Протокол общего собрания жильцов дома

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк

Протокол общего собрания жильцов дома

Покупка квартиры – это радостное событие, но так как она размещена в одном доме с множеством других квартир, каждый житель его имеет право и обязанность участвовать в общественной жизни.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, бланк которого можно скачать у нас составляется при решении проблем, что могут возникать.

Эти вопросы могут касаться обслуживания коммунальными службами, решения вопросов, которые касаются всех или большинства жильцов, прилегающих территорий.

Нормативы закона

На данный момент существует несколько возможностей управления общей собственностью жителей многоквартирных домов, к которой относиться:

  1. Тамбуры.
  2. Лифты.
  3. Коридоры.
  4. Подвалы.
  5. Придомовая территория.

Среди вариантов, как может вестись управление такие:

  • Самостоятельное управление, но только в том случае, если количество квартир не превышает 30.
  • Товарищество.
  • Привлечение управляющей компании.

Важно! Законной считается та форма, за которую проало большинство жителей. Причем этот вопрос и любые другие, которые касаются обслуживания и других ключевых вопросов выносятся на общее обсуждение.

Зачем собрание и что обсуждают

Мало кто при покупке квартиры в доме, понимает, что кроме самой жилплощади каждый владелец получает в собственность еще и часть площадей жилищного комплекса пропорциональную площади его жилья.

Для того чтобы принимать любые  решения, урегулировать спорные вопросы по закону следует каждый год проводить собрание жильцов.

Результаты его вносятся в протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, его бланк мы представим ниже.

Обсуждаются много вопросов, среди самых распространенных:

  1. Ремонт и реконструкция подъездов, тамбуров, лифтов.
  2. Благоустройство придомовой территории, в том числе зеленые зоны, детские площадки и т.д.
  3. Размещение наружной рекламы – ее место и занимаемая площадь.
  4. Парковка транспорта, в том числе для жильцов.
  5. Определение формы управления.
  6. Согласование оплаты.
  7. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Важно! Принимается решение большинством, но под ним подразумевается территориальное большинство. То есть нужно согласие на то или иное решение от собственников квартир, которые владеют большей площадью в процентном соотношении. Их численность может быть меньше чем половина жильцов.

Сборы, процесс

Для того чтобы организовать сборы должны быть проявлена инициатива хотя бы одного из жильцов. Он должен, желательно в виде объявления, оповестить о предстоящих сборах, причем оповестить о собрании нужно не менее чем за 10 дней до назначенной даты.

Результаты рассмотрения фиксируются в протоколе, который соответствует определенным законным нормативам. Бланк  можно скачать ниже:

Перед тем как созывать собрание нужно выполнить несколько важных шагов:

  • Составление реестра собственников квартиры, узнать площадь каждой из них. Как помним, для принятия решения нужен голос собственников большей части жилых площадей. Получить подобные данные можно обойдя все квартиры или запросив их у застройщика.
  • Определить удобное для большинства жителей время проведения собрания. Лучше исключит выходные, праздничные дни, летние месяцы также не лучшее время проведения.
  • Самый ходовой способ оповестить о грядущих сборах – это отправление заказных писем на адрес каждого собственника.

Необходимость протокола

Просто собраться, поговорить и что-то решить, не закрепив это  в письменном виде бессмысленно. Ни одна инстанция подобное решение рассматривать не будет.

Более того сборы могут проводиться и приниматься решения на нем только если есть кворум, то есть присутствуют жильцы большей части квартир.

