Протокол собрания тсж

Содержание

Протокол общего собрания членов ТСЖ 2020 – ликвидация по решению собственников, выбор председателя, требования

Протокол собрания тсж

Для управления многоквартирным домом в законодательстве используется такой механизм, как собрание собственников жилья. Регулируется этот вопрос статьей 44 Жилищного кодекса. На таком собрании можно решить все важные вопросы, которые возникают в повседневной жизни, провести ание, выбрать или переизбрать председателя ТСЖ.

Основания

В части 1 статьи 135 Жилищного кодекса прописано, что товарищество собственников – это некое объединение владельцев квартирных помещений в многоквартирном доме.

цель создания общества – повышение эффективности управления общим имуществом собственников жилья одного или нескольких многоквартирных домов.

Товарищество должно выбрать себе руководящий орган, который и будет заниматься управлением делами дома.

ТСЖ может исполнять различные функции. Среди них:

  • уменьшение уровня издержек;
  • эффективное руководство имуществом;
  • принятие решений;
  • составление и утверждение учредительных документов;
  • избрание лиц, которые должны занимать руководящие должности.

Общее собрание является органом управления ТСЖ, имеет больше полномочий, чем правление, так как является органов, который выше по рангу.

Статья 145 ЖК говорит о том, что собрание является наивысшим органом управления. Сроки его действия и порядок созыва прописаны в учредительных документах.

Собрание имеет возможность решать любые вопросы, которые выносят на повестку дня. Ограничивает их полномочия лишь законодательство РФ, которому обязательно нужно следовать.

Выбор председателя

В ТСЖ имеют право входить граждане, проживающие в доме и владельцы ближайших строений, которые заинтересованы в улучшении условий проживания.

Обычно впервые вопрос необходимости выбора председателя возникает тогда, когда было решено организовать ТСЖ. Возникает необходимость поиска человека, который смог бы занять эту руководящую должность. Также выборы происходят в том случае, когда необходима смена руководства.

Среди основных причин перевыборов председателя можно выделить:

  1. Окончание срока действия его полномочий по учредительным документам. Во время создания ТСЖ формируется устав, в котором детально прописываются все аспекты работы организации. Там же указывается и срок действия полномочий избранного председателя. В некоторых случаях члены правления ТСЖ имеют возможность продлить этот срок. Чтобы такое осуществить, в устав нужно вносить изменения, на основании протокола.
  2.  Председатель может отказаться от занимаемой должности. Среди причин такого шага могут быть разнообразные жизненные ситуации (смена места жительства, ухудшение состояния здоровья и пр.).
  3. Собственники квартир больше не хотят видеть гражданина на посту председателя. Очень часто причиной такого решения собственников жилья становятся правонарушения, допущенные председателем во время исполнения своих обязательств.

Инициировать выборы председателя ТСЖ может любой человек, состоящий в сообществе или государственные правоохранительные органы, если в деятельности председателя были замечены действия, нарушающие законодательство.

Ликвидация товарищества по решению собственников

По правилам ТСЖ является юридическим лицом, поэтому основания для его ликвидации такие же, как и у остальных организаций.

Прописаны они в статье 61 Гражданского кодекса. Это:

  • если так решил учредитель (владельцы квартир);
  • в случае решения суда;
  • в других случаях, которые предусмотрены законодательством.

Одно из самых важных оснований для ликвидации ТСЖ прописано в статье 141 ЖК РФ: члены товарищества не имеют в наличии больше половины процентов .

Другие

В статье 146 ЖК указано на то, что членов сообщества о собрании необходимо уведомить в письменной форме. Возлагается эта процедура на того члена ТСЖ, который является инициатором собрания.

По правилам собрание должно быть проведено хотя бы один раз в год. Внеочередное собрание может быть проведено в любое время.

Очная и заочная форма

Собрание проводится двумя способами:

  1. В очной форме. Все владельцы помещений после уведомления собираются в определенном месте в назначенное время. Они проводят обсуждение проблем, которые поставлены на повестку дня, а также проводят ание по этим вопросам.
  2. Заочная форма. Владельцы помещений не присутствуют на собрании лично. Они используют для ания бюллетень и заполняют его на свое усмотрение. В этом документе указываются все вопросы, которые выносятся на повестку дня. После заполнения, бюллетень отправляют председателю ТСЖ.

