Пример заявления на ученический отпуск

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Пример заявления на ученический отпуск

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 – 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск.

По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск.

Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 – 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

  • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
  • работник впервые получает образование этого уровня;
  • успешность образовательного процесса.

ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

  1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
  2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обученияПричина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочнаяПромежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  • кандидата наук — 3 месяца;
  • доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочнаяПромежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочнаяГосударственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднееГосударственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Как составлять заявление

Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.

Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству.

Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

Основные ошибки в заявлении:

  • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
  • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

  • дата выдачи и регистрационный номер;
  • полное наименование работодателя, которому она адресована;
  • полное название образовательной организации;
  • статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
  • уровень образовательной программы;
  • код и наименование специальности, направления обучения;
  • форма обучения и курс;
  • этап обучения, на который делается вызов;
  • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
  • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

  • вы находитесь на испытательном сроке;
  • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Заявление на учебный отпуск: образец 2019, как правильно написать – пример

Пример заявления на ученический отпуск

Совмещение трудовой деятельности и учебы — право каждого трудящегося (глава 26 ТК РФ). Составление заявления на предоставление ученического отпуска является неотъемлемой процедурой вне зависимости занятости сотрудника (государственное учреждение частный предприниматель).

Подработка присуща студентам, а также основные работникам, получающим образование. Работодателю при приеме на работу студентов-заочников следует быть готовым к отсутствию сотрудника на работе дважды в год для прохождения обучения.

Нужно ли писать для получения ученического отпуска?

Заявление является письменной просьбой сотрудника о предоставлении ему возможности отсутствовать на рабочем месте в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Удовлетворение подобного прошения зависит от руководителя организации, опираясь на нормы закона.

На основе заявления составляется приказ о предоставлении учебного отпуска.

Порядок оформления ученического отпуска.

Глава 26 ТК РФ (ст. 173) запрещает работодателю мешать обучению подчиненного. Также этим же нормативным актом защищается вероятность «затянувшегося» отдыха для сдачи сессии.

Длительность отдыха в образовательных целях (в днях) для заочного обучения:

  • 40 — для учащихся первого и второго курса;
  • 50 — для студентов последующих курсов;
  • 4 месяца — для выпускного (итогового) курса;
  • 30 — для аспирантов, ординаторов;
  • 3 месяца — для получения ученой степени кандидата наук;
  • 6 месяцев — получение докторской степени.

Абитуриентам, студентам, обучающимся на очной форме, денежные средства не полагаются, но 15 дней для сдачи экзаменов и 4 месяца на дипломную работу и итоговые экзамены они могут претендовать.

Сроки подачи заявления

Для оформления учебных выходных сотрудник должен предоставить в отдел кадров заявление и справку-вызов из учебного заведения.

Действующие нормы закона четко не регламентируют срок подачи обращения. Но в Трудовом кодексе прописаны нормы оплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска.

Как рассчитать оплату за ученический отпуск?

Если сотрудник напишет заявление непосредственно за 1 день перед сессией, то работодатель не успеет оформить соответствующее распоряжение и вовремя перечислить отпускные.

Отказать в приеме заявления трудящемуся нельзя.

Минимизировать риски следует путем фиксации конкретных сроков уведомления руководства о предстоящем обучении в локальных актах компании. Для планирования бесперебойной работы предприятия лучше подавать заявления заранее (за 14 дней).

Как оформить текст?

Бланка унифицированного заявления на учебный отпуск не существует, работники вправе представить руководителю письменную просьбу произвольного формата или по уже разработанному шаблону.

Но даже форма, зафиксированная в локальных актах предприятия, должна содержать обязательную информацию:

  • название юридического лица;
  • ФИО директора или иного уполномоченного сотрудника;
  • вид отпуска (учебный);
  • период отпуска на основании справки-вызова (дата начала и окончания);
  • название образовательного учреждения.

В основной части текста необходимо также прописать сохраняется ли средний заработок на период отдыха учащегося и причину отсутствия на рабочем месте (промежуточная аттестация, сдача госэкзаменов).

В зависимости от типа образования и основания также можно указать определенную статью ТК РФ, предоставляющую работникам право на учебный отпуск.

Скачать образец

Скачать образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск.

Скачать пример заявления на ученический отпуск без сохранения зарплаты.

Препятствовать приему заявления от сотрудника работодатель не может.

Существует несколько обязательных условий предоставление ученического отпуска, отсутствие которых позволяет оставить его ходатайство без удовлетворения:

  • наличие справки-вызова от учебного заведения с государственной аккредитацией;
  • получаемое образование первичное (бакалавриат и магистратура считается вторым высшим образованием);
  • обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме,
  • предприятие, предоставляющее отпуск, является основным местом работы студента.

Когда гражданин обучается одновременно в нескольких вузах или заведениях иного ранга, ему полагается отпуск только в одном из них (даже если число оставшихся дней не превысило лимита).

Во многих ситуациях работодатель в предоставлении отпуска на учебу отказать не может, даже при негативном воздействии его отсутствия на производительность труда. Уволить обучающегося нельзя, за исключением полной ликвидации компании.

Выводы

Если обучение трудящегося проходит с отрывом от профессиональной деятельности (очная форма), то учебный отпуск ему не оплачивается. Студент должен самостоятельно искать выход из ситуации, совмещая работу и учебу.

Иногда работодателями кроме справки-вызова запрашивается дополнительный документ, подтверждающий факт успешного усвоения обучающего материала, ссылаясь на ст.173 ТК РФ (ч.1). Подобное требование необоснованно. Все гарантии и компенсации работник может получить на основании справки-вызова (ч.4 ст.177 ТК РФ).

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/zayavlenie-o-predostavlenii.html

Как написать заявление на учебный отпуск?

Пример заявления на ученический отпуск

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-uchebnyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.