Прошу предоставить отпуск за свой счет

Содержание

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец 2020 года

Прошу предоставить отпуск за свой счет

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск.

Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника.

Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Это важно знать:  Обозначение в табеле отпуска без содержания

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск».

Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами.

Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  • 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
  • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
  • Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/zajavlenie-na-neoplachivaemyj-otpusk-obrazec-2020-goda.html

    Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

    Прошу предоставить отпуск за свой счет

    Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты.

    Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.

    Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением.

    В каких случаях можно просить выходные без содержания?

    Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.

    Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

    • день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
    • выпускной;
    • участие в конференциях;
    • проводы в армию;
    • переезд;
    • медицинские обследования;
    • оформление какой-либо документации и др.

    Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.

    За сколько дней составляется по закону?

    Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

    Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

    Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

    Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

    Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

    Что обязательно должно присутствовать в тексте:

    • даты начала и окончания;
    • причина;
    • указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
    • общая длительность в календарных днях.

    Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

    В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

    Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

    Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

    Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

    В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

    Категория сотрудников, обстоятельстваМаксимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году
    Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники35
    Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы21
    Пенсионеры по возрасту14
    Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей14
    Инвалиды60
    В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)5
    Поступающие в ВУЗ15
    Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии15 в учебном году
    Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы120

    Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

    В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

    Скачать образцы и шаблоны

    Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.

    Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.

    Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.

    Пример в связи со смертью родственника – word.

    Что делать, если директор не принимает?

    Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

    Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

    Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

    Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.

    Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске.

    Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/kak-pisat-zayavleniya-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazets-i-pravila-oformleniya.html

    Заявление на отпуск за свой счёт: как писать, образец 2020 г

    Прошу предоставить отпуск за свой счет

    Последние изменения: Ноябрь 2020

    Иногда личные обстоятельства работника складываются против исполнения должностных обязанностей на протяжении предусмотренного периода работы, требуя дополнительных нерабочих дней сверх ежегодного времени отдыха.

    Составленное заявление на отпуск за свой счёт по определению не предусматривает оплаты, но предоставить или отказать зависит не только от готовности работодателя пойти навстречу, но и побудивших причин, статуса работника и условий коллективного договора.

    Категории сотрудников и обстоятельства

    Инициатором получения дополнительных неоплачиваемых дней может выступать исключительно наёмный персонал. Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск за свой счёт, формулировка в виде финансовых проблем или отсутствия работы безосновательна.

    Руководство может предоставить необходимые дни для решения личных проблем на основании написанного заявления на отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого определяется согласованием сторон и побудившей причиной. Трудовой Кодекс устанавливает предельный интервал времени на календарный год или в результате действия соответствующих обстоятельств, когда предоставление отпускного права ставится нанимателю в разряд обязательств.

    Субъект предпринимательства обязан по заявлению на отпуск без сохранения ЗП на протяжении года предоставить неоплачиваемое отпускное право следующим наёмным лицам в максимальном количестве календарных дней в расчёте на год (ст.

    128 ТК РФ):

    • инвалидам независимо от группы – 60;
    • участникам ВОВ – 35;
    • пенсионерам по возрасту – 14;
    • родственникам 1-ой степени родства членов правоохранительных органов, семей военнослужащих и таможенников, погибших или умерших вследствие травм и увечий, полученных во время исполнения служебных обязанностей – 14;
    • абсолютно всем сотрудникам при рождении ребёнка, смерти членов семьи и вступлении в брак – 5.

    При совмещении трудовой деятельности с получением образования помимо дополнительного оплачиваемого учебного отпускного периода руководство обязано предоставить на основании заявления на работе за свой счёт максимальное количество дней при наступлении событий, представленных в таблице:

    Связанное с обучением событиеВУЗ (ст. 173 ТК РФ)Среднее специальное заведение (ст.174 ТК РФ)
    Допуск к вступительным экзаменам1510
    Сдача сессионного материала, промежуточная аттестация1510
    Государственная итоговая аттестация и защита дипломного проекта12060
    Сдача экзаменов по прохождению подготовительного отделения15Не предусмотрено

    Минимальное количество дней вышеуказанным категориям и в связи с наступлением событий определено трудовым законодательством и федеральными актами, регулирующими деятельность, максимальное – определяется согласованием сторон.

    https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

    Поскольку отпуск без сохранения заработной платы относится к исключительным случаям, вызванным необходимостью работника, то законодательно не оговорены сроки подачи заявления на отпуск без содержания, образец составления, ряд категорий граждан и событий, не дающих право субъекту предпринимательской деятельности на отказ.

