Прошу предоставить день в счет отпуска

Содержание

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день: как правильно написать

Прошу предоставить день в счет отпуска

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

  • при работе сверхурочно;
  • при работе в выходной день;
  • при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной причине.

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  1. Похороны;
  2. Свадьба;
  3. Рождение ребенка;
  4. Справка врача (на срочную операцию);
  5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

  • заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);
  • посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;
  • содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;
  • конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

 Директору

ООО «Феерия»

Сидорову И.В.

бухгалтера

Ивановой И.И.

заявление.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Нюансы и советы

Важно правильно оформить заявление.

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку: «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.

Из этого видео вы узнаете как получить отгул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/otgul/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska-na-1-den-kak-pravilno-napisat-i-obrazets.html

Образец заявления (на отгул) в счет отпуска на 1 день в 2020 году – скачать

Прошу предоставить день в счет отпуска

Иногда в жизни случаются обстоятельства, когда выходной среди рабочей недели просто необходим. Лучшим выходом из ситуации может стать оформление одного дня в счет ежегодного отпуска. Но сделать это можно не всем и не всегда.

Все сотрудники организации, кроме тех, кто работает по гражданско-правовому договору, имеют право на оплату очередного отпуска раз в году. Согласно статье 125 Трудового кодекса, его можно разделить на несколько частей и использовать в течение 12-ти месяцев.

Единственный нюанс: одна часть должна быть не меньше двух недель по продолжительности, остальное время и количество раз не ограничивается.

В обиходе часто используется слово «отгул», которого нет в современном законодательстве. Оно означает дополнительный выходной день, оплачиваемый, полученный за отработанное в предыдущий период время (например, в праздники) или в счет ежегодного отпуска.

В 2002-м году данный термин был заменен на словосочетание «часть отпуска».

Право на отгул в счет неиспользованного отпуска есть у всех трудящихся. Но решение в итоге примет работодатель индивидуально по каждой просьбе.

График ухода на отдых составляется с учетом мнения обеих сторон, только приоритетом является деятельность организации. Интересы работника стоят на втором месте

.

Индивидуальные предприниматели обязаны выполнять требования Трудового кодекса о предоставлении отдыха наравне с предприятиями и организациями. Но они, в отличии от юридических лиц, не должны утверждать графики отпусков. Работники могут уходить в отпуск на основании контрактов или устных договоренностей.

Существуют некоторые категории лиц, которым запрещено отказывать в кратковременном отпуске, за это предусмотрена административная ответственность.

К ним относятся:

  • пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости, но продолжающие трудовую деятельность;
  • граждане, принимавшие участие в Великой Отечественной войне;
  • члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (родители или супруги).

В принципе, можно распределить оставшуюся часть отпуска на дни и брать его в течении всего года. С законодательством данные действия не расходится, но противоречит интересам работодателя. Поэтому злоупотреблять этим не стоит.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Оплата любого отпуска, в том числе и однодневного, должна производиться за три дня до его наступления, не позже. Если сроки будут нарушены, работодатель может понести материальную ответственность.

Любая организация вправе установить свои условия для предоставления отпуска за свой счет и его длительность. Положения следует закрепить в трудовом или коллективном договоре.

Как составить

Основанием для получения отгула в счет отпуска на 1 день является написанное сотрудником заявление стандартной формы.

Документ составить несложно, он имеет следующую структуру:

  • сведения об организации и руководителе: название организации, должность и ФИО руководителя;
  • информация о работнике: структурное подразделение, должность и ФИО;
  • название документа: заявление, пишется по центру;
  • суть обращения: указать дату, когда необходимо получить дополнительный оплачиваемый выходной и объяснить причину;
  • если есть, можно приложить копии подтверждающих причину документов (например, проездные билеты, справка о рождении малыша или дате бракосочетания);
  • подпись и дата составления заявления.

Образец заявления в счет отпуска на 1 день:

Крупные организации могут самостоятельно разработать образец, распечатать бланки, в иных случаях можно написать текст от руки в свободной форме.