Периодичность собраний и сроки их проведения указываются в учредительных документах. Правление ТСЖ должно следить за тем, чтобы полностью соблюдалась периодичность проведения собраний.

Протокол общего собрания членов ТСЖ

В протоколе указывается сжатая информация о тех вопросах, которые обсуждались на собрании. Протокол собрания ТСЖ отражает то, насколько орган готов к исполнению своих обязательств.

Этот документ не секретный, хранится он в канцелярии, и любой житель дома может свободно с ним ознакомиться.

Требования к составлению

В ЖК РФ нет конкретных требований по составлению этого документа. Оформляется протокол по таким правилам:

  • вверху бланка следует указывать адрес дома;
  • место проведения собрания и точное время;
  • инициатор собрания, его контактные данные;
  • наличие кворума;
  • основной частью документа является список вопросов, решаемых на собрании;
  • итоговая часть содержит сжатую информацию о результатах ания;
  • подписи председателя и секретаря.

Текст протокола обязательно следует набирать на компьютере – рукописная версия документа не отвечает правилам его оформления.

Протокол обязательно должен отвечать всем требованиям, так как любая неточность может стать причиной для возникновения судебного производства.

Подписанный текст протокола изменять нельзя. Права на это не имеет даже председатель собрания. Если новая информация все-таки будет внесена, то протокол уже будет считаться недействительным.

Образец

Хоть единого стандарта для составления протокола собрания ТСЖ и не существует, но все же вышеуказанные пункты обязательно должны в нем присутствовать.

Образец протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Важно понимать, что если в собрании принимает участие менее 50 процентов жителей дома, то оно состояться не может. Это значит, что на председателя собрания возлагаются еще и обязанности по подсчету количества членов ТСЖ.

Также необходимо провести расчет площади, которую занимают их квартиры. Только после этого можно огласить, есть ли кворум. О кворуме следует указывать в тексте протокола.

В 2020 году участники ТСЖ должны хотя бы один раз провести общее собрание. Участниками являются собственники квартир многоквартирного дома, а также расположенных недалеко от него помещений. На собрании решаются важные для существования ТСЖ вопросы, после чего проводится ание. Все обсужденные вопросы заносятся в такой документ, как протокол заседания.

На видео о видах собраний собственников

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/tszh/protokol-obshhego-sobranija-chlenov-tszh/

Протокол правления ТСЖ: образец 2020 года

Протокол собрания тсж

Любые управленческие вопросы совета собственников разрешаются на основном собрании. Заседание проводится, только если на нем присутствует больше 50% владельцев квартир.

Процесс фиксируется в официальном протоколе, который имеет стандартную форму. Многим интересно, как правильно оформляется протокол правления тсж, образец можно найти в этой статье.

Как правильно составить протокол

Необходимо отметить, что протокол товарищества не имеет конкретной формы. На федеральном уровне не введено специальных бланков. Но протокол в любом случае должен содержать следующие сведения:

  • все реквизиты товарищества, в том числе адрес регистрации, расположения;
  • общая площадь здания или нескольких домиков, в отношении которых создано ТСЖ;
  • место заседания, а также дата и время начала слушания;
  • повестка дня (список вопросов, которые разбираются непосредственно на слушании);
  • подсчет общего числа (отдельными строчками отображаются мнения владельцев «ЗА», «ПРОТИВ», а также уточняется число граждан воздержавшихся от ания);
  • полный перечень принятых решений;
  • подписи граждан, уполномоченных заверять документацию (секретарь, председатель товарищества).

Если кто-то из жильцов имеет личное мнение, отличающееся от мнения других владельцев, он может заявить об этом. Необходимо уточнить, что точка зрения может быть занесена в документ.

Результаты ания отображаются в протоколе после разбора каждого вопроса, ранее выделенного в повестке дня. То есть решение одобряется не после рассмотрения всех проблем, а после полной оценки каждой проблемы.

