Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения. Роль ГЖИ

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Продолжаем рубрику “ЖКХ на Пальцах”.

Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты. И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.

Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.

Читаем: Приказ Минстроя РФ 44пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД”

Документ достаточно объёмный размещу основное.

Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное..) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.

ИТАК протокол ОСС должен содержать:

1. Наименование документа – Протокол;

2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;

3. Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное ание);

5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников “морока”. Сейчас хоть на телефон можно “сфотать”.

Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые “древние” право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр..)..

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна “опустить руки” даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.

Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.

И тогда приходится “идти” в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.

Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.

Самый простой и дешевой вариант – это завести личный кабинет Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.

В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч. 3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Место хранения протоколов общего собрания собственников

После окончания процедуры ания и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч. 1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). А сам порядок и требования указаны в Приложение №2к Приказу 44пр от 28.01.2019 .

Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.

А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.

А вотместо хранения копий. Внимание. Определяется на ОСС, посредством ания по этому вопросу.

Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.

Спасибо за внимание.

Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Источник: https://zen.yandex.com/media/zhkkh/protokoly-sobranii-sobstvennikov-mkd-trebovaniia-k-oformleniiu-mesto-i-vremia-hraneniia-rol-gji-5ddcc2f0f30b6a4cdd455b79

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (извлечение)

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме(извлечение)

         Протокол №1
     Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу
________________________________          Санкт-Петербург от «___»______ 200_г.

          Инициатором общего собрания зарегистрировано участников собрания ______ (человек), выдано бюллетеней для ания в количестве _____.     Интересы Санкт-Петербурга, как собственника помещений в доме, представляет _____________ по доверенности № ___ от _________ выданной ___________________ «____» _______2005 г.

     Общая полезная площадь дома (площадь жилых и нежилых помещений, находящихся в собственности физических и юридических лиц) составляет _______ кв. м.

     Присутствуют собственники помещений или их представители, согласно списку (Приложение 1 к Протоколу № 1).

     Присутствующие представляют интересы собственников помещений общей площадью _________кв.м, что составляет _________ % от общей полезной площади многоквартирного дома.  

     Кворум имеется. Собрание правомочно.
     Слушали: Инициатор собрания огласил повестку дня общего собрания.

     Повестка дня Общего собрания:     1.Избрание председателя и секретаря собрания     2. Избрание счетной комиссии  общего собрания.     3. Определение порядка подсчета , которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании.     4. Выбор способа управления многоквартирным домом.     5.

Определение управляющей организации, в случае выбора в качестве способа  управления многоквартирным домом – управление управляющей организацией.     6. Утверждение проекта договора между собственником и управляющей организацией, в случае выбора в качестве способа  управления многоквартирным домом – управление управляющей организацией.     7.

Утверждение Устава товарищества собственников жилья.      8. Выбор Правления товарищества собственников жилья.     9. Выбор ревизионной комиссии (ревизора) товарищества.

     10. Передача части функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между товариществом собственников жилья и управляющей организацией ( в соответствии с п.1 ч.

1 ст.137,  ст.162 ЖК РФ).

     Выбор такой организации.

11. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и установление пределов его использования      12.

Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.      13.

Установление размеров платежей собственников помещений за содержание и ремонт, в том числе капитальный, помещений.      14. Разное.

1. Избрание председателя, секретаря  общего собрания

     Слушали: выступление представителя инициатора общего собрания, собственников помещений, которые предложили  следующие кандидатуры собственников помещений для  избрания их в качестве председателя собрания_______________________ секретаря собрания________________________ .     Голосовали отдельно по каждому кандидату.

     кандидат1 «за» __, «против» __, «воздержались» __      кандидат 2 «за» __, «против» __, «воздержались» _____      на пост секретаря собрания:     кандидат1 «за» __, «против» __, «воздержались» __      кандидат 2 «за» __, «против» ___, «воздержались» __      Подвели итоги ания.     Приняли решение:     Председателем собрания избран: (Ф.И.

О)_______________________________,     Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)____________________________________

2.Выбор счетной комиссии общего собрания

     Слушали: участников собрания с предложениями кандидатур в  счетную комиссию (Ф.И.О.) ___________________      Голосовали отдельно по каждому кандидату:      кандидат 1 «за» __, «против» __, «воздержались» __.     кандидат 2 «за» __, «против» __, «воздержались» __.     кандидат 3 «за» __, «против» __, «воздержались» __ и т.д.     Подвели итоги ания.     Приняли решение: избрать счетную комиссию в составе (Ф.И.О)________________

3.Определение порядка подсчета , которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании

   Слушали: инициатора (председателя, др. лиц) собрания  по определению порядка подсчета на общем собрании.

     Предложены варианты подсчета : 1 квадратный метр общей площади помещения равен  1 голосу, 1 квадратный метр общей площади помещения равен 10 голосам и т.п.     Голосовали отдельно по каждому варианту. Подвели итоги ания.

     Вариант1: «за» ___, «против» ___, «воздержались» ___      Вариант 2: «за» ___, «против» ___, «воздержались» __ и т.д..     Приняли решение: определить порядок подсчета на общем собрании из расчета      1 кв. м = _____ .

4. Выбор способа управления многоквартирным домом

     Слушали инициатора (председателя, др. лиц)  общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом. В соответствии со ст.

161 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:     1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;     2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;     3) управление управляющей организацией.

     Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения.

     Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме.     Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

     Согласно ст.

135 ЖК РФ товариществом собственников жилья признается некоммерческая организация, объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме, обеспечения эксплуатации этого комплекса, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме.

    ТСЖ создается без ограничения срока деятельности, если иное не предусмотрено уставом товарищества.