    Регламент целесообразно отразить во внутренних локальных документах. Статья 263 ТК РФ содержит рекомендательный характер по предоставлению 14-ти календарных дней сотрудникам, имеющим детей при условии включения нормы в коллективный договор. На основании заявления об отпуске за свой счёт, данный период может быть присоединён к ежегодному отпускному праву.

    Согласно рекомендациям (ст. 263 ТК РФ) дополнительное время отдыха необходимо предоставлять родителям и заменяющим лицам, имеющим:

    • от двух детей до 14-ти лет;
    • ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
    • статус одиноких и ребёнка до 14-ти лет.

    Установление перечня допускает формирование ряда иных оснований для предоставления дополнительных дней на отдых, которые следует включить в коллективный договор.

    Образец заявления на отпуск за свой счет

     

    Как правильно писать заявление за свой счёт, законодательство не уточняет, как и не устанавливает форму и трафарет составления. Предприятие может разработать шаблон самостоятельно, образец заявления в отпуск за свой счёт должен включать:

    1. Адресацию руководителю в дательном падеже и указание должности и ФИО отправителя в родительном.
    2. После фразы: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счёт» указать:
      • дату начала;
      • количество календарных дней;
      • причину;
      • приложение подтверждающих документов.
      1. Дату написания и подпись заявителя.

    Указание причины с приложением документов не является обязательным, если вопрос решается на усмотрение руководства, но лишит работодателя права отказа при условии включения основания в разряд обязательных действующими законодательными актами и нормами коллективного договора.

    Продолжительность отпускного периода предельно не ограничена отрезком времени. Можно написать заявление на отпуск без содержания на один день, два дня и т.д.

    Обстоятельства и категории граждан определяют минимальный период на протяжении года «безотказности» работодателя, который подлежит увеличению на основании внутренних документов юридического либо физического лица или согласованием сторон в конкретной ситуации.

    Бесплатный вопрос юристу

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    © 2020 zakon-dostupno.ru

    Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schyot/

    Заявление на отпуск за свой счет: образец для предоставления отгулов без сохранения заработной платы

    Прошу предоставить отпуск за свой счет

    Нормами трудового законодательства разрешается предоставление работнику времени для неоплачиваемого отдыха, для этого нужно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием причины предоставления. Работодатель может предоставить наемному сотруднику отдых без сохранения заработной платы по конкретным основаниям, оговоренным статьей 128 Трудового кодекса РФ.

    Дополнительные причины, позволяющие трудящемуся гражданину получить отгулы без содержания, определяются положениями главы 26 ТК РФ (речь идет о ситуациях совмещения работы с учебой). Чтобы взять неоплачиваемый отпуск по месту трудоустройства, работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания.

    За сколько дней подавать для неоплачиваемых отгулов по закону?

    Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

    Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность.

    Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем причину получения отгулов без содержания, а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

    О продолжительности отпуска без сохранения заработной платы читайте здесь.

    Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

    1. Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
    2. Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ (например, инвалид, возрастной пенсионер — предоставление выходных за свой счет работающему пенсионеру).
    3. Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

    Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

    Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления).

    Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула. Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

    Соответствующую бумагу сотрудник вправе передать руководителю в любое время (хоть за один день до ухода в неоплачиваемый отпуск).

    Обязательно ли составлять на отдых без содержания?

    Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты.

    Руководствуясь просьбой и причинами, изложенными в данном заявлении, работодатель оформляет надлежащий приказ о предоставлении отпуска за свой счет.

    При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется). Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать.

    В целом, порядок оформления изложен в этой статье.

