Протокол собрания собственников тсж

Содержание

Общее собрание членов ТСЖ: как его провести и как оспорить в суде

Протокол собрания собственников тсж

В предыдущей статье мы рассказывали, как провести общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Общее собрание членов ТСЖ – это отдельная процедура.

Предпосылкой для такого отличия является то, что в доме создано объединение собственников жилья – продвинутая форма управления многоквартирным домом, отличающаяся тем, что дом имеет самостоятельный расчетный счет в банке (а не «общий котел» управляющей компании), а управляет им, кроме общего собрания собственников, постоянно действующий выборный орган – правление. Для управления домом создаётся юридическое лицо. Чаще всего оно называется «товарищество собственников жилья» (ТСЖ), но встречаются такие варианты, как ТСН (товарищество собственников недвижимости), ЖК (жилищный кооператив) или ЖСК (жилищно-строительный кооператив). Всё, что мы будем говорить о ТСЖ, применимо также к ТСН, ЖК и ЖСК, с учетом ряда особенностей, о которых мы расскажем в своё время.

Собрание собственников и собрание членов ТСЖ – в чем разница?

Даже руководители ТСЖ, не говоря уже об обычных жителях, не всегда понимают разницу между общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме (общее собрание собственников помещений в МКД) и общим собранием членов ТСЖ (общее собрание ТСЖ). Чем же отличаются эти собрания?

Во-первых, составом голосующих – тех, кто имеет право принимать участие в собрании. В общее собрание собственников помещений в МКД имеют право участвовать абсолютно все собственники помещений, будь то члены или не члены ТСЖ. В общем собрание ТСЖ – только члены ТСЖ.

Во-вторых, различны и полномочия собраний, то есть круг вопросов, которые они уполномочены решать. Полномочия общего собрания собственников помещений в МКД и общего собрания ТСЖ определяются, соответственно, статьями 44-48 и 145-146 Жилищного кодекса РФ.

Например, вопросы об использовании земельного участка под домом или иного общего имущества относятся к компетенции общего собрания собственников помещений в МКД, а установление тарифов на содержание общего имущества или выборы правления – прерогатива общего собрания ТСЖ.

Путаница между видами собраний, неверное определение того, на каком собрании какие вопросы решать, приводит к недействительности их результатов.

В-третьих, протоколы общего собрания собственников помещений в МКД управляющая организация (в том числе ТСЖ) обязана направлять в Жилищную инспекцию, а протоколы общего собрания ТСЖ – нет. Впрочем, это не освобождает ТСЖ от обязанности размещать информацию в ГИС ЖКХ и иных информационных системах, о чем мы расскажем в другой статье.

Хотя в законе и говорится, что собственники обязаны ежегодно проводить общее собрание собственников помещений в МКД, но у ТСЖ нет ни обязанности его организовывать, ни ответственности за то, если оно не состоялось.

А вот обязанность ТСЖ регулярно проводить общее собрание ТСЖ вытекает из того, что ТСЖ должно ежегодно утверждать план содержания общего имущества, смету доходов и расходов, принимать тарифы, раз в два года выбирать правление, без чего председатель не сможет подтвердить свои полномочия и, как следствие, оформить банковскую карточку для управления счетом. В общем, отсутствие кворума на общее собрание ТСЖ вполне способно породить реальные проблемы для его руководства.

На практике общее собрание собственников помещений в МКД и общее собрание ТСЖ часто совмещают. Это можно сделать двумя способами.

Либо одновременно созывается два собрания и люди заполняют два разных бюллетеня, либо составляется один общий бюллетень, в котором те собственники, которые не являются членами ТСЖ, голосуют только по вопросам общего собрания собственников помещений в МКД, но не голосуют по вопросам общего собрания ТСЖ.

Членство в ТСЖ и реестр членов ТСЖ

Часто приходится слышать: «Я собственник, купил квартиру, в нашем доме ТСЖ. Значит, я автоматически стал членом ТСЖ, разве нет?»

