Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция 2020

Содержание

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция 2020

Любой вариант сокращения должен производиться на основе законодательной базы, которая регламентирует разрыв трудовых взаимоотношений такого типа.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата позволяет работодателю не совершить ошибок, приводящих к обжалованию процедуры. Образцы всех документов, которые должны оформляться при сокращении, можно найти на различных государственных сайтах.

Также стоит учесть, что все финансовые операции, связанные с сокращением отражаются в бухгалтерской отчетности с помощью программы 1с.

Особенности

Существует определенный порядок сокращения штата, который позволяет исключать ошибки любого характера. Наиболее частой ошибкой является отсутствие регламентирующих документов или их неправильное оформление.

Вся документация должна своевременно и правильно заполняться в соответствии со всеми нормативными правилами и актами. Это относится как к внутренним приказам, так и к документам личного пользования сотрудников, например, трудовой.

Образцы заполнения всегда должны присутствовать в отделе кадров организации. Этот момент также важен, если имеются фирменные бланки различных документов. При необходимости пустые бланки можно скачать с государственных сайтов. Неправильное заполнение считается серьезной ошибкой кадровой службы.

Вторым моментом является отражение финансовых операций при сокращении. Все выплаты и компенсации должны быть внесены в финансовую отчетность организации. Чаще всего применяется 1с.

Заполнять финансовую ведомость должен опытный и квалифицированный бухгалтер, так как данные проверяются налоговым органом.

Если ряд сумм будет не учтен, то налоговый проверяющий вправе провести полную финансовую проверку всей деятельности организации.

Инструкция

Сам порядок сокращения штатов регламентируется 180 статьей ТК РФ. Требуется помнить, что для такого типа увольнения сотрудника необходима причина, то есть доказанность оптимизации. Именно на основе этого момента издается первый приказ. В соответствии с ним создается специальная комиссия, которая просматривает все должностные списки и исключает взаимозаменяемые должности.

Пошаговая инструкция в виде развернутых пунктов:

  • издание приказа об оптимизации на основе полученных данных о недостаточной эффективности или наличии взаимозаменяющихся должностей. Все причины должны быть оформлены начальником отдела кадров или другим сотрудником в виде докладной или рапорта;
  • создание плана сокращения с учетом всех особенностей каждой должности, в том числе связанные с правами сотрудников, которые на них находятся. Здесь сразу идет определение по законодательным нормам возможности сократить. Также предусматривается преимущественное право указанных сотрудников;
  • создание списка сокращаемых должностей и лиц;
  • уведомление профсоюзной организации при ее наличии. В законодательстве не указан срок уведомления, но это может произойти не позже 2-х месяцев до момента сокращения. Профсоюз желательно уведомлять до сотрудников и центра занятости, так как от этой организации зависит, можно будет уволить сотрудника, который имеет членство, или нет;
  • после издания приказа о сокращении уведомляются все сотрудники, в том числе те, которые находятся в отпуске, а также центр занятости;

Образец уведомления о сокращении должности Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1 Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2

  • при появлении вакансий для перевода они предлагаются сотрудникам в письменной или устной форме, но при согласии или отказе работник должен ответить письменно. Это условие обязательно;
  • с некоторыми сотрудниками проводится досрочное сокращение, если все стороны согласны;
  • в течение двух месяцев с момента уведомления сотрудник отрабатывает положенный срок. В это время он может уйти как на больничный, так и в отпуск. Это может произойти даже в день сокращения, так как на законодательном уровне закреплено, что такой день считается полноценным рабочим;
  • при наступлении указанной даты в увольнении с сотрудником, при отсутствии перевода, расторгается трудовой договор. Все выплаты ему также должны быть предоставлены. При стандартной ситуации сотруднику назначается выходное пособие, а он встает на биржу труда.

Эта инструкция считается стандартной, но существует и несколько нюансов, в зависимости от типа договора или категории сотрудника.

