор способа управления многоквартирным домом
  • Принять решение о благоустройстве дома
  • Приняться решение о возможном получении кредитов на проведение капитального ремонта
  • И многие другие проблемы, которые требуют принятия общественного решения.

Какие вопросы решаются на встрече собственников?

Общее собрание всех жильцов осуществляется для принятия важных решений, которые касаются каждого из жильцов.

На встрече собственников могут выноситься для общего решения следующие типы вопросов:

  1. Создание или ликвидация товарищества собственников жилья
  2. Обсуждение оформления протокола, который необходимо вести при осуществлении собрания
  3. Строительство на земельной территории, которая располагается возле дома
  4. Проведение реконструирующих работ по отношению к многоквартирному строению
  5. Произведение демонтажных работ отдельных построек, которые имеют отношение к многоквартирному строению
  6. Передачу в пользование земельных участков, которые относятся к дому на условиях аренды
  7. Отказ от услуг управляющей компании, и выбор другой организации, которая примет на себя данные обязательства
  8. Выбор формы управления жилым домом
  9. Решение о направленности денежных средств, которые выделяются на ремонт здания
  10. Решение возможных проблемных ситуаций, которые возникают от наличия должников
  11. Решение проблем, связанных с уборкой прилежащей территории.

Кроме вышеуказанных вопросов, могут иметься еще много других, которые требуют принятия решения общественным методом.

Понятие и предназначение протокола

Протокол собрания — это вид документа, который содержит в себе краткую информацию о вопросах, которые затрагивались на собрании, также перечень лиц, которые присутствовали и принимали участие в процессе.

Протокол служит документальным подтверждением проведения собрания, а также решений, которые были приняты в процессе. Протокол направляется в управляющую компанию.

Отметим! Если в течение трех месяцев по вопросам, которые были указаны в первом протоколе, производиться еще несколько сборов собственников, тогда Государственная жилищная инспекция должна провести соответствующие проверки.

Как правильно составить протокол?

Для того чтобы правильно составить протокол, следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Форма проведения собрания собственников.Чаще всего используется заочная форма, так как он является наиболее удобной
  • Время проведения процедуры. Не стоит выбирать праздничные дни и выходные дни, которые имеют общее значение
  • Место проведения мероприятия
  • Сделать перечисление лиц, которые выступают в роли инициаторов проведения мероприятия
  • Краткая информация о многоквартирном доме, берётся чаще всего из технической документации
  • Голоса всех жителей за и против решения определенных вопросов.
  • Указание всех присутствующих лиц
  • Подписи.

Структура протокола

Структура протокола основывается в связи с законодательными критериями. Структура протокола содержит следующие пункты:

  1. Реквизиты договора – обязательно указывается содержание собрания, а также информация о месте хранения документа. Обязательное условие при создании документа — необходимость отметить дату и место проведения мероприятия.
  2. Текст протокола, который подразделяется на :

Вводную часть документа, в которой указывается следующий тип информации:

  1. кто является инициатором проведения мероприятия;
  2. полный состав комиссии, которая будет заниматься подсчетом ;
  3. список участников;
  4. сведения о многоквартирном доме, которые берутся из технической документации;
  5. вопросы, которые выносятся на общее рассмотрение.

Основная часть,- которая состоит из трех частей:

  1. первая часть, которая информирует об участниках собрания;
  2. вторая часть, в которой идётся  речь о решениях, которые предлагаются для устранения вопросов;
  3. третья часть заключается в подсчете и выведение общего решения методом большинства.
  • Указание всех имеющихся приложений к документу, которые в обязательном порядке следует пронумеровать.
  • Подписи всех участников.

Правила оформления документа

Для того чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться специальным бланком.

Если такого не имеется, следует придерживаться следующих правил:

  • Обязательное название документа
  • Указание даты проведения мероприятия
  • Место проведения мероприятия
  • Обязательно выделять все составляющие части документа
  • Если имеются приложения, необходимо в обязательном порядке пронумеровать каждое приложение
  • Способ проведения собрания
  • Указание вопросов, которые решаются на мероприятии с четкой формулировкой
  • Документ должен быть оформлен правильно без наличия ошибок и исправлений
  • Заполнять документ должен один уполномоченный человек
  • Протокол должен иметь несколько копий, которые направляются в соответственные организации.

Лист регистрации и ания

Принятые решения имеют свое отображение в листе ания. Каждый лист ания имеет свой порядковый номер. Это необходимо для того чтобы указать номер в лист регистрации.

Полезно знать! Применяются данные документы не всегда, однако, следует знать, что по всем имеющимся правилам составления протокола лист регистрации должен присутствовать. Лист регистрации позволяет увидеть количество всех присутствующих на мероприятии и получить краткую информацию о каждом человеке.

Случаи, когда протокол может быть признан недействительным

Недействительный документ может быть признан в том случае, если происходит процедура оспаривания.

Чаще всего оспаривание протокола в судебных органах происходит по следующим случаям:

  • Были нарушены правила, которые предусматривают порядок извещения и указания места и времени проведения общего мероприятия
  • Не правильно составлено сообщение информационного типа
  • Решения по проблематичным ситуациям были приняты без общего ания
  • Была нарушена структура подсчета лиц при ании
  • Нарушения при выполнении фиксирования принятых решений в документальном виде
  • Нарушения в порядке подтверждения собственности человека и права выдвигать свой голос.

Для проведения собрание собственников необходима предварительная подготовка. Подготовка позволит грамотно и понятно для всех участников провести мероприятие. Ведение протокольного документа также требует определенных знаний и соблюдения простейших правил.

Отметим! Следует знать, что неправильно созданный документ может быть признан недействительным и иметь опровержение в судебной организации одним из участников мероприятия. Поэтому при составлении данного документа следует пользоваться специальными бланками и внимательно вносить всю нужную информацию. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: https://moyjurist.ru/nedvizhimost/tszh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma-blank-i-poryadok-sostavleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.