Нет, это не так. Членство в ТСЖ – дело добровольное, к которому никто никого не вправе принудить. Основанием для членства в ТСЖ является личное заявление собственника (ч.1 ст. 143 Жилищного кодекса РФ).

Если в квартире несколько собственников – заявление должно быть от каждого из них, иначе одни будут членами ТСЖ, а другие нет. Членство в ТСЖ не наследуется (в отличие, кстати, от пая в ЖСК) и не переходит на нового собственника при продаже квартиры.

Разумеется, из ТСЖ каждый волен в любое время выйти.

Обратим внимание на то, что правление ТСЖ не вправе отказывать в приёме в ТСЖ, «исключать» из него или откладывать вступление до «утверждения» новых членов на общем собрании.

Как только человек вручил заявление – он уже член ТСЖ и имеет право ать на общее собрание ТСЖ.

Соответственно, подтверждением членства в ТСЖ является отметка ТСЖ о принятии заявления, сделанная на его втором экземпляре.

На правление ТСЖ возлагается обязанность вести реестр членов ТСЖ (п.7 ст.148 ЖК РФ). Реестр членов ТСЖ, в силу ч.4 ст.

143 ЖК РФ, должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Установленного образца реестра в законе не прописано, но есть рекомендуемые формы (например, от Жилищной инспекции Санкт-Петербурга http://gov.spb.ru/static/writable/ckeditor/uploads/2017/03/02/реестр.doc).

Правление обязано ежегодно до 1 апреля направлять в Жилищную инспекцию копию реестра (п.9 ст. 138 ЖК РФ). За нарушение – штраф от 3000 до 5000 рублей (ст.19.7 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Важный вопрос, который часто задают председатели ТСЖ: а на какую дату нужно составлять реестр? Например, собрание проводится в декабре, кто имеет право ать – те, кто внесены в реестр, представленный в Жилинспекцию 1 апреля, или новые собственники тоже? А если собрание проводится в заочной форме с 1 сентября по 1 декабря, а за это время кто-то проал, но потом вышел из членов (например, продав квартиру)? Засчитывать его голос или нет?

В законе об этом прямо не сказано. Но, по нашему опыту, судебная практика склоняется к тому, что реестр можно «актуализировать» хоть ежедневно.

То, что его раз в год нужно куда-то предоставлять, не означает, что в остальное время его нельзя корректировать.

Если же проводится собрание, то при подведении его итогов самое правильное – сделать реестр на дату окончания ания и, подсчитывая голоса, исходить из него.

Процедура проведения общего собрания членов ТСЖ

Процедура собрания ТСЖ в основном совпадает с процедурой общее собрание собственников помещений в МКД, применяются положения статей 44-48 ЖК РФ (ч.1.1. ст. 146 ЖК РФ) с особенностями, предусмотренными уставом ТСЖ.

Следует отметить, что устав ТСЖ не может противоречить закону, и модифицировать предусмотренную законом процедуру можно лишь в определенных пределах. Особенно это актуально для старых советских ЖСК, в которых уставы давно уже перестали соответствовать действующему законодательству.

В спорных случаях разногласия приходится разрешать в суде.

Как и в случае общего собрания собственников помещений в МКД, собрание начинается с уведомления членов ТСЖ.

В случае ТСЖ, закон предусматривает и более простые способы уведомления, чем отправка заказных писем или вручение лично под расписку, не ограничивая руководство ТСЖ в их выборе.

Но способы уведомления должны быть заранее предусмотрены особым решением ТСЖ, а лучше, прописаны в уставе. Имеет смысл, например, один раз предусмотреть извещение на сайте ТСЖ, и в дальнейшем не заморачиваться.

Отсутствие должного уведомления – излюбленный предлог для тех, кто захочет оспорить собрание. Поэтому предусмотренную законом и уставом процедуру следует не только точно соблюсти, но и позаботиться о доказательствах этого соблюдения.

К примеру, если в ТСЖ принято развешивать объявления в парадных, нужно составить акт о том, что они действительно были развешаны, провести фото- и видеофиксацию.

Особо злостным кляузникам целесообразно отправить персональное извещение заказным или ценным письмом.

