Продление отпуска в связи с больничным примеры

Содержание

Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа 2020 года

Продление отпуска в связи с больничным примеры

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.

Порядок продления отпуска в связи с болезнью

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

  1. Работник получает лист нетрудоспособности.
  2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
  3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
  4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
  5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Когда продление отпуска не полагается

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

Структура документа

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

  • данные о компании;
  • наименование, место и дата составления бумаги;
  • основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
  • ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
  • распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
  • подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

  1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
  2. Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов

С приказом ознакомлены:

Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.

Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.

О процедуре продления отпуска в связи с больничным читайте здесь.

При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.

Скачать образцы других заявлений:

  • о предоставлении отпуска — образец;
  • о переносе отпуска по графику — скачать.

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это важно знать:  Входит ли больничный в пенсионный стаж

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

Источник: https://TrudGid.ru/bolnichnyj-2/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym-listom-obrazec-prikaza-2020-goda.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году – по уходу за ребенком, приказ, образец, ТК РФ ст. 124, в праздничные дни

Продление отпуска в связи с больничным примеры

2   0   3226

Оплачиваемый отпуск относится к ежегодному отдыху, и имеет минимальную продолжительность 28 календарных дней. Одной из причин для продления этого срока является нетрудоспособное состояние, зафиксированное медицинским работником в установленном порядке.

Как посчитать дни

Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

  1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2020 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
  2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2020 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление. В большинстве случаев руководство пойдет навстречу сотруднику, возможно и с учетом корректировки графика по предприятию.

Продлевается ли, если лист нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком

Непосредственное продление ежегодного отдыха в связи с болезнью малыша законодательством не предусмотрено.

Но здесь следует рассмотреть некоторые возможные ситуации:

  1. Больничный лист оформлен до начала долгожданного периода. В этом случае правильно согласовать перенос начала отдыха на более поздний срок.
  2. В случае нахождения сотрудника по уходу за больным ребенком, выход на работу переносится ровно на тот срок, пока восстановление здоровья ребенка не будет подтверждено медиком.

Следует учитывать, что в статье 124 Трудового Кодекса указывается на возможность придерживаться условий локальных нормативных актов. К примеру, таким документом следует рассматривать коллективный договор.

Среди возможных норм этого документа возможны такие действия:

  • предоставление продления ежегодного отдыха на время болезни маленького члена семьи, или с некоторым ограничением действия – 5-7 дней;
  • возможность разделения отпускного периода на части по заявлению сотрудника – к примеру, первая часть + больничный лист, а остаток – перенос части отпуска на другое удобное время.

Следует учитывать, что больничное пособие и все оговариваемые действия в отношении отпуска одинаково действуют для совместителей. Эта норма правомочна независимо от того, является ли работник внешним или внутренним совместителем.

Исключением станет только тот случай, когда сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. К примеру, на летний период, когда должность по предприятию сокращается.

Образец заявления

У сотрудника, как правило, требуют написания заявления для обоснования увеличения ежегодного отдыха. При этом четкого требования по обязательности такого документа нет.

В качестве примера можно использовать это Заявление о продлении отпуска

Однако написанное заявление со стороны работника помогает оформить мотивировочную часть приказа со стороны руководителя компании. В содержательной части заявления указывается просьба работника о переносе по времени или продлении отпуска.

Среди стандартных позиций на листе бумаге присутствуют:

  • ФИО и должность нанимателя;
  • сведения об авторе заявления;
  • прошение о продлении/переносе ежегодного отдыха с указанием причины и календарных дат;
  • подпись заявителя и число.

При невозможности подачи заявления, достаточно телефонного уведомления или передачи документа любым доступным способом (почта, электронная почта, факс).

Порядок оформления

Для документального сопровождения продления отпускного периода работодатель действует по следующему алгоритму:

  1. Принимает во внимание уведомление сотрудника. Оформление допускается проводить по факту поступления в организацию листка нетрудоспособности.
  2. Больничный лист прикладывается на дату последнего дня текущего отдыха. В случае незакрытого больничного достаточно уведомления о причинах невыхода на работу.
  3. Издается приказ со ссылкой на имеющиеся документы, с указанием причины продления отпускного периода (его переноса) и ссылки на действующие нормы законодательства.
  4. Приказ при выходе работника отдается ему для ознакомления и визируется им.
  5. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в график предоставления отпусков, включая и случай переноса отпуска на следующий год, и делает необходимые пометки в личной карточке сотрудника.

В некоторых случаях используется понятие «автоматического» продления отпускного периода. В эту категорию попадают следующие группы работников:

  1. Женщины при уходе в отпуск по беременности и родам. Возможно образование следующей цепочки: отдых по графику – больничный период – «декретный» отпуск. Оставшаяся часть будет оформлена до перехода в отпуск по уходу за ребенком или в другой удобный период.
  2. Лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда.
  3. Несовершеннолетние сотрудники.

Для последних двух категорий предполагается не только увеличенный размер отпуска, но и не допускается оплата части деньгами или перенос на следующий год. Следует учитывать, что при выполнении переноса части отдыха возникает проблема излишней оплаты средств отпускнику.

В этом случае излишняя сумма возвращается лицом добровольно или удерживается бухгалтерией из будущих выплат по заработной плате. Чаще достигается компромисс, когда сумма удерживается из отпускных в случае последующего увольнения или в отношении к сокращаемому работнику.

