Протокол общего собрания собственников

Содержание

Для чего нужен протокол общего собрания собственников?

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

Что собой представляет документ?

Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

  1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
  2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
  3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
  4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

В каких случаях составляется?

В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

  • Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
  • Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
  • Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
  • Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
  • Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
  • Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
  • Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
  • Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
  • Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

Требования к протоколу

Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества.
[/attention][/attention][/attention][/attention]

Отсюда же исходит общий процент для определения доли авших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители).

То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете «за» и «против».

Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

Принципы проведения общего собрания

После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения ания. Законодателем их было установлено три варианта:

  1. Открытое (очное) – ание всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
  2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
  3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

Образец протокола

Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

  • Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
  • Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
  • Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории.

Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное.

Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России  28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного ания к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения  собрания  в форме очного ания, отражалось только в протоколе.

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого авшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество », что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма  осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания.  Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на ание; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Реестр собственников может не содержать число ,  но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ.

За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники.

Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора  собрания.  Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы  решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

Образец оформления Протокола ОСС и Листа решения собственника

Источник: http://gkhkontrol.ru/2019/03/52749

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/oss/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mkd-trebovanija-i-primernaja-forma/

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол общего собрания собственников

Для чего нужен протокол общего собрания собственников?

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Для чего нужен протокол общего собрания собственников?

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России  28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного ания к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения  собрания  в форме очного ания, отражалось только в протоколе.

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого авшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество », что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма  осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания.  Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на ание; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Реестр собственников может не содержать число ,  но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ.

За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники.

Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора  собрания.  Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы  решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

Образец оформления Протокола ОСС и Листа решения собственника

Источник: http://gkhkontrol.ru/2019/03/52749

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/oss/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mkd-trebovanija-i-primernaja-forma/

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Для чего нужен протокол общего собрания собственников?

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

Что собой представляет документ?

Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

  1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
  2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
  3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
  4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

В каких случаях составляется?

В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

  • Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
  • Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
  • Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
  • Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
  • Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
  • Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
  • Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
  • Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
  • Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

Требования к протоколу

Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества.
[/attention][/attention][/attention][/attention]

Отсюда же исходит общий процент для определения доли авших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители).

То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете «за» и «против».

Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

Принципы проведения общего собрания

После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения ания. Законодателем их было установлено три варианта:

  1. Открытое (очное) – ание всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
  2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
  3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

Образец протокола

Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

  • Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
  • Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
  • Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории.

Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное.

Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России  28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного ания к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения  собрания  в форме очного ания, отражалось только в протоколе.

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого авшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество », что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма  осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания.  Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на ание; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Реестр собственников может не содержать число ,  но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ.

За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники.

Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора  собрания.  Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы  решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

Образец оформления Протокола ОСС и Листа решения собственника

Источник: http://gkhkontrol.ru/2019/03/52749

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/oss/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mkd-trebovanija-i-primernaja-forma/

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Для чего нужен протокол общего собрания собственников?

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

Что собой представляет документ?

Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

  1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
  2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
  3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
  4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

В каких случаях составляется?

В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

  • Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
  • Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
  • Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
  • Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
  • Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
  • Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
  • Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
  • Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
  • Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

Требования к протоколу

Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества.
[/attention][/attention][/attention][/attention]

Отсюда же исходит общий процент для определения доли авших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители).

То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете «за» и «против».

Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

Принципы проведения общего собрания

После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения ания. Законодателем их было установлено три варианта:

  1. Открытое (очное) – ание всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
  2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
  3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

Образец протокола

Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

  • Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
  • Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
  • Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории.

Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное.

Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России  28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного ания к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения  собрания  в форме очного ания, отражалось только в протоколе.

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого авшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество », что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма  осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания.  Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на ание; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Реестр собственников может не содержать число ,  но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ.

За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники.

Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора  собрания.  Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы  решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

Образец оформления Протокола ОСС и Листа решения собственника

Источник: http://gkhkontrol.ru/2019/03/52749

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/oss/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mkd-trebovanija-i-primernaja-forma/

Для чего нужен протокол общего собрания собственников?

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

Что собой представляет документ?

Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

  1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
  2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
  3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
  4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

В каких случаях составляется?

В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

  • Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
  • Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
  • Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
  • Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
  • Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
  • Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
  • Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
  • Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
  • Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

Требования к протоколу

Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества.
[/attention][/attention][/attention][/attention]

Отсюда же исходит общий процент для определения доли авших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители).

То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете «за» и «против».

Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

Принципы проведения общего собрания

После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения ания. Законодателем их было установлено три варианта:

  1. Открытое (очное) – ание всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
  2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
  3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

Образец протокола

Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

  • Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
  • Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
  • Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории.

Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное.

Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России  28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного ания к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения  собрания  в форме очного ания, отражалось только в протоколе.

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого авшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество », что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма  осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания.  Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на ание; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Реестр собственников может не содержать число ,  но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ.

За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники.

Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора  собрания.  Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы  решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

Образец оформления Протокола ОСС и Листа решения собственника

Источник: http://gkhkontrol.ru/2019/03/52749

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/oss/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mkd-trebovanija-i-primernaja-forma/

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Для чего нужен протокол общего собрания собственников?

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

Что собой представляет документ?

Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

  1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
  2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
  3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
  4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

В каких случаях составляется?

В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

  • Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
  • Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
  • Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
  • Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
  • Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
  • Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
  • Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
  • Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
  • Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

Требования к протоколу

Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества.
[/attention][/attention][/attention][/attention]

Отсюда же исходит общий процент для определения доли авших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители).

То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете «за» и «против».

Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

Принципы проведения общего собрания

После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения ания. Законодателем их было установлено три варианта:

  1. Открытое (очное) – ание всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
  2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
  3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

Образец протокола

Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

  • Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
  • Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
  • Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории.

Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное.

Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России  28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного ания к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения  собрания  в форме очного ания, отражалось только в протоколе.

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого авшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество », что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма  осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания.  Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на ание; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Реестр собственников может не содержать число ,  но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ.

За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники.

Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора  собрания.  Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы  решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

Образец оформления Протокола ОСС и Листа решения собственника

Источник: http://gkhkontrol.ru/2019/03/52749

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/oss/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mkd-trebovanija-i-primernaja-forma/

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол общего собрания собственников
Протокол общего собрания собственников

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу

________________________________

от “___”________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Приглашенные лица:

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

Повестка дня:

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение Устава ТСЖ.

4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.

5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

Слушали:

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Решили:

1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.

2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.

3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

Голосовали:

“за” – единогласно (количество и общая площадь) (см. Приложение)

“против” – нет

“воздержались” – нет.

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

Решили:

1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

Голосовали:

“за” – ______________ (количество и общая площадь) (см. Приложение)

“против” – ___________(количество и общая площадь) (см. Приложение)

“воздержались” – _____(количество и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

Решили:

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).

2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

Голосовали:

“за” – ______________ (количество и общая площадь) (см. Приложение)

“против” – ___________(количество и общая площадь) (см. Приложение)

“воздержались” – _____(количество и общая площадь) (см. Приложение).

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф.И.О.)

Решили:

1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.

2. Избрать в члены Правления ТСЖ:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф.И.О.)

Голосовали:

“за” – ______________ (количество и общая площадь) (см. Приложение)

“против” – ___________(количество и общая площадь) (см. Приложение)

“воздержались” – _____(количество и общая площадь) (см. Приложение).

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года.

В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Решили:

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист – 1, финансист (экономист) – 1, бухгалтер – 1.

2. В состав Ревизионной комиссии избрать:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Голосовали:

“за” – ______________ (количество и общая площадь) (см. Приложение)

“против” – ___________(количество и общая площадь) (см. Приложение)

“воздержались” – _____(количество и общая площадь) (см. Приложение).

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

1. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

2. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

3. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

4. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

Голосовали:

“за” – ______________ (количество и общая площадь) (см. Приложение)

“против” – ___________(количество и общая площадь) (см. Приложение)

“воздержались” – _____(количество и общая площадь) (см. Приложение).

Приложения:

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).

2. Список членов Правления ТСЖ.

3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB/28558

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.