Протокол по выбору совета многоквартирного дома

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений об избрании совета многоквартирного дома (подготовлено экспертами компании

Протокол по выбору совета многоквартирного дома

Протокол N [значение][внеочередного/годового] общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: [наименование муниципального образования, улица, дом], проводимого в форме [очного, заочного, очно-заочного ания]

Место проведения общего собрания – [адрес].

Дата и время проведения общего собрания – [число, месяц, год] в [час. мин].

Дата составления протокола – [число, месяц, год].

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: [для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц – полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение].

Председательствующий на собрании [Ф. И. О.].

Ведение протокола поручено секретарю [Ф. И. О.].

Подсчет осуществлен счетной комиссией в составе: [указать Ф. И. О. членов счетной комиссии].

Присутствующие – [количество] лиц. Список прилагается, приложение N [значение].

Приглашенные – [для физических лиц – фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;

для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, цель участия данного лица в общем собрании и его подпись].

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме – [значение].

Количество собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании, – [значение].

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме – [значение].

Кворум [значение] %. Собрание правомочно ать и принимать решения по вопросам повестки дня.

Повестка дня:

1. Избрание Совета многоквартирного дома, расположенного по адресу: [вписать нужное].

2. Избрание Председателя Совета многоквартирного дома.

3. Определение срока действия Совета многоквартирного дома.

Вопрос N 1 повестки дня: избрание Совета многоквартирного дома, расположенного по адресу: [вписать нужное].

СЛУШАЛИ: [Ф. И. О. инициатора проведения общего собрания], который сообщил, что в соответствии с положениями ст. 161.

1 Жилищного кодекса РФ в случае, если в многоквартирном доме не создано товарищество собственников жилья либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре квартиры, собственники помещений в данном доме обязаны избрать совет многоквартирного дома из числа собственников помещений в данном доме.

ПРЕДЛОЖЕНО: избрать Совет многоквартирного дома, расположенного по адресу: [вписать нужное].

Результаты ания по первому вопросу повестки дня об избрании Совета многоквартирного дома:

Nп/пФ. И. О. кандидата“За”“Против”“Воздержался”
12345

РЕШИЛИ: избрать Совет многоквартирного дома в количестве [значение] членов – по [значение] члену(а) от каждого подъезда, в следующем составе [Ф. И. О. избранных кандидатов].

Вопрос N 2 повестки дня: избрание Председателя Совета многоквартирного дома.

СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].

ПРЕДЛОЖЕНО: избрать Председателя Совета многоквартирного дома.

Результаты ания по второму вопросу повестки дня об избрании Председателя Совета многоквартирного дома:

Nп/пФ. И. О. кандидата“За”“Против”“Воздержался”
12345

РЕШИЛИ: избрать Председателем Совета многоквартирного дома [Ф. И. О. кандидата].

Вопрос N 3 повестки дня: определение срока действия Совета многоквартирного дома.

СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].

ПРЕДЛОЖЕНО: определить срок действия Совета многоквартирного дома – [вписать нужное].

Результаты ания по третьему вопросу повестки дня об определении срока действия Совета многоквартирного дома:

“За” – [значение] %; “Против” – [значение] %; “Воздержался” – [значение] %.

РЕШИЛИ: Совет многоквартирного дома подлежит переизбранию на Общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме каждые [значение] года. В случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей Совет многоквартирного дома может быть досрочно переизбран Общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

Ответственным за хранение настоящего протокола и других материалов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является [вписать нужное]. Место (адрес) хранения протокола: [вписать нужное].

Приложения к протоколу:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме;

2. Сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится общее собрание;

3. Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания за исключением случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме;

4. Список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

5. Доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;

7. Решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного ания;

8. [Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке].

Председатель собрания [личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

Секретарь собрания [личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

Счетная комиссия:

[личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

[личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

[личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

Источник: https://base.garant.ru/1970450/

Протокол собрания совета многоквартирного дома

Протокол по выбору совета многоквартирного дома

Одной из особенностей пользования многоквартирным домом является необходимость коллективного решения ряда вопросов, что с этим жилищем связаны.

Они могут касаться ремонта и работы коммунальной инфраструктуры.

Согласно текущему законодательству, специальным органом, активно способствущий решению этих вопросов и воплощению их в жизнь, является совет многоквартирного дома (совет МКД), о собраниях которого и пойдёт речь.

О совете и его обязанностях

Совет многоквартирного дома – это «прослойка» между собственниками помещений и управляющими организациями. Она отвечает за то, чтобы управляющая компания взаимодействовала с жильцами и исполняла то, что требуется о неё по закону.