Все о требованиях

На общем собрании товарищества должно быть не меньше 50 % собственников:

  1. При создании протокола обязательно нужно записать количество присутствующих и соответствует показатель требованию. При нарушении этого положения любой из жителей может обжаловать вердикт ОС. Наличие необходимо количества жильцов указывается в графе «сведения о кворуме».
  2. На общем собрании собственники могут высказывать свое мнение.
  3. После изучения каждого вопроса повестки дня выполняется ание. Его результаты должны быть записаны в документе.

Все о необходимости

К созданию протокола стоит подходить серьезно и основательно, это не простая бумажка с итогами заседания. Впоследствии протокол будет использоваться при решении разных задач товарищества, он имеет реальную силу. Этот документ состоит из нескольких немаловажных частей.

– это повестка дня и те решения, которые были одобрены. Обычно каждый протокол потом осуществляет конкретные задачи:

  • Он документальным образом отображает рассмотрение важных для товарищества проблем.
  • Становится подтверждением законности слушания.
  • Благодаря документу, появляются права на выполнение манипуляции в отношении общего имущества, собственности.

Обязательность заполнения протокола после каждого заседания членов товарищества отражается в ст. 46 ЖК России. Одним из первых подобных протоколов станет документ, в котором отобразится решение формирования ТСЖ. Товарищество должно быть зарегистрировано.

ВНИМАНИЕ!  После этого оно приобретает статус юр. лица, может от лица владельцев жилья заключать соглашения с различными организациями, которые будут в будущем поставлять ресурсы и услуги для дома.

Немного о видах

В процессе работы товарищества могут проводиться различные слушания, по окончанию которых составляется протокол. Применяются протоколы слушания членов товарищества и протоколы правления ТСЖ.

Правление тоже выбирается на основном собрании, этот орган и контролирует обслуживание МКД. Заседание членов ТСЖ проводится для разрешения серьезных, волнующих проблем. Обязательно осуществляется ание по каждой теме. Доля каждой квартиры зависит от ее жилплощади.

Все о документации

Помимо протокола, факт слушания правления ТСЖ может отразиться и в иных документах:

  1. Это может быть протокольная выписка.
  2. Бланки для подсчета .
  3. Доверенность для предоставления интересов и правомочий членов товарищества.

Для чего создается выписка? Сам протокол – объемного типа документ, иногда число листов достигает 10-20. Если нужно выполнить какие-то юридические манипуляции от имени товарищества и его членов, использовать огромный документ неудобно.

Поэтому законом разрешено делать протокольную выписку, в которой будут отображены сведения по конкретному вопросу. К примеру, на заседании решают начать стройку парковки на личной территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения этого решения нужно взять лишь выписку с указанием темы, ее обсуждения и так далее. Бланки для учета используются, чаще всего, при заочной или очно-заочной форме проведения слушания.

На очном ОС ание выполняется с помощью подсчета приподнятых рук. Бланки должны иметь обычную форму, в них не должно быть ошибок, помарок.

Бланк бюллетеня для формируется заранее, в нем должны быть записаны темы из повестки дня. Под этой бумагой выставляет подпись председатель правления товарищества и его секретарь. Концом ания считается подсчет , занесение итога в протокол.

Как доверенность используют? Этот документ берут, если кто-то из членов товарищества или конкретнее его правления не может находиться на заседании.

Если бумагу получает член товарищества, голос он отдает за двух граждан. Доверенность на ание – важнейший документ, который должен быть оформлен по всем правилам:

  • Записывается в нем название ТСЖ, его реквизиты, юр. адрес.
  • Необходимо записать данные того члена товарищества, который будет заменять другого.
  • Потом уточняются данные гражданина, заменяющего члена товарищества на слушании.
  • Указываются полномочия, предоставляемые по документу.
  • Нужно написать, какой срок имеет доверенность.

В зависимости от желания членов товарищества, документ может быть заверенным у нотариуса. Но доверенность, незаверенную нотариально, можно оспорить. К протоколу могут присоединяться разные бумаги, связанные с повесткой дня и разрешаемыми проблемами.

