Протокол общего собрания жильцов дома образец

Образец протокола собрания жильцов

Протокол общего собрания жильцов дома образец

Актуализировано на 2019 год.Для облегчения подготовки собрания мы взяли на себя труд подготовить примерный образец протокола. Надеемся, что это немного поможет при проведении собраний многоквартирного дома.

Также еще раз советуем перед проведением и принятием решений ознакомиться с положениями статей 44 – 46 Жилищного кодекса РФ, в которых прописана компетенция общего собрания и порядок принятия на нем решений, а также Приказ Минстроя России № 44 пр от 28 января 2019 года «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».ПРОТОКОЛ № ___годового (внеочередного) очного (заочного, очно-заочного) общего собрания собственников помещений дома по адресу: г. Рязаньг. Рязань «____» __________ 2018 г.___ часов _____ минутместо проведения во дворе дома № __ по ул. ________ (или место куда отсылаются заочные бюлетни)адрес дома:форма собрания: очная (заочная, очно-заочная)инициатор собрания: _______ – собственник квартиры № (помещения) (право собственности зарегистрировано « » ______ ___ г. управлением Росреестра по Рязанской области за № ,председательствующий на собрании:секретарь собрания:счетная комиссия:1.2.3.Присутствующие лица: Иванов И.И. (собственник квартиры № 1 площадью 50 кв. м.) __________;Петров П.П. (собственник квартиры № 2 площадью 150 кв. м.) ___________;Сидоров С.С. – директор ООО «Безнал в нал» владеющим помещением Н1 на первой этаже дома площадью 300 кв. м.) ______________;Прим: (список лиц можно оформить также не в самом протоколе, а в приложении к нему, тогда в протоколе требуется указать; «список прилагается (приложение № ___ к настоящему протоколу)Общее количество собственников помещений – 100%Всего присутствуют собственники, владеющие в совокупности ____ кв. м., что составляет % от всех собственников.общая площадь дома – 1000 кв. метров.Вопросы повестки дня:1. Об использовании части придомового земельного участка площадью 50 кв. метров под автостоянку;2. О проведении текущего ремонта подъездов дома3. О выборе способа управления многоквартирным домом;4. О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме.(прим: не допускаются формулировки вопросов повестки дня типа «разное» или «другие вопросы»кворум естьСлушали:1. Об использовании части придомового земельного участка площадью 50 кв. метров под автостоянку Слушали слушали инициатора собрания – , который сообщил, что в связи с отсутствием необходимого места под парковку автомобилей жителей домов те ставят свои автомобили где придется, что создает немалые неудобства остальным жителям, а также нарушает положения СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03 (Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий) по которым расстояние автостоянки от фасада дома должно составлять не менее 10 метров. Поэтому необходимо выделить часть участка согласно прилагаемому плану.2. О проведении текущего ремонта подъездов дома слушали3. О выборе способа управления многоквартирным домом слушали4. О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме слушалиПредложено:Об использовании части придомового земельного участка площадью 50 кв. метров под автостоянку предложено выделить часть земельного участка дома площадью 50 кв. метров согласно приложенному плану размещения под стоянку автотранспорта собственников помещений многоквартирного дома по адресу:О проведении текущего ремонта подъездов дома предложеноО выборе способа управления многоквартирным домом предложено

О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме предложено наделить председателя ТСЖ «____» полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме.

Решили:Выделить часть земельного участка дома площадью 50 кв.

метров под стоянку автотранспорта собственников помещений многоквартирного дома по адресу: согласно предложенному плану«ЗА» – 99% присутствующих на собрании, что составляет ___ от общего числа собственников помещений многоквартирного дома, ПРОТИВ – нет, ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ – нет(вариант для решения вопроса при отсутствии кворума: Поскольку жилищным законодательством для решения вопроса о пределах использования земельного участка необходимо согласи 2/3 собственников помещений, а за размещение стоянки проал только 41% собственников помещений, то вопрос об организации автостоянки отложить до следующего собрания).2. О проведении текущего ремонта подъездов дома решили …..3. О выборе способа управления многоквартирным домом решили:

4. О наделении полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме предложено наделить председателя ТСЖ «____» полномочиями на представительство и заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в доме.

Председательствующий на собрании (__________)секретарь собрания (__________)счетная комиссия: 1. (_________);2. (_________);3. (_________)прим: 1.

протокол также подписывается инициатором собрания, если вопрос об избрании председательствующего на собрании и счетной комиссии включен в повестку дня и первоначально предложенные кандидатуры были отклонены)2.

