Протокол общего собрания жильцов подъезда образец

Образец протокола собрания жильцов

Протокол общего собрания жильцов подъезда образец

Актуализировано на 2019 год.Для облегчения подготовки собрания мы взяли на себя труд подготовить примерный образец протокола. Надеемся, что это немного поможет при проведении собраний многоквартирного дома.

Также еще раз советуем перед проведением и принятием решений ознакомиться с положениями статей 44 – 46 Жилищного кодекса РФ, в которых прописана компетенция общего собрания и порядок принятия на нем решений, а также Приказ Минстроя России № 44 пр от 28 января 2019 года «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».ПРОТОКОЛ № ___годового (внеочередного) очного (заочного, очно-заочного) общего собрания собственников помещений дома по адресу: г. Рязаньг. Рязань «____» __________ 2018 г.___ часов _____ минутместо проведения во дворе дома № __ по ул. ________ (или место куда отсылаются заочные бюлетни)адрес дома:форма собрания: очная (заочная, очно-заочная)инициатор собрания: _______ – собственник квартиры № (помещения) (право собственности зарегистрировано « » ______ ___ г. управлением Росреестра по Рязанской области за № ,председательствующий на собрании:секретарь собрания:счетная комиссия:1.2.3.Присутствующие лица: Иванов И.И. (собственник квартиры № 1 площадью 50 кв. м.) __________;Петров П.П. (собственник квартиры № 2 площадью 150 кв. м.) ___________;Сидоров С.С. – директор ООО «Безнал в нал» владеющим помещением Н1 на первой этаже дома площадью 300 кв. м.) ______________;Прим: (список лиц можно оформить также не в самом протоколе, а в приложении к нему, тогда в протоколе требуется указать; «список прилагается (приложение № ___ к настоящему протоколу)Общее количество собственников помещений – 100%Всего присутствуют собственники, владеющие в совокупности ____ кв. м., что составляет % от всех собственников.общая площадь дома – 1000 кв. метров.Вопросы повестки дня:1. Об использовании части придомового земельного участка площадью 50 кв. метров под автостоянку;2. О проведении текущего ремонта подъездов дома3. О выборе способа управления многоквартирным домом;4. О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме.(прим: не допускаются формулировки вопросов повестки дня типа «разное» или «другие вопросы»кворум естьСлушали:1. Об использовании части придомового земельного участка площадью 50 кв. метров под автостоянку Слушали слушали инициатора собрания – , который сообщил, что в связи с отсутствием необходимого места под парковку автомобилей жителей домов те ставят свои автомобили где придется, что создает немалые неудобства остальным жителям, а также нарушает положения СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03 (Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий) по которым расстояние автостоянки от фасада дома должно составлять не менее 10 метров. Поэтому необходимо выделить часть участка согласно прилагаемому плану.2. О проведении текущего ремонта подъездов дома слушали3. О выборе способа управления многоквартирным домом слушали4. О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме слушалиПредложено:Об использовании части придомового земельного участка площадью 50 кв. метров под автостоянку предложено выделить часть земельного участка дома площадью 50 кв. метров согласно приложенному плану размещения под стоянку автотранспорта собственников помещений многоквартирного дома по адресу:О проведении текущего ремонта подъездов дома предложеноО выборе способа управления многоквартирным домом предложено

О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме предложено наделить председателя ТСЖ «____» полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме.

Решили:Выделить часть земельного участка дома площадью 50 кв.

метров под стоянку автотранспорта собственников помещений многоквартирного дома по адресу: согласно предложенному плану«ЗА» – 99% присутствующих на собрании, что составляет ___ от общего числа собственников помещений многоквартирного дома, ПРОТИВ – нет, ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ – нет(вариант для решения вопроса при отсутствии кворума: Поскольку жилищным законодательством для решения вопроса о пределах использования земельного участка необходимо согласи 2/3 собственников помещений, а за размещение стоянки проал только 41% собственников помещений, то вопрос об организации автостоянки отложить до следующего собрания).2. О проведении текущего ремонта подъездов дома решили …..3. О выборе способа управления многоквартирным домом решили:

4. О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме предложено наделить председателя ТСЖ «____» полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме.

Председательствующий на собрании (__________)секретарь собрания (__________)счетная комиссия: 1. (_________);2. (_________);3. (_________)прим: 1.