Нюансы

Все работники с различными типами трудового договора имеют различный срок отработки после оповещения. Например, для сезонных работников срок при сокращении равен 2 неделям, а не стандартным двум месяцам.

Также стоит учитывать, что выплаты различным категориям работников имеют свои особенности.

Например, работникам крайнего севера потребуется выплачивать в обязательном порядке 3 месяца выходное пособие, а срок возможного продления равен 6 месяцам.

У гражданских госслужащих нет выходного пособия, так как им выплачивается единовременная компенсация.

При срочном трудовом договоре с длительностью менее 2 месяцев сократить сотрудника можно за 3 дня.

Еще одним важным моментом является невозможность работодателя сократить сотрудника или его должность, если тот находится на больничном или в отпуске любого характера, например, в учебном или в декрете. При таком варианте работодатель обязан ждать выхода на работу сотрудника и в первый рабочий день его сократить со всеми положенными выплатами.

Пошаговая инструкция при штатном сокращении имеет строго определенную последовательность, которая учитывает все нюансы процедуры, а также законодательную базу. При любых ошибках в проведении сокращения должностей сотрудник может обратиться в судебную инстанцию и обжаловать свое увольнение. Также он может сделать, если работодатель не имел причины проводить такое сокращение.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/poshagovaya-instruktsiya-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtata

Пошаговая инструкция процедуры увольнения по сокращению штатов в 2020 году

Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция 2020

4   0   1059

Процедура увольнения сотрудников требует четкого следования всем правилам и предписаниям. Сокращение штата – это вынужденная мера, к которой необходимо прибегнуть в случае затруднительного положения организации или с целью повышения эффективности деятельности.

Руководитель должен четко следовать всем указаниям, предписанным Трудовым Кодексом РФ, в противоположном случае он будет привлечен к ответственности.

Чем регулируется

При проведении процедуры сокращения численности штата, руководителю необходимо дополнительно ознакомиться со статьями Трудового Кодекса России. Именно в нем установлен полный перечень правил, которые должны быть безукоризненно выполнены.

Так, порядок увольнения сотрудников из-за сокращения штата прописан в ст. 180, а сама процедура описана в ст. 81 ч.2 ТК РФ. Эти статьи регулируют весь процесс с учетом особенностей и нюансов для определенных категорий сотрудников.

На законодательном уровне не установлены точные причины, по которым сотрудник может быть уволен из-за сокращения.

Чаще всего это происходит из-за напряженной экономической ситуации в организации. При возникновении споров, которые будут решаться в судебном порядке, будет проведена проверка обоснованности сокращения.

К наиболее частым причинам проведения процедуры относятся:

  • отсутствие финансовой возможности проведения стабильных выплат заработной платы при большом числе работников;
  • наличие должностей, которые на данный момент в организации не востребованы;
  • изменение технологии производства, которая повлекла уменьшение востребованности ряда должностей.

Стоит учесть, что сокращение штата не может проводиться из-за личного желания руководителя убрать одну из должностей или конкретного работника.

Существует категория граждан, которые не могут быть уволены на общих основаниях, к ним законодательство относит:

  • ждущих рождения ребенка сотрудниц;
  • женщин, воспитывающих несовершеннолетних детей, с установленной группой инвалидности;
  • матерей, имеющих детей, не достигших трех лет;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей младше 14 лет;
  • людей, на момент увольнения находящихся в отпуске;
  • сотрудников, получивших временную нетрудоспособность;
  • работников, возраст которых меньше 18 лет.

Если должность ликвидируется, то этим гражданам должна быть предложена другая вакансия, подходящая по квалификации, а также имеющая оплату труда, равную предыдущей.

При увольнении каждый человек должен гарантированно получить все полагающиеся по закону выплаты, а также выходное пособие, которое предоставляется на время поиска новой работы. Кроме этого, работодатель обязан сообщить гражданину о наличии другой вакансии и, при необходимости, предложить пройти переобучение.