Собрание ТСЖ, как и общее собрание собственников помещений в МКД, можно провести в наиболее удобной очно-заочной форме, даже если в уставе ТСЖ этого прямо не предусмотрено.

Обычно в назначенный день и час происходит общая встреча (в виде дружеской беседы или всеобщего ора, в зависимости от сложившихся отношений в доме), затем правление «добирает голоса», обходя квартиры. Разумно организовать сбор бюллетеней с помощью консьержей, если они есть в доме, либо специальных ящиков, установленных в парадных.

В некоторых ТСЖ есть традиция установки опечатанной урны для бюллетеней, хотя закон этого не предусматривает, и на практике такая традиция создает ненужные проблемы.

Подчеркнем в этой связи, что ание на собрании ТСЖ, в отличие от ания на выборах органов государственной власти, принципиально НЕ является тайным. Каждый бюллетень содержит персональные данные собственника и его личную подпись.

В дальнейшем бюллетени хранятся вместе с протоколом, всегда можно проверить подлинность каждой подписи, выявив «вброс» бюллетеней. При подсчете , однако, не лишено смысла в сомнительных случаях выборочно проверять, действительно ли бюллетень подписан данным собственником. Можно позвонить ему по телефону, чтобы в этом убедиться.

На практике такие предосторожности нужны, лишь если в доме существует конфликт, и счетная комиссия опасается чьих-то провокаций.

Полномочия общего собрания членов ТСЖ изложены в ч. 2 ст. 145 ЖК РФ. В ряде случаев решения принимаются двумя третями от общего числа членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ, в остальных – простым большинством). Общее собрание, как высший орган управления ТСЖ, имеет право решать любые вопросы, отнесенные к компетенции правления.

Подсчет на общем собрании членов ТСЖ проводится «по метрам», даже если в уставе почему-то записано иное, например, «одна квартира – один голос».

Дело в том, что устав ТСЖ не может противоречить закону и подлежит применению лишь в той части, в которой не противоречит закону.

А закон говорит, что голоса считаются так же, как и на общих собраниях собственников помещений в МКД (ч.1.1. ст. 146 ЖК РФ в системной взаимосвязи с ч.3 ст.48 ЖК РФ).

Кто должен считать голоса на собрании? Здесь возможны варианты.

Либо на каждом собрании избирается «одноразовая» счетная комиссия, либо в самом уставе можно возложить эту обязанность, например, на ревизионную комиссию ТСЖ.

Встречаются и случаи, когда в уставе предусмотрено избрание постоянно действующей счетной комиссии, но мы, руководствуясь известным принципом «бритвы Оккама», считаем излишним «плодить сущности без необходимости».

Итоговым документом собрания членов ТСЖ является протокол. В отличие от протокола общего собрания собственников МКД, официально установленных требований к его форме нет.

Тем не менее, следует стремиться к тому, чтобы его форма в основном соответствовала требованиям, изложенным в Приказе Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Как и в случае с общим собранием МКД, о результатах собрания необходимо в 10-дневный срок уведомить членов ТСЖ (и иных собственников, поскольку собрание может затрагивать и их права). Однако посылать копию протокола в Жилищную инспекцию – не нужно, о чем прямо сказано на сайте Жилищной инспекции.

Оспаривание собрания ТСЖ в суде

Все, что мы рассказали в предыдущей статье об оспаривании собрания собственников МКД, применимо и к оспариванию собрания членов ТСЖ. Важным отличием является то, что оспаривать собрание имеют право лишь члены ТСЖ. Вернее, иск могут принять и у нечленов… но при вынесении решения суд, скорее всего, укажет, что их права не нарушены.

Помимо конфликтных ситуаций, типичных и для собраний собственников (неуведомление о собрании, неправильный подсчет , подозрения в подлоге бюллетеней), в ТСЖ к поводам для судебного спора добавляется и ряд специфических моментов. Это, прежде всего, манипуляции с реестром членов ТСЖ.