Он должен быть четким, информативным и лаконичным. Желательно без помарок и исправлений, так как это важная кадровая документация, являющаяся основанием для следующих действий специалистов.

Процедура оформления

Выходной оплачиваемый день оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. После составления заявления работник должен отнести его на подпись руководителю, который обязан проставить на документе дату обращения, а затем в отдел кадров.

Во избежание потери бумаги лучше проследить, чтобы секретарь ее зарегистрировал.

Важно соблюсти срок подачи документа, который не может быть менее трех дней до предполагаемого выходного. Это время потребуется для поиска другого работника на замещение должности. В редких случаях по уважительной причине предупредить начальника можно накануне однодневного отпуска.

При отсутствии на рабочем месте, например по болезни или нахождении в командировке, существует вариант переслать бумагу по почте, с уведомлением о вручении и описью вложения. Но следует учитывать, что на доставку потребуется время (обычно в районе шести дней). Прийти в организацию письмо должно не позже, чем за три дня до отгула.

Если в этом случае просьба будет отклонена, подчиненного оповестят письменным уведомлением, в котором изложена причина отказа.

Такой документ может быть работником впоследствии оспорен в суде, если действия руководителя он посчитает неправомерными. Но шансов у него практически не будет, ведь предоставление выходных вне графика отпусков не обязанность, а право начальника.

На основании заявления готовится приказ, подтверждающий освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей на один день с сохранением заработной платы.

Он является законным основанием для пропуска работы и гарантией финансовой защиты гражданина. Оформляется документ на бланке организации, должен иметь подпись руководителя и мокрую печать.

Далее приказ передается в бухгалтерию, где произведут расчет отпускных, выплатить которые следует за три дня до выходного дня. Обычно выплата равна среднему размеру заработной платы за 12 предшествующих дней.

Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени. Ответственный специалист каждый месяц передает его в бухгалтерию. В нем отмечены все даты, когда сотрудники не вышли на работу.

При оформлении табеля используются следующие условные сокращения: «ВП» — простой по вине гражданина, «ОТ» — оплачиваемый ежегодный отпуск.

Если подчиненный получил отказ в отгуле (например, некем заменить), он не имеет права не выйти на работу. В обратном случае ему будет засчитан прогул. А это является нарушением трудовой дисциплины и может стать причиной увольнения.

Если сотрудник пропускает работу не по собственному желанию, а по причине простоя на рабочем месте, работодатель должен выплатить ему за каждый день 2/3 от размера средней заработной платы.

В небольших компаниях при необходимости работник может без оформления получить день отдыха. Он просто подает заявление, которое не проводится отделом кадров, а лежит до отпуска, продолжительность которого уменьшается на день.

Возможные трудности

Не всем руководителям выгодно предоставлять отгулы в счет ежегодного отпуска, особенно по одному дню. Ведь таким образом «ломается» весь график отпусков, к тому же нужно искать замену сотруднику.

Под угрозу ставится вся налаженная работа организации. Или, например, существуют предприятия, отправляющие на отдых всех сотрудников одновременно.

Если начальник отказал в предоставлении части отпуска потому, что у лица нет неиспользованных дней, эта причина незаконна, так как дни на отдых можно получить авансом.

Понятно, что без одобрения работодателя отсутствие на месте трудоустройства является прогулом. Но есть обстоятельства, которые не требуют обязательной подписи на принятом заявлении.

Это свадьба, рождение ребенка, похороны близкого человека, срочная операция (при наличии медицинского подтверждения). Правда, перечисленные ситуации относятся только к неоплачиваемому отпуску.

Если возникнет срочная необходимость в выходном, но в счет ежегодного отпуска его не дают, подчиненный может написать заявление на отгул за свой счет. С этим дело обстоит гораздо проще, ведь не нужно будет менять график отпусков и оформлять документы для выплаты отпускных.