Стоит учесть, что предлагаемая должность может находиться ниже по рангу и иметь меньшую заработную плату. Также на законодательном уровне закреплены категории людей, имеющие повышенные права.

К ним относятся:

  • граждане, получившие во время выполнения должностных обязательств заболевание или травму;
  • люди, на иждивении которых находятся 2 и более человека, признанные нетрудоспособными;
  • участники и инвалиды боевых действий;
  • проходящие процедуру переобучения и повышения квалификации;
  • граждане, которые обеспечивают всю семью.

Если на оставшуюся должность претендуют два кандидата с одинаковыми правами, то выбор осуществляется в пользу человека с наивысшей квалификацией и большим числом наград, полученных в ходе исполнения служебных обязанностей.

Пошаговая инструкция процедуры

Пошаговая инструкция процедуры увольнения по сокращению штатов, которой должен придерживаться каждый руководитель, включает в себя:

  • издание приказа в произвольной форме. Он должен содержать полную информацию о должностях, которые подлежат сокращению, и ответственных лицах;
  • создание нового штатного расписания, оформленного по форме Т-3. В него вносится информация о числе штатных единиц, должностях, а также о ставке и окладе;
  • создание приказа, с помощью которого будет произведено информирование работников о дате, когда новое расписание вступит в законную силу;
  • созыв специальной комиссии для изучения дел всех сотрудников, которые могут быть уволены, а также для определения наличия преимущественного права. После полного изучения всех материалов необходимо составить протокол, в котором будет содержаться вся информация о каждом из проверенных сотрудников и возможности его увольнения;
  • создание уведомления и ознакомление с ним каждого сотрудника, который был включен в список сокращения не позднее 2-х месяцев до увольнения. Факт ознакомления подтверждается личной подписью;
  • получение письменного согласия о досрочном расторжении договора, если сотрудники самостоятельно приняли такое решение;
  • отправка уведомления в ЦЗН, профсоюзную организацию. При необходимости оповещается военкомат и служба судебных приставов;
  • информирование каждого сотрудника о наличии вакантного места в компании;
  • издание приказа по форме Т-8, указывающего на факт расторжения трудовых отношений;
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
  • проведение процедуры выплат, полагающихся человеку по закону, а также выдача всех документов.

Только после получения на руки всей документации и средств человек официально считается уволенным. Если хотя бы в одном пункте была допущена ошибка, то работник может оспорить решение руководителя через суд.

В последний рабочий день с гражданином должен быть осуществлен полный расчет. При этом организация обязана выплатить:

  • заработную плату в полном размере за последний рабочий месяц;
  • компенсацию за отпуск;
  • выходное пособие. Оно назначается в случае, если в трехмесячный срок человек не смог заново трудоустроиться. Первоначально пособие предоставляется в виде аванса и выплачивается вместе со всеми средствами в последний день;
  • льготы, положенные человеку, если он находится на учете в Службе занятости, но за трехмесячный срок так и не смог найти работу. Данный вид выплат осуществляется на четвертый месяц официального признания человека безработным, и равняются 75% от ранее получаемой средней заработной платы. С течением времени сумма выплат уменьшается до 60% и 45%.

Если работодатель по какой-то причине задерживает выплаты, то человеку необходимо обратиться в суд.

С его помощью он может добиться получения всех причитающихся выплат, а также получить:

  • проценты за задержку выплат;
  • покрытие всех расходов при обращении к юристу;
  • денежные средства за ранее неоплаченный больничный лист;
  • компенсацию за моральные волнения и переживания.

Написать и подать заявление в суд необходимо срок не более трех месяцев со дня увольнения.

Ошибки работодателей

При процедуре увольнения руководитель может по незнанию или сознательно совершить ряд ошибок, в том числе:

  • уволить работника, который входит в число людей со льготными привилегиями;
  • не предоставить сотруднику уведомление об увольнении или изложить информацию только в устной форме;
  • давить на сотрудника, чтобы заставить уволиться по собственному желанию. Данный метод часто применяется, чтобы избежать, полагающихся человеку по закону, выплат и компенсаций;
  • не получить письменное согласие со стороны профсоюза на проведение процедуры увольнения.