протокол также подписывается инициатором собрания, если вопрос об избрании председательствующего на собрании и счетной комиссии включен в повестку дня и первоначально предложенные кандидатуры были отклонены)2.

В случае проведения «учредительного» собрания собственников помещений на котором принято решение о создании товарищества собственников недвижимости и утверждении его устава протокол подписывается всеми собственниками помещений данного дома)Приложения (обязательные):1.

Реестр собственников помещений данного многоквартирного дома;2. Копия текста сообщения о проведении собрания;3.

Документы, подтверждающие направления сообщения о собрании всем собственникам помещений этого МКД, либо размещения уведомления о собрании в месте, определенном решением собственников дома (как правило это информационные стенды у подъезда);4. Списки присутствующих и приглашенных лиц;5. Копии документов, удостоверяющих полномочия представителей;6. Письменные решения по вопросам повестки дня, если таковые оформлялись.Все приложения к протоколу должны быть прошиты, пронумерованы и в них должно быть указано, что они являются приложением к данному протоколу .

Листы самого протокола также должны быть пронумерованы, прошиты и последняя страница должны быть скреплена подписью председательствующего на собрании.

Если у вас имеются вопросы по недвижимости, то подробную юридическую консультацию вы можете получить у специалистов нашего общества.

  • Долги по кредиту при разводе
  • Про онлайн кино

Источник: https://www.kosopuzy-lawyer.ru/2015/05/obrazets-protokola-sobraniya-zhiltsov/

Как правильно оформлять протокол общего собрания собственников многоквартирных домов, образец документа

Протокол общего собрания жильцов подъезда образец

Если вы живете в многоквартирном доме и вам стал надоедать постоянный бардак в подъезде, грязь во дворе, отсутствие парковочного места для авто, впору созывать всенародное «вече», а именно, общее собрание всех собственников помещений вашего дома.

Государство передало все полномочия (от содержания до ремонта) по многоквартирным домам в руки собственников.

Собравшись с мыслями и решившись на организацию собрания, надо очень тщательно подготовиться к данному мероприятию и найти образец протокола, который следует заполнять во время собрания.

О приказе

На сегодняшний день закон жёстко регламентирует сборы владельцев квартир в многоэтажном доме. Вот вышел совсем свежий Приказ Министерства Строительства и ЖКХ РФ под номером 937/пр о том как правильно оформлять протоколы собраний владельцев и что потом с этими протоколами делать.

Данный приказ Минстроя вступил в силу.

Рассмотрим данную статью, как описание протокола общего собрания собственников многоквартирного дома образец.

Специалисты утверждают, что Приказ N 937 /пр определил прямо «революционные» условия составления Протокола. А также формы и содержания Протокола, который создаётся в результате общего собрания владельцев площадей в многоквартирном доме.

Форма протокола для общего собрания жильцов многоквартирного дома

Приказ утвердил форму Протокола собрания владельцев:

  • название документа;
  • дата, номер протокола собрания: дата будет определена в зависимости от формы проведения собрания (возможна форма очная, очно-заочная, заочная);
  • указывается в сообщении об организации собрания, номер можно взять б /у, то есть, без номера;
  • дата и место организации общего собрания: дата будет та, что назначена; место где вам и собственникам будет удобнее;
  • заголовок;
  • содержание;
  • место или адрес хранения протокола;
  • приложения к протоколу;
  • подписи.

Из перечисленных пунктов выделим наиболее важные пункты, которые согласно законодательному приказу Министерства должны включать в себя две части.

Первая часть — это введение. Данная часть включает сведения, а именно информацию о тех, кто смог прийти на общее собрание владельцев. Собственники помещений могут быть физическими и юридическими лицами, а также неприватизированные помещения (а может быть, и нежилые) в собственности администрации города или посёлка.

Если сами владельцы не могут представлять свои интересы, то оформляются доверенности на представление интересов лиц, например, в аниях, касательно помещений.

Все собственники должны подтвердить свои права соответствующими документами (свидетельствами). В случае если дом небольшой, менее 15 квартир, то все собственники оформляются отдельным приложением. Если же помещений 15 и более, то можно составлять список владельцев на общем собрании помещений. Такой список оформляется и становится неотъемлемой частью Протокола.