Какие документы понадобятся

Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

Со стороны нанимателя потребуется приказ.

Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.

Образец приказа о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Отдельно оговариваются следующие позиции:

  • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей.

В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

  • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
  • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

: Что делать, если работник заболел во время отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2020, нужно ли писать?

Продление отпуска в связи с больничным примеры

Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?

На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.

Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.

Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

  • болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
  • выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
  • попадание выходных праздников в отпуск;
  • иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

  • берется чистый лист бумаги А4;
  • справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
  • по центру обозначается заглавие документа;
  • далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
  • ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
  • в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
  • подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Смотрите также в видео, что нужно делать, если работник заболел в отпуске:

Выводы

Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.

В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.

Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prodlenii-otpuska/

Как продлить отпуск за счет больничного?

Продление отпуска в связи с больничным примеры

Все права работников и работодателей, а также их обязанности регулирует Трудовой кодекс РФ. Логично предположить, что в нем же можно найти информацию и про продление отпуска в связи с больничным. Мы же не просто рассмотрим законодательные нормы, но и узнаем, как это происходит на практике.

Что такое отпуск

Как известно, получить ежегодный оплачиваемый отпуск может каждый человек. Такой отпуск предоставляется работникам на определенное количество дней, но не менее 28 за год. График отпусков каждая организация формирует заблаговременно в конце декабря каждого года. При этом учитываются как все производственные процессы, так и пожелания работников.

Такой график является основным документом, регулирующим отпуска в организации, поэтому изменять время ухода работников на отдых или их возвращения получается далеко не всегда. Однако бывают исключения. Они связаны либо с прозводственной необходимостью, либо с форс-мажором. И продление отпуска в связи с болезнью работника является именно таким исключением.

Ведь об этом прямо сказано в Трудовом кодексе:

Отдых заболевшего работника продлевается или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздничными нерабочими днями, то отпускной период будет продлен на число дней за вычетом праздничных.

Что нужно, чтобы продлить отпуск из-за болезни

Если человек заболел во время своего законного отдыха, он все равно должен обратиться к врачу и оформить больничный лист. Только такой документ будет являться основанием для подтверждения факта нетрудоспособности в связи с болезнью. На основании такого листка временной нетрудоспособности работодатель сможет:

  • рассчитать и оплатить пособие по больничному;
  • продлить отпуск ровно на то число дней, которое продолжалась болезнь;
  • перенести дни, которые работник провел на больничном, на другой период времени.

Последние два пункта происходят на выбор человека. То есть происходит замена отпускных дней на рабочие. Следует иметь в виду, что заболеть в отпускное время на таких условиях может только сам работник, а не его дети или близкие родственники. Что делать с больничным дальше?

Чаще всего в организациях требуют, чтобы сотрудник, которого настиг недуг в отпуске, сразу же уведомил об этом свое начальство. Это нужно для того, чтобы администрация могла скорректировать планы и обеспечить выполнение функций заболевшего работника в дополнительные дни отпуска.

Сам листок временной нетрудоспособности нужно принести работодателю по факту его закрытия. Если же болезнь пришлась на середину отдыха и человек находится не в своем постоянном месте проживания, можно сделать это в первый рабочий день.

Работодатель обсчитает больничный и издаст приказ о продлении отпуска на этом основании.

Оплата отпускного больничного

Оплата дней, когда человек был нетрудоспособен, происходит по нормам ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая выплата называется пособие по временной нетрудоспособности. Оно гарантировано всем трудоустроенным гражданам статьей 183 ТК РФ. Размер зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

  • при стаже 8 и более лет — 100 % среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • при стаже до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Полученные перед началом отдыха отпускные остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются. Но и доплату за дополнительные отпускные дни он тоже не получает. Такой оплатой становится пособие по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание, что если заболел человек, который находился в отпуске с последующим увольнением, то ему оплачивается больничный лист, но продолжение отпускного периода не происходит.

Как перенести дополнительные дни отдыха на другое время

У работника есть право выбора, поэтому он может не продлить текущий отпуск, а просто перенести дополнительные дни, образовавшиеся по причине болезни работника, на любое другое время, в том числе на следующий год.

Правда, для такого длительного переноса у администрации предприятия должны быть готовы аргументы для проверяющих о том, почему нельзя было предоставить время отдыха раньше. Как правило, говорят о том, что такой внеплановый отдых сотрудника мог негативно отразиться на рабочем процессе.

В качестве доказательства могут быть предоставлены планы, проекты, отчеты — все то, что входит в сферу деятельности такого отпускника.

Кстати, перенесенные дни человек фактически будет «гулять» за свой счет. Ведь отпускные он уже получил, а больничный работодатель также должен оплатить сразу. Так что получается даже не отпуск, а что-то вроде отгулов. Но все равно приятно.

Понравился материал? Ваши лайки и подписки помогают нам понять, какие темы интересуют вас больше всего.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b2129b63c50f72ab08dd5e6/kak-prodlit-otpusk-za-schet-bolnichnogo-5b3c978fd8c4f600a8ba7763

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

Продление отпуска в связи с больничным примеры

> Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

  • Совпадение периода больничного листа с отыхом.
  • Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
  • Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
  • Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений.

Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд.

В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

  • Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
  • Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
  • Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
  • Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

  • Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
  • Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
  • Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
  • Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
  • Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
  • Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме.

Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом.

В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

  • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
  • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
  • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
  • В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
  • Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
  • Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
  • Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать.

К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prodlenie-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.