Данный перечень содержит только самые распространенные ошибки, часть из которых квалифицируется, как незаконное увольнение, что может привести к применению санкций к руководителю.

Ответственность за нарушения

Если сотрудник считает, что при увольнении были нарушены его права, то он имеет право обратиться в вышестоящие инстанции для привлечения руководителя к ответственности.

Для этого необходимо в течение 1 месяца с момента увольнения написать заявление в суд для обжалования принятого решения. Если вина работодателя будет доказана, то он может быть привлечен не только к административной или дисциплинарной, но и уголовной ответственности.

В зависимости от степени нарушения работодателя могут обязать:

  • выплатить материальный ущерб, который был причинен в ходе незаконного сокращения, из-за чего человек был лишен возможности вести трудовую деятельность. Чаще всего выплачивается средняя заработная плата работника;
  • возместить моральный вред, который был причинен из-за неправомерных действий или бездействий. Данная процедура требует уплаты определенной суммы уволенному сотруднику, размер которой устанавливается по общей договоренности или судом. При назначении размера выплаты не учитывается начисленная плата за материальный ущерб;
  • выплатить штраф в размере до 5 000 рублей для физлиц и 30 000 – 50 000 рублей для юридических лиц. Если в ходе судебных разбирательств будет установлено, что нарушение было повторным, то возможно привлечение работодателя к уголовной ответственности;
  • оплатить штраф за задержку положенных гражданину по закону выплат и компенсаций, а также произвести полный расчет с сотрудником. Стоит отметить, что выплата денежных средств осуществляется в полном размере плюс процент за каждый день задержки. В данной ситуации в судебном порядке может быть вынесено решение о временной приостановке работы организации. Если расчет с работником не был осуществлен в течение 2 месяцев, то руководителя могут привлечь к уголовной ответственности.

Если работодатель считает, что обвинения со стороны сотрудника не правомерны, то он может представить суду следующие доказательства:

  • штатное расписание старого и нового типа в форме Т-3. Оно должно указывать на то, что в новом расписании должность отсутствует;
  • при наличии должности необходимо предоставить личные дела всех кандидатов. Они должны указывать на то, что выбранный кандидат имел преимущество по сравнению с уволенным человеком;
  • составленный в письменном виде и заверенный подписью отказ сотрудника от перехода на другую должность.

В таком случае вся ответственность с работодателя будет снята. Человек может потребовать восстановление из-за нарушений в каких-либо записях. Суд часто выбирает сторону заявителя, после рассмотрения всех доказательств.

Процесс сокращения штата должен проводиться в соответствии со всеми, установленными на законодательном уровне, нормами.

При наличии каких-либо нарушений, уволенный работник сможет через судебные инстанции потребовать восстановления в должности и привлечь к ответственности руководителя, допустившего ошибки.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/poshagovaja-instrukcija-procedury-uvolnenija-po-sokrashheniju-shtatov/

Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ

Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция 2020

Увольнение по сокращению штата – один из легальных методов отрегулировать количество работников на предприятии. Согласно ст.81 Трудового кодекса (ТК) РФ.

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: (…) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (…)».

По ст.74 ТК РФ, об изменении условий трудового договора с подачи руководства сотрудника нужно извещать не позже, чем за два месяца. Это же касается и увольнения. Сокращение штата работников по ТК РФ с 1 января 2020 года не изменилось по сравнению с процедурой, действовавшей в 2018-м и предшествующих годах.

Экономические предпосылки

По официальной версии, кризиса в стране не наблюдается. Однако исходя из экономических тенденций, сокращение рабочих мест в России в 2020 году продолжает набирать обороты. За счет увольнения кадров компании стараются оптимизировать расходы. Чаще всего это удается сделать за счет реорганизации, изменений в структуре фирмы, перераспределения обязанностей между сотрудниками.

