Простой расчет заработной платы

Содержание

Самостоятельный расчёт заработной платы – порядок выплаты больничных и отпускных, пример расчета

Простой расчет заработной платы

Каждый работник неверное сталкивался с ситуацией, когда ему выплачивали заработную плату неправильно. Почему это происходит и как это проверить? Именно об этом сейчас и пойдет разговор. Как высчитать свои доходы и не попасться на разнообразные уловки, связанные с этим вопросы.

Сразу стоит сказать, что в расчетах каждый год что-то меняется. Это связано со многими факторами, которые сейчас попытаемся разобрать.

Виды оплаты труда

Всего существуют два вида оплаты труда. Давайте их рассмотрим и выясним чем они отличаются друг от друга:

  • Основная. Основная заработная плата — оклад, который получает человек за отработанные часы. Точнее говоря основная сумма, которая выплачивается по тарифам, окладам, сменам и так далее. В различных случаях она может формироваться от качества работы или объемов. Все это должно быть оговорено при подписании документов о принятии на работу, а также должно быть оговорено с руководством.
  • Дополнительная. Здесь все немного сложнее. Ранее это считалась оплата за сверхурочные часы. Сейчас это понятие стало более расширенным. Дополнительные выплаты — это выплаты за не отработанные часы. Примером подобных доходов могут быть командировки, декретные отпуска, льготные часы подростков и так далее. Важно! Все случаи по выплатам представлены в трудовом кодексе. Решение споров по данному вопросу решается на основании данного документа.

Какие документы служат основанием для начисления зарплаты?

Не одним трудовым кодексом живы. Существует целый ряд документов, которые регулируют начисления.

Сейчас конкретно пройдемся по каждому:

  • Трудовой договор, контракт. Документ, который подписывает работник и работодатель при приеме на работу. Очень важно с ним ознакомиться подробно, чтобы избежать в дальнейшем неприятностей. Очень часто люди подписывают контракт на одних условиях, а устно обговаривают другие. В подобных ситуациях доказать свою правоту практически не представляется возможным. Это одна из самых простых схем обмана человека пришедшего на работу.
  • Штатное расписание. Многие даже не представляют, что это такое. Данный документ должен существовать на любом предприятии. В нем указана структура предприятия, обязанности и заработная плата всех сотрудников. Помимо этого, сюда вносятся обязанности сотрудников. Ознакомившись с подобной бумагой сразу можно понять, кто какими полномочиями наделен и за что отвечает. Документ регулирует отношение между работником и работодателем, чтобы первый четко представлял свои задачи и требования.
  • Приказы, свидетельствующие о премировании и других материальных поощрениях сотрудников. Документ может быть как разовым, так и на постоянной основе. Например, на некоторых предприятиях есть понятие «месячная норма». Если эта норма выполнена или перевыполнена, каждый сотрудник получает премию. Все это должно быть указано в специальных нормативных документах.
  • Табель учета рабочего времени. Данная бумага четко показывает сколько часов или дней трудящийся провел на рабочем месте. Ранее везде трудящиеся сами записывали время прихода на рабочее место в начале дня, а затем время по окончании работы. Сейчас система более совершенно и часто это фиксируется при помощи компьютерных технологий. Основная сфера применения — работа с почасовой оплатой труда или большие производства.
  • Расчетная ведомость. Ведомость служит скорее для работодателя. В ней фиксируются все выплаты и начисления каждому сотруднику. Фиксируется когда и сколько было выплачено. Все это подкрепляется соответствующими бумагами. Таким способом работодатель может отгородить себя от возможных неприятностей касаемо невыплат зарплаты.
  • Расчетный лист. А вот этот документ уже для трудящихся. В нем написана не только зарплата, но и четко указаны все отчисления в налоговую службу, за страхование и так далее. Данные в расчетном листе должны совпадать с данными в расчетной ведомости.
  • Лицевой счет. Собственный баланс в банке каждого работника. Точнее говоря номер карты и другие данные по счету, на который происходят начисления. Все данные по приходу и уходу средства хранятся в истории счета, что служит дополнительным гарантом безопасности для обеих сторон.
  • Личная карточка. Её можно сравнить с картой в поликлинике. Только это нормативный документ, который есть у каждого работника. Он составляется по специальной форме при приеме на работу и регулирует деловые отношения.
  • Другая первичная и учетная документация. Помимо основных документов, которые указаны выше, существуют и другие, которые регулируют правовые отношения. Они есть не везде и это частные случаи. Например они могут существовать на вредных производствах. Детальную информацию можно узнать на конкретном предприятии (фирме).