Скачать образец протокола правления ТСЖ

Источник: https://zakon-prava.com/zhkh/protokol-pravleniya-tszh-obrazets

Протокол общего собрания и заседания правления ТСЖ, доверенность на представление интересов, бюллетень для ания: образцы документов

Протокол собрания тсж

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Понятие и назначение протоколов ТСЖ

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества , отданных за или против предложенных решений.

Целями составления протокола являются:

  • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
  • обеспечение легитимности собрания;
  • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством , отданных за конкретное решение вопросов.

Количество на общем собрании ТСЖ пропорционально количеству квадратных метров жилплощади, находящейся в собственности голосующего лица, в то время как на заседаниях правления каждый его участник имеет один решающий голос.

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

  • выписка из протокола собрания;
  • бюллетень для ания;
  • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для ания создаются в основном для заочных и очно-заочных форм ания членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

После окончания заочного ания голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

Доверенность может быть оформлена на любое физическое лицо, не лишенное дееспособности и достигшее 18-ти лет вне зависимости от того, является ли такое лицо членом ТСЖ или нет.

В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему ать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

  • адрес, реквизиты и наименование товарищества;
  • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
  • дата и место проведения собрания;
  • перечень вопросов повестки дня;
  • предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
  • количество «за», «против» и количество воздержавшихся при ании за каждое предложенное решение;
  • перечень принятых решений;
  • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

Образец документа: бланк протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

Члены ТСЖ имеют право требовать внесения в текст протокола своего особого мнения по любому вопросу повестки или предложенному решению вне зависимости от количества , отданных за данное решение.

Результаты ания приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

Образец документа: форму протокола заседания правления ТСЖ можно скачать по ссылке.

Доверенность на ание на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

  • наименование и реквизиты ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные поверенного;
  • перечень делегируемых полномочий;
  • сведения о праве передоверия;
  • срок действия доверенности.

Образец документа: бланк доверенности на представление интересов в ТСЖ можно скачать здесь.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в ании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

В общем случае доверенность должна удостоверяться в нотариальной конторе, но большинство жилищных товариществ принимает доверенности от жильцов без заверения; чтобы избежать недоразумений, данный вопрос следует уточнить у председателя ТСЖ при оформлении доверенности.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • номер составленного протокола;
  • дату и адрес проведения собрания;
  • сведения о наличии кворума;
  • список решений собрания и количество отданных за такие решения .

Образец документа: пример выписки из протокола собрания членов ТСЖ можно скачать тут.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате ания и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

Бюллетень для заочного ания содержит следующие данные:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • дата проведения заочного ания;
  • ФИО и адрес собственника;
  • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности;
  • перечень вопросов повестки собрания;
  • данные поверенного (при необходимости).

Образец документа: бланк бюллетеня для заочного ания можно скачать по ссылке.

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался».

Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов.

Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре ания и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-pravlenia.html

Протокол общего собрания ТСЖ: заседания жильцов многоквартирного дома и выписка, скачать образцы

Протокол собрания тсж

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ

23.07.2018

Протокол общего собрания членов ТСЖ заполняется во время проведения встречи собственников для документального закрепления ее итогов. Какие основные положения он содержит, как его правильно оформлять и где хранить – обо всем этом поговорим сегодня.

Протокол общего собрания: понятие и назначение

Представляет собой документ, в котором подводятся итоги проведения встречи владельцев квартир. В нем отражаются вопросы, требующие незамедлительного рассмотрения и результаты ания собственников по их решению.

Чаще всего затрагивает следующие проблемы:

  • Создание или прекращение деятельности товарищества;
  • Определение места хранения документации;
  • Усовершенствование конструкции дома;
  • Направление средств, собранных на капитальный ремонт дома;
  • Облагораживание придомовой территории;
  • Смена формы управления домом;
  • Текущие вопросы.

Относится к общеобязательным документам, влечет правовые последствия наравне с другими бумагами.

В качестве приложения к протоколу заочного собрания членов ТСЖ обязательно прикладывать заполненные бюллетени.