Каждый работающий имеет право взять оплачиваемый выходной в счет очередного отпуска. Для этого следует составить письменное заявление. Но нельзя забывать, что работодатель вправе отказать сотруднику.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-v-schet-otpuska-na-1-den/

Образец заявления на 1 день в счет отпуска – в 2020 году, право на отгул, предоставить сотруднику, правильно оформить документ, бланк

Прошу предоставить день в счет отпуска

В некоторых ситуациях появляется необходимость сделать небольшой перерыв среди трудной рабочей недели и взять выходной. Однако собственное отсутствие требуется оформлять специальным документом, в противном случае это уже будет прогул. Приемлемым вариантом будет подать заявку на отгул в счет отпуска на одни сутки.

Работодатель может дать выходной в счет отпускных лишь при условии, что просьба фиксируется с помощью бумаг. Устный договор с директором не обладает юридической силой. Именно по данной причине, когда требуется взять отпуск, работнику необходимо написать заявление на одни сутки.

Когда организация считается большой, то в ней обязан существовать определенный образец заявления на 1 день в счет отпуска в 2020 году, который нужно попросить как пример для заполнения бланка.

В жизни любого работающего человека возникают ситуации, когда нужен один выходной посередине трудовой недели. На сегодняшний день в ТК РФ уже не имеется подобного определения, как «отгул».

Он являлся дополнительным выходным днем за ранее отработанный промежуток времени, к примеру, в выходной или праздники. На данный момент руководство самостоятельно устанавливает, дать сотруднику отгул или нет.

Оплачиваемый выходной дается сотруднику в некоторых ситуациях:

  • во время сверхурочной работы;
  • во время работы в выходные;
  • при сдаче крови.

Однако происходит так, что сотруднику требуется срочно выходной, а законных отгулов у него не имеется. В такой ситуации можно уйти в счет отпускных.

Исходя из трудового законодательства, у человека есть право на обретение и применение одного дня из отпуска. Среди директоров и сотрудников это обозначается, как отгул в счет отпускных дней.

Определение «отгул» в Трудовом Кодексе прекращает собственное официальное существование в 2002 году. Применяется оно лишь в разговорном жанре среди работающих людей и управляющих.

Выходной день или отгул в счет оплачиваемых отпускных устанавливается ст. 125 ТК России. Исходя из данной статьи, трудящийся человек обладает правом на применение отпуска по частям, по одному дню, по своему желанию.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Чтобы применить такое право, нужно подписать заявку с обозначением даты, на которую сотрудник хочет получить отгул.

Кто на это имеет право

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска предоставляется трудящимся людям, которые отработали в этой организации больше полугода.

Однако, как быть людям, которые отработали меньше полугода в одной компании? Подобные категории, с небольшим сроком отработанного времени, также способны попросить отгул, но лишь по серьезной причине. И стоит помнить, что единственного желания сотрудника получить отгул мало. Нужно также соглашение и разрешение работодателя.

Одна из частей отпуска не должна быть меньше двух недель. Градация же другой части никаким законом регламентироваться не станет. Из-за этого работник способен взять от 1 до 3 дней.

Когда работник подает данную заявку, это не означает, что работодатель должен его одобрять. По общим правилам все работодатели обязаны за 14 дней до начала нового года составить график отпуска.

До наступления нового года никакой из работников не сможет угадать, когда ему понадобится время отдыха с точностью до дня.

Образец заявления на один день в счет отпуска

Как подготовить форму

Форма заявки не имеет особенных реквизитов и пишется по стандартной схеме. Отказаться от подобной бумаги реально в ситуации, когда в графике имеется упоминание об отгулах в счет отпуска на определенную дату. Заявка не прописывается, а работодатель за 14 дней до его начала в письменном виде осведомляет гражданина о запланированном дне отдыха.

Когда все-таки пишется заявление, оно должно иметь фразу «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Основным реквизитами заявления станет не только дата отдыха, но и дата его написания.

