Прошу предоставить отгулы за ранее отработанное время

Содержание

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец отгула в счет отпуска по ТК РФ

Прошу предоставить отгулы за ранее отработанное время

Сотрудникам фирм приходится писать заявление на отгул за ранее отработанное время — образец написания легко найти у секретарей руководителей, в канцелярии либо на нашем сайте.

Оформленный документ позволит работнику той или иной организации решать вопросы личного характера тогда, когда ему это необходимо.

В Трудовом кодексе отсутствует точная формулировка понятия «отгул», однако она часто применяется в обычной жизни.

Соответствующий термин толкуется статьей 153 ТК РФ. Обычно предоставление конкретного дня недели по запросу работника оформляется за отрезок времени, который был отработан ранее, куда входят и выходные, и праздничные дни. Работник может также взять отгул с последующей отработкой.

Кому и когда предоставляется дополнительный выходной

Сотруднику фирмы предоставляется выходной, когда он добросовестно справляется с возложенными на него обязанностями, имеет переработку, не предусматривающую отдельного финансового поощрения.

Оплата выходного возможна и в счет ранее отработанного времени. Аналогичное положение и с работами, выполненными сверхурочно (статья 152 ТК РФ).

В ряде ситуаций отгул предоставляется за счет неиспользуемого отпуска.

Отдельно следует остановиться на работах, выполненных сверхурочно. В соответствии со статьей 152 ТК РФ:

  • первые 120 минут времени, после того как рабочий день закончился, подлежат оплате не менее чем 150% от тарифа за один час, при этом последующий интервал компенсируется в 200%;
  • возможные виды компенсаций обычно прописываются в трудовом соглашении и в локальных актах компании;
  • работник вправе требовать возмещения отработанного времени отгулом без оплаты.

Служащий может получить 3 часа дополнительного времени за первых 120 отработанных минут и по 2 часа за каждые последующие 60 минут.

Прибегая к Трудовому кодексу, следует отметить, что оформлять заявление на отгулы за ранее отработанное время можно на любой день.

Вопрос относительно оплаты либо выходного решается исключительно по желанию сотрудника, правда, в отдельных ситуациях может потребоваться согласие вышестоящего лица.

Сотруднику фирмы, со своей стороны, прежде чем брать отгул либо отпуск, потребуется своевременно уведомить о своих намерениях руководителя.

Действующее законодательство обязывает писать заявление, где следует указать основания для предоставления отгула, а также дату, когда планируется его использование. Не понимая, как взять отгул на работе, служащий рискует получить прогул.

Согласно ТК РФ соответствующий проступок чреват не только замечанием или снижением премии, но и увольнением.

Возможен и другой вариант: заявление на отгул в счет отпуска. Официальное трудоустройство позволяет сотрудникам рассчитывать на предоставление ежегодного отдыха.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ это время может разбиваться на любые промежутки по желанию сотрудника. Подобные вопросы подлежат обязательному согласованию с главой компании.

Примечательно, что при разбивке должна учитываться продолжительность любой части отпуска минимум на 2 недели.

Особенности написания заявления

Составленный документ после согласования с руководителем передается в отдел кадров компании для последующей обработки. На его основании издается приказ, где излагается суть вопроса и конкретные даты. С его содержанием работник знакомится под личную подпись.

Обязательно должен быть отмечен отгул в табеле учета рабочего времени. Эта важная деталь. Если все оформлено документально, работодатель не сможет сказать, что работник совершил прогул. Служащий может оформить и отпуск без сохранения заработной платы. Тогда в качестве повода для предоставления дополнительного дня отдыха он может указать семейные обстоятельства.

Молодые специалисты зачастую не понимают, как просить начальство о предоставлении отгула, предусмотрена ли для этого специальная форма. Однако законодательство четко регламентирует порядок написания заявления на отгул в счет отпуска без оплаты либо предоставления отдельного выходного за отработанное ранее время.

Часто сотрудники берут отгулы, поскольку у них накопились лишние рабочие часы за счет внеурочной работы, переработки, выхода в выходные дни.

Большинство граждан РФ не осведомлены, как правильно пишется подобное заявление.

Допущенные ошибки при его составлении не позволят отсутствовать на работе на законных основаниях и могут послужить поводом для работодателя, чтобы «избавиться» от неугодного работника.

