Прошу предоставить мне отгул заранее отработанное

Содержание

Заявление на отгулы за ранее отработанное время

Прошу предоставить мне отгул заранее отработанное

В ТК РФ такой термин как отгул пока отсутствует, что не является препятствием для его активного использования практически во всех организациях.

Ведь на многих предприятиях работников просят выйти на работу внепланово, допустим, в праздник или задержаться после окончания трудового дня. Подобная переработка, как правило, компенсируется в виде предоставления дополнительного выходного, который собственно отгулом и является.

Жизненная необходимость

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве РФ такой термин как отгул отсутствует, тем не менее, порядок, а также основания для его предоставления в ТК РФ освещены достаточно подробно.

Ведь, по сути, отгул – это выходной день, который предоставляется труженикам компании за излишне отработанные часы в свободное от основной деятельности время, то есть за сверхурочный труд либо привлечение к выполнению обязанностей в плановый выходной или в период праздников.

В зависимости от оснований предоставления заработанного выходного, а также от обстоятельств его получения, отгул может быть оплачиваемым и не оплачиваемым, причем в рамках закона, в случае если труженик сам выберет одинарную оплату и соответственно отгул.

И, конечно отгул может быть заработан и использован как официально, при оформлении приказа, так и неофициально, в случае, если кадровая служба в некоторых случаях не оформит соответствующий приказ для облегчения расчета заработной платы либо для корректировки месячной часовой нормы труда.

Причины

Оснований для оформления отгула может быть множество, ведь в каждой организации существуют срочные заказы, которые нужно выполнить, либо внезапно заболевший работник, которого требуется заменить, а возможно аварийная ситуация, последствия которой требуется устранить. Однако, несмотря на вышеперечисленные обстоятельства отгул, тем не менее, можно заработать официально и соответственно неофициально.

Официальный отгул

Официально отгул может быть предоставлен в следующих случаях:

  1. При вызове на работу после окончания трудового дня для завершения неотложной работы либо для ликвидации последствий аварии, то есть к труду сверх нормы в соответствии со ст.152 ТК РФ. В подобных ситуациях труженики вызываются на работу всего на несколько часов, которые затем компенсируются либо двойной оплатой, либо одинарной, но с компенсацией в виде отгула.
  2. При вызове на предприятие в плановый выходной для выполнения срочной работы либо замены отсутствующего работника, который в силу обстоятельств, допустим внезапной болезни, не смог выйти на работу. Порядок оформления отгула в подобных ситуациях регламентируется ст.153 ТК РФ, согласно с которой труженик может сам выбрать вид компенсации за свой труд, допустим в размере двойного тарифа или одинарного, но с предоставлением отгула.
  3. При сдаче донорской крови и ее компонентов, так называемый донорский день, а также при выходе на работу после процедур. Порядок оформления отдыха доноров регламентируется ст.186 ТК РФ, согласно с которой работник имеет право не только на отгул после забора крови, но и на получение другого дня отдыха в случае выхода в день медицинских процедур.
  4. При переработке, которая образуется на предприятиях, сотрудники которых задействованы вахтовым методом в усиленном режиме. Порядок расчета  и компенсирования переработок вахтовиков регламентируется ст.301 ТК РФ, согласно с которой излишне отработанные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются перед междусменным отдыхом, либо присоединяются к отпуску.

Как правило, официальным отгул считается только в том случае, если он оформляется и предоставляется в соответствии с распорядительными документами на предприятии, то есть при наличии приказа и соответствующего пакета документов.

Неофициальный отгул

Но с неофициальным отгулом все гораздо сложнее. Дело в том, что неофициальным данный вид отдыха считается в том случае, если вызов труженика на предприятие не оформляется приказом и служащий фактически не имеет права находиться на территории компании, а тем более выполнять свои обязанности.

В некоторых случаях вызов работника  даже имеет прямой запрет, но, тем не менее, в некоторых ситуациях и по согласованию между сторонами сотрудник все же может быть привлечен:

  • во время отпуска, как ежегодного, так и дополнительного,  к примеру, для выполнения неотложного задания;
  • в период пребывания на больничном, если конечно сотрудник чувствует себя достаточно хорошо и может справиться с порученной работой, к примеру, сложным отчетом или сбором определенной информации;
  • в выходной день или на праздники, допустим на одну смену, если основной работник внезапно заболел и заменить его некем;
  • после окончания трудового дня, всего на несколько часов  для завершения срочной работы.