Исходя из нормы статьи 136 ТК РФ – платеж финансовых средств происходит за 3 суток до начала отдыха. Из-за этого, идя на поводу у работника и предоставив ему на сегодняшний день отгул на завтра, можно напрямую нарушить законодательство.

Для собственной подстраховки можно или в отпускные тут же закладывать компенсацию за несвоевременную выплату или отказать в очередном и предоставить административный отпуск.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Порядок оформления

Предоставление отдыха в счет неиспользованных суток отпуска происходит на основе ТК Российской Федерации. Гражданин, которому нужен очередной отгул, может попросить у начальства оформить сутки или двое с сохранением заработной платы.

Для этого работнику требуется написать заявку о предоставлении выходных в счет очередного отпуска по обозначенной форме.

После того как был написан документ, стоит попросить директора поставить собственную роспись, дату, что считается основанием для обретения последующих выходных дней. Также подписанный образец документа сотрудник передает в кадровый отдел, чтобы рассчитывать количество положенных дней.

Когда каждый нюанс станет улажен, организацией издается приказ, который разрешает предоставить отпуск. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись, после чего обрести отпускные в бухгалтерском отделе.

Процесс оформления одного, двух или нескольких суток схожа простому отпуску. В момент отсутствия работника на рабочем месте в табеле выхода ставятся дни отпуска.

Образец написания документа

Справа наверху в заявлении прописывается должность «Директор» и название компании, ФИО управляющего, должность сотрудника, ФИО работника.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Далее в середине документа прописывается «Заявление» и фраза «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.05.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска». Внизу проставляется дата и подпись.

Когда ситуация не будет входить в категорию, но работодатель должен предоставить представленный отпуск, в принятии заявки и составлении приказа может отказываться. Ведь график отпусков станет нарушаться. А при его составлении пожелания определенных сотрудников не должны учитываться.

На него способны повлиять лишь решение профсоюзной компании. После утверждения подобного графика он является локальным нормативным актом и его должны соблюдать все работники.

Однако, если пояснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он способен удовлетворять просьбу. Это станет предоставление части главного отпуска до утвержденной очереди по согласию сторон. Препятствием ему способен иной нюанс.

Как часть очередного отпуска, данный период обязан оплачиваться. То есть сотруднику полагается выплата отпуска, при этом не позже, нежели за 3 дня до его начала.

После принятия заявки будет издан приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает подсчеты, выявив положенную сумму отпуска. Из-за этого, когда работнику необходим срочный день отдыха на другие сутки после подачи заявки или через сутки, ему может предоставляться лишь отпуск без сохранения зарплаты – отпуск за собственный счет.

Позже, исходя из графика, работник обретет 28 положенных ему суток отдыха с сохранностью заработной платы. Писать заявку на выходные в счет главного отпуска с датой последующего дня нет смысла, так как удовлетворение его станет нарушением Трудового Кодекса.

Получение отгула на сутки

Зачастую работники кадровых служб отказываются принимать заявку на один выходной в счет отпуска, поясняя это тем, что так работники будут пытаться сделать больше число выходных, ведь отпуск в 28 суток предоставляется в календарных днях.

Сотрудник же просит принимать подобное заявление, поясняя, что это не будет противоречить законодательству, так как в статье 125 ТК РФ обозначено, что отпуск может даваться частями, и одна из них способна быть менее 2 недель. О том, что иные не способны делиться на сколько угодно частей, в ТК РФ не говорится.