По ходу собрания председатели могут искусственно раздувать численность реестра (если нужно показать, что ТСЖ в доме легитимно, поскольку охватывает больше половины собственников), или, наоборот, выкидывать из реестра «мертвых душ», если нужно уменьшить базу для подсчета кворума.

Доказать манипуляции обычно весьма сложно.

Поскольку ТСЖ не связано требованиями о предоставлении копии протокола в Жилищную инспекцию, процветает и сбор бюллетеней «задним числом» (иногда в течение чуть ли не года после подписания протокола).

Суды склонны не считать это существенным нарушением, если подписи не подделаны: в общем-то, председателей можно понять, собрать бюллетени у неактивных жильцов объективно непросто.

Действительно серьезное ретроактивное нарушение – подмена протокола.

Всё же в спорах между «несогласными» и действующим правлением ТСЖ преимущество имеет правление, поскольку имеет больше ресурсов и лучше подготовлено к затяжной войне. Но, если нарушения действительно вопиющие, а истцы готовы идти до конца, незаконные решения будет отменены. Впрочем, часто продуктивным оказывается не оспаривание состоявшегося собрания, а самостоятельное проведение нового.

Выводы

Общее собрание членов ТСЖ – высший орган управления ТСЖ. Процедура проведения собраний уже укоренилась, сложилась и судебная практика оспаривания собраний.

Однако не следует запускать дело или пренебрегать его юридическим оформлением.

Стоит максимально продумать все принципиальные моменты, выполнить все требования действующего законодательства, а в проблемных ситуациях – обратиться за консультацией к специалистам.

You have no rights to post comments

Источник: https://www.avtonomia-spb.ru/information6/193-sobraniye-2

Протокол правления ТСЖ: образец 2020 года

Протокол собрания собственников тсж

Любые управленческие вопросы совета собственников разрешаются на основном собрании. Заседание проводится, только если на нем присутствует больше 50% владельцев квартир.

Процесс фиксируется в официальном протоколе, который имеет стандартную форму. Многим интересно, как правильно оформляется протокол правления тсж, образец можно найти в этой статье.

Как правильно составить протокол

Необходимо отметить, что протокол товарищества не имеет конкретной формы. На федеральном уровне не введено специальных бланков. Но протокол в любом случае должен содержать следующие сведения:

  • все реквизиты товарищества, в том числе адрес регистрации, расположения;
  • общая площадь здания или нескольких домиков, в отношении которых создано ТСЖ;
  • место заседания, а также дата и время начала слушания;
  • повестка дня (список вопросов, которые разбираются непосредственно на слушании);
  • подсчет общего числа (отдельными строчками отображаются мнения владельцев «ЗА», «ПРОТИВ», а также уточняется число граждан воздержавшихся от ания);
  • полный перечень принятых решений;
  • подписи граждан, уполномоченных заверять документацию (секретарь, председатель товарищества).

Если кто-то из жильцов имеет личное мнение, отличающееся от мнения других владельцев, он может заявить об этом. Необходимо уточнить, что точка зрения может быть занесена в документ.

Результаты ания отображаются в протоколе после разбора каждого вопроса, ранее выделенного в повестке дня. То есть решение одобряется не после рассмотрения всех проблем, а после полной оценки каждой проблемы.

Все о требованиях

На общем собрании товарищества должно быть не меньше 50 % собственников:

  1. При создании протокола обязательно нужно записать количество присутствующих и соответствует показатель требованию. При нарушении этого положения любой из жителей может обжаловать вердикт ОС. Наличие необходимо количества жильцов указывается в графе «сведения о кворуме».
  2. На общем собрании собственники могут высказывать свое мнение.
  3. После изучения каждого вопроса повестки дня выполняется ание. Его результаты должны быть записаны в документе.

Все о необходимости

К созданию протокола стоит подходить серьезно и основательно, это не простая бумажка с итогами заседания. Впоследствии протокол будет использоваться при решении разных задач товарищества, он имеет реальную силу. Этот документ состоит из нескольких немаловажных частей.