Хотя совет и не является юридическим лицом, его функционирование определяется Жилищным Кодексом (статья 161.1 Федерального закона № 123-ФЗ), а потому с ним должны считаться. Совет:

  • следит за тем, чтобы решения, принятые собственниками жилья в доме, выполнялись;
  • выносит на обсуждение важные темы и вносит готовые предложения;
  • ведёт отчёты о проделанной работе и выполняет ряд других не менее критичных функций.

Созывается такой совет если:

  • в доме нет никакого ТСЖ;
  • дом не контролируется напрямую жилищным кооперативом или иным органом.

В доме обязательно должно быть больше четырёх квартир.

Об избрании совета

Решение о создании совета проводится на коллективном собрании текущих собственников квартир в МКД. Инициаторами такого собрания могут быть любые собственники помещений. Ими составляется список кандидатов, из которых выдвигаются председатель и члены совета.

Затем, данная инициатива обсуждается на общем собрании – и выбор осуществляется как раз на основании решения коллективного собрания собственников. Важно уведомить последних хотя бы за 10 дней до проведения мероприятия, обозначив заранее повестку дня, иначе оно будет считаться недействительным.

Структуру нужно переизбирать каждые два года. Если возникла необходимость, то сделайте это досрочно, инициировать процедуру может любой собственник, проживающий в жилом доме.

О проведении

Периодически председатель совета инициирует общие заседания, на которых будут подниматься темы, касающиеся МКД и взаимодействия с УК. Каждое такое мероприятие подлежит обязательному протоколированию.

Протоколы собраний, равно как и дополнительные документы (бюллетени для ания, реестр собственников дома и другие) хранятся по тому адресу, что заранее оговаривается участниками.

Если на заседании было принято какое-либо решение, то жильцы, вне зависимости от того, находились ли они на нём вживую, должны его исполнить. Если жилец считает, что таким образом были нарушены его права, он можето обратиться в суд.

О ведении протокола

Форма протокола собраний может варьироваться в зависимости от конкретных целей и задач, но традиционно она будет иметь следующую структуру:

  • Номер протокола и место проведения собрания (адрес МКД).
  • Дата проведения заседания собственников в многоквартирном жилище.
  • Начало и окончания проведения мероприятия.
  • Список, присутствующих на собрании владельцев жилья в доме. Указываются как члены совета МКД, так и и сторонние приглашённые люди, как пример, представители управляющей компании. Для членов необходимо указать квартиру, в которой они проживают, для представителей сторонних организаций – сами эти организации.
  • Повестка дня. Представляет структурированный перечень вопросов, требующих решения. Их может быть сколь угодно много. Эти вопросы поочерёдно оглашаются на домовом заседании, а результаты их обсуждения вносятся в протокол. Спектр обсуждаемых тем может быть широк, от ремонта до проблем с жильцами, от финансовых тем до вопросов инженерных коммуникаций и так далее. Но первым вопросом, поднимаемым на собрании, всегда является выбор председателя и секретаря.

Далее собственниками идёт обсуждение всех пунктов, входящих в повестку, по каждому из них записываются ключевые тезисы. Пример – если речь идёт о ремонте дома, то могут быть перечислены текущие моменты, предложения по их устранению и идеи по распределению денежных средств для решения проблемы.

Если по вопросу повестки дня удалось прийти к консенсусу, записывается принятое решение, которое обычно определяется большинством (суммарно) от общего числа. Прописываются ответственные и нюансы, которые потребуются в дальнейшем.

Отдельно прописываются решения, принятые по каждому пункту повестки дня. Если необходима привязка к конкретным срокам, то она также указывается.

В конце документа ещё раз указывается полный список присутствовавших собственников жилья этого дома, которые должны поставить свою подпись напротив Ф.И.О. Отдельно ставятся подписи председателя и секретаря.

Нюансы составления протокола

Выше приведена не жёсткая структура протокола, она может в некоторой степени варьироваться, чтобы лучше подходить под нужды собственников. В неё могут вноситься дополнительные формы и таблицы, если их наличие требуют обсуждаемые на повестки для темы.

В конце могут указываться приложения (документы, использованные качестве источника информации или на которые ссылались при обсуждении) и ссылки на законодательные акты, которыми регулировались вопросы, поднимаемые на собрании.

Можно, при необходимости, записать паспортные данные собравшихся, дополнительно указать, какую часть от собственников жилья они составляют и насколько их голоса репрезентативны.

Подводим итоги

Существует общая структура, по которой нужно вести протокол заседания совета МКД. Она может варьироваться в зависимости от нюансов. Собственники каждого дома могут видоизменять структуру бланка протокола, но его ведение в принципе обязательно.

Протокол собрания совета многоквартирного дома Ссылка на основную публикацию

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/protokol-sobraniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.