Процент доплаты за совмещение должностей

Содержание

Как рассчитать доплату за совмещение должностей правильно?

Процент доплаты за совмещение должностей

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Размеры доплаты

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

Эта сумма может быть:

  • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
  • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено.

А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем).

Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:

  • полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
  • полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
  • оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

Ещё один пример:

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Минимальные размеры доплаты

Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-raschet.html

Оплата труда при совмещении должностных обязанностей в силу положений ст. 151 ТК РФ

Процент доплаты за совмещение должностей
Sterna Is / Pixabay

Совмещение должностей и всё, что с ним связано. регулируется нормами ст. 60.2 и 151 ТК РФ.

Последняя не устанавливает никаких правил, которые могли бы иметь практическую значимость.

Её название довольно длинное, что объясняется стремлением законодателя охватить все возможные ситуации, связанные с совмещением трудовых функций, вызванным отсутствием другого работника на своём месте.

ст. 151 ТК РФ можно свести к одному предложению: замещающий, без отрыва от своей работы, другого работника делает это за плату, которая устанавливается посредством договорённости сторон. Две названные статьи ссылаются друг на друга, поэтому практическое регулирование ситуации, связанной с замещением, осуществляется на основании их положений совместно.

Основное правило ст. 60.2 ТК РФ в том, что работник, чьи трудовые обязанности, как они отражены в трудовом договоре, расширяются обязанностями отсутствующего, может отказаться от возложения на него дополнительной трудовой миссии. Все дополнительные обязанности возлагаются на работника только после подписания им соответствующего документа.

Кроме доплаты за совмещение работник может претендовать ещё и на надбавки стимулирующего характера.

Что это за подписание такое?

Когда-то всё это делалось так: начальник цеха или отдела писал приказ от имени генерального директора о временном возложении обязанностей одного работника на другого, потом на этом же приказе появлялись подписи всех заинтересованных лиц, включая подпись того, кто будет временно исполнять обязанности. Этот приказ передавался в бухгалтерию, и на его основании зарплата увеличивалась.

Теперь необходимо оформить ещё и дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Даже в том случае, если речь идёт о подмене на время отпуска.

Вот это дополнительное соглашение к трудовому договору и является письменным согласием, о котором говорится в Кодексе.

Подписывается дополнительное соглашение, которое содержит ряд необходимых условий — срок совмещения, дополнительные условия, характер оплаты.

Законодатель оставил за работником право отказаться от возложенных на него обязанностей уже в ходе их выполнения. К примеру, поработал три дня и понял, что это слишком трудно. Тогда, предупредив работодателя не позднее, чем за три дня до прекращения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, работник может вернуться к исполнению только своих обязанностей.

Порядок исполнения обязанностей, о котором идёт речь, нужно отличать от полноценного замещения, когда работник прекращает выполнять свои трудовые функции и полностью переходит на выполнение функций того, кто отсутствует.

Временное исполнение обязанностей может происходить как по такой же должности, так и по иной. Главное, чтобы совмещающий обязанности работник обладал бы необходимыми допусками и особыми правами, если они требуются для выполнения обязанностей, и какие имелись у временно отсутствующего работника.

Следует учесть, что трудовая функция совмещающего обязанности работника изменится в любом случае, просто по той причине, что вырастет объём работы. По этой причине и требуется письменное согласие, что нормируется правилами ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Нормы ст.

151 ТК РФ относятся к любому увеличению объёма работы, происходящему в силу любых причин, а не только в силу исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Правда, такие увеличения по иным основаниям всегда попадают в какую-то «серую» область и относиться к ним нужно только так, как к сугубо временным явлениям.

К примеру, довольно долго медики в РФ спасались тем, что увеличивали свои номинальные обязанности какими-то ещё, чтобы получать хоть в каком-то смысле приемлемую зарплату.

Однако в последние несколько лет по всей стране, в силу проведения процессов «оптимизации» здравоохранения, все эти дополнительные выплаты, осуществляемые в силу самых разных причин, у медицинских работников последовательно отобрали.

Судебная практика, отражающая особенности правоприменения названных статей Трудового кодекса

Трудности могут возникнуть, если один начальник не против определённого увеличения объёма оплаты труда совместителя, а другой против. Возможны и случаи, связанные с банкротством предприятия, когда бразды правления переходят к конкурсному управляющему.