– это повестка дня и те решения, которые были одобрены. Обычно каждый протокол потом осуществляет конкретные задачи:

  • Он документальным образом отображает рассмотрение важных для товарищества проблем.
  • Становится подтверждением законности слушания.
  • Благодаря документу, появляются права на выполнение манипуляции в отношении общего имущества, собственности.

Обязательность заполнения протокола после каждого заседания членов товарищества отражается в ст. 46 ЖК России. Одним из первых подобных протоколов станет документ, в котором отобразится решение формирования ТСЖ. Товарищество должно быть зарегистрировано.

ВНИМАНИЕ!  После этого оно приобретает статус юр. лица, может от лица владельцев жилья заключать соглашения с различными организациями, которые будут в будущем поставлять ресурсы и услуги для дома.

Немного о видах

В процессе работы товарищества могут проводиться различные слушания, по окончанию которых составляется протокол. Применяются протоколы слушания членов товарищества и протоколы правления ТСЖ.

Правление тоже выбирается на основном собрании, этот орган и контролирует обслуживание МКД. Заседание членов ТСЖ проводится для разрешения серьезных, волнующих проблем. Обязательно осуществляется ание по каждой теме. Доля каждой квартиры зависит от ее жилплощади.

Все о документации

Помимо протокола, факт слушания правления ТСЖ может отразиться и в иных документах:

  1. Это может быть протокольная выписка.
  2. Бланки для подсчета .
  3. Доверенность для предоставления интересов и правомочий членов товарищества.

Для чего создается выписка? Сам протокол – объемного типа документ, иногда число листов достигает 10-20. Если нужно выполнить какие-то юридические манипуляции от имени товарищества и его членов, использовать огромный документ неудобно.

Поэтому законом разрешено делать протокольную выписку, в которой будут отображены сведения по конкретному вопросу. К примеру, на заседании решают начать стройку парковки на личной территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения этого решения нужно взять лишь выписку с указанием темы, ее обсуждения и так далее. Бланки для учета используются, чаще всего, при заочной или очно-заочной форме проведения слушания.

На очном ОС ание выполняется с помощью подсчета приподнятых рук. Бланки должны иметь обычную форму, в них не должно быть ошибок, помарок.

Бланк бюллетеня для формируется заранее, в нем должны быть записаны темы из повестки дня. Под этой бумагой выставляет подпись председатель правления товарищества и его секретарь. Концом ания считается подсчет , занесение итога в протокол.

Как доверенность используют? Этот документ берут, если кто-то из членов товарищества или конкретнее его правления не может находиться на заседании.

Если бумагу получает член товарищества, голос он отдает за двух граждан. Доверенность на ание – важнейший документ, который должен быть оформлен по всем правилам:

  • Записывается в нем название ТСЖ, его реквизиты, юр. адрес.
  • Необходимо записать данные того члена товарищества, который будет заменять другого.
  • Потом уточняются данные гражданина, заменяющего члена товарищества на слушании.
  • Указываются полномочия, предоставляемые по документу.
  • Нужно написать, какой срок имеет доверенность.

В зависимости от желания членов товарищества, документ может быть заверенным у нотариуса. Но доверенность, незаверенную нотариально, можно оспорить. К протоколу могут присоединяться разные бумаги, связанные с повесткой дня и разрешаемыми проблемами.

Скачать образец протокола правления ТСЖ

Источник: https://zakon-prava.com/zhkh/protokol-pravleniya-tszh-obrazets

Документы ТСЖ – Выписка из протокола общего собрания собственников помещений

Протокол собрания собственников тсж

Требования к оформлению выписки из протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Зарегистрировано в Минюсте России 14 апреля 2016 г. N 41802

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

В соответствии с “частями 1”, “1.1 статьи 46” Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) приказываю:

1. Утвердить:

а) “Требования” к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно Приложению N 1 к настоящему приказу;

б) “Порядок” передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу.

2.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В. Чибиса.

Министр

М.А.МЕНЬ

Приложение N 2

к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее – органы государственного жилищного надзора).

2.

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с “частью 1 статьи 46” Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее – копии решений, протокола), в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

3. Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

4.

Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче копий решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, – в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.