Также труженику могут предоставить оговоренный вид отдыха с целью корректировки месячной нормы часов для устранения переработок, что в основном применяется в компаниях с посменным графиком занятости.

Как правило, при таком графике соблюсти установленную законом норму времени труда достаточно сложно, поэтому на многих предприятиях используют так называемый ДВ, который оформляется не по согласованию с тружеником, а по распоряжению руководства.

Оплата

Естественно в зависимости от оснований получения отгула, данный вид отдыха может оплачиваться в соответствии с законом, и естественно быть неоплачиваемым.

Согласно законодательных норм оплате подлежат только те периоды, в которые работник выполняет свои обязанности, за некоторыми исключениями, а именно пребывания в ежегодном отпуске, нахождения на больничном и в иных случаях, гарантированных законом.

В частности, еженедельный отдых, обеденный перерыв, а также период между сменами оплате не подлежит, но если работник по распоряжению руководства все же привлекается к работе в оговоренные периоды, то на основании ст.152-153 ТК РФ ему положена двойная оплата.

Однако в оговоренных нормах также сказано, что работник может выбрать вид компенсации за привлечение к работе в свободное время в виде одинарной оплаты и другого дня для отдыха.

То есть в случае если работник, допустим, привлекался к сверхурочной работе либо был вызван на работу в свой выходной,  и переработка ему была оплачена в одинарном размере, отгул будет предоставлен без оплаты, так как, по сути, работник получил и оплату за отработанные часы, и выходной, но только в другой день недели.

Однако отгулы не всегда бывают неоплачиваемыми. Допустим, донорский отгул на основании ст.186 ТК РФ должен быть оплачен работнику в размере среднего заработка, независимо от того когда работник им воспользуется, также сотрудник может присоединить донорский выходной к официальному отпуску.

И на основании ст.301 ТК РФ подлежат оплате и отгулы заработанные вахтовиками.

Учитывая особенности труда этой категории трудящихся, на законодательном уровне установлено, что оплату за переработку вахтовики получают не в размере средней оплаты, а в размере тарифной ставки.

Также на основании норм закона заработанные отгулы вахтовикам предоставляются сразу же после окончания вахтовой смены, и только потом работник может уйти в междусменный отдых.

Подлежат оплате и неофициальные отгулы, тоже неофициально.

Допустим, при привлечении к работе в период отпуска, как правило, между работником и руководством существует негласная договоренность о предоставлении отгула в удобный для сотрудника день, естественно рабочий, который соответственно оплачивается. В подобной ситуации работник официально числиться на работе, ему ставят отметку в табеле и оплачивают рабочий день, хотя фактически сотрудника на рабочем месте нет.

Отражение в кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете

Учитывая, что в ТК РФ не существует такого понятия как отгул, соответственно нет и процедуры их фиксации, оформления и предоставления.

Именно поэтому на многих предприятиях разрабатывают собственную систему,  и используют образец приказа и заявления установленной формы, которые используются для административных отпусков, что позволяет контролировать процесс получения отгулов без видимого нарушения норм закона.

Стоит упомянуть, что любое отсутствие сотрудника на месте работы должно быть письменно отражено в распорядительных документах предприятия, ведь существует вероятность, что работник может попасть в аварию или с ним может произойти несчастный случай, который будет непросто объяснить, особенно если труженик официально числиться на работе.

Именно поэтому предоставление отгулов, как официальных так неофициальных в обязательном порядке должно быть оформлено.

Как правило, для фиксации переработок на каждом предприятии ведется журнал, форма которого устанавливается произвольно. В основном в журнале указывается фамилия работника, его должность, количество заработанных часов либо дней, а также основания получения дополнительного отдыха. В некоторых случаях указывается и последующая дата предоставления отгула.

Если сотрудник, допустим, привлекался к сверхурочной работе всего на несколько часов, то излишне отработанные часы фиксируются, а затем соответственно суммируются до целых смен, ведь предоставление всего нескольких часов отдыха вряд ли целесообразно и может отразиться на производственном процессе. В случае, же если работник был вызван на работу в выходной, то в журнал вносятся целые дни, которые затем уже предоставляются по согласованию в удобное для сторон время.