Структура и содержание

Минстроем России был издан Приказ № 937/пр от 25.12.2015 года, в котором указаны общие требования к заполнению документа. В протокол должна входить нижеперечисленная информация:

  1. Название, регистрационный номер;
  2. Фактически адрес места проведения ания, дата, точное время;
  3. Заголовок к содержательной части. Фактический адрес дома, вид собрания, форма его проведения;
  4. Содержательная часть:
  • Инициатор организации встречи. Как правило, проводится с подачи председателя, однако лица, входящие в состав членов ТСЖ, обладают таким же правом выступить с инициативой;
  • Явка. Определяется до начала сбора. Указываются ФИО председательствующего, секретаря, лиц, производящих подсчет , присутствующих и приглашенных граждан. Кроме того, обязательно следует указать общее число пришедших на встречу членов товарищества и общую площадь помещений в доме;

Результаты ания, в котором приняли участие менее половины от общего количества членов ТСЖ, являются недействительными.

  • Повестка дня. Перечисление задач, которые необходимо решить по ходу встречи. Заполняется нумерованным списком;
  • Результаты ания. Выражаются в процентном соотношении. Вывод указывается по каждой задаче отдельно. Содержит точное число лиц, проавших «за», «против», и воздержавшихся;
  1. Итог собрания. Резюмируется, насколько продуктивной была встреча, перечисляются общие выводы по каждому вопросу;
  2. Адрес места хранения документа;
  3. Подпись секретаря и председательствующего с расшифровкой;
  4. Приложение (если есть).

Правила оформления

Предусматриваются следующие общие требования к оформлению:

  • Текст набирается на компьютере, начиная с правого верхнего угла;
  • Составляется в множительном числе;
  • Повествование ведется от третьего лица;
  • Стиль текста предельно простой и понятный, не должен содержать возможности двоякого толкования;
  • Если приложений несколько, они должны быть пронумерованы по порядку.

Дата составления документа не должна отличаться от даты подсчета . Если собрание проводилось в несколько этапов, указываются даты начала и окончания встречи.

Кто составляет?

Ответственность по оформлению протокола несет секретарь.

С кем согласовывается и кто утверждает?

Документ согласовывается и утверждается председателем правления ТСЖ. Заполняется не позднее 10 суток с момента проведения собрания.

Особенности заполнения

Если общее число приглашенных лиц превышает 15 человек, сведения о них (ФИО, паспортные данные, номер квартиры, правоустанавливающий документ) следует размещать списком в виде приложения к протоколу.

Формулировка «Разное», и объединение нескольких отличных друг от друга вопросов в один недопустимы.

Разделы в основной части делятся на 3 составляющих:

  • «Слушали». В нем указывается ФИО выступающего, краткое содержание выступления;
  • «Предложено». Содержит четкое и понятное для понимания предложение по решению вопроса, поднятого на обсуждение;
  • «Решили»/»Постановили». Включает выводы с формулировками «за», «против», «воздержались».

Решение принимается тогда, когда за него отдали большинство . Оно является общеобязательным для исполнения, в том числе для лиц, не участвовавших в ании.

Задачи, не перечисленные в содержательной части документа, не могут быть приняты к рассмотрению.

Срок действия

Как правило, хранится в офисе ТСЖ. Является открытым для ознакомления любому собственнику. Согласно п. 1.1 ст. 46 ЖК РФ копия документа направляется в жилищную инспекцию и подлежит хранению в течение 36 месяцев.

Внесение изменений

Поправки в утвержденный протокол вноситься не могут, подобные действия чреваты признанием итогов ания недействительными.

Все новшества в повестку дня вносятся лишь путем созыва внеочередного собрания.

Отмена

В некоторых случаях владелец квартиры вправе обжаловать документ в судебном порядке:

  • Гражданин не был извещен о месте и времени проведения встречи;
  • Мнение лица не было учтено при ании;
  • Позиция гражданина была противоположной той, которая была принята;
  • Порядок подсчета был нарушен;
  • Протокол был составлен с нарушением ст. 46 ЖК РФ;
  • Принятое решение нарушает конституционные права собственника.

Исковое заявление подается в течение полугода со дня, когда лицо обнаружило, что его права были ущемлены. При этом стоит помнить, что суд учитывает интересы других владельцев квартир, оценивает нанесенный ущерб принятым решением и прочие значимые факторы.