Образец выписки из протокола общего собрания собственников жилья

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА №___ от ___________

общего собрания собственников помещений в доме

г. __________

«__» _________ 200_ г.

ул. ______________, д. ____

__чч:_мин – _чч:_мин

Зарегистрировано _______ бюллетеней заочного ания

Признано недействительными ___________ бюллетеней (полностью или в части)

Представлено ____%

Общее собрание правомочно принимать решения по повестке дня. Общее собрание собственников помещений проводится в форме заочного ания.

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе _______________________.

_____________________________________________ _________________________________
Председатель собрания /Ф.И.О. полностью/ /адрес места жительства/

_____________________________________________ _________________________________
Секретарь /Ф.И.О. полностью/ /адрес места жительства/

Повестка дня:

7. Создание товарищества собственников жилья ________________________________ (наименование, улица и № дома(ов)

8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья

9. Избрание Правления товарищества собственников жилья

10. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья 7. Создание товарищества собственников жилья __________________/наименование/

Голосовали:

«за» ____ % ;«против» ___ % ;«воздержался» ____ % .

Принято единогласно/большинством /не принято

РЕШИЛИ: Создать товарищество собственников жилья _____________________/наименование/ 8. Утверждение устава товарищества собственников жилья _____________________.

Голосовали:

«за» ____ % ;«против» ___ % ;«воздержался» ____ % . Принято единогласно/большинством /не принято РЕШИЛИ: Утвердить устав товарищества собственников жилья ______________________. 9.

Избрание правления товарищества собственников жилья Ф.И.О.____________________________________.Ф.И.О.____________________________________.Ф.И.О.____________________________________.Ф.И.О.

____________________________________.

Ф.И.О.____________________________________.

ЗА список – ___(%)

ПРОТИВ списка – ____ (%)

Принято единогласно/большинством /не принято

РЕШИЛИ:

Избрать в состав правления ТСЖ:

Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.

10. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья.

Ф.И.О.______________________________ за – ___(%)Ф.И.О.______________________________ за – ___(%)Ф.И.О.______________________________ за – ___(%)

Принято единогласно/большинством /не принято

РЕШИЛИ:

Избрать председателем правления ТСЖ: Ф.И.О. ____________________________________. ИТОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

7. Создать товарищество собственников жилья __________________________.

8. Утвердить устав товарищества собственников жилья __________________.

9. Избрать в состав правления ТСЖ:

Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.

Ф.И.О. _____________________________________.

10. Избрать председателем Правления ТСЖ: Ф.И.О. ____________________________________.

Протокол общего собрания собственников «______________________» составлен в ___(_________) экземплярах.

Подписи:

Председатель собрания _____________________/____________

Секретарь собрания _____________________/____________

 Образец выписки из протокола общего собрания собственников жилья в форме заочного ания

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА внеочередного общего собрания собственников помещений по выбору управления в многоквартирном доме № 5 по пр. Энергетиков

в форме заочного ания

г. Новочебоксарск

«14» августа 2013 года

Согласно статей 47, 48 Жилищного кодекса РФ общее собрание собственни-ков многоквартирного дома проведено в форме заочного ания.

Инициатор собрания: совет многоквартирного дома № 5 по пр. Энергетиков

Место передачи решений собственников: пр. Энергетиков, дом № 5 кв. 10

Время проведения собрания:

Начало приема решений собственников: с 01 июля 2013 года.

Окончание приема заполненных решений собственников: 12 августа 2013 года до 22 ч. 00 мин.

Общая площадь помещений многоквартирного дома составляет 3461,2 м2, в том числе жилых помещений 2602,7 м2, из них в муниципальной собственности 858,5 м2.

Всего в общем собрании в форме заочного ания принимали участие собственники помещений, обладающие голосами в количестве 2754,95 м2, что составляет 79,6%от общего числа . Всего поступило решений 79 собственников помещений, обладающих голосами.

Представитель собственника по жилым и нежилым помещениям, находящимся в собственности муниципального образования г.