    Можно ли отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя?

    Как правильно написать текст на отпуск без сохранения заработной платы?

    Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки. Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней.

    В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность). Заголовок четко отражает назначение документа (заявление).

    Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

    1. Формулировка соответствующей просьбы.
    2. Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
    3. Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
    4. Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
    5. Подпись заявителя с датой заполнения.

    Скачать образцы оформления

    Скачать образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

    Скачать образец на отдых без сохранения заработной платы для пенсионера.

    Скачать пример в связи со смертью родственника.

    Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя. Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия.

    Если работодатель согласится с тем, что причина, указанная сотрудником, является весомой, заявление на отпуск без содержания может быть одобрено. При этом руководитель учитывает ситуацию в компании (сезонность, наличие незавершенных дел, возможность замены данного работника на период отдыха).

    Если работник является льготником по статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле. Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

    Если гражданин-льготник попросит, а работодатель согласится, количество отпускных дней без сохранения заработной платы может быть увеличено.

    Выводы

    Заявление на неоплачиваемый отдых гражданин вправе написать без ограничения по срокам. Уважительный характер причин, побудивших работника к подаче этого документа, благоприятствует одобрению просьбы работодателем.

    Бумага составляется произвольно, но содержит обязательные сведения.

    В определенных ситуациях, оговоренных нормами ТК, работодатель не может отказать заявителю. Однако в иных случаях руководитель организации вправе отклонить просьбу гражданина о неоплачиваемых отгулах.

    Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/zayavleniya-na-otdyh-za-svoj-schet.html

    Образец заявления на отпуск за свой счет и нюансы его составления

    Прошу предоставить отпуск за свой счет

    Иногда случается так, что работнику по личным обстоятельствам, необходимо не выходить на работу в течение нескольких дней или более продолжительного периода.

    В таких ситуациях есть возможность получения отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска). Он представляет из себя небольшой согласованный период времени, в течение которого сотруднику официально разрешено не приходить на работу. В течение этого периода зарплата работнику не начисляется, поэтому данный отпуск еще называют отпуском за свой счет.

    Его предоставление, в большинстве случаев, не является обязательным и данный вопрос решается по соглашению сторон. Для того, чтобы этот вопрос поставить, работнику необходимо составить письменное мотивированное заявление с указанием просьбы предоставления отпуска и причины этой просьбы.

    Необходимость указания причины получения отпуска следует из ст. 128 ТК РФ, в которой говорится, что его предоставление возможно при наличии уважительной причины и соглашения с работодателем. Таким образом, уважительна ли причина, указанная работником, решает руководитель.

    Чаще всего, предоставление документов, подтверждающих указанное в заявлении основание, не требуется.

    Зачем писать заявление?

    Заявление служит основанием для принятия решения о предоставлении отпуска и издания соответствующего приказа (при положительном решении руководителя).

    Прежде чем не выходить на работу сотруднику необходимо согласовать период отпуска с работодателем и дождаться издания приказа.

    Это нужно, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что все оформлено по закону и потом со стороны работодателя не возникнет претензий по поводу пропущенного рабочего времени. Ведь устное согласие руководителя, само по себе, ничего не значит, и если тот в дальнейшем не оформит все, как положено, то сможет наказать работника дисциплинарно.

    При таком раскладе работнику будет довольно сложно доказать уважительность своего отсутствия, ведь он не сможет предоставить документов подтверждающих факт согласия работодателя на одобрение его заявления.

    Структура заявления

    Заявление на отпуск может быть как составлено от руки, так и напечатано. Главное условие, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

    Состоит оно из нескольких частей:

    1. Шапка. Пишется в верхнем правом углу заявления, в ней указывается наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, которому направляется заявление, а также должность и имя заявителя.
    2. Заглавие. Состоит из слова “Заявление”, которое пишется посередине строки под шапкой с заглавной буквы без точки в конце.
    3. Текстовая часть. Эта часть является отражающей суть заявления, в ней указывается просьба о предоставлении отпуска, его планируемый период и причина, по которой он потребовался.
    4. Дата, подпись и расшифровка подписи составителя.

