Прошу предоставить компенсацию

Содержание

Заявление на компенсацию отпуска: образец

Прошу предоставить компенсацию

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:

  • при увольнении;
  • в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ.

Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись.

Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в личную карточку работника Т-2 VIII Отпуск и в график отпусков.

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к.

в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, – обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

Источник: https://advokatnow.ru/kadry/dokumenty/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska-obrazets

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск

Прошу предоставить компенсацию

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Нередко сотрудники отказываются идти в отпуск и просят руководство заменить их дни отдыха денежной компенсацией.

Вправе ли работник получить деньги вместо дней отпуска или как в таком случае поступать работодателю?

Когда отпуск можно заменить компенсацией

Когда отпуск можно заменить компенсацией

Согласно трудовому законодательству (ст. 127 ТК и п.28 ФЗ «Об отпусках) каждый трудящийся гражданин должен отдыхать за 1 год не менее 28 дней.

А часть отпуска, которая свыше 28 дней в году, разрешается заменять денежной компенсацией.

Для этого сотруднику, который желает получить компенсацию за часть отпуска, необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия.

Однако компенсация за это время выплачивается только по согласованию с работодателем. Следует учесть и то, что существуют категории служащих, которым замена части отпуска деньгами, недопустима. Сюда относят:

  • беременных сотрудниц;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет.

Заменять компенсацией также нельзя отпуска сотрудников некоторых служб. Так, на основании федеральных законов недопустимо заменять деньгами отпуска служащих таможни, органов МВД и учреждений нарконтроля.

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Ограничения по поводу замены отпуска действуют и для сотрудников, которые заняты на вредных и тяжелых работах, а также с опасными условиями труда.

Этим категориям подчиненных руководитель не может заменять положенный им дополнительный отпуск денежной компенсацией, они должны отдыхать все дни, которые даются им в качестве отпуска.

Компенсация в денежном эквиваленте возможна только за дни ежегодного отпуска. Например, не компенсируются дополнительные выходные дни, которые даются для родителей по уходу за детьми инвалидами.

В тоже время дополнительные дни, которые предоставляются за работу с опасными или вредными условиями труда, могут заменяться денежной компенсацией. Но это возможно при выполнении ряда условий:

  • замена таких дополнительных дней возможна на основании положений отраслевого соглашения или коллективного договора;
  • работник должен дать свое согласие на замену дополнительных дней денежной компенсацией. Такое согласие оформляется не просто заявлением, а отдельным приложением к трудовому договору;
  • может производиться замена только той части дополнительного отпуска, которая свыше минимальной продолжительности такого вида отпуска;
  • размеры денежной выплаты и условия из предоставления должны быть урегулированы в коллективном или отраслевом соглашении.

Правило о запрете  выплате денег вместо отпуска не касается и дополнительных видов ежегодных дней отдыха за ненормированное рабочее время.

Поэтому такие сотрудники тоже имеют право на получение компенсации за все дополнительные дни их отпуска, которые свыше 28 дней. Закон также предполагает, что можно заменять денежными средствами дополнительные дни отдыха для педагогических работников, врачей и медсестер общей практики, спасателей, инвалидов.

Но исключение составляют «чернобыльцы», им положено 4 дополнительных дня и они не компенсируются деньгами.

Действия работодателя

Действия работодателя

Обратите внимание на то, что в законодательстве не установлена обязанность руководителя безоговорочно начислять компенсацию вместо предоставления дней отпуска. В ст.126 ТК четко указано: компенсация может быть предоставлена.

А выплачивать ли такой вид компенсации или нет, решает исключительно работодатель. В письме от Роструда от 01.03.2007 года тоже подтверждено, что замена дней отдыха возможна только по согласию работодателя.

К примеру,  если денежные средства в бюджете предприятия на это не предусмотрены, то начальник имеет полное право обязать сотрудника «отгулять» все дни отпуска, а не выдавать ему компенсацию за эти дни.

Если же руководство фирмы разрешит заменить дни отпуска, свыше 28 дней деньгами, то размер компенсации будет зависеть от средней зарплаты сотрудника за 12 месяцев. Про сроки выдачи компенсации за не отгулянные отпуска в законе ничего не указывается. Поэтому выплатить компенсацию можно в дату выдачи зарплаты.

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Известны случаи, когда служащие не ходят в отпуск по несколько лет и руководитель не придавал этому значения. В итоге у работника накапливается солидное количество дней отпуска, которые он не использовал по несколько лет.

Непредставление отпуска более двух лет подряд запрещено трудовым законодательством, даже если на это согласен сам подчиненный.

Если трудовая инспекция выявит такой факт нарушения, работодателя могут привлечь к админответственности и обязать оплатить штраф.

Если у сотрудника накопились отпуска за пару лет, то все это время должно быть обязательно присоединено к ежегодному отпуску за нынешний год. У неиспользованных отпусков срока давности не может быть.

Работодатель не сможет выдать компенсацию за все годы пропущенных отпусков, даже если на этом настаивает служащий. Если сотрудник в прошлом году не отгулял положенные ему 28 дней, то в следующем году ему должны уже предоставить 56 дней отпуска без права на получение компенсации за предыдущий год.

Компенсация за отпуск при переводе и декрете

Если на предприятии проводится реорганизация, то при переводе служащего на новую должность компенсация за отпуск ему не положена.

Это объясняется тем, что трудовые отношения не прекращаются с работником, просто он теперь будет работать в другом отделе или подразделении. Компенсация за все дни отпусков полагается только в случаях увольнения подчиненного.

По закону все время, которое сотрудница пребывала в декрете входит в ее общий стаж работы. Однако отпуска, которые даются для ухода за ребенком до трех лет, в стаж не включаются.

Приведем пример:

Перед уходом в декрет служащая использовала все дни ее ежегодного отпуска. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, но в это время снова уходит в декретный отпуск. После рождения второго ребенка, она снова идет в отпуск по уходу за новорожденным и не дожидаясь истечения 3 лет увольняется с работы.

Положен ли ей отпуск в размере 140 дней за декрет? Да, компенсацию за отпуск по беременности и родам (70 дней до 70 дней после родов) в таком случае работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудницы.

Ответственность за непредоставление отпуска

Если на предприятии будет проходить проверка из трудовой инспекции, то руководство привлекут к административной ответственности. Должностным лицам могут выписать штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а на саму компанию могут выписать от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Источник: https://trudinsp.ru/zayavlenie-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.