Новочебоксарск Тихонова Олеся Вячеславовна, действующая на основании доверенности № 605 , выданной Администрацией г. Новочебоксарск Чувашской Республики, от « 10 » июля 2013 г.

Получено решение собственника по жилым и нежилым помещениям, находящимся в собственности муниципального образования в письменном виде (учтено при ании).

Кворум имеется. Собрание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

19. Утверждение ТСЖ и наименования ТСЖ: «Товарищество собственников жилья «Энергетиков-5».

ИТОГИ ГОЛОСОВАНИЯ:

19. Утверждение ТСЖ и наименования ТСЖ: « Товарищество собственников жилья «Энергетиков-5» Проало:«за» 2754,95 , что составляет 100,00 % от участвующих в собрании;«против» – , что составляет 0,00 % от участвующих в собрании;«воздержался» – , что составляет 0,00 % от участвующих в собрании Принято решение:

Утвердить ТСЖ и наименование ТСЖ: «Товарищество собственников жилья «Энергетиков-5».

Председатель собрания
_____________________ Васильев В.Ф.

Секретарь собрания
_____________________ Александрова С.В.

Члены счетной комиссии
______________________ Крайнов А.Н.

____________________ Кошкин В.М.

______________________ Иконникова С.А.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/dokumenty-tszh-vypiska-iz-protokola-obshchego-sobraniya-sobstvennikov-pomeshchenij.html

Протокол общего собрания собственников жилья многоквартирного дома: очное и заочное ание, подписной лист. Образцы документов

Протокол собрания собственников тсж

В жилищном товариществе, созданном для управления общим имуществом собственников помещений, все важные решения принимаются на ежегодных общих собраниях. Чтобы решения собраний вступили в силу, они оформляются в виде протокола, являющегося официальным документом ТСЖ.

Цели и виды общего собрания

Общим собранием называют высший руководящий орган жилищного товарищества, созываемый не реже, чем раз в год и состоящий не менее, чем из половины всех членов ТСЖ.

Целями созыва собрания являются:

  • заслушание и утверждение отчетов председателя о деятельности ТСЖ за прошедший период;
  • принятие финансового плана на будущий год;
  • определение направления хозяйственной деятельности товарищества;
  • установка размера членских и целевых взносов;
  • принятие распорядка и штатного расписания для сотрудников.

На отчетно-выборных собраниях, провидимых при создании ТСЖ, принимается устав товарищества и избираются руководящие органы, а также принимается решение о создании самого товарищества как способа управления многоквартирным домом.

Собрание может проводиться в двух видах:

В первом случае жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, собираются в одном помещении и решают вопросы методом ания. В крупных ТСЖ, особенно состоящих из нескольких домов, собрать не менее половины членов ТСЖ бывает почти невозможно, поэтому собрание часто проводится в заочной форме, с поквартирным обходом жильцов.

Порядок проведения

Процедура очного собрания регламентирована ст. 146 ЖК РФ и включает в себя следующие шаги:

  1. Инициатор собрания уведомляет членов ТСЖ о предстоящем сборе не позднее чем за 10 суток до его проведения.
  2. В назначенный день слушаются вопросы повестки, по каждому из которых проходит ание.
  3. По итогам ания заполняется протокол.
  4. Копия протокола направляется в орган жилищного надзора.

Собрание может созвать правление, инициативная группа членов ТСЖ или жильцы, не являющиеся членами товарищества, но обладающие не менее 10% жилплощади в доме.

Уведомление о собрании должно содержать дату его проведения, ФИО инициаторов и список вопросов повестки, причем на собрании нельзя принимать решения по вопросам, не включенным в уведомление за 10 дней до назначенной даты сбора. Уведомление может направляться заказным письмом, вручаться лично под расписку или быть размещенным на сайте ТСЖ или досках объявлений возле подъездов дома.

Собрание проводит председатель товарищества или другой член правления, секретарь ведет запись протокола. Если собрание является учредительным и созывается впервые, то председателя и секретаря избирают из числа присутствующих простым анием.