Из-за кризиса попасть под урезание зарплат или сокращение в Москве рискуют:

  • работники банковской сферы (из-за закрытия или отзыва лицензий у банков);
  • сотрудники пиар- и рекламных агентств (из-за урезания рекламных бюджетов уменьшилось количество заказчиков рекламы);
  • служащие издательств и печатных СМИ (люди экономят на покупке бумажных журналов и книг);
  • представители турагентств и строительных компаний (из-за снижения покупательской способности населения);
  • юристы, бухгалтера, представители других «сервисных» специальностей, офисные сотрудники.

Массовые сокращения в России в 2016 году прогнозировались еще в конце 2014 г. Конкуренция на рынке труда возрастает. В столице ожидается более заметное количество увольнений, чем в регионах, из-за раздутости штатов компаний. Вряд ли массовые сокращения затронут сферу производства и сельского хозяйства, торговли.

«Иммунитет» к увольнению может получить только ценный кадр и только в случае, если компания не закрывается. Многие работодатели стараются сокращать пенсионеров, и, самое печальное – людей предпенсионного возраста, которым сложно найти работу.

Сокращения в крупных организациях на практике

Стратегия сокращения по примерам компаний на российском рынке:

  • Газпром на 2016 г. запланировал сокращение 25% трудящихся;
  • Без работы останутся не менее 15% служащих Мосгортранса (не только из-за кризиса, но и из-за перехода на автоматизированную работу;
  • По прогнозам, сократят до 10-12% приставов из ФССП;
  • Ради сокращения расходов компания ЮТэйр готова избавиться от 2 000 пилотов и нескольких десятков тысяч сопутствующих сотрудников;
  • На 2016 г. запланировано увольнение до 18 000 сотрудников Федеральной налоговой службы и до 10% служащих ПФР.

Кризис отражается на множестве других компаний – не только частного, но и государственного сектора. Так, по поводу уменьшения госаппарата в 2016 г. было издано несколько указов.

  • С 1 января начал действовать Указ президента Путина о сокращении в 2016 году. Предполагается уменьшить штат нескольких министерств и ведомств (Минобороны, МЧС, Следственного комитета, Службы приставов и других) на 10%, то есть на 8,6 тыс. должностей;
  • Указ Медведева о сокращении в 2016 году касается государственных служащих. Планируется уменьшить количество рабочих мест на 10% в Росгранице, Росфиннадзоре и еще нескольких организациях;;
  • Приказ Пучкова о сокращении служащих МЧС предполагает «оптимизацию численности личного состава пожарных отрядов ФПС» за счет сокращения административных должностей, а также увольнение преподавателей профильных учебных заведений.;

Оптимизация численности и штата: виды сокращения

Работодатель не имеет права сокращать работников без весомой причины. Уважительными для сокращения штата считаются такие основания:

  • реорганизация предприятия;
  • изменение технологических условий работы;
  • ликвидация организации.

В каждом из этих случаев работник имеет право на гарантии и компенсации со стороны начальства.

Согласно Письму Роструда № 276-6-0 от 05.02.2007 г., сокращения персонала в связи с реорганизацией в 2016 году не могут быть вызваны только фактом реорганизации. Ведь по умолчанию действие трудовых договоров продолжается.

Сокращение должно проводиться в соответствии с определенной процедурой.

Даже если услуги работника больше не нужны предприятию, человеку обязаны предложить сначала другую должность и другие обязанности, и только при его несогласии увольнять.

Увольнение, связанное с ликвидацией организации, позволяет избавиться сразу от всех сотрудников.

В том числе от тех, которых положены дополнительные гарантии на случай сокращения (пребывающих на больничном, в отпуске по уходу за ребенком).

Однако это возможно только в случае, если предприятие действительно перестает существовать физически, а не меняет вывеску и состав учредителей.