Можно и даже нужно пригласить на общее собрание знающих и грамотных людей, как простых физических лиц, так и представителей каких-либо заинтересованных организаций.

Может, у вас не хватит красноречия и аргументов, чтобы убедить своих соседей в вашей идее.

И чтобы, ни у кого не возникало лишних вопросов, кто это и почему он здесь находится, не являясь собственником, его надо вписать в протокол.

В тексте протокола надо указать повестку, то есть тему собрания. Тем можно выбрать не одну, но все темы должны быть описаны в жилищном кодексе. В основном это смена управляющей компании. Если с повесткой дня все понятно ещё до выхода приказа Минстроя, то на нововведения надо обратить пристальное внимание.

Тексты тем собрания

Текст каждой темы обязан включать в себя 3 части:

  1. «СЛУШАЛИ» (кого слушали, кто выступал с какой темой, об этом указываем в протоколе, в кратком виде.
  2. «ПРЕДЛОЖЕНО» (что было предложено, как проали).
  3. «РЕШИЛИ или (ПОСТАНОВИЛИ)» (что решили, какое предложение приняли, как проали, какие результаты ания).

Обязательно указывается три вида ания:

  • «за»;
  • «против»;
  • «воздержался».

Здесь законодатель подложил мину замедленного действия. За и против это понятные реакции людей на какие-то предложения. Ну а «воздержался»?! Это точно для муниципальных квартир. Моя хата с краю.

Допустим, «за» проало 700 , против 500, воздержался 300 . В этом случае решение не проходит, так как надо набрать «за» больше половины от присутствующих . А всего присутствует 1500 . Здесь надо быть внимательным.

Мало собраться владельцам, поговорить, оформить это всё протоколом.

Ниже представлен образец бланка, который нужно заполнять во время общего собора жильцов.

Какие документы следует приложить к протоколу собрания?

На сегодняшний день к протоколу следует приложить такие документы:

  1. Реестр владельцев помещений. То есть исчерпывающий список со всей информацией о владельцах площадей в многоквартирном доме. Одним именем и фамилией не обойтись. Нужно знать документ, права владельцев – какое это лицо (физическое или юридическое). В документах на право указана информация о площади собственности. Эта площадь и будет количеством на собрании. То есть, если кто-то откупил половину вашего дома, то, в первую очередь, со всеми вопросами, надо идти к этому предприимчивому хозяину. Так что к этому разделу нужно готовиться основательно. Просто так список собственников, да ещё и с реквизитами документов собственности и долей собственности не взять. Идти к паспортисту не советуют, так как это будет нарушение действующих Законов о передаче личных сведений. Вариант, пройтись по дому, по квартирам тоже не подходящий. Почему собственники должны давать свои сокровенные сведения кому-то, кого они, может, видят в первый раз. Есть вариант обратиться в Росреестр через Многофункциональный центр, но одна выписка по помещению составляет 200 р. Накладно будет. Есть ещё вариант: появился бизнес в интернете – помощи в сфере ЖКХ. Учитывая, мутность данной сферы, бизнес расцветает. Так вот такие фирмы предоставят вам нужные списки значительно дешевле за помещение, но есть минимальные границы. Выходит, что инициировать и провести собрание бесплатно не получиться. Тут надо задуматься, а за чей счёт банкет? Но и это не всё.
  2. Сообщение о проведении собрания. То есть, сначала извещаем владельцев о собрании, а потом уже проводим собрание. Всё логично и понятно. Расклеили темы, по ним и будет идти разговор. Других тем на собрании нельзя обсуждать. То есть, конечно же, можно, но свыше, указанных в сообщении тем, нельзя прописывать в протоколе. Это называется реестр уведомлений. Также указывается вся информация о владельцах помещений. Указывается и метод направления сообщений. Лично в руки или по почте, дата их получения, за исключением случая, при котором ранним собранием решено, что все сообщения размещаются на специальных стендах в помещении или на фасаде данного дома. Эти места должны быть доступны для всех владельцев помещений в этом доме. Как правило, это лестничные клетки на первых этажах, места возле лифтов, возле входов в подъезд. Но никак не чердак или подвал. Это ещё один интересный пункт, по которому чаще всего и судятся для отмены протокола. По закону, каждый владелец должен быть уведомлен не позже чем за десять календарных дней до проведения собрания.
  3. Список хозяев площадей в жилом доме, которые смогли присутствовать на собрании: заполняем со всеми реквизитами документов.
  4. Доверенности, могут быть другие документы, на хозяев площадей в многоквартирном жилом доме.
  5. Документы, по которым на данном собрании рассматривались какие-либо вопросы, предложенные в повестку дня. И по которым прошло ание, были приняты положительные или нет решения на собрании: например, расчёты (обоснование) повышения стоимости содержания жилья.
  6. Решения владельцев площадей в многоквартирном жилом доме в случае организации собраний очно-заочным анием или заочным анием: то есть, листы решений.
  7. Ряд других документов, которые будут приложены к протоколу собрания соответствующим решением, принятом в законном порядке. Протокол собрания создаётся только в написанном виде. Сроки, можно оговорить непосредственно на собрании, но не позднее чем через десять календарных дней после проведения собрания владельцев помещений.

