Протокол общего собрания жильцов

Содержание

Протокол общего собрания жильцов 2020 года + алгоритм проведения собрания

Протокол общего собрания жильцов

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, ание, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

  1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
  2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
  3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки ания.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Образец протокола общего собрания жильцов 2020 года

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно  Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для ания в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

Также можете скачать реестр собственников многоквартирного дома.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1.Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2.Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для ания и решение,
  • бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней.

Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом.

В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема и адрес.

3.Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4.Оформление результатов в виде протокола.

5.Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами ания, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Источник: https://nedexpert.ru/kvartira/zhkh/protokol-obshhego-sobranija-zhilcov-algoritm-provedenija/

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол общего собрания жильцов
Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Процедура проведения общедомового собрания жильцов детерминирована п.1 ст. 45 ЖК РФ.

Общее собрание владельцев жилых помещений дома многоквартирного типа считается самым успешным и действенным механизмом решения проблем коллективного значения.

Подобные сходы жильцов законодательно регламентируются ЖК РФ, а именно, статьей 44.

В частности, нормативный акт отражает основные компетенции данного управляющего механизма и выводит ключевые правила проведения собрания хозяев жилых помещений в многоподъездных домах.

Организация и повестка дня общего собрания в многоквартирном доме

Процедура проведения общедомового собрания жильцов детерминирована п.1 ст. 45 ЖК РФ. Указанная норма имеет императивный характер, который обязывает собственников проводить заседания жильцов один раз в год. При этом законодательная база не предусматривает механизм, согласно которому участники обязуются ежегодно организовывать подобные собрания.

На сегодняшний день предусмотрено две основополагающих формы проведения общего собрания: очное и заочное. Несмотря на вид проведения заседания, успех осуществления коллективного схода зависит от умения инициативной группы не только организовать само собрание, но и предусматривать возможные исходы ания.

Организация собрания жильцов многоквартирного дома подразумевает несколько основных стадий:

  • Подготовительная стадия. В этот момент инициатор заседания должен определить оптимальное место, время и дату собрания. Эти параметры выбираются с учетом возможностей инициаторов и соблюдения интересов большинства жильцов многоквартирного дома. Как показывает практика, коллективные собрания проходят в вечернее время в подъезде или же во дворе дома.
  • Далее инициаторы собрания обеспечивают материально-техническую базу, которая необходима для проведения ания и фиксации решения собственников. Тщательно разрабатывается смета расходов, которые ложатся на плечи всех владельцев.
  • Если необходимо продвинуть, т.е. лоббировать, определенную инициативу во время общего собрания, тогда организаторы должны сформировать конкретную группу союзников, разработать агитационные листовки, на которых будет опубликована повестка дня, а также подготовить выступления для некоторых жильцов.

Таким образом, организация общего собрания дома многоквартирного типа требует много свободного времени и усилий.

Квалифицированное большинство общего собрания собственников

Чтобы решения, выдвинутые на сходе владельцев помещений, были правомерны, существуют определенные механизмы подсчета . Одним из основных способов принятия решения выступает квалифицированное большинство . В этом случае принятие решения будет считаться правомерным, если в ании примут участие 2/3 или же 3/4 части всех домовладельцев.

На сегодняшний день законодательством предусмотрены определенные вопросы, решения по которым могут быть приняты только 2/3 или 3/4 (ст. 44 ЖК РФ). К таковым относятся:

  • Работы по реконструкции дома многоквартирного типа.
  • Определение пределов и границ использования земельного участка, на котором стоит многоквартирный дом.
  • Эксплуатация владельцами или же не имеющими отношения к недвижимости лицами общего имущества многоквартирной постройки. В частности, рассматривается вопрос о монтаже рекламных конструкций, если для монтажа требуется эксплуатация общедомового имущества.
  • Согласование участниками схода лиц, которые могут выступать от имени собственников, в том числе заключать договора, направленные на использование иными субъектами правоотношений общего имущества.

Более распространенным механизмом принятия решений на сходе владельцев недвижимости в многоквартирном доме признается простое большинство или кворум. В этом случае для принятия решения по проблемам, которые включает повестка дня, достаточно набрать 50% + 1 голос. Подобное правило ания предусматривается ст.45 ЖК РФ.

Однако следует помнить о том, что использовать данный способ для принятия решений, которые не включены в повестку дня, запрещается законом, а именно, ст. 46 ЖК РФ. Эта норма носит императивный характер, поэтому обязательна для исполнения.

Протокол общего собрания

Протокол решения общего собрания собственников считается юридической формой закрепления итогов ания по проблемам, включенным в повестку дня. 46 ст. ЖК РФ гласит о том, что протокол должен храниться после завершения собрания в месте, которое было определено на общем заседании владельцев помещений жилого предназначения.

Обязанность по ведению протокола может быть возложена на одного из субъектов правоотношений, кандидатура которого также принимается решением простого большинства. Так как протокол представляет собой документ, имеющий юридическую силу, то его оформление играет первостепенную роль в признании его законности.