Что делать, если попал под сокращение при реорганизации в форме присоединения? Этот вопрос волнует многих, ведь при слиянии предприятий некоторые должности дублируются (например, главный бухгалтер или экономит).

А значит, кто-то попадет под сокращение. Преимущество отдается, не тому работнику, который служит в головной организации, а тому, кто обладает большей квалификацией.

Последнюю определяет специальная квалификационная комиссия.

Сотрудника с низшей квалификацией имеют право уволить только в случае, если он не согласится на другую предложенную работу в рамках организации. При этом должна быть задействована именно процедура сокращения, но не одностороннее изменение условий трудового договора (что фактически не допускается).

Пошаговая инструкция о сокращении сотрудника (для отдела кадров)

Необходимо, чтобы сокращение на предприятии происходило в строгом соответствии с процедурой. Тогда в случае возникновения споров с работником, предприятие сможет в суде доказать свою правоту. И наоборот, если сотрудник сомневается в законности его сокращения, формальное нарушение процедуры дает ему шанс отстоять права.

Правила сокращения работников на предприятии по трудовому кодексу предусматривают такую приблизительную последовательность:

  • Принимается решение о сокращении, утверждается новое штатное расписание;
  • Издание приказа (распоряжения) по организации о том, что намечается сокращение штата или численности работников. Должны быть указаны причины, в связи с которыми оно произойдет, упраздняемые должности и сроки расторжения трудовых договоров. Этот документ ,не касается конкретных работников;
  • Обязанности работодателя при сокращении работника согласно закону ТК РФ – определить поименно тех, кто не может быть уволен вообще, а также тех, кто имеет преимущественное право остаться. Преимущество предоставляется лицам с высокой производительностью труда, с двумя и более иждивенцами, другим категориям (согласно ст. 179 ТК РФ). Другие преференции могут быть указаны в трудовом договоре;
  • Уведомление сотрудников, попадающих под грядущее сокращение. Оно оставляется в письменном виде, каждый увольняемый ознакомляется с документом под роспись. При этом ст.180 ТК РФ утверждает, что: «О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.». Если намечается сокращение работников, порядок действий предусматривает сначала упразднение должности, а потом увольнение. Но не наоборот;
  • Приказ согласуется с профсоюзом, действующим на предприятии. Это происходит также в двухмесячный срок до назначенной даты, а при угрозе массового увольнения – в трехмесячный;
  • В указанные сроки уведомляется служба занятости (согласно ст. 25 Закона № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в Российской Федерации»).
  • Работодатель вплоть до дня сокращения обязан предлагать каждому увольняемому освободившиеся вакансии, которые не подлежат упразднению. Работник либо соглашается на предложение, либо отказывается от него;
  • Издание приказов об увольнении конкретных людей по универсальной форме Т-8 (в отношении тех, кто не согласился на предлагаемую работу). Работник также ознакомляется с документом под роспись;
  • Внесение записи об увольнении в трудовую книжку каждого уволенного;
  • Полный расчет с бывшим сотрудником, выдача справки о зарплате.

Особенности сокращения бюджетников

Порядок сокращения штатов в бюджетной организации согласно статье ТК РФ напоминает приведенный порядок увольнения в любой другой компании. Однако имеет свои тонкости.

Законы и подзаконные акты, регулирующие ситуацию:

  • Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Источник: https://WorkDispute.ru/sokrasheniye/sokrashhenie.php

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2020

Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция 2020

В последнее время весьма участились случаи использования работодателем в качестве причины для увольнения процедуры сокращения штата. Не смотря на всю сложность такого процесса, часто для руководства такой вариант единственно правильный и возможный.

Поэтому стоит разобраться в правовых тонкостях процедуры, правах сотрудников на компенсации разного характера.

В каком случае проводится

Увольнение сотрудников по сокращению штата должно проводиться в тех случаях, если для этого существует экономическая необходимость. Причем закон требует от работодателя указывать конкретную причину вынужденного сокращения количества работников в тексте приказа об увольнении.