Фальсификация протокола общего собрания является противоправным деянием, за которое предусмотрены ограничение свободы, привлечение к принудительным работам или лишение свободы сроком до 24 месяцев, либо назначение наказания в виде ареста на срок до 6 месяцев. Использование заведомо ложного документа также преследуется по закону (ст. 327 УК РФ).

Заключение

Протокол составляется по итогам встречи членов ТСЖ. В нем фиксируются и принимаются важные вопросы управления многоквартирным домом. Бумага имеет юридическую силу, является обязательной для исполнения всеми участниками встречи, в том числе воздержавшимися гражданами.

Протокол общего собрания членов ТСЖ: оформление, образец, нормы Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/protokol.html

Всё о протоколе общего собрания ТСЖ: зачем нужен и как правильно оформить документ?

Протокол собрания тсж

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

  • реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет ания.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии.

Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба.

    Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.

  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.

  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.

  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

  • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
  • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Осуществляется ание только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного ания. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в ании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика ания руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета , чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании.

Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937.

Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве , о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры ания. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Зачем он нужен?

Протокол общего собрания ТСЖ нужно вести обязательно. Полезно изучить Жилищный Кодекс, его статью 44.

В ней сказано о том, что именно общее собрание является основным механизмом, который дает возможность эффективно управлять многоквартирным домом (о нюансах проведения собрания собственников и о том, какие вопросы на нем могут рассматриваться, мы подробно рассказываем в отдельном материале).

Члены ТСЖ могут интересоваться ходом ремонтных работ, проводить очное или заочное ание. Именно общее собрание выбирает и переизбирает председателя товарищества.

Форма его проведения может быть открытой, когда все собственники собираются вместе и голосуют. Это может быть заочное ание, в ходе которого членам ТСЖ раздаются бюллетени.

Для того чтобы принять решение по какому-то вопросу, за него нужно собрать более 50% . Как только все голоса были подсчитаны, счетная комиссия обязана составить протокол.

Это официальный документ, ведение которого входит в обязанности секретаря. Он нужен для того, чтобы все решения, которые были приняты в ходе общего собрания, имели юридическую силу.

Бумагу нужно грамотно оформлять. Все дело в том, что те жильцы дома, которые не согласились с решениями общего собрания, могут попытаться защитить свои права путем подачи иска в суд. Любая ошибка, сделанная в документе, может быть использована против ТСЖ.

Как оформить?

Образца документа, который был бы учрежден законодательством, не существует, но есть требования к его оформлению. Также имеются данные о том, какую информацию необходимо в него включить.

Основные моменты, касающиеся повестки дня, нужно оформить в виде нумерованного списка. При обсуждении вопросов часто возникают прения, в ходе спора стороны ссылаются на законодательство. В бумаге важно перечислить статьи, которые принимались во внимание при принятии решений.

Больше информации о правилах проведения очного и заочного ания на собрании собственников ТСЖ, а также про то, какие документы понадобятся для проведения процедуры, найдете в специальном материале.

Срок действия и место хранения

Обратившись к жилищному кодексу, главе 6, ст. 46, можно узнать, что все протоколы должны храниться в месте, которое было определено жильцами на общем собрании.

Можно ли вносить изменения в утвержденный документ?

Вносить изменения запрещено. Если в документ будут внесены изменения, его могут признать нелегитимным.

Передача копий протоколов собраний и решений органам ГЖН

Е. В. Емельянова

Вторая часть Приказа Минстроя РФ № 937/пр адресована управляющим МКД (УК, ТСЖ). На что обратить внимание, чтобы не «заработать» штраф? Как быть с персональными данными в протоколах?

Приказом Минстроя РФ от 25.12.

2015 № 937/пр помимо Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД (далее – Требования) утвержден Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее – Порядок). Этот документ привлек не меньшее внимание профессионального сообщества, чем Требования.

Прежде чем перейти непосредственно к изучению Порядка, предлагаем вспомнить положения ЖК РФ об обязанности управляющего МКД передавать протоколы и решения органу ГЖН.

Источник: https://urcrimea.ru/kvartira/vsyo-o-protokole-obshhego-sobraniya-tszh-zachem-nuzhen-i-kak-pravilno-oformit-dokument.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.