Служащий должен понимать, что как таковой образец заявления на отгул отсутствует. Трудовой кодекс РФ содержит информацию о дополнительном выходном дне, что и нужно использовать при составлении документов. Указанная в тексте переработка должна быть подтверждена не на словах, а на бумаге, что позволит оплатить пропущенное рабочее время.

Российское законодательство не употребляет термина «отгул за свой счет», ссылаясь на нормы статьи 128 ТК РФ. Поэтому и здесь необходимо правильно формулировать обращение.

Логично указать, что отгул будет взят в счет отпускного времени либо без оплаты. На заявлении должны быть проставлены визы непосредственного и функционального руководителя.

Бланк заполненного документа желательно зарегистрировать у секретаря или в канцелярии.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время пишется в свободной форме, однако в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • имя руководителя фирмы;
  • точное название должности сотрудника, которому необходим отгул, его ФИО;
  • основания для предоставления выгодного дня;
  • дата и личная подпись служащего.

Обычно обращение пишется от руки. Наличие грамматических ошибок и исправлений не допускается.

Указание причины и даты

Особых требований к указанию причины отгула не существует. Работнику необходимо грамотно обосновать свое прошение. Допускается использование стандартного набора фраз, иногда следует акцентировать внимание на особых моментах.

Ключевое значение имеет точная дата предполагаемого отгула, поскольку руководителю фирмы важно знать, когда конкретного сотрудника не будет на работе.

Соответствующая информация обязательно фиксируется кадровым отделом, отображающим ее в табеле, бухгалтерией.

Поводы для предоставления выходного сотруднику могут быть различными, при этом наиболее часто используемыми считаются:

  • неудовлетворительное самочувствие;
  • проблемы в семье;
  • совершение поездок;
  • вопросы личного характера.

Сотрудник вправе не указывать в заявлении причину своего отсутствия на рабочем месте, при этом существует вероятность отказа в прошении. Скорее всего, обращение придется переписывать заново. Подходящий пример его можно найти на сайте нашей компании.

Ряд работодателей допускают устные договоренности относительно предоставления отгулов. Подобный вариант удобен, однако не дает сторонам никаких гарантий и служит поводом для последующих разбирательств. Руководителям крупных фирм сложно вести учет подобных устных договоренностей, что может привести к нежелательным конфликтным ситуациям и вопросам.

Правовые нюансы

Работодатель вправе не осуществлять предоставление отгулов за ранее отработанное время, мотивируя свое решение большими объемами работ, высокой загрузкой предприятия, изданными ранее запрещающими приказами и требованиями трудовой дисциплины. Сотруднику желательно аргументировать свою позицию и мирно решать все возникшие вопросы. Обычно проблема нивелируется предоставлением 1 или 2 дней за свой счет.

Соответствующее заявление необходимо оформить по образцу, который используется при написании заявления для очередного отпуска. В прошении важно указать, что заявителю необходимы выходные без сохранения заработной платы. Дополнительно описываются веские причины для предоставления дополнительного выходного.

Если необходимо покинуть рабочее место всего лишь на 1–3 часа, реально обойтись и без заявления. В большинстве ситуаций достаточно «отпроситься» у руководителя или оформить «увольнительную записку». Если работнику требуется более 4 часов, придется готовить документ на отгул в счет отпуска — образец можно скачать на нашем ресурсе.

Когда воспользоваться очередным отпуском нельзя ввиду его отсутствия, а необходимость в отгуле существует, работнику следует написать заявление на предоставление внеочередных дней отдыха. Законодатель предусмотрел, что каждый гражданин РФ может воспользоваться своим правом уже после 6 месяцев непрерывной работы при условии согласования этого вопроса с работодателем.

Примечательно, что соответствующее правило отработки применимо исключительно к первым 12 месяцам практики на новой работе. В статье 122 Трудового кодекса РФ указано, что отпуск в каждый последующий год может браться служащим в любой месяц по своему желанию и согласованию с администрацией.

Специфика вопроса

В процессе трудовой деятельности сотрудник может заработать несколько отгулов, которых с каждым месяцем становится все больше. Отдельные работники накапливают около 20 (и даже более) дней за год, их общее количество сравнимо с полноценным отпуском.