Так случилось в ситуации, которая легла в основу дела № А60-1900/2017, постановление по которому было в полном объеме изготовлено 17 ААС 21 октября 2019 года.

Суть дела в том, что примерно за год до начала исполнения процедуры банкротства из декретного отпуска отозвали заместителя главного бухгалтера, которая взяла на себя трудную и ответственную работу. Её оклад в предприятии был 50 тыс. рублей, но вызов из отпуска был осуществлен в силу потребности выполнения другой работы, не связанной непосредственно с обязанностями специалиста.

В результате к трудовому договору было заключено дополнительное соглашение, а новый оклад, на период выполнения трудной и ответственной работы, стал 70 тыс. рублей.

Конкурсный управляющий попытался отменить сделку между работодателем и работником, указав на отсутствие экономической целесообразности заключения дополнительного соглашения № 2 к трудовому договору, ссылаясь на наличие в предприятии должности старшего бухгалтера, который мог осуществлять полное ведение бухгалтерского учета, что привело бы к сокращению расходов на выплату заработной платы.

Однако заместитель главного бухгалтера с этим не согласилась, оспорила решение конкурсного управляющего в арбитражном суде начальной инстанции. При этом работница указала на то, что повышение заработной платы обусловлено усложнением условий труда и возложением на нее дополнительных обязанностей.

Суд согласился со всеми её доводами, но управляющий подал в суд вышестоящей инстанции. Однако и он оставил без изменения решение областного арбитражного суда, а жалобу без удовлетворения. В основном в силу того, что конкурсный управляющий никак своих постулатов не доказывал, но лишь стремился взять и сократить объём издержек.

Анализ судебной практики показывает, что это типичный пример. В судебных актах рассматриваемая статья упоминается в основном тогда, когда к трудовому договору заключается дополнительное соглашение, но в это время всё идёт не так, и предприятие начинает банкротиться.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/oplata-truda-pri-sovmescenii-doljnostnyh-obiazannostei-v-silu-polojenii-st-151-tk-rf-5f4e41c0157d1f0b4ff55937

Доплата за совмещение должностей и правила ее оформления

Процент доплаты за совмещение должностей

Приступая к работе, человек подписывает трудовой договор и знакомится с должностной инструкцией. В документах оговаривается рабочее время, нагрузка и перечень его трудовых обязанностей. Однако возникают ситуации, когда работник вынужден брать на себя дополнительные обязанности.

Юридически это называется совмещением должностей или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Соглашаясь на дополнительную работу, стоит понимать, какие доплаты положены за совмещение и насколько это законно.

Это право или обязанность

Устанавливать совмещение это право работодателя возложить дополнительные обязанности на работника. При этом человек имеет право отказаться от такой участи, так как с ним уже заключен договор на выполнение конкретных должностных обязанностей.

Можно выделить несколько видов дополнительной работы:

  1. Совмещение должностей часто встречается для выполнения обязанностей по другой профессии (должности). Например, в компании нет специалиста на должность и сотрудники вынуждены трудиться фактически на двух ставках.
  2. Расширение зоны обслуживания связано с выполнением расширенных задач, но не обозначенных в основной должностной инструкции. Это может иметь временный срок, например, при проведении ремонтных работ на производстве.
  3. Увеличение объема работы обычно имеет временный срок на период роста производства. Например, сезонное увеличение или запуск нового продукта.
  4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – временное замещение отсутствующего сотрудника и выполнение его функций в полном или частичном объеме.

Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей.

При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности.

Если происходит полный переход на замещаемую ставку, нужно оформлять временный перевод человека до момента выхода основного сотрудника.

В соответствии с законом любое совмещение и увеличение работы должно дополнительно оплачиваться (статья 151 ТК РФ). При этом срок выполнения обязанностей может занимать от нескольких дней, до нескольких месяцев.

Если известны даты, лучше их сразу отразить в документах. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки. Для этого он пишет соответствующее заявление руководителю с просьбой снять с него совмещение.

Ограничения для совмещения

В кодексе нет информации об ограничениях совмещения должностей. Практически любому сотруднику организации может быть назначена такая работа. При этом следует учитывать два важных фактора:

Любое совмещение должно быть включено в рабочее время, а не сверх его нормы.