Основная методика расчёта зарплаты по окладу в 2017 году

Сейчас давайте более детально рассмотрим непосредственный расчет. Здесь все достаточно просто и не надо знать бухгалтерский учет:

  • Установленный оклад необходимо разделить на общее число рабочих дней, которые соответствуют расчетному месяцу. То есть, отработав месяц и получив конкретную сумму, необходимо поделить её на все рабочие дни за этот месяц. Даже в случае, если работник не выходил в этот рабочий день по каким-либо причинам. Так узнаем конкретную ставку за один рабочий день.
  • Далее, полученное число нужно умножить на количество дней, которые трудящийся фактически провел на рабочем месте. Таким образом, умножив ставку за рабочий день на количество дней, отработанных на рабочем месте, получаем доход за месяц.
  • Теперь необходимо вычислить налогообложение. Для этого необходимо отнять от ранее полученного результата 13%. Высчитать это очень просто, получившиеся число во втором действии необходимо умножить на 0.13. Получившаяся сумма будет являться данным налогом.
  • Если у сотрудника существуют какие-нибудь льготы, то изначально нужно вычесть их, а только после переходить к следующему действию. То есть, например, если человек по каким-либо льготам получает надбавку в 2%, то необходимо вычислить эти два процента и только потом переходить к следующему действию.
  • Причитающаяся заработная плата за принятый в расчете период времени, находится путем вычета подоходного налога.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда?

Тарифная система, или как её еще называют повременная, является одной из наиболее популярных. За основу здесь берется какой-то тариф или ставка за день/ночь/смену, которую получает трудящийся находясь на рабочем месте и выполняя свои непосредственные рабочие функции.

Переходим к расчету. Дня наглядности рассмотрим пример. Допустим у работника есть дневная ставка в размере 1300 рублей. В месяце был 21 рабочий день. Сотрудник отработал 16, а 5 пробыл на больничном. Средняя ставка составляет 1200 рублей.

Формула расчета будет такой:

То есть, число фактически отработанных дней необходимо умножить на ставку, а дни проведенные на больничном на среднюю ставку. Данная система является одной из самых удобных как для работника, так и для работодателя.

Еще стоит добавить, что данная система предусматривает доплаты к ставке в таких случаях:

  • Квалификация.
  • Вредность.
  • Риск.

Как рассчитать отпускные работнику?

Здесь система расчета немного сложнее, но не стоит пугаться. Давайте рассмотрим все поэтапно:

  • Определить количество дней для расчета среднего заработка. Например, берем всю сумму дохода за последний год и делим на 12 месяцев. Получаем среднемесячный доход.
  • Далее определяем средний дневной доход таким же способом. Среднемесячный заработок делим на 29.3 (среднее число календарных дней в месяце).
  • Определяем сумму отпускных. Умножаем средний дневной доход на количество календарных дней отпуска.
  • Начисляем налог на доход физических лиц (НДФЛ). Начисляется также как и с тарифной ставкой.

Путем таких несложных манипуляций легко можно вычислить сумму, которую должен получить человека уходя в отпуск.

Как рассчитать пособие по больничному листу работнику?

Подобный расчет проводится достаточно просто. Рассмотрим все как поэтапный процесс:

  • Необходимо вычислить средний дневной доход трудящегося за последние два года. Если человек работает менее двух лет, то за период его работы.
  • Следующий и последний этап — это умножение среднедневного заработка на количество дней, проведенных на больничном.

Помимо данного расчета существует еще ряд нюансов. Причиной больничного может быть не простая болезнь, а поездка на оздоровительный курорт, или нетрудоспособность из-за травмы, полученной на производстве во время работы. В этих и других случаях, все будет рассчитываться немного по-другому.

Также важен страховой стаж сотрудника. В зависимости от стажа выплаты могут быть увеличены. Детальную информацию необходимо уточнять у работодателя или в отделе страхования, где человек был застрахован.

Начисление и удерживание налога на доходы физических лиц

Ранее уже говорилось про НДФЛ, но теперь давайте рассмотрим вопрос более подробно. Все спорные ситуации по данному вопросу решаются при помощи статьи 225 Налогового кодекса Российской Федерации.

