Протокол голосования тсж образец

Как составить документы для общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива

Протокол голосования тсж образец

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам ания. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для ания и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для ания.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для ания, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
  2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.

  3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
  4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право ать на ОСЧ.

  5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на ание в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Внести в бюллетень для ания три блока информации

Бюллетень для ания легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

  1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

  1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

  1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

  • его наименование, дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения ОСЧ,
  • заголовок и основная часть протокола,
  • место хранения протоколов,
  • перечень приложений,
  • подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Разбить информацию по каждому вопросу повестки  на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые али на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на ание, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог ания с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

  • реестр членов товарищества;
  • уведомление о проведении ОСЧ;
  • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
  • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на ание, принимались решения на общем собрании членов;
  • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного ания;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для ания, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10104-kak-sostavit-dokumenty-dlya-obschego-sobraniya-chlenov-tszh-i-zhk

Протокол общего собрания ТСЖ

Протокол голосования тсж образец

В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного ания. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений али в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

Образец протокола общего собрания ТСЖ:

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

проходившего в форме заочного ания до __.__.__ г.

г. __________                                                                                                      __.__.__ г.

Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % от общего числа собственников помещений дома.

Кворум собрания имеется.

Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в ании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

Повестка дня общего собрания:

15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

Решения, принятые общим собранием, и итоги ания

по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

Итоги ания: (от общего числа собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

Итоги ания: (от общего числа собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

         4.1. ________________________________                                         __ кв.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

         4.2. ________________________________                                         __ кв.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

         4.3. ________________________________                                         __ кв.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

________________________________                                             __ кв.

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.   Решение принято

6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»  осуществляется Управляющей организацией.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

Подписи:

________________________

________________________

Источник: https://www.energo-konsultant.ru/sprav/zhkh_/poleznye_materialy/protokol_sobrania_TSG/

Протокол общего собрания и заседания правления ТСЖ, доверенность на представление интересов, бюллетень для ания: образцы документов

Протокол голосования тсж образец

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Понятие и назначение протоколов ТСЖ

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества , отданных за или против предложенных решений.

Целями составления протокола являются:

  • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
  • обеспечение легитимности собрания;
  • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством , отданных за конкретное решение вопросов.

Количество на общем собрании ТСЖ пропорционально количеству квадратных метров жилплощади, находящейся в собственности голосующего лица, в то время как на заседаниях правления каждый его участник имеет один решающий голос.

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

  • выписка из протокола собрания;
  • бюллетень для ания;
  • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для ания создаются в основном для заочных и очно-заочных форм ания членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

После окончания заочного ания голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

Доверенность может быть оформлена на любое физическое лицо, не лишенное дееспособности и достигшее 18-ти лет вне зависимости от того, является ли такое лицо членом ТСЖ или нет.

В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему ать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

  • адрес, реквизиты и наименование товарищества;
  • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
  • дата и место проведения собрания;
  • перечень вопросов повестки дня;
  • предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
  • количество «за», «против» и количество воздержавшихся при ании за каждое предложенное решение;
  • перечень принятых решений;
  • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

Образец документа: бланк протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

Члены ТСЖ имеют право требовать внесения в текст протокола своего особого мнения по любому вопросу повестки или предложенному решению вне зависимости от количества , отданных за данное решение.

Результаты ания приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

Образец документа: форму протокола заседания правления ТСЖ можно скачать по ссылке.

Доверенность на ание на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

  • наименование и реквизиты ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные поверенного;
  • перечень делегируемых полномочий;
  • сведения о праве передоверия;
  • срок действия доверенности.

Образец документа: бланк доверенности на представление интересов в ТСЖ можно скачать здесь.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в ании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

В общем случае доверенность должна удостоверяться в нотариальной конторе, но большинство жилищных товариществ принимает доверенности от жильцов без заверения; чтобы избежать недоразумений, данный вопрос следует уточнить у председателя ТСЖ при оформлении доверенности.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • номер составленного протокола;
  • дату и адрес проведения собрания;
  • сведения о наличии кворума;
  • список решений собрания и количество отданных за такие решения .

Образец документа: пример выписки из протокола собрания членов ТСЖ можно скачать тут.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате ания и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

Бюллетень для заочного ания содержит следующие данные:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • дата проведения заочного ания;
  • ФИО и адрес собственника;
  • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности;
  • перечень вопросов повестки собрания;
  • данные поверенного (при необходимости).

Образец документа: бланк бюллетеня для заочного ания можно скачать по ссылке.

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался».

Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов.

Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре ания и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-pravlenia.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.