Желательно совмещать должности схожих профессий или квалификации работника. Это связано с более грамотным выполнением обязанностей без потери времени на обучение.

Тем не менее не стоит забывать о привилегированной категории граждан: беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние сотрудники и матери с детьми до трех лет.

Хотя закон не запрещает устанавливать им увеличение нагрузки, но лучше подстраховаться от неприятных последствий.

Для этого можно обговорить все условия труда, оценить их применимость к данным лицам и подписать все необходимые документы.

Размер в 2018 г. по ТК РФ

Законом не определены рамки оплаты за выполнение работы по совмещению профессий или замещению временно отсутствующего работника. Но устанавливая компенсацию, следует помнить о действии некоторых правил:

  • условия труда и его оплата не должны ухудшать действие основного трудового договора работника;
  • за каждое совмещение или исполнение обязанностей назначается определенный размер доплаты, который указывается в дополнительном соглашении. Выражаться он может как в виде процента от оклада сотрудника, так и в виде фиксированной суммы;
  • доплата приравнивается к компенсационным выплатам и с нее удерживается подоходный налог;
  • доплата входит в средний заработок и к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка;
  • логично устанавливать доплату, размер которой не будет больше оплаты по замещаемой должности.

При отсутствии соглашения о доплате или ее невыплате работа считается незаконной, так как нарушает правила Трудового кодекса. Такое действие работодателя должно пресекаться контролирующими органами, а сотрудник имеет право ее не выполнять.

От какого оклада считать

Вопрос об установлении компенсации за исполнение временных обязанностей или совмещение профессий часто возникает при возникновении такой ситуации. При исполнении обязанностей компенсация вычисляется исходя из оклада отсутствующего сотрудника.

Достаточно редко заместителю выплачивается полный оклад, обычно устанавливается какой-то процент. При совмещении профессий вполне уместно платить полный оклад или его часть в зависимости от затраченного времени. При увеличении объема работы, стоит произвести расчет процента надбавки от оклада работника.

Следует отметить, что не предусмотрены конкретные правила оплаты, верхние и нижние границы компенсации. Решение принимается на основании коллективного договора или внутренних локальных документах компании.

Порядок расчета

Устанавливать доплату можно двумя способами: фиксированная сумма или процент от оклада по замещаемой должности.

При выборе компенсации, составляющей определенный процент от оклада, необходимо сначала рассчитать сумму по установленному проценту.

Пример: за совмещение должности человек получает 50% от 20 тыс. рублей. Это составляет 10 тыс. рублей. Оклад самого работника 30 тыс. рублей. Таким образом, заработная плата считается как (30000 + 10000) – 13% НДФЛ= 34800 рублей.

Важно помнить, что компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, если месяц был отработан не полностью.

Доплата фиксированной суммой

Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах.

Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс. рублей в месяц без премий и других выплат. Компенсация за совмещение должностей составляет 10 тыс. рублей. Итого общий доход работника в месяц получается (20000 + 10000) – 13% НДФЛ = 26100 рублей.

На время отпуска

Наиболее распространенным явлением, когда необходимо оформлять совмещение должностей является отпуск одного из сотрудников компании. Чаще всего назначают временного исполнителя на период отпуска основного работника.

В любом случае составляется дополнительное соглашение и приказ на совмещение или замещение. Отдельно прописываются должностные обязанности, которые должен выполнять сотрудник в свое рабочее время. Особенностью такой работы является ее кратковременность.

Обычно сроки отпуска известны и прописываются во всех документах. Такой вид совмещения так и называется «на период отпуска основного работника». Компенсация надбавки выплачивается за весь период работы. Если она длится меньше месяца, то рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Заявление, приказ о совмещении

Любую трудовую обязанность работника необходимо документально зафиксировать. Со стороны работодателя для этого издается приказ. В документе содержится информация о сотруднике, на которого ложится ответственность за совмещение, замещение или увеличение зоны ответственности.

Если известные сроки, они обязательно указываются либо прописывается обоснование увеличения нагрузки и расширения трудовых обязанностей. А также составляется соглашение с работников, в котором прописываются все условия работы, включая ее оплату.