Для начала рассмотрим виды доходов, которые облагаются НДФЛ:

  • Продажа имущества (дом/квартира/авто), которые находились в пользовании продавца не более трех лет.
  • Сдача жилья или других сооружений в аренду.
  • Доходы от различных выигрышей.
  • Доходы, получаемые за пределами государства.
  • Другие доходы (например, зарплата).

Для разных видов доходов, существуют разные ставки. Всего их существует пять видов, от 9% до 30%. Точные ставки по каждому виду описаны статье 225 НК РФ.

Если говорить о данном налоге касаемо заработной платы, то здесь все достаточно просто. Ставка на подобный налог составляет 13%. Данный процент высчитывается из дохода, который был получен работником в конкретный промежуток времени (чаще всего месяц).

Но необходимо заметить, что сюда не включаются различные виды льгот. Если подобные есть, то они вычитаются из дохода, а только после высчитывается НДФЛ.

Важным является и то, что страховые взносы вычитаются после вычета данного налога, а не перед ним.

Расчет зарплаты, если работник отработал не полный месяц

В первую очередь необходимо понимать, что причин для этого может быть масса. Больничный, командировка, отпуск и так далее. Для каждого случая есть свои нюансы, но принцип одинаковый.

Давайте его рассмотрим:

  • Работнику начисляется работа за отработанные дни/смены согласно его ставке. Количество дней умножается на ставку за день. Если ставки нет, то высчитывается процент, который будет являться ставкой.
  • За неотработанные дни работник получает свою среднюю ставку. Она высчитывается, зачастую, за последний год.
  • Затем первая и вторая суммы складываются, высчитываются налоги и другие взносы и происходит выплата.

Но допустим есть случай, когда работника отправили в командировку. Тогда помимо всех этих доходов, работник получает командировочный лист, где указана сумма, которую сотрудник получит (или получает перед командировкой) на текущие расходы и прочее.

Расчет зарплаты с северным и районным коэффициентом

Изначально разберемся с самим понятием и что оно значит. Для различных регионов есть свой коэффициент, который зависит от климата, а также от загрязнения.

Минимальный составляет 1.15, максимальный 2.0. Все это было утверждено Постановлением Минтруда еще в девяностых годах прошлого века. Узнать коэффициент для своего района очень просто, существует множество удобных карт и законодательных актов, которые находятся в общем доступе.

Теперь перейдем к расчетам конкретного коэффициента. Если нет никаких дополнительных премий, льгот и другого, то коэффициент рассчитывается от «голой» зарплаты.

Например. Зарплата работника — 30000 рублей, коэффициент 1.15, значит его доход составит 30000*1.15=34500. После данного расчета, будет произведено налогообложение.

Северная надбавка и коэффициент по различным районам очень похожи друг на друга. Тем не менее они отличаются и никак не связаны между собой. Общая зарплата трудящегося складывается из суммы с учётом коэффициента по району, а также надбавки. При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада.

Как самостоятельно рассчитать заработную плату по окладу?

Итак, сейчас рассмотрим ситуацию с обратной стороны, когда необходимо рассчитать зарплату не от ставки, а от оклада.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, которая наглядно покажет как правильно все посчитать и при этом не допустить ошибки:

  • Заработанную сумму (оклад), необходимо разделить на количество всех рабочих дней в текущем месяце.
  • Затем, данное число умножается на количество дней, которые работник провел на своем рабочем месте, выполняя свои функции.
  • Последний этап — расчет налогов. Для этого из полученной суммы отнимает 13%.

Данный случай является достаточно примитивным. Чаще всего работники получают надбавки, премии и тому подобное. В таком случае первые два действия остаются прежними, далее прибавляется надбавка, а после высчитываются налоги. Если же человек имеет право на налоговый вычет, то из его фактического оклада сначала отнимается данная сумма, а только после от остатка отнимают налог.

Источник: https://homeurist.com/trud/zarabotnaya-plata/samostoyatelnyj-raschyot.html

Как рассчитать зарплату при простое – НалогОбзор.Инфо

Простой расчет заработной платы

Простой в работе может произойти:

  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;

Уведомление о простое

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено.

Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке.

Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли уведомлять службу занятости о простое?

Ответ на этот вопрос зависит от того, связан простой с приостановкой производства или нет.