Конечно, работнику никто не сможет воспрепятствовать в написании заявления на отгулы за все отработанное ранее время, однако работодатель вправе отказать. В большинстве случаев принимается решение о частичном удовлетворении прошения. Неиспользованные отгулы компенсируются в двойном размере.

Зачастую руководители стараются любой ценой задержать своего сотрудника, ограничивая при этом его законные права. Некоторые заявляют, что неиспользованные отгулы на протяжении текущего года будут аннулированы. В сущности это нарушение действующего законодательства.

Если работодателя не удается убедить в своей правоте, рекомендуется обращаться в суд и уже в установленном законом порядке добиваться справедливости.

Неправомерным является требование директора об использовании заработанных отгулов в ближайшие 2–3 месяца. Наниматель рекомендует, но не настаивает на своих предложениях, в противном случае любые подобные требования противозаконны. Отгулы в счет отпуска либо за ранее отработанное время сотрудник вправе брать в любое время.

Особая ситуация с донорами, для которых существует специальное положение по компенсации. Лицу, сдающему кровь, предоставляется один выходной день после проведения соответствующей процедуры, а также дополнительный — в любое время на его усмотрение (статья 186 ТК РФ).

Кроме этого, предусмотрено финансовое стимулирование доноров. Отгул оформляется на основании предоставленной справки из медицинского учреждения, а также соответствующего заявления. Обычно подобные дни со стороны предприятия дополнительно не оплачиваются.

По согласованию сторон их допускается добавлять к очередному отпуску либо его части.

Каждому работнику необходимо понимать, что он должен иметь уважительные причины своего отсутствия, а в отдельных случаях сообщать об этом работодателю. Несоблюдение требований законодательства и внутреннего распорядка предприятия станет причиной составления акта с последующим наложением соответствующих санкций.

Замечания и выговоры выносятся за прогулы, в этих случаях работнику может даже грозить увольнение. Все зависит от сложности вопроса и обстоятельств. К сведению: согласно статье 81 ТК РФ отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов считается прогулом.

Источник: https://imeetepravo.com/trudovoe/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Как взять отгул в счет ранее отработанного дня

Прошу предоставить отгулы за ранее отработанное время

Действующими на каждом предприятий правилами, регулирующими вопросы внутреннего трудового распорядка, устанавливается чёткое начало и окончание трудового дня. Вместе с этим работнику по просьбе работодателя часто приходится перерабатывать это время. За это сотруднику полагается отгул за ранее отработанное время.

В действующем ТК РФ понятие «отгул за ранее отработанное время» отсутствует. Но это вовсе не означает, что за дополнительный труд во благо компании работник не имеет права получить внеочередной отдых. Отгулом принято считать дополнительный день отдыха за выполненную за пределами основного графика работу.

Важно отметить, что за подобный труд работник имеет право получить:

  1. Дополнительный (внеочередной) отдых, по продолжительности соответствующий времени работы.
  2. Увеличенный уровень платы за все часы переработки.
  3. Возможность получить оплату в одинарном размере и дополнительные часы отдыха (если такая работа выполнялась сверхурочно).

Работодатель просто обязан предоставить перечисленные привилегии.

Чтобы чётко урегулировать подобный порядок компенсации, его необходимо прописать в одном из таких локальных документов:

  • коллективный договор компании;
  • действующие правила, на основании которых регулируется внутренний распорядок предприятия;
  • отдельныелокальныеположения, утверждённые приказом руководителя (тут потребуется обязательное согласование профсоюза).

При этом, учитывая, что «отгул» — это разговорный термин, в документах его заменяют на понятие «отдых за ранее отработанное время», что является тем самым определением. Но последнее можно найти в ст. 153 ТК РФ. Тем самым, подготавливая документы, сотрудник может подогнать их под законодательную базу.

Давать отгулы за отработанные ранее часы — это обязанность работодателя. И чтобы предоставление отгулов не превращалось в рутинное выспрашивание их у руководителя, необходимо изначально всё правильно оформлять.

Как правильно оформляется отгул

Чтобы иметь возможность в дальнейшем что-то требовать с работодателя, необходимо изначально правильно документально оформить факт выполнения работы сверх установленной нормы рабочих часов. Для начала нужно усвоить, что любая просьба работодателя должна быть закреплена документально.