В случае проведения «учредительного» собрания собственников помещений на котором принято решение о создании товарищества собственников недвижимости и утверждении его устава протокол подписывается всеми собственниками помещений данного дома)Приложения (обязательные):1.

Реестр собственников помещений данного многоквартирного дома;2. Копия текста сообщения о проведении собрания;3.

Документы, подтверждающие направления сообщения о собрании всем собственникам помещений этого МКД, либо размещения уведомления о собрании в месте, определенном решением собственников дома (как правило это информационные стенды у подъезда);4. Списки присутствующих и приглашенных лиц;5. Копии документов, удостоверяющих полномочия представителей;6. Письменные решения по вопросам повестки дня, если таковые оформлялись.Все приложения к протоколу должны быть прошиты, пронумерованы и в них должно быть указано, что они являются приложением к данному протоколу .

Листы самого протокола также должны быть пронумерованы, прошиты и последняя страница должны быть скреплена подписью председательствующего на собрании.

Если у вас имеются вопросы по недвижимости, то подробную юридическую консультацию вы можете получить у специалистов нашего общества.

  • Долги по кредиту при разводе
  • Про онлайн кино

Источник: https://www.kosopuzy-lawyer.ru/2015/05/obrazets-protokola-sobraniya-zhiltsov/

Образец протокола собрания жильцов дома — организация собрания

Протокол общего собрания жильцов дома образец

Реформирование системы ЖКХ позволило передать многие вопросы по управлению и содержанию жилыми зданиями на усмотрение правообладателей помещений. Процессуальным документом, который позволяет реализовать все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жильцов дома (в нашем случае многоквартирного, далее — МКД).

По каким вопросам происходит собрание жильцов?

Любой законный владелец жилого помещения в МКД имеет право принимать участие в решении вопросов по управлению домом.

Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:

  • обслуживание придомовой территории;
  • управление имуществом МКД;
  • утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
  • создание ТСЖ;
  • иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.

Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.

Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.

Процедура ания по всем вопросам осуществляется исходя из распределения между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.

Зачем составлять протокол?

Протокол собрания жильцов дома оформляется по результатам очередного или внеочередного заседания, и в порядке должен содержать:

  • реквизиты проведения заседания (место, дата);
  • повестку вопросов, вынесенных на рассмотрение, которые заблаговременно доводятся до жильцов;
  • наличие кворума, определенного из общего состава участников собрания;
  • результаты выбора секретаря и председательствующего на заседания;
  • подведенные результаты ания по всем решениям повестки дня.

Образец решения и протокола собственников жилья может быть сформирован уже на стадии подготовки к заседанию.

Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не регламентирована законодательством, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформированию системы ЖКХ предлагают гражданам типовые образцы протокола общедомового собрания на любые варианты его проведения.

В процессе ания на собрании жильцов и заполнения протокола могут приниматься следующие важные решения:

  • выбор одной из форм управления МКД (утверждение проекта соглашения с УК; ТСЖ, выбор непосредственной формы управления);
  • одобрение итогового соглашения с выбранной УК;
  • утверждение состава обязательных и дополнительных услуг и работ по содержанию имущества МКД;
  • прекращение действия договора с УК ввиду ненадлежащего качества предоставляемых услуг;
  • утверждение тарифов на отдельные услуги по содержанию МКД;
  • утверждение решения о сдаче отдельных помещений МКД в аренду сторонним организациям.

Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.

Как правильно составить протокол?

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.

Суммарное количество жилплощади, приходящейся на долю участвующих граждан, должно составлять свыше 50% от общей площади многоквартирного дома. Данная информация фиксируется в листе регистрации, который после завершения мероприятия прикладывается к материалам заседания.

Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома о выборе управляющей компании является наиболее важным процессуальным документом, так как определяет условия управления МДК, как минимум, на один год.

С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.

Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.

Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.

С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

  • атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
  • заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
  • необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

Лист регистрации и ания

Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:

  • лист регистрации участников (скачать здесь);
  • лист ания присутствующих собственников (скачиваем тут).

Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.

Сведения регистрационных листов будут являться основанием для оформления реестра участников заседания, а также определения необходимого кворума для принятия решений.

Указанный лист ания заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:

Собранием могут предусматриваться раздельные листы для ания по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры ания данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.

По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.

Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки. Получите бесплатную юридическую консультацию

Источник: https://provashiprava.ru/kvartira/tszh/protokola-sobraniya-zhiltsov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.