    Данное заявление может быть написано только по желанию самого работника, принуждать его к этому нельзя.

    Они в добровольно-принудительном порядке берут у работников такие заявления и экономят, таким образом, свои деньги. Это незаконно и работники могут смело отказать работодателю при обращении к ним подобной просьбы. А вот в случае, если заявление написали, доказать, что оно было получено незаконным путем будет крайне проблематично.

    Вопрос досрочного выхода из полученного по личной просьбе сотрудника неоплачиваемого отпуска законодательством не урегулирован. Написать об этом заявление можно, но решение по нему будет всецело зависеть начальника.

    Образец составления

    Обязательной формы заявления не разработано, но оно должно содержать, указанные выше сведения. В противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы по его поводу, вследствие неполноты изложенных сведений.

    Как направить руководителю?

    Направить свое заявление руководителю можно любым доступным способом. Например, самостоятельно принести ему в кабинет или оставить в канцелярии для регистрации в качестве входящей документации.

    Для тех, кому работодатель не обязан одобрить предоставление отпуска, регистрация в канцелярии не поможет его получить. А тем, чье право на такой отпуск закреплено в законе, такую регистрацию лучше произвести, чтобы в случае отказа оспорить решение начальника.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/obrazec-zayavleniya.html

    Заявление на отпуск за свой счет – образец 2020 года

    Прошу предоставить отпуск за свой счет

    Отпуск за свой счет – дополнительное время отдыха без оплаты, требующее для отлучения от работы по объективным причинам, субъективным обстоятельствам, а также личным мотивам помимо очередного отпуска. Чтобы его получить нужно в свободной форме написать заявление на неоплачиваемый отпуск (образец 2020 года расположен ниже).

    Смотрите подробнее про отпуск без сохранения заработной платы в видео в начале страницы.

    Оформляется только по желанию работника, с обязательного согласия руководителя. Берется в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск. Но есть такие обстоятельства, по которым работодатель обязан предоставить определенное количество дней за свой счет и не вправе препятствовать этому.

    Как правильно написать заявление за свой счет в 2020 году?

    Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

    • ФИО заявителя и кому адресовано;
    • дата составления;
    • продолжительность дней отпуска;
    • подпись.

    Как оформляется заявление?

    1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
    2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
    3. Слово «Заявление» в центре листа;
    4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
    5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

    Отказать работодатель может, если:

    • сочтет ее не важной;
    • сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
    • рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

    При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

    Бланк заявления на отпуск за свой счет

    Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в формате doc:

    Скачать

    Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года

    Правильно составить заявление поможет готовый пример.

    Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

    Скачать

    Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

    Скачать

    Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

    Скачать

    Причина для отпуска или отгула может быть различная:

    • по состоянию здоровья;
    • с последующим увольнением;
    • в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

    Образец заявления на отгул за свой счет на один день

    Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

    • очередные отпуска;
    • время отдыха, которое не оплачивается.

    При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

    Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

    ПричинаМаксимальное количество календарных дней в году
    По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника5
    Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать14
    Лицу с имеющейся инвалидностью60
    Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий35

    Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

    • свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
    • свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
    • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
    • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

    Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

    При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

    Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

    Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

    Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

    Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

    Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

    Любой гражданин вправе обратиться для этого в инспекцию по труду, которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание. За такие действия полагается штраф, накладываемый на организацию в размере 30-50 тысяч рублей и на должностное лицо в размере 1-5 тысяч рублей.

    Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazec/

    Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

    Прошу предоставить отпуск за свой счет

    По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

    • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
    • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
    • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
    • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
    • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
    • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

    В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

    • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
    • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
    • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

    Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

    Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
    • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

    В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

    • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
    • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

    Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

    Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

    286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

    Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

    Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

    Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

    В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

    Порядок предоставления отпуска за свой счет

    Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

    Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

    Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

    Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

    1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
    2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
    3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
    4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

    Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

    В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

    Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

    В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

    Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

    • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
    • количество календарных дней отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
    • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

    Источник: https://kontur.ru/articles/342

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.