На практике это можно организовать такими способами:

  1. Приказом руководителя. Наиболее распространённый способ привлечения сотрудников для дополнительной работы. Издаётся заблаговременно (как минимум за 2 часа до окончания основного времени работы), все сотрудники, которые причастны к этому документу, должны быть с ним письменно ознакомлены. В подобных документах сразу обозначается способ компенсации излишне отработанных часов (двойная оплата либо дополнительный отдых).
  2. Письменным уведомлением работника. Такая форма информирования сотрудника применяется в качестве индивидуального письма труженику. Обычно тут указывается основание, послужившее необходимостью привлечения сотрудника для дополнительного труда, а также гарантия предоставления соответствующей компенсации по желанию работника. Также требует письменного согласия.
  3. Путём направления служебной телеграммы. Обычно на этот шаг идут в случае нахождения сотрудников далеко за пределами головного офиса, когда требуется закончить работу. Служит подтверждением факта привлечения сотрудников к сверхнормативному труду. Параллельно может подтверждаться приказом руководителя.
  4. Составлением графика дополнительных дежурств по выходным и определённым в ТК РФ праздничным дням. В этом случае отгул может заблаговременно планироваться, но его предоставление должно осуществляться по письменному заявлению сотрудника. Работодатель не вправе отказать такому труженику в дополнительном отдыхе по графику, если сам ранее и утвердил такой график.

Список законодатель не закрывает.

Следует отметить, что привлекать работать сверхурочно даже при наличии письменного согласия законодатель запретил таких работников:

  • беременных;
  • матерей, у которых дети младше 3 лет;
  • несовершеннолетних;
  • инвалидов.

Обычно предоставление отгула должно соответствовать времени, которое труженик ранее отработал, выполняя возложенные на него функциональные обязательства.

В определённых обстоятельствах локальными порядками или положениями может вводиться некоторая градация по времени работы и последующего отдыха (к примеру, за суточное дежурство работнику может полагаться только один деть отдыха).

Тут не нужно отпрашиваться либо каким-либо образом отрабатывать будущий отдых. Администрация обязана его оплачивать и предоставлять.

Отсутствие первичного документа об организации работы в не предусмотренное графиком работы время может стать формальным поводом отказа в предоставлении причитающихся работнику отгулов, ибо доказать такую работу будет весьма проблематично.

Поэтому стоит иметь подтверждающую причины отгула бумагу.

Сроки давности отгулов

Часто работодатели под отдельными предлогами стараются сразу не отдавать своим сотрудникам заработанные ими отгулы. Это время накапливается, в тот момент, когда сотрудник всё же решается обратиться к работодателю с требованием вернуть причитающиеся отгулы, получает формальный отказ из-за пропуска «срока давности».

Тут важно отметить некоторые моменты:

  1. В законодательстве отсутствует регулирование понятия сроков давности по заработанным отгулам за ранее выполненный труд. Обычно этот вопрос регулируется локальными документами работодателя (коллективным договором). На практике отгулы предоставляются не позднее месяца со дня дополнительной работы.
  2. Отказ работодателя отдавать отгулы может побудить работника обратиться в имеющуюся на предприятии комиссию, рассматривающую вопросы по трудовым спорам, либо непосредственно в судебную инстанцию. Как промежуточный вариант можно написать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратору. В любом случае, если работа выполнялась по приказу,причитающийся отдых будет предоставлен в обязательно порядке.
  3. Обычно период работы и последующий период отдыха определяется в одном документе, который заблаговременно предоставляется на согласование работнику. Иными словами, писать заявление на отгул за ранее отработанное время — это простая формальность, подтверждающая ранее принятые договорённости.

Тут же следует отметить и некоторые особенности использования сроков давности. Выше рассматривались ситуации, где предоставлять своевременный отгул не желает работодатель.

Часто на практике возникают обратные ситуации, когда идти в законный отгул не желает сам работник. Тем самым он старается отложить дополнительный выходной «на потом».

Такая ситуация чревата наступлением переломного момента, когда работодатель действительно получит основание отказать в предоставлении отгулов.

Обратиться в суд за причитающимися выплатами сотрудник может не позднее года со дня, когда он узнал о нарушении.