Избежать ошибок при оформлении протокола позволит образец подобного документа, который могут предоставить все практикующие юристы. Образец протокола общего собрания содержит в себе шаблонную информацию, которая обязательна к заполнению:

  • дата и адрес проведения общего собрания;
  • время и место, где разворачивался процесс подсчета ;
  • количество граждан, пребывающих на сходе (соблюден ли кворум);
  • повестка дня;
  • результаты волеизъявления по каждому из поднятых инициативной группой вопросов;
  • ФИО и подписи председателя собрания, секретаря и участников счетной комиссии.

Правила о юридической силе решения общего собрания собственников

Документ общедомового заседания собственников помещений, который закрепляет распоряжения, принятые на сходе, приобретет юридическую силу лишь в том случае, если будут соблюдены определенные правила, предусмотренные нормами ЖК: 

  • решение было оформлено посредством протокола, который составлялся по результатам очередного или внеочередного собрания;
  • решение по актуальным вопросам было принято в строгом соответствии с повесткой дня;
  • во время принятия решения соблюдался принцип кворума или квалифицированного большинства ;
  • решение, которое было принято большинством собственников, официально доведено до всех владельцев квартир в доме многоквартирного типа (Это может быть открытое оглашение результатов, а также рассылка официальных документов, в качестве которых выступает заверенная копия протокола);
  • принятие решения осуществлялось по вопросам, которые причисляются к компетенции коллективного собрания.

Перечисленные критерии могут стать основанием для обращения граждан в суд, которые сочтут принятие решения неправомерным.

Правила обжалования решения общего собрания

После того как постановление совместного собрания будет принято, собственник жилья может обжаловать его в судебной инстанции. Однако при этом должны быть соблюдены определенные условия:

  • во время общего собрания были зафиксированы нарушения действующего законодательства.
  • Обжаловать решение может только собственник, который либо отсутствовал на заседании, либо отдал свой голос против. Однако в этом случае должны быть нарушены интересы и права этого гражданина.
  • Обжалование принятого решения может быть осуществлено в срок, не превышающий 6 месяцев после проведения заседания.

Чтобы начать процесс обжалования, собственник должен обратиться с письменным заявлением в судебную инстанцию. При этом необходимо представить исчерпывающие доказательства нарушений осуществления ания или ущемления законных прав и интересов.

Невозможность проведения общего собрания

Воплощение на практике коллективного собрания становится невозможным в том случае, если инициаторам заседания не удалось собрать кворум жильцов (в случае с простым большинством) или достигнуть кворума (при необходимости наличия квалифицированного большинства). Иными словами, даже при осуществлении схода он будет незаконным, поэтому принятые решения не будут иметь юридическую силу. При этом неважно, будет ли это очное или же заочное ание.

В случае если невозможно осуществить совещание жильцов, то протокол общего собрания заполняется в предусмотренном законодательством порядке. В документе фиксируется причина, по которой собрание не состоялось в запланированное время. Протокол общего собрания оформляется по установленному образцу и подписывается уполномоченными на то лицами.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/resheniya-obschedomovogo-sobraniya.html

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  • принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  • принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  • принятие решений о пользовании общим имуществом;
  • выбор способа управления многоквартирным домом;
  • другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят ания, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги ания, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не ать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги ания, которое провели для решения возникших проблем.

Если проавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество . Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения ания;
  • повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов ания

Результаты ания регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • ание по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для ания. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом . Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, ание проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом ания: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги ания могут быть оспорены и отменены.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/protokol-sobraniia-jilcov-mnogokvartirnogo-doma-5a83c5a63c50f73b7240336a

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: как составить правильно, образец 2020

Протокол общего собрания жильцов
Спросить у юриста быстрее. Это бесплатно!

Бесплатная консультация юриста
Москва и МО: +7 499 938-93-12
СПб и область: +7 812 467-39-73
Фед. номер: 8 800 350-73-54

ПРОВЕДЕНО КОНСУЛЬТАЦИЙ: сегодня – 21, за месяц – 687, за год – 11 345

Когда на повестке дня жителей многоэтажки возникает важный вопрос, они проводят общее собрание собственников (ОСС).

Таким вопросом может быть, например, утверждение сметы расходов на установку шлагбаума или смена управляющей компании. Результаты собрания фиксируются в специальном документе – протоколе.

Поскольку при его составлении нередко допускаются ошибки, стоит выяснить, как правильно оформить протокол и в каких случаях он признается недействительным.

Особенности проведения ОСС МКД

Согласно ст.45 ГК РФ существует два вида собрания владельцев жилья в многоквартирных домах:

  • Ежегодное. Если квартиросъемщики не установили другой порядок, оно проводится во втором квартале того года, который следует за отчетным.
  • Внеплановое. Инициировать его имеет право любой собственник, а также управляющая компания.