Для предотвращения конфликтов с сотрудника лучше взять заявление, в котором он дает свое согласие на выполнение дополнительной работы. Особенно это важно делать с привилегированной категорией работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние, матери малолетних детей).

Как снять доплату за совмещение

Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения. Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки.

Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты. Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения. Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.

Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания. Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций. Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно.

От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее. Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.

Оплата совместителям. Об отпуске и пособиях по совместительству смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/doplata-za-sovmeshhenie.html

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2020 как рассчитать

Процент доплаты за совмещение должностей

Последние изменения: Ноябрь 2020

Право работника выполнять дополнительный объём работ на временной или постоянной основе, обязательство работодателя обеспечить вознаграждение за интенсивность труда – основа для заключения обоюдного соглашения, закрепляемого документально.

Сотрудник принимает решение в установленное графиком рабочее время обеспечить выполнение дополнительного объёма работ, не входящего в круг обязательств согласно условиям индивидуального договора, за которые полагается материальная компенсация – доплата за совмещение.

Правовое регулирование

Внутреннее совместительство и совмещение – игра слов или принципиальное различие по сущности? Трудовой Кодекс определяет совместительство статьёй 60.1, а совмещение должностей и профессий статьёй 60.2.

Исходя из определения, оно не предполагает дополнительно затрачиваемого времени на исполнение должностных обязанностей или пропорциональной части в отличие от совместительства, формируя ряд различий по критериям, представленным в таблице:

ПараметрыСовмещение профессийВнутреннее совместительство
Время на выполнениеДополнительные обязанности исполняются параллельно с основными без временных затратТруд по окончанию рабочей смены или в выходной по графику с затратой части интервала свободного от основной работы времени
Оформление отношенийЧтобы оформить документально, пишется заявление сотрудником и составляется дополнительное соглашениеСовместительство на одном предприятии оформляется составлением второго трудового договора
Накладываемые ограниченияНе предусмотрены, поскольку отсутствует увеличение продолжительности рабочего времениЗапрещено несовершеннолетним, лицам, занятым трудом во вредных условиях и требующим повышенной скорости реакции (водителям)
ВознаграждениеОплата труда при совмещении должностей производится на основании заключённого дополнительного соглашения и не имеет предельного ограничения в размерахОплата по совместительству рассчитывается на основании штатного расписания и не может превышать 50 % от установленной тарифной ставки или должностного оклада

Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу?  Порядок оплаты регулируется статьёй 151, в соответствии с которой доплата за совмещение должностей производится в случае исполнения обязательств, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией. Минимальный размер должен устанавливаться индивидуально в соглашении или в коллективном договоре.

ТК РФ не ограничивает предельные размеры, но запрещает исполнять дополнительные обязанности без доплаты. Исходя из формулировки, можно обозначить вилку от одной копейки до запредельного уровня.

По совместительству оплачивается работа на основании статьи 285 пропорционально отработанному времени, а в контексте со статьёй 284, запрещающей работу более половины времени, устанавливает ограничитель в размере 50 %.

Как оплачивается совмещение профессий, зависит от норм, установленных в соглашении, если дополнительные условия не регламентированы внутренними локальными документами.

В общем случае используются следующие виды компенсационных выплат:

  • фиксированный объём денежных средств;
  • процент, рассчитанный на основании оклада замещаемого работника;
  • надбавка в зависимости от заработной платы сотрудника, исполняющего работу ввиду отсутствия непосредственного исполнителя.

Если исполнение обязательств временно отсутствующего работника возложено на несколько персон, то оплата может осуществляться пропорционально части исполняемых функций.

Сложности возникают при начислении премий по итогам производственной деятельности. Начисляется ли премия на доплату за совмещение и чем регулируются условия получения?

Поскольку трудовое законодательство не даёт ответа на вопрос, то руководствоваться необходимо положением об оплате труда и коллективным договором, где внести ясность в порядок премирования. Отсутствие чёткости по оплате при совмещении должностей даст почву налоговикам при проверках пытаться убрать сумму премий, начисленных на вознаграждение из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Возобновление временно отсутствующим работником исполнения должностных функций является основанием для прекращения дополнительных выплат.

 

Буквально рассчитать  по шагам сумму вознаграждения поможет следующий числовой пример:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/doplata-za-sovmeshhenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.