Из буквального толкования абзаца 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 следует, что организация должна уведомить службу занятости в двух случаях:

  • при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
  • при приостановке производства.

Таким образом, уведомить службу занятости о простое нужно только, если простой связан с приостановкой производства организации. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о соответствующих мероприятиях (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Унифицированная форма сведений законодательно не утверждена. В некоторых регионах службы занятости самостоятельно устанавливают форму подачи сведений и доводят их до организаций, в частности, на информационных сайтах в сети Интернет.

Если форма представления сведений не установлена, направьте в службу занятости информацию о приостановке в произвольной форме. При этом укажите:

  • причину приостановки производства;
  • дату начала и дату окончания простоя (в случае если известна его продолжительность), зафиксированные в распорядительных документах организации;
  • численность сотрудников, которых затронет процедура простоя.

Внимание: за непредставление сведений в органы службы занятости предусмотрена административная ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ).

Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

  • для организации – от 3000 до 5000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 300 до 500 руб.

В остальных случаях, когда простой не связан с приостановкой производства (например, при поломке автомобиля, когда простой возникает у одного сотрудника), уведомлять службу занятости не нужно.

Приказ о продолжительности простоя

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

Пример оформления простоя

14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Оплата простоя

Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.

Время простоя надо отразить в табеле. Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией. В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

– в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:

  • по вине организации – «РП» или «31»;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
  • по вине сотрудника – «ВП» или «33»;

– во второй строке – количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Пример расчета зарплаты за время простоя по вине администрации организации

14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 15 января 2015 года.

Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – два рабочих дня.

Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты.

Средний дневной заработок Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили:
900 руб. × 2/3 × 2 дн. = 1200 руб.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Расчет простоя

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

  • по часовой тарифной ставке;

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц=Часовая тарифная ставка×Количество часов, отработанных в нормальном режиме+Часовая тарифная ставка×2/3×Количество рабочих часов простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 13 по 16 апреля (включительно) 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

[attention type=yellow]
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
[/attention]

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 13 апреля 2015 года (64 рабочих часа): 150 руб./ч × 64 ч = 9600 руб.;
  • за период с 13 по 16 апреля 2015 года (32 рабочих часа): 150 руб./ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.;
  • за период с 17 по 30 апреля 2015 года (80 рабочих часов): 150 руб./ч × 80 ч = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2015 года равна:
9600 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб. = 24 800 руб.

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц=Дневная ставка×Количество дней, отработанных в нормальном режиме+Дневная ставка×2/3×Количество рабочих дней простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена дневная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 26 по 31 января 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции).

Иванову установлена дневная ставка в размере 1200 руб.

[attention type=yellow]
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
[/attention]

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 25 января 2015 года (10 рабочих дней): 1200 руб./дн. × 10 дн. = 12 000 руб.;
  • за период с 26 по 31 января 2015 года (5 рабочих дней): 1200 руб./дн. × 2/3 × 5 дн. = 4000 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года равна:
12 000 руб. + 4000 руб. = 16 000 руб.

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

Зарплата за месяц=Оклад:Общее количество рабочих дней×Количество дней, отработанных в нормальном режиме+2/3×Оклад:Общее количество рабочих дней×Количество рабочих дней простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 26 по 31 января 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).

Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб.

[attention type=yellow]
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
[/attention]

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

В январе 2015 года 15 рабочих дней.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 25 января 2015 года (10 рабочих дней): 21 000 руб. : 15 дн. × 10 дн. = 14 000 руб.;
  • за период с 26 по 31 января 2015 года (5 рабочих дней): 21 000 руб. × 2/3 : 15 дн. × 5 дн. = 4666,67 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года равна:
14 000 руб. + 4666,67 руб. = 18 666,67 руб.

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц=Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции×Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме+Часовая (дневная) ставка×2/3×Количество рабочих часов (дней) простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Работа сотрудника оплачивается сдельно. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и работника

С 20 по 30 апреля 2015 года рабочий Л.И. Петров не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи горячей воды (авария на водоснабжающей станции).

Работа Петрова оплачивается сдельно. Сдельная расценка составляет 75 руб. за одно готовое изделие.

Часовая тарифная ставка Петрова – 60 руб.

[attention type=yellow]
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
[/attention]

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

За период с 1 по 19 апреля 2015 года Петров изготовил 22 изделия.