Вот и получается, что по истечении года после указанного в приказе дня отдыха даже в судебном порядке работнику будет проблематично получить обратно свои отгулы. Иными словами, если и надумал сотрудник собирать отгулы в качестве дополнения к основному отпуску, то пусть делает это на протяжении календарного года.

Если предстоит работать больше положенного, сразу нужно согласовать со своим работодателем, когда будет отдых. А дальше не нужно откладывать такие дни «на потом», чтобы не случилось ситуации, когда об отгулах попросту забудут.

Когда работник привлекается к сверхурочному труду без согласия

В некоторых случаях, когда возникают непредвиденные обстоятельства, такие как аварии, катастрофы, необходимость обеспечивать беспрерывность работы оборудования на постоянно действующих предприятиях, связанных с обслуживанием населения, работодатель имеет право привлекать сотрудника к сверхурочным работам без предварительного получения его согласия.

Здесь издаётся приказ по предприятию, который доводится до профсоюзной организации, привлекаемые работники с таким документом знакомятся под подпись. Как правило, если в качестве компенсации за дополнительный труд предусматриваются дни дополнительного отдыха, в таких приказах указываются промежутки времени, на протяжении которых они будут предоставляться.

В дальнейшем работник просто пишет заявление с просьбой предоставления отгула. В заявлении указывается номер и дата приказа, когда его привлекали к сверхнормативному труду. По желанию за такой вид деятельности сотрудник имеет полное право потребовать денежную компенсацию, и работодатель не может ему отказать.

Чтобы получить полагающийся отдых, сотрудник обязан:

  • добросовестно отработать возложенные на него функции после окончания рабочей смены;
  • написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отгул (дополнительный день отдыха);
  • получить согласование работодателя (его представителя) по удовлетворению просьбы на отгул;
  • уведомить об этом своего непосредственного начальника;
  • реализовать своё право на внеочередной отдых.

Если работа выполнялась сверхурочно, все отработанные часы должны быть оплачены в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. При этом в процессе подсчёта времени работы вся сверхурочная работа не учитывается из-за компенсации её другими днями отдыха.

Если нет веских причин для отказа работать больше положенного в случае необходимости устранять последствия аварийных ситуаций, перечень которых утверждён законодательно, невыполнение такого приказа может стать причиной наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

Как оформить заявление на отгул

Чтобы запустить процедуру оформления законного отдыха за отработанное раньше время, необходимо предоставить на имя руководителя письменное заявление. Оформляться в зависимости от организации оно может разными способами:

  • заявлением;
  • служебной запиской;
  • рапортом.

Главное, чтобы в таком документе присутствовали все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать, кому адресован документ, от кого, что хотят. Также фиксируется дата его написания и подкрепляется личной подписью заявителя. Обычно пишется в произвольной форме, но с учётом общих правил делопроизводства.

Итак, документ на отгул должен иметь:

  1. В правом верхнем углу (отступ с половины стандартной страницы формата А-4) пишут наименование должности руководителя, имеющего право принимать решение о предоставлении отгулов. Под должностью необходимо указать его ФИО. Если прошение осуществляется в военной организации или приравненной к ней, тогда перед ФИО нужно указывать ещё и звание.
  2. Под наименованием должности и ФИО руководителя указывается должность и полные ФИО сотрудника, обращающегося за отгулом. Пишется в том же углу, что и первая запись.
  3. После небольшого отступа посреди листа необходимо указать наименование документа (заявление, рапорт, служебная записка).
  4. Под названием излагается суть просьбы. Пишется от первого лица, должно в обязательном порядке содержать дату предыдущей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, номер и дату документа, на основании которого возникла такая необходимость, а также конкретную дату дня отдыха. Можно указывать «предоставить отгул», но лучше писать о предоставлении «дополнительного дня отдыха». Это понятие присутствует в ТК РФ, поэтому будет юридически более грамотным.
  5. После окончания предложения с прошением отгула необходимо отступить немного места, с левой стороны проставить дату написания документа, а напротив (не справа) поставить личную подпись (можно расшифровать).