    ТСЖ является юридическим лицом с момента его государственной регистрации.

    Членство в ТСЖ возникает у собственника помещения в многоквартирном доме на основании заявления о вступлении в товарищество собственников жилья (ст.143 ЖК РФ).

     Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества (ст.144 ЖК РФ).
     В соответствии со ст.

162 ЖК РФ при выборе управляющей организации общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме с каждым собственником помещения в таком доме заключается договор управления на условиях, указанных в решении данного общего собрания.

   По договору управления многоквартирным домом одна сторона (управляющая организация) по заданию другой стороны (собственников помещений в многоквартирном доме) в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в таком доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений в таком доме и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.

    Условия договора управления многоквартирным домом устанавливаются одинаковыми для всех собственников помещений в многоквартирном доме.

   Договор управления многоквартирным домом заключается на срок не менее чем один год и не более чем пять лет.     Голосовали отдельно за  каждый из двух способов  управления многоквартирным домом:      а) создание товарищества собственников жилья , б) управление  управляющей организацией.

     Подвели итоги ания:     – по пункту а) создание товарищества собственников жилья: «за» __, «против» __, «воздержались» __.

     – по пункту б) управление многоквартирным домом управляющей организацией «за» __, «против» __, «воздержались» __,      Приняли решение: в качестве способа управления многоквартирным домом по адресу ___________избрать ____________ .

          Далее рекомендуется:     Сразу после подведения итогов ания по данному вопросу председателю собрания огласить выбранный собственниками помещений способ управления многоквартирным домом.

     1.Если способом управления домом выбрано товарищество собственников жилья, собрание рассматривает и ставит на ание вопросы, указанные только в пунктах 7-14 повестки дня Общего собрания.

    При подведении итогов ания по пунктам 7-10 и 14 (в случае, если в пункте 14 будут рассматриваться только вопросы, отнесенные ст.145 ЖК РФ к компетенции общего собрания членов товарищества) учитываются голоса  только тех собственников  помещений, которые написали заявления  на вступление в члены товариществ.

    Если же в пункте 14 рассматриваются также вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания собственников помещений, (см. ст. 44 ЖК РФ) при подведении итогов ания по этим вопросам должны быть учтены голоса всех собственников помещений. Также голоса всех собственников помещений учитываются при ании по пунктам -11-13 Повестки дня.
     2.

Если способом управления многоквартирным домом выбрано управление управляющей организацией, общее собрание рассматривает и ставит на ание вопросы, указанные только в пунктах 5,6, 11-14 (14 (в случае, если  в данном  пункте будут рассматриваться вопросы, отнесенные ст.

44 ЖК РФ к компетенции общего собрания собственников помещений) повестки дня Общего собрания.

    При подведении итогов ания в этом случае учитываются голоса всех собственников помещений.      Вопросы, указанные в п.п. 5,6 Повестки дня, общим собранием не рассматривались.

Скачать весь документ можно здесь

Источник: https://www.novostroy.ru/house_management/neposredstvennoe_upravlenie/obrazets_protokola_obschego_sobraniya_sobstvennikov_pomescheniy_v_mnogokvartirnom_dome_izvlechenie/

Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме – Документы для собственников жилья

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Протокол № ______

внеочередного общего собрания собственников помещений

 в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _____________________, дом _____, корпус ______,

проведенного в форме совместного присутствия

г. ___________                                                                          «___» ________ 20____ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме _____________________________________________________________________________.

(Ф.И.О. инициатора общего собрания, наименование юридического лица)

________________________________________________________________________.

(Ф.И.О. членов инициативной группы, № их помещений)

Дата проведения ания «__»________ 20____ г.

Место проведения ания _____________________________________________.

Дата и место подсчета ______________________________________________.

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме ______ . Количество собственников помещений, принявших участие в ании: _________ или ____% от общего числа .

Кворум имеется. Общее собрание собственников помещений правомочно.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Утверждение порядка проведения внеочередного общего собрания собственников в форме совместного присутствия.
  2. Выбор счетной комиссии в составе

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

  1. Утверждение перечня услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  2. Утверждение размера платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  3. Утверждение сроков проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  4. Выбор владельца специального счета –

___________________________________________________________________.

  1. Выбор кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет – ________________________________________________________________________________________________________________________________________.
  2. Утверждение порядка оформления протокола настоящего Общего собрания.
  3. Утверждение места размещения уведомления о принятом решении – ____________________________________________________________________.
  4. Утверждение места хранения протокола и других документов данного Общего собрания – _______________________________________________________.

Собственники помещений рассмотрели вопросы повестки дня и

РЕШИЛИ:

  1. Выбрать счетную комиссию в составе

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято.

2. Утвердить перечень услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

3. Утвердить размер платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

4.Утвердить сроки проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

5. Выбрать владельца специального счета  –

___________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

6.. Выбрать кредитную организацию, в которой будет открыт специальный счет – _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

7. Утвердить место размещения уведомления о принятом решении – _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

8.. Утвердить место хранения протокола и других документов данного Общего собрания – _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными – _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством   и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

К протоколу прилагаются  следующие документы:

1. Реестр присутствовавших собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.

2. Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в форме совместного присутствия на _____ листах.

3. Реестр вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного ания на ____ листах.

4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _____.

Инициатор общего собрания                     _______________ /__________________ /                                                                                                 (подпись)                                      (Ф.И.О.)

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

или – Кворум отсутствует. Общее собрание не состоялось. В этом случае вся последующая Информация не указывается.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB_%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B2_%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BD%D0%BE%D0%BC_%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B5/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.