Также в журнал вносятся данные о заработанных донорских днях, неофициальных отгулах с соответствующей отметкой об обстоятельствах их получения и конечно номер приказа или иные данные в частности о времени использования отгула.

Если отгул предоставляется официально, то на предприятии издается приказ с указанием оснований предоставления, допустим за сверхурочную работу в некоторые дни либо за работу в законный выходной. Также на основании приказа делается отметка и в табеле выходов, в котором проставляются определенные коды, допустим: ОЗ или ДО.

На основании табеля бухгалтерия уже осуществляет расчет заработной платы, с учетом рабочих дней и дней отдыха, предоставленных как в соответствии с режимом труда предприятия, так и в виде отгулов, оформленных как дополнительный отдых.

В случае если работнику предоставляется неофициальный отгул, приказ о предоставлении дополнительного выходного не издается и соответственно в табеле ставиться отметка о том, что отгул является рабочим днем с отметкой: Я.

В подобной ситуации, тем не менее, работник все равно обязан предоставить работодателю заявление с просьбой об отгуле, которое будет являться официальным документом после того, как на него будет наложена виза руководства компании.

Как правило, отгул работнику может быть предоставлен только после подачи заявления, бланк которого не установлен на законодательном уровне, поэтому оговоренный документ составляется в произвольной форме с просьбой предоставить выходной за переработку в тот или иной день.

Образец на отгул за ранее отработанное время:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Затем заявление подается на согласование руководителю, который накладывает визу с согласием и отметкой о направлении в ОК для издания приказа.

Если директор не согласен с предложенной датой, то делается отметка об отказе и соответственно приказ не издается, и работника уведомляют о принятом решении. Но подобные случаи редкость, ведь в основном время предоставления отгула вначале согласовывается с руководством в устной форме и только потом оформляется документально.

Несмотря на то, что официально отгула в ТК РФ не существует, тем не менее его применение в течение многих лет доказало целесообразность его существования.

Именно поэтому существует вероятность того, что в скором будущем такой термин как отгул, а также официальный порядок его применения, тем не менее, в трудовое законодательство будет введен для облегчения работы и кадровых работников и трудящихся, которые заслуживают компенсацию за свой труд в любом случае.

Отгул за свой счет Отгул за ранее отработанное время (образец)

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremja.html

Как правильно составить заявление на отгул на заранее отработанное время – образец?

Прошу предоставить мне отгул заранее отработанное

Само слово «отгул» осталось, а вот понятия в Трудовом кодексе России уже давно исчезло.  Сейчас это слово мы все понимаем, как дополнительный заслуженный выходной день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

В современном праве трудовом, работодатель сам предлагает работнику либо отгул, либо прибавку к зарплате. Естественно, что в большинстве своем, сотрудники выбирают дополнительную денежную сумму.

По закону, оплачиваемый работодателем отгул может быть дан в случаях:

  • Если ранее работал сверхурочно
  • Если вынужден был работать в выходные
  • Сдавал кровь, как донор

Заявление работодателю о просьбе дать отгул пишется непременно перед походом к руководителю. Крайне важно его оформить правильно и красиво, ведь это уже расположит человека к решению, которое вам нужно!

Устные соглашения недопустимы, по закону только письменные заявления имеют силу.

В тексте заявления вы должны написать причину отгула и отработанный срок ранее.

По оформлению правила следующие:

  • В правый угол заполняем информацию о работодателе и заявителе
  • Написать ФИО и должность и того, и другого
  • По центру написать слово «Заявление»
  • В основном тексте вы подробно описываете свою просьбу, причину. Указываете дату отгула и дату выхода на работу. Как правило все отгулы берутся на один день.

Далее в тексте статьи вы найдете больше подробностей по заполнению заявления.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).

  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

  1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.). 2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения. 3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

    4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Источник: https://ruverdict.ru/work/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Заявление на отгул за свой счет на один день образец

Прошу предоставить мне отгул заранее отработанное

Каждый работник в случае необходимости может взять дополнительный выходной. Если обстоятельство требует, чтобы сотрудник отсутствовал на роботе в течение некоторого времени, то необходимо правильно составить заявление с просьбой предоставить должный выходной.

На отгул заявление как правильно написать?

Работодатель может предоставлять выходной, если произошло официальное оформление заявление работника. Заранее нужно поинтересоваться, как правильно написать просьбу на предоставление выходного, и как уточнить причины, по которым на этот случай может возникать необходимость просить отгул.