На практике заявления с резолюцией руководителя становится достаточно, чтобы работник получил возможность реализовать своё право на отдых. Но если подходить к этому вопросу с юридической стороны, необходимо издавать приказ о предоставлении сотруднику внеочередного отдыха. Тем самым обе стороны смогут доказать друг другу, что все предварительные договорённости и права сторон были соблюдены.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Со временем многие моменты в трудовой деятельности имеют свойство забываться. Поэтому не стоит бояться отстаивать свои права и требовать документального оформления дополнительной работы и следующего за ней отдыха.

Многие работодатели считают, если сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего времени и получает дополнительные дни к отпуску, ему не полагаются отгулы (дополнительные дни отдыха). Чтобы правильно трактовать такую позицию, следует подходить к рассмотрению каждого случая выполнения деятельности больше нормальной продолжительности рабочего времени индивидуально.

Если сотрудника с ненормированным режимом работы привлекают к выполнению действий в его законный выходной день,такому труженику полагается отгул либо двойная плата за труды.

Если сотрудник задерживается на работе после окончания рабочего времени на непродолжительное время (обычно до 2 часов), чтобы закончить ранее начатый труд, это можно считать ненормированным режимом, за который не полагается отгул.

Другое дело, если такого гражданина целенаправленно привлекают к дежурству на предприятии в его законный выходной день (например, в субботу или воскресенье), то эту работу не стоит включать в ненормированный режим.

За это сотруднику полагается либо двойная плата, либо дополнительный отгул.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Прошу предоставить отгулы за ранее отработанное время

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.

Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты.

Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании.

Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально:

  • когда работник трудился больше чем восемь часов в день. Каждая задержка на работе должна фиксироваться и отражаться в табеле учета отработанного периода по каждому сотруднику. Когда накопится достаточное время, сотрудник может ходатайствовать о предоставлении ему отдыха;
  • при выходе на службу в выходные дни в связи с исполнением распоряжения работодателя, данное время также будет относиться к проведенному на службе сверх нормы. При этом явка на работу в выходной по своей инициативе, оплате не подлежит. Ведь она может быть связана с тем, что сотрудник просто не справляется своими функциональными обязанностями и вынужден исполнять их в нерабочие дни;
  • труд в праздники также подлежит оплате в двойном размере. При нежелании получать указанные деньги, сотрудник может получить отдых за ранее проведенное на службе время. При этом за ранее отработанный период он получит обычную оплаты, как за труд в будний день, а также еще и отгул.

Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее потраченное время должен быть надлежащим образом зафиксирован. Он отражается в табеле контроля за отработанным временем. Однако для того, чтобы имелись основания для предоставления отгула, следует оформить несколько документов:

  • о факте труда сверх установленной нормы, работник сообщает непосредственному руководителю. Это может быть мастер производственного участка, бригадир, начальник отдела и так далее. Это первый шаг для сотрудника;
  • его начальник проверяет информацию об отработанном времени сверх нормы. Если указанный факт подтвердился, то ему следует составить служебную записку на имя работодателя;
  • руководство, в свою очередь, рассматривает поданную служебную записку. При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы.

С указанным внутренним документом, следует ознакомить самого работника, получив его роспись.

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время

Поскольку начало процесса связано с написанием заявления, то особое внимание следует уделить его составлению. Оно оформляется работником самостоятельно и подается лично.

Скачать образец документа

Данный образец правильно составлен. Он может применяться на предприятиях и в организациях всех организационно-правовых форм.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Право сотрудника на использование отгула за проведенное на службе время, является безусловным. Однако данным правом нужно воспользоваться в течение определенного времени. Следует указать, что заявление на предоставление отдыха за ранее проведенное время необходимо подавать руководителю в течение одного года со дня образования указанного права.

При этом если сотрудник не реализует свое правомочие за назначенный период, то работодатель будет обязан выплатить ему двойное вознаграждение за труд. Таким образом, время никуда не денется и интересы сотрудника не пострадают.

Служебная записка на отгул в счет отработанного времени – образец

Как сказано выше, данная служебная записка представляет собой обязательный элемент процедуры реализации работником своего права на отдых.

Скачать образец документа

Следует понимать, что служебная записка подается непосредственным начальником работника на имя вышестоящего руководства. Как правило, это происходит вместе с подачей заявления самого работника.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (8 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/zayavlenie-na-otgul-v-schet-ranee-otrabotannogo-vremeni-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.