Все результаты в обязательном порядке фиксируются в протоколе, который содержит следующие данные:

  1. Название документа, а данном случае «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Обязательно прописывается адрес, по какому располагается дом.
  3. Дата создания его, в том числе день, месяц, год.
  4. Данные собственников или собственника, которые инициировали сборы – вписывается их фамилия инициалы и квартира, в которой проживают.
  5. Место проведения.
  6. Далее данные по общей жилой площади в многоквартирном доме, обязательно внести данные о той площади которая находится в собственности. Бывает такое, что некоторые квартиры еще не выкуплены. Если есть коммерческая площадь, то ее размеры также указываются.
  7. Данные по процентному соотношению собственников или их представителей, которые присутствуют на собрании. Если пришли владельцы коммерческой недвижимости, то это тоже вписывается в протокол.
  8. Зафиксировать, что имеется кворум, то есть присутствует 51% и более собственников.
  9. Вносятся данные касательно повестки дня, то есть что именно будет рассматриваться на сборах. Тут же после каждого вопроса фиксируется, сколько жителей в процентном соотношении проало, сколько было против решения и сколько воздержались. Если «за» более 51%, то решение считается принятым, что также указывается в протоколе.
  10. После разбора всех вопросов вносятся данные касательно председателя собрания секретаря, членов счетной комиссии. Должны быть зафиксированы их фамилии и инициалы, а также поставлены подписи.

Председатели, секретарь и счетная комиссия

Прежде чем будет проведено собрание, обязательно выбирается председатель и секретарь. Выборы происходят из числа присутствующих на сборах. Кандидатов могут предлагать инициаторы или любой из собственников. Естественное человек должен быть ответственный и внимательный. Голосование происходит методом поднятия руки, кто за, тот поднимает.

В обязанности председателя входит:

  • Ведение собрания.
  • Предоставление слова выступающим.

Секретарь занимается фиксацией результаты ания и фактически он составляет протокол по проведенному мероприятию.

Важно! В ЖК РФ, нет данных касательно необходимости создания счетной комиссии. Причем ее создание или не создание не является причиной обжалования решения в суде. Это значит, что создается она на усмотрение собравшихся.

Единственное исключение – это принятое ранее решение на сборах об обязательном формировании такой комиссии.

В такой ситуации отсутствие ее является нарушением регламента и любое решение принятое таким собранием может быть оспорено в суде.

Другие необходимые бланки

Для того чтобы можно было сформировать потребуются дополнительные бланки. Первый и очень важный – это лист регистрации, на основании его можно проверить, кто именно присутствовал на сборах. В данном бланке вноситься информация аналогично как в «шапке» протокола. Далее идет табличная часть, в ней вносятся такие данные:

  1. Номер по порядку.
  2. Номер квартиры.
  3. ФИО собственника.
  4. Площадь их квартиры.
  5. Доля в праве общей стоимости, рассчитать этот показатель можно так: площадь квартиры умножить на 100 и разделить на общую жилую площадь в доме.
  6. Обязательно напротив своих данных собственник должен расписаться, если он присутствовал. Данную заготовку таблицы, следует сделать заранее, чтобы в процессе проведения собрания не вести лишних подсчетов.
  7. Указать ответственное лицо – его ФИО и подпись.
  8. Дата заполнения бланка.

Еще один важнейший документ – лист ания. Правильно посчитать всех кто ал за то или иное решение сложно, поэтому результаты вносятся в данный бланк. Обязательные реквизиты:

  • Дата составления и название документа.
  • ФИО голосующего.
  • Номер квартиры, которой он владеет.
  • Площадь в кв м и в процентах от общего.
  • Далее в виде таблицы, в нее внести такие графы: решаемый вопрос, отметка напротив голоса – за, против или воздержался.
  • В конце подпись и еще раз дата.

Подобный лист ания составляется на каждого собственника, который присутствовал на сборах.

Далее в течение 10 дней с даты проведения сборов, данные по подсчетам и принятым решениям оформляются в виде протокола.

Вывод

Собрание жильцов  важный момент в управлении общими активами многоквартирного дома. От того насколько добросовестно жильцы будут к нему относиться во многом зависит состояние этих активов. Общее решение достаточно существенно может повлиять на работу управляющей компании и даже на коммунальные структуры.

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/zhilishchnoe/blank-protokola-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов дома

Одним из основных инструментов управления и регулирования вопросов проживания в многоквартирных домах (МКД) является общее собрание собственников. Необходимость проведения подобных собраний обусловлена тем, что существует ряд вопросов, решение которых возможно только путем переговоров.