Собрание считается правомочным (то есть имеет кворум), если в нем участвовала хотя бы половина жильцов. В случае несоблюдения этого требования встречу придется проводить повторно

На каждом из таких собраний должен присутствовать председатель и секретарь. Также участники нередко привлекают к обсуждению важных вопросов работников УК, депутатов, представителей местной администрации.

Форма собрания может быть как очной, так и заочной. В последнем случае собственникам рассылаются сообщения с повесткой дня и адресом, по которому нужно прислать свое решение. Поскольку собрать жителей многоэтажки удается далеко не всегда, заочный вариант бывает более эффективным.

Что касается подсчета , на законодательном уровне этот вопрос не регулируется. Но на практике сложилось такое правило: общая площадь здания принимается за 100%. Голос каждого собственника представляет собой соотношение общей площади его квартиры к площади многоэтажки. Таким образом, совокупность всех и составит 100%.

Правила оформления протокола общего собрания собственников МКД в [year] году

В соответствии с нормами ЖК РФ решения, принятые владельцами квартир, оформляются в виде протокола. Требования к этому документу зафиксированы в Приказе Минстроя № 44/пр. от 28.01.2019 г. Специальная форма для него не установлена, но, как правило, протоколы составляются с использованием готовых шаблонов.

Ведение протокола находится в компетенции секретаря собрания. Подписывают документ члены комиссии, председатель и секретарь.

Протокол составляется не позже, чем через 10 дней с даты проведения собрания. Именно такой срок закон отводит для ознакомления всех собственников с итоговым решением (ч.3 ст.46 ЖК).

Оформленный по всем правилам протокол состоит из следующих частей:

  1. Шапка документа. В шапке указывается его наименование, дата, регистрационный номер, место проведения. Если собрание проводилось в течение нескольких дней, нужно указать дату его начала и окончания. Также в тексте должен содержаться адрес МКД и форма проведения собрания (очная либо заочная).
  2. Содержательная часть. В ней фиксируются сведения об инициаторе ОСС, участниках собрания, его секретаре, председателе, приглашенных лицах. После этого приводится перечень рассматриваемых вопросов по общедомовым делам и подводятся итоги ания. Общее количество по нежилым и жилым помещениям должно быть указано отдельно.
  3. Заключительная часть. Она содержит подписи сторон, данные о месте, в котором будет храниться документация общего собрания, и список приложений.

Информация, зафиксированная в протоколе, должна быть доведения до сведения всех жильцов (в том числе не присутствовавших на  ОСС).

Приложения к протоколу общего собрания собственников многоквартирного дома

К протоколу в обязательном порядке прикладывается ряд документов, без которых решение собрания можно оспорить. Вот их перечень:

  • Реестр собственников. В нем должна быть информация о всех собственниках: Ф.И.О. граждан, наименование и ОГРН юрлиц, номера квартир, число , принадлежащих конкретному владельцу.
  • Бюллетени для ания, в которых зафиксировано мнение каждого участника.
  • Реестр, подтверждающий факт информирования о собрании всех собственников. Исключением являются случаи, когда на предыдущих собраниях жильцы решают не извещать каждого участника под роспись, а, например, вывешивать объявление на информационном стенде.
  • Список владельцев МКД, присутствовавших на собрании, их представителей и приглашенных лиц. Если на встрече были представители жильцов, к протоколу необходимо подшить доверенности.

Неотъемлемой частью приложения являются и документы, имеющие отношение к повестке собрания. К примеру, если на встрече рассматривался текст договора управления МКД, его обязательно нужно приобщить к делу

Как оспорить решение общего собрания МКД?

Заинтересованные лица имеют право оспорить решение собрания собственников в судебном порядке. Основания для оспаривания могут быть следующими:

  1. Порядок созыва и проведения ОСС был существенно нарушен.
  2. Протокол составлен некорректно или не содержит необходимых приложений.
  3. Представители участников собрания не имели соответствующих полномочий.
  4. Итоги ОСС нарушают права одного или нескольких собственников.

Вместе с тем суду предоставлено право оставить обжалуемое решение в силе, если:

  • Нарушения были признаны несущественными.
  • Голос жителя МКД не мог повлиять на итоги ания.
  • В результате вынесения решения собственнику не были причинены убытки.
  • Жильцы провели новое собрание, подтвердившее решение предыдущего.

Также стоит помнить, что протокол ОСС и заполненные бюллетени для ания являются официальными документами. За их подделку полагается уголовная ответственность в виде ареста, принудительных работ, ограничения или лишения свободы

От правильности составления протокола напрямую зависит, будут ли признаны итоги проведения общего собрания. Даже малейшая небрежность приводит к тому, что недовольные жильцы оспорят документ и важные вопросы останутся нерешенными. Поэтому при подготовке протокола стоит внимательно все проверить.

Если у вас остались вопросы по теме статьи — задайте их нашим юристам и получите гарантированный ответ в кратчайшие сроки!

Источник: https://Yur01.com/zkh/kak-sostavit-protokol-obschego-sobraniya-sobstvennikov-zhilya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.