Образцы документов, которые должны предоставить жильцы дома представлены ниже.

Как уведомить владельца квартиры о общедомовом собрании?

Уведомить владельца можно тремя способами: прислать сообщение заказным письмом каждому собственнику. Ещё одна затратная статья.

Сумма потраченных средств будет известна после того, как вы узнаете количество владельцев помещений в вашем доме перемноженное на стоимость заказного почтового отправления.

Причём достаточно будет квитанции об отправке сообщения. Такой вариант дорогостоящий, но зато бронебойный от судебных посягательств недругов.

Сейчас ловить собственников достаточно сложно, и по вахтам работают и сдают квартиры; повесить сообщение на доски объявлений в подъезде.

Но, законодатель говорит нам, что данную форму уведомлений необходимо сначала узаконить, то есть провести общее собрание собственников. Короче, какой-то замкнутый круг получается.

Иначе, недовольные УК/ТСЖ, ЖСК через «своих» собственников оспорят протокол в суде. Будете прямо в суде пересчитывать количество .

В этом случае специалисты советуют провести общее собрание с количеством «за» от 70%. Чтобы было место для манёвра, в случае подачи от собственников исков об их не уведомлении. Важно знать, что собственник, даже проавший «за», может заявить, что он не был на собрании и готов предоставить соответствующие справки. Поэтому чем больше собственников проголосует «за», тем лучше.

Метод передачи решений владельцев квартир

Приказом также определён метод передачи форм решений и протоколов собраний владельцев в органы власти субъектов РФ, осуществляющие жилищный надзор.

В случае если собрание проведено в соответствии с частью 1 статьи 46 ЖК РФ, инициатор собрания передал бланки решения и протоколов общего собрания владельцев в свои управляющие организации либо товарищества собственников жилья, или жилищно-строительные кооперативы.

В свою очередь, данные организации обязаны направить предоставленные документы в органы Государственного надзора субъекта РФ. Управляющие организации обязаны разместить в информационной системе ГИС ЖКХ образцов решений и протоколов в электронном виде. Получается, что хочет житель каких-то изменений в своём проживании в лучшую сторону.

А в итоге получается, что сделать сразу вот так не получится. Если только, конечно, это не смена управления домом. Это дело хлопотное, но доходное. Поэтому найдутся инвесторы в виде соседней управляющей компании или человека, готового организовать товарищество собственников жилья.

Даже если вы начитались информации о ЖКХ, знаете, как содержать дом и у вас есть желание взять всё в свои руки, организовать товарищество собственников жилья. Тут надо поставить многоточие, правильно, взять паузу и хорошенько подумать.

Ведь ТСЖ – это такая же организация, как и любое общество с ограниченной ответственностью, только без извлечения прибыли. Но ответственность никто не убирает и весь вал отчётов в различные инстанции никто не отменял. И штрафы будут не воздушные, а реальные денежные.

Но, ничего, организации создаются и успешно работают.

Кстати, жаловаться на свою управляющую компанию можно и даже нужно.

На страже интересов жителей стоят такие организации, как департамент жилищного надзора в составе Министерства строительства и ЖКХ, прокуратура. Последняя инстанция очень действенная.

Но туда придётся походить. Конечно, непосвящённому человеку достаточно трудно разобраться во всех нюансах ЖКХ, но надо верить в себя и читать Жилищный Кодекс.

Вам также может понравиться

Источник: https://domovik.guru/mnogokvartirnyedoma/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-sobstvennikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.