Все предложения в ходе коллегиального обсуждения в обязательном порядке фиксируются в протоколе общего собрания жильцов МКД.

Типы управления при проживании в многоквартирных домах

Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.

Законодательно выделяются три типа управления:

  • самостоятельное;
  • товарищество собственников жилья (ТСЖ);
  • с помощью управляющих компаний (УК).

В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления.

Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса.

Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.

Важно отметить, что при любом типе управления возникшие вопросы и проблемы решаются в ходе совместного обсуждения на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Проблемы и вопросы для обсуждения

Протокол общего собрания жильцов следует оформить для документального отражения процесса обсуждения возникших вопросов. Причем перечень данных спорных моментов довольно обширен. В него входят:

  • открытие или закрытие ТСЖ, утверждение соглашения с УК;
  • изменение формы управления МКД, смена УК;
  • благоустройство прилежащей к дому территории (детская площадка, парковка для автотранспорта);
  • утверждение обязательных и дополнительных услуг по ведению имущества МКД;
  • согласование и утверждение тарифов на отдельные услуги по общему содержанию МКД;
  • размещение рекламных баннеров;
  • снос построений, которые относятся к дому;
  • привлечение к работе консьержа;
  • вопросы оплаты и распределения денежных средств по кап. ремонту.

К тому же, собственниками рассматриваются и другие насущные вопросы, не внесенные в список, но требующие внимания и принятия конкретного решения (разработка мер по уменьшению долгов основных задолжников по коммунальным услугам).

Частота проведения общей встречи собственников

С инициативой о назначении встречи собственников могут выступать несколько либо один из жильцов. Помимо этого, инициаторами бывают юридические лица (управление происходит с помощью УК). Согласно законодательству частота проведения общих собраний следующая:

  • 1 раз в год (обязательное собрание; обычно назначается и происходит во II квартале текущего года по результатам предыдущего);
  • в произвольное время (внеочередное собрание по инициативе).

Формы проведения собраний

Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:

Очная форма:

  • обязательна при ежегодном собрании;
  • приемлема при внеочередной встрече;
  • при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
  • оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.

Заочная форма:

  • удобная, если очная встреча не состоялась
  • при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе ания и последней даты подачи;
  • при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»

Очно-заочная форма:

  • проблемы дня жильцы обсуждают очно;
  • ание проводится заочно;
  • коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки ания с подписями.

При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.

Подготовительный этап перед составлением протокола

Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.

Порядок правильного оформления протокола общего собрания собственников помещений МКД

Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.

Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.

Структура бланка документа включает такие пункты, как:

  1. Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
  2. Вступительная часть. В ней указываются:
  • инициаторы встречи и информация по ним;
  • сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
  • перечень авших, зарегистрированных в список;
  • общая площадь дома;
  • общее количество жильцов;
  • повестка собрания.

Важно! Регламент для каждого выступающего докладчика оговаривается заранее.

Основные моменты

При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).

В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».

Сведения об участниках

Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.

Приложения

  • информация о факте проведения собрания проавшими собственниками МКД;
  • реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
  • реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
  • лист регистрации жильцов, участвующих в ании (его подписывает каждый из присутствующих);
  • нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
  • результаты ания;
  • иные документы.

Когда протокол признается недействительным

Составленный документ признается недействительным, когда:

  • не соблюдена правильно процедура оповещения о месте и дате проведения встречи жильцов;
  • представленная информация недостаточна для принятия решения;
  • неправильно подсчитаны голоса;
  • не соблюдены правила документального оформления решения (для заочного ания);
  • ошибочно дана информация о количестве на одного собственника квартиры.

В заключении хочется упомянуть, что важно значение также имеет место хранения протокола. Обычно им выступает офис ТСЖ, либо протокол хранится у Председателя ТСЖ.

Согласно законодательству России, копия протокола направляется в УК или ТСЖ в 10-дневный срок. После этого в течение 5 дней копия в обязательном порядке перенаправляется в службу жилищного надзора.

А также, УК должна опубликовать информацию о принятых решениях, указанных в протоколе, на своем официальном веб-сайте.

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-mkd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.