Работник кадровой службы прав по некоторым причинам:

  • В Трудовом Кодексе указывается, что отпуск способен делиться лишь по согласию с руководителем. Управляющий способен предоставлять выходные с сохранностью заработной платы по частям, однако не должен этого делать, и работникам дается очередной оплачиваемый отпуск исходя из утвержденного графика. Он считается локальным нормативным актом. Нарушать его без особых причин не способны ни работники, ни управляющий. В противном случае две стороны способны привлекаться к дисциплинарному взысканию.
  • В статье 10 ТК имеется указание на то, что составной частью правовой системы России считается следование нормам мирового права. Исходя из рекомендаций №47 МОТ очередные оплачиваемые отпускные способны продлеваться на не более чем 2 части, одна из которых обязана быть не меньше обозначенного минимума. Исключение составляют чрезвычайные обстоятельства.
  • Во время оформления отпускных по нескольким дням у директора к компании способны появиться проблемы с налоговыми органами и инспекцией по труду. Так осуществляется рост количества оплачиваемых выходных работника за счет сокращения количества календарных выходных отпуска. Величина платежей также получается больше, и разницу требуется выплатить из чистого дохода, а не из себестоимости.

Когда работнику требуется обрести несколько суток отпускных с сохранностью зарплаты до наступления его очереди по Графику отпусков, он обязан подать определенную заявку руководству заранее.

Во время обоснованности причин управляющий способен удовлетворять его просьбу, однако не должен это совершать. Отпуск с последующего дня способен предоставляться лишь без сохранности зарплаты.

Часто задаваемые вопросы

Какой порядок оформления документации на предоставление оплачиваемых отпускных?Устные договоренности с управляющими еще не считаются поводом не выходить на место труда в сутки, когда нужен был выходной, так как изначально обязаны оформляться определенные бумаги.
Реально ли по законодательству не выходить на работу, когда директор не предоставляет отгул?На основе закона не выйти на место труда не представляется реальным, а отсутствие на рабочем месте на протяжении 4-х часов и больше является прогулом и считается прямым основанием для того, чтобы осуществить увольнение работника.
Кто имеет правовые полномочия на написание заявки на оформление отгула в счет отпускных?Право на подписание отпускных появляется у каждого человека, который отработает в компании больше полугода, но руководитель не должен удовлетворять прошение в ситуации, когда их стаж в фирме равен меньше 1 года.
Каким образом правильно написать заявку в счет отпуска и по иной основе?На самом деле, образец заявления на двое суток в счет отпускных схож по формату документа на сам отпуск.

Отдать представленное заявление можно напрямую директору или же в кадровый отдел, однако в любой ситуации без согласования с управляющим и издания приказа о передачи отпускных дней самостоятельно не выходить на место труда нельзя, так как это будет учет прогула.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-zajavlenija-na-1-den-v-schet-otpuska/

Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2020 году

Прошу предоставить день в счет отпуска

Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

Файлы для скачивания:

Законодательная база

Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы.

Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение.

Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

Основания для отгула на один день

Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • в случае донорства;
  • смерть близких родственников;
  • посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
  • возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
  • посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

Инструкция по написанию заявления

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

  • «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
  • фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
  • ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
  • в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Примеры составления заявлений

Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

За свой счет на один день

Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель.

Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др.

Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

Пример

Прошу дать мне отпуск 25.01.2020 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

По семейным обстоятельствам

Конечно, причина «По семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не желает раскрывать истинные причины необходимого отгула. Однако нужно понимать, она не всегда уместна.

Например, если сотрудник работает в данной организации менее шести месяцев, он не может получить выходной по причине данной формулировки.

Однако исключением являются беременные женщины, несовершеннолетние лица и сотрудники, у которых имеются малолетние дети.

Нередко сотрудники, которые относятся к данным категориям, считают, что за время отгула им начисляется заработная плата. Однако это не так. Представителям данных категорий лишь разрешено указывать «По семейным обстоятельствам».

При этом они уходят в бесплатный отгул. Хотя в таких ситуациях коллективным договором могут быть предусмотрены одноразовые выплаты и материальная помощь. Но к заработной плате это никак не относится.

При наличии достаточно большого непрерывного стажа сотрудник может указывать данную причину.

Пример

Прошу дать мне отпуск без начисления зарплаты на один день 04.05.2019 по семейным обстоятельствам (нужно быть на утреннике в детском саду своего ребенка).

За сдачу крови

Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров.

Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул.

Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.

Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.
Пример

Источник: https://InfoBlank.com/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.