Как происходит предоставление отгула по уважительной причине?

  • От имени сотрудника пишется обращение по необходимый отпуск;
  • Указывается дата, причина, какая сложилась ситуация;
  • Согласовываются условия, которым можно уходить на отдых от работы: сохранение зарплаты или неоплачиваемый отпуск;
  • Бланк подписывают среди секретарей и передают в обработку.

На заранее отработанное время

Чтобы легко составить документ, можно использовать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время образец. Пример поможет сделать правильное оформление и соблюдать трудовой кодекс.

Используя образец на получение выходного, нужно писать в текст свои данные. Если есть необходимость оплачивать очередной отпуск своими средствами, нужно написать бланк на взятие отгула за свой счет.

Заявление пишется по стандартному образцу, например: «Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск по поводу беременности».

На несколько часов

Случается, что работнику не нужен целый день освобождения от работы. В некоторых случаях достаточно сократить рабочий день на несколько часов. Даже на этих несколько часов можно отпросится и оформлять время отгула. Случается, что работник хочет отсутствовать в течение часа. Правило заполнения на пару часов освобождения от обязанностей не отличается от общих.

На полдня в связи с плохим самочувствием

Также можно провести оформления на полдня. Многие пишут просьбу к руководителю в связи с плохим самочувствием. С половины рабочего времени может уменьшится заработный платеж, ведь время отсутствия вычтут. Если договорится, то плата сохранит полный объем.

По семейным обстоятельствам

Часто возникает необходимость попросить немного отпуска по семейным обстоятельствам. Например, по рождению ребенка, по болезни малыша, по вызову в школу, на похороны и по другим личным обстоятельствам.

В связи со смертью родственника, бракосочетанием или приглашением на свадьбу можно попросить оплачиваемый выходной.

Личная жизнь часто требует, чтобы работа позволяла существовать в согласии между семейными обязанности и должностными.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

С последующей отработкой

Понятие отработки позволяет компенсировать время за выход на отпуск. Заявление с последующей отработкой позволит сохранить оплату за работу.

Часто от директора можно получить разрешение на использование отгула только в том случае, если сотрудник сделает переработку. Поэтому отгул с дальнейшей отработкой будет отличным компромиссом между сторонами договора.

А за сверхурочную отработку и неиспользованный ежегодный отпуск можно получить доплату.

Без сохранения заработной платы, за свой счет

До того как писать обращение, нужно узнать, надо ли указывать условия без сохранения заработной платы и без содержания или рассчитывать на компенсацию.

Например, по донорской справке работодатель обязан оформить сохранение зарплаты.

В праздничные дни или когда нет возможности предоставить отпуск работнику, законодательство оставляет право уйти на пол рабочего времени с утра или с обеда за свой счет, как на неполный день, либо на сутки или несколько.

Нет однозначного ответа, за сколько дней пишется просьба. На счёт отпуска по учебе, на учебу и сессию, на семейный праздник или на свадебный и прочие события можно написать преждевременно.

Например, кто учится техникуме, знает наперед, что с сентября по какую-то дату должен отсутствовать.

А для похода в больницу или посещения врача можно не писать заявление заранее, ведь никто не знает наперед, что будет с его самочувствием, и что понадобится отгул.

Образец заявления на отгул в счет отпуска тут:

По повестке в суд

По повестке в суд или в военкомат также можно скачать в сети бланк будущей заявки. Нужно спросить, на чье имя писать, сегодняшним или задним числом, и какой формат соблюдать.

Срок хранения заявления на отгулы за ранее отработанное время

Срок хранения в РФ определяется на каждом производстве. Возможно, бланк уничтожат через год или только при увольнении.

Административный кодекс не регулирует, сколько после написания ИП должен хранить формы за отгул, за командировку, за дежурство или за переработанное время.

Неправильная форма может просто получить отказ, например, за смешные формулировки, шуточное заявление в стихах, за донорство и за сдачу крови без справки донора.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец скачать бесплатно можно тут: 

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazec.html

Как пишется заявление на отгул заранее отработанное время образец

Прошу предоставить мне отгул заранее отработанное

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п.

Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам

Лукошкина В.Ю.

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pishetsya-zayavlenie-na-otgul-zaranee-otrabotannoe-vremya-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.