Среди случаев, по причине которых руководство может принять решение о сокращении штата, можно отметить:

  • проведение реорганизации предприятия;
  • наличие предпосылок для ликвидации;
  • изменение технологических условий труда, которое сделает некоторые должности ненужными;
  • низкая рентабельность, которая требует от руководства оптимизации расходов, в первую очередь, на оплату труда;
  • наличие должностей, в которых нет необходимости, либо такие рабочие функции можно укрупнить и перераспределить.

Увольнять сотрудника по причине сокращения штатного расписания работодателю позволяет ст. 81 Трудового кодекса РФ. Но, чтобы воспользоваться процедурой, важно соблюсти целый ряд требований и последовательность действий.

Сокращение штата – это всегда инициатива работодателя. Но, трудовое законодательство определяет ряд категорий сотрудников, которых нельзя уволить по данной статье.

При сокращении количества должностей в штатном расписании руководство не имеет права увольнять:

  1. Беременных сотрудниц.
  2. Женщин в декретном отпуске (отпуске по уходу за ребенком до 3-хлетнего возраста).
  3. Матери-одиночки, ребенку которых еще не исполнилось 14 лет (18 лет – для детей-инвалидов). Здесь важно, чтобы у матери был официальный статус одиночки, либо у второго родителя отсутствовал постоянный источник дохода. Этот пункт касается и отцов-одиночек, поскольку ТК не разделяет понятие одиноких родителей по половому признаку.
  4. Единственные кормильцы в семье с ребенком-инвалидом возрастом до 18 лет, либо многодетной семьи, где есть дети до 3-х лет.

Работодатель не имеет права уволить по ст. 81 сотрудника с высшей квалификацией в сфере профессиональной деятельности предприятия. Ограничения касаются и сотрудников с высокой производительностью труда.

Но, в таком случае, придется документально подтвердить факт хорошей работы различными документами, например, дипломами, сертификатами о прохождении специализированных курсов для повышения квалификации, аттестационные документы.

Если у всех работников примерно одинаковый уровень квалификации, работодатель должен сохранить работу в первую очередь:

  • лицам, состоящим в браке и имеющим иждивенцев;
  • единственным кормильцам в семье;
  • сотрудникам, которые получали травмы или заболели во время выполнения своих профессиональных обязанностей;
  • инвалидам ВОВ, других боевых действий;
  • сотрудникам, которые проходят курсы повышения квалификации.

Работодателю важно учитывать и коллективный договор, поскольку там могут быть прописаны и другие защищенные категории сотрудников, например, связанные с выслугой лет. Часто иммунитет распространяется на некоторых членов профсоюза.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по сокращению штата в 2020 году

Полная процедура сокращения штатного расписания размещена в статьях Трудового кодекса, и каждый работодатель должен четко выполнять предусмотренный там порядок.

Условно такую процедуру можно разделить на 4 этапа:

  1. Подготовка приказа.
  2. Ознакомление каждого сотрудника с текстом такого документа под роспись.
  3. Уведомление госучреждений.
  4. Непосредственно увольнение.

Каждый этап имеет множество бюрократических особенностей, как для его проведения, так и для подготовки. Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Уведомление

Легально провести сокращение штатных единиц всего за несколько дней невозможно. Статья 180 ТК РФ требует от работодателя оформления соответствующего приказа, как минимум, за 2 месяца до проведения сокращения.

Датой отсчета этих двух месяцев считается день вручения сотрудникам соответствующего уведомления.

В какой суд подается заявление о расторжении брака? Ответ здесь.

Также руководство предприятия должно уведомить о предстоящем увольнении и Службу занятости. В извещении перечисляются ФИО всех сотрудников, подпадающих под сокращение, их опыт, квалификация и уровень заработной платы.

При этом, если планируется массовое увольнение, уведомление должно быть отправлено не позднее, чем за 3 месяца до начала увольнения. Для индивидуальных предпринимателей сроки уведомления ЦСЗ – две недели.