Зарплата Петрова составляет:

  • за период с 1 по 19 апреля 2015 года: 75 руб./шт. × 22 шт. = 1650 руб.;
  • за период с 20 по 30 апреля 2015 года (72 рабочих часа): 60 руб./ч × 2/3 × 72 ч = 2880 руб.

Общая сумма зарплаты Петрова за апрель 2015 года равна:
1650 руб. + 2880 руб. = 4530 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/zarplata_srednij_zarabotok/kak_rasschitat_zarplatu_pri_prostoe/44-1-0-1098

Оплата труда при простое — Audit-it.ru

Простой расчет заработной платы

Издательство «Гарант-Пресс»

Определение такого понятия, как простой, дано в статье 72.2 Трудового кодекса. По этой статье под простоем понимается «временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера». Причем ни минимальное, ни максимальное время простоя, которое должно быть оплачено компанией, трудовым законодательством не определено.

Оплате времени простоя посвящена статья 157 Трудового кодекса. Кодекс устанавливает лишь минимальный размер оплаты простоя. Поэтому компания-работодатель по согласованию с работником вправе определить и более благоприятные условия оплаты простоя для последнего.

Сумма оплаты зависит от того, по чьей вине возник простой. Есть три варианта:

– по вине компании-работодателя (например проведение ремонта оборудования);

– по вине самого работника;

– по причинам, не зависящим от фирмы и работника.

Мнение специалиста

Трудовое законодательство не содержит критериев, исходя из которых можно было бы определить виновность в возникновении простоя.

Однако по смыслу закона если простой вызван причинами, зависящими от стороны трудового договора, то признается вина данной стороны.

Следовательно, простой по вине работодателя имеет место в ситуациях, когда причины приостановки работы находятся в сфере контроля работодателя и он может непосредственно влиять на их существование.

Н. Верхова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В первом случае работнику начисляют оплату за время простоя исходя из 2/3 его средней заработной платы (порядок расчета средней заработной платы приведен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка»). Таким образом, в оплату времени простоя входят различные доплаты и компенсации, которые учитывают при расчете среднего заработка.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день). Норма рабочего времени в феврале текущего года — 159 часов (20 дней).

Из них в результате простоя (2 рабочих дня, или 16 часов) сотрудник компании Иванов отработал лишь 143 часа. Простой возник по вине компании (несвоевременный ремонт производственного оборудования).

Предположим, что средний дневной заработок сотрудника составил 1907 руб.

Ситуация 1

Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. В этой ситуации ему будет начислено:

– за фактически отработанное время:

215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.

– за время простоя по вине работодателя:

1907 руб. : 8 ч × 16 ч × 2/3 = 2543 руб.

Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:

30 745 + 2543 = 33 288 руб.

Ситуация 2

Сотруднику установлен оклад в размере 35 000 руб. В этой ситуации ему будет начислено:

– за фактически отработанное время:

35 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 31 478 руб.;

– за время простоя по вине работодателя:

1907 руб. × 2 дн. × 2/3 = 2543 руб.

Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:

31 478 + 2543 = 34 021 руб.

Отметим, что особый порядок расчета среднего заработка установлен сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени (*). В этом случае для оплаты времени простоя используется средний часовой заработок.

Выплаты, начисленные работнику и включаемые в расчет среднего заработка, делят на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Затем средний часовой заработок умножают на количество часов простоя, подлежащих оплате, и на 2/3.

(*) п. 13 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Во втором случае (простой по вине работника) время простоя ему не оплачивают.

Пример

Вернемся к условиям предыдущего примера.

Ситуация 1

Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. Ему будет начислено:

215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.

Ситуация 2

Сотруднику установлен оклад в размере 35 000 руб. Ему будет начислено:

35 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 31 478 руб.

Возможен и третий вариант — простой возник по причинам, не зависящим ни от работника, ни от компании-работодателя. В таком случае зарплату работнику начисляют в размере 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Таким образом, различные виды доплат или компенсаций при расчете оплаты времени простоя не учитывают.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день). Норма рабочего времени в феврале текущего года — 159 часов.

Из них в результате простоя (16 часов) сотрудник компании Иванов отработал лишь 143 часа.

Простой возник по причинам, не зависящим от работника и компании-работодателя (отключение электро энергии в результате аварии, возникшей у электроснабжающей организации).