Решения на собрании принимаются простым большинством присутствующих, причем голоса распределяются пропорционально квадратным метрам, находящимся в собственности каждого присутствующего жильца.

По ряду особо важных вопросов (например, о ликвидации ТСЖ или решении использовать заемные средства в банке) решения принимаются абсолютным большинством, то есть при наличии не менее 2/3 за данное решение.

Заочное собрание

При отсутствии кворума на очном собрании правление организует заочное ание следующим образом:

  1. Формируется список вопросов для ания и размещается на информационных стендах ТСЖ.
  2. Члены правления или доверенные лица совершают поквартирный обход членов ТСЖ и предлагают заполнить индивидуальный бюллетень-протокол.
  3. После завершения обхода сведения из бюллетеней переносятся в итоговый протокол.

В бюллетене напротив каждого вопроса повестки печатаются три графы – «за», «против» и «воздержался». Член ТСЖ голосует путем проставления личной подписи в соответствующей графе.

Важно учесть, что количество обходящих квартиры лиц должно быть не менее двух, и они должны иметь при себе расписку от председателя о праве собирать бюллетени, чтобы избежать случаев мошенничества, особенно при смене способа управления домом.

Заочное ание может также проходить в электронной форме, если сайт или страничка товарищества в интернете зарегистрирована в жилищной инспекции. Для электронного ания назначается администратор, создающий соответствующую интерактивную среду не менее, чем за 14 дней до его проведения. При старте ания жители авторизуются при помощи своих учетных данных с сайта Госуслуг.

Длительность ания через интернет должна составлять строго от 3 до 5 дней, согласно п. 8 ст. 47.1 ЖК РФ.

протокола

Протокол ания оформляется на простых листах формата А4 и содержит следующие сведения:

  • наименование, адрес и реквизиты ТСЖ;
  • номер протокола;
  • дата проведения собрания;
  • данные об общем числе собственников помещений в доме;
  • общее количество жилплощади в доме;
  • количество квадратных метров, которыми владеют присутствующие;
  • список вопросов повестки;
  • количество «за», «против» или «воздержался», отданных в пользу каждого из вопросов повестки;
  • приложение к протоколу (если имеется);
  • место хранения протокола.

Образец документа: бланк протокола собрания членов ТСЖ можно скачать по ссылке.

При оформлении протокола необходимо придерживаться правил, изложенных в Приказе Минстроя № 937. Если у члена ТСЖ (или группы членов) есть особое мнение по конкретному вопросу повестки, оно должно быть зафиксировано под данным вопросом в протоколе по требованию авторов мнения.

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается председателем и секретарем товарищества. Один экземпляр подлежит хранению среди документации ТСЖ, другой направляется в жилищную инспекцию не позднее чем через сутки после завершения собрания.

Подписной лист

Подписной лист является приложением к протоколу и оформляется на общих собраниях в случае, если в повестке дня есть следующие вопросы (согласно п. 1.1 ст. 136 ЖК РФ):

  • создание жилищного товарищества;
  • принятие устава ТСЖ.

Подписной лист представляет собой пофамильный перечень собственников помещений многоквартирного дома, принявших решение о создании ТСЖ; данный документ является подтверждением легитимности создания товарищества и необходим для предъявления в жилищную инспекцию, а также в налоговую службу при оформлении учредительных документов ТСЖ.

В подписном листе должны быть указаны следующие данные:

  • номер сопутствующего протокола;
  • адреса домов, жители которых присутствуют на собрании;
  • дата проведения собрания;
  • наименование создаваемого ТСЖ;
  • список собственников.

Для каждого собственника указывается ФИО, номер квартиры и ее общая площадь, а также величина доли в квартире, которой владеет житель. Напротив своих данных каждый собственник ставит личную подпись.

Образец документа: формат подписного листа к протоколу собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол собрания членов ТСЖ наряду с подписным листом являются документами, подтверждающими легитимность принятых на общем собрании решений. Чтобы избежать оспаривания решений собрания, протокол следует оформлять в соответствии с требованиями и вносить точные данные о жилых помещениях и кворуме собрания.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-sobrania.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.