При наличии в компании созданного профсоюза, параллельно с уведомлением Службы занятости, извещают и данный орган. Если в списке на увольнение присутствуют члены профсоюза, руководство компании должно аргументировать свой выбор.

Возражения профсоюза могут быть высказаны на протяжении 1 недели с момента получения извещения.

Форма уведомления не закреплена законодательством, и определяется на предприятии самостоятельно. Дополнительно документ должен содержать и перечень вакантных должностей, куда сотрудникам будет предложен перейти.

Приказ

За 2 месяца до сокращения штата руководство предприятия должно издать соответствующий приказ. Перед этим разрабатывается и утверждается новое штатное расписание.

Приказ об увольнении по причине сокращения штатных единиц должен содержать следующую информацию:

  • причины сокращения;
  • ответственные лица за проведения мероприятия (сотрудники отдела кадров и бухгалтерии);
  • четкие сроки проведения процедуры.

В приказе важно обозначить все нюансы оплаты и расчета. Документ заверяется обеими сторонами.

Возможность перевода

Чтобы провести процедуру сокращения штата законно, работодатель должен пройти процедуру создания новых рабочих мест, и предложить подпадающим под сокращение работникам возможность перевода.

Сотрудник может быть уволен только в случае отказа от альтернативной должности.

Новые вакантные должности могут быть низкооплачиваемыми, требовать меньшей квалификации или вовсе находится в другом регионе. Отказ сотрудника от предлагаемой альтернативы должен фиксироваться в письменной форме под подпись.

Чтобы работники не затягивали процесс, стоит в уведомлении оговорить четкие сроки для принятия решения о переводе.

В случае отказа работодатель начинает процедуру расторжения трудовых отношений.

Запись в трудовой книжке

При увольнении сотрудников по причине сокращения штата в трудовую книжку вносится соответствующая запись со ссылкой на 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Выплата зарплаты и компенсации

Все попавшие под сокращение штата сотрудники должны быть правильно рассчитаны.

Согласно нормам ТК такие работники вправе рассчитывать на выплату зарплаты и выходное пособие, включающее:

  • заработную плату за все фактически отработанные дни текущего месяца;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • компенсацию в виде среднего заработка за месяц;
  • среднемесячную заработную плату.

Для получения выплат сокращаемым пенсионерам предусмотрена немного другая схема.

Расчет

Все предусмотренные законодательством выплаты и компенсации работодатель обязан выплатить сотруднику в день увольнения. Однако это касается только первых трех выплат.

За среднемесячной зарплатой он вправе обратиться только через 2 месяца после сокращения. Чтобы получить выплату, нужно написать соответствующее заявление и предъявить трудовую книжку.

Еще через месяц можно снова обратиться за подобной выплатой, но уже понадобится справка с ЦСЗ о том, что человек не состоит у них на учете.

Сроки важно соблюдать, а также не пытаться получить компенсацию при трудоустройстве в данный период, поскольку такие действия грозят судебным разбирательством и штрафами.

Выдача документов

Процедура расторжения трудовых отношений оформляется в отделе кадров. Сотрудники отдела делают соответствующую запись в трудовую книжку увольняемого сотрудника, копия которой помещается в его личное дело.

Для последующего трудоустройства очень важно соблюдать все требования занесения таких записей.

В день выдачи документов сотрудник должен расписаться в книге учета о получении трудовой книжки. Дополнительно ему на руки выдается приказ об увольнении.

При выплате выходного пособия также выдается справка формы 2-НДФЛ, отображающая доходы на последнем рабочем месте.

Задержка выплат и выдачи трудовой книжки согласно действующему законодательству предусматривает материальную ответственность со стороны работодателя.

При задержке выплат начисляются проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый просроченный день.

Какая минимальная сумма алиментов на ребенка в 2020 году для ИП? Смотрите тут.

Как прекратить выплату алиментов после 18 лет? Читать далее.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov-poshagovaja-instrukcija-2018/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.