Ситуация 1

Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. Ему будет начислено:

– за фактически отработанное время:

215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.;

– за время простоя:

215 руб./ч × 16 ч × 2/3 = 2293 руб.

Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:

30 745 + 2293 = 33 038 руб.

Ситуация 2

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда определено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в феврале Иванову будет начислено:

– за фактически отработанное время:

40 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 35 975 руб.;

– за время простоя:

40 000 руб. : 159 ч × 16 ч × 2/3 = 2683 руб.

Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:

35 975 + 2683 = 38 658 руб.

Ситуация 3

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда определено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году — 1986.

Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка будет равна:

40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.

Иванову будет начислено:

– за фактически отработанное время:

40 000 руб. : 165,5 ч × 143 ч = 34 562 руб.;

– за время простоя:

241,69 руб./ч × 16 ч × 2/3 = 2578 руб.

Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:

34 562 + 2578 = 37 140 руб.

Трудовое законодательство не содержит особых условий оплаты времени простоя для рабочего-сдельщика. Поэтому оплату за него начисляют по общим правилам:

– простой по вине компании-работодателя — исходя из 2/3 среднего заработка сдельщика;

– простой по вине работника не оплачивается;

– простой при отсутствии вины работника и компании-работодателя — исходя из 2/3 часовой (дневной) тарифной ставки сдельщика и количества часов (дней) простоя.

Мнение специалиста

Если простой произошел по причинам, не зависящим от работодателя и работника, время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Под тарифной ставкой в данном случае понимается и сдельная расценка.

Н. Данилова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, член Федерации налоговых консультантов,

И. Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Рассчитать часовую ставку рабочего-сдельщика для оплаты времени простоя можно по формуле:

Месячная норма выработки х Сдельная расценка на единицу продукции
___________________________________________________________________
Количество рабочих часов в месяце простоя

Время простоя при отсутствии вины работника и компании-работодателя будет оплачено так:

Часовая тарифная ставка

х

2/3

х

Количество часов простоя

Пример

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, простой оплачивается в порядке, установленном ТК РФ. Сдельная расценка составляет 80 руб.

за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. В марте текущего года 167 рабочих часов. За март было выпущено 429 единиц готовой продукции при месячной норме выработки 501 единица. При этом 24 часа производство простаивало.

Рабочий день в компании составляет 8 часов.

Ситуация 1

Простой возник по вине компании-работодателя. При этом средний дневной заработок Иванова равен 1800 руб.

В марте Иванову будет начислено:

– за выпущенную продукцию:

429 ед. × 80 руб./ед. = 34 320 руб.;

– за время простоя:

1800 руб. : 8 ч × 24 ч × 2/3 = 3600 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

34 320 + 3600 = 37 920 руб.

Ситуация 2

Простой возник по вине самого работника. В этом случае за март ему будет начислена заработная плата за фактически выпущенную продукцию в сумме:

429 ед. × 80 руб./ед. = 36 240 руб.

Ситуация 3

Простой возник при отсутствии вины работника и работодателя. Часовая тарифная ставка Иванова составит:

501 ед. × 80 руб./ед. : 167 ч = 240 руб./ч.

В марте Иванову будет начислено:

– за выпущенную продукцию:

429 ед. × 80 руб./ед. = 34 320 руб.;

– за время простоя:

240 руб./ч × 2/3 × 24 ч = 3840 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

34 320 + 3840 = 38 160 руб.

Период простоя является рабочим временем. Ко времени отдыха он не относится. Поэтому в данный период сотрудники обязаны находиться на рабочих местах. Независимо от длительности простоя — полный рабочий день или его часть.

Если заранее известно, что работы не предвидится в течение длительного времени (например нескольких дней или месяцев), руководитель вправе разрешить сотрудникам не выходить на работу в этот период. Такое решение принимается в интересах не только работника, но и компании.

Ей в этом случае не надо оплачивать расходы, связанные с пребыванием сотрудников на работе (например оплачивать электроэнергию или отопление). Принятое решение следует оформлять приказом о том, что в период простоя (срок определяется приказом) сотрудники вправе отсутствовать на работе. Его составляют в произвольной форме.

Отсутствие сотрудника на работе в этой ситуации нарушением трудового законодательства не является. Аналогичного мнения придерживается и Минздравсоцразвития России (*).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/564867.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.