Пример приказа на совместительство

Содержание

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Пример приказа на совместительство

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sovmeshenie-doljnostey

Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году

Пример приказа на совместительство

> Приказы > Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году

Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания.

При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним).

При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.

Что такое совместительство

Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:

  • Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
  • Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.

При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:

  • Несовершеннолетние;
  • Госслужащие;
  • Работники, занятые на опасных местах труда.

Оформление совместителя на работу

Оформление работника по совместительству не полную или неполную ставку в любом случае требует издание приказа об его трудоустройстве на новую должность.

Если это совместительство внешнее, то необходимо формировать приказ после получения соответствующего заявления о приеме на работу.

При внутреннем обеспечении штатного сотрудника дополнительными обязательствами основанием для приказа также может стать заявление работника о желании занять дополнительную должность, или весь процесс совместительства может начаться с приказа руководства и согласия сотрудника.

Приказ о принятии на работу необходимо составлять согласно унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года – Т-1.

Порядок заполнения приказа о приеме на работу по совместительству Т-1

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Период действия трудового соглашения;
  • ФИО сотрудника, принимаемого на работу;
  • Должность и структурное подразделение, в которое принимается сотрудник;
  • Условия работы – совместительство, при необходимости указывается ставка, например, 0.5 ставки (неполный день);
  • Оклад, если ставка неполная, то указывается, что оплата проводится пропорциональному отработанному времени (например, при 0.5 ставки это 50% от оклада);
  • При наличии вносится испытательный срок;
  • Основание – номер трудового соглашения.

Кроме этого документ должен содержать шапку, в которую следует внести:

  • Реквизиты компании;
  • Дату составления;
  • Название документа.

Подписать документ обязан руководитель и работник, относительно которого составлен документ.

Уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку, при этом необходимо учитывать, что такая запись должна вноситься исключительно по желанию работника.

Если совместительство внешнее, то работнику выдается выписка из приказа о приеме на работу в качестве совместителя. На основании этой выписки кадровик на основном месте вносит запись в книжку.

Опять же, если того хочет сам гражданин.

В самом приказе нет необходимости указывать на вариант совместительства – внутреннее или внешнее. Однако при желании такое пояснения можно дать.

Особенности приеме по совместительству

Для сотрудника, принятого на внешнее совместительство, допустимо устанавливать испытательный срок на основании ст. 70 ТК РФ, с целью определения его квалификационных способностей.

Важно: такое испытание осуществляется для внешнего работника, так как внутренний не является новичком.

При этом необходимо учитывать срок сотрудничества, если он менее 2 месяцев испытательный срок не приемлем, а также важно указать на этот вариант в трудовом договоре со ссылкой на законодательные акты или внутреннее положение организации.

Что еще нужно знать:

  • У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
  • При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
  • Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
  • При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
  • Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.

Скачать образец Т-1

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки – скачать.

Образец приказа при принятии на работу внешнего совместителя – скачать.

Образец распоряжения о приеме внутреннего совместителя – скачать.

Вопросы и ответы по теме приема на работу совместителей

Вопрос 1: На работу приняли по внешнему совместительству человека, нужно ли для него проводить первичный инструктаж?

Ответ: Да, первичный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудникам, в том числе совместителями. Порядок проведения первичного инструктажа.

Вопрос 2: Работник работает по совместительству, увольняется с основного места работы, которое также в нашей компании. Как сделать так, что для работника совместительство стало основным местом.

Ответ: Решения два.

Первое – уволить по всем правилам с основного места, далее заключить допсоглашение к трудовому договору по совместительству, где указать, что данное место считается для сотрудника основным, пояснить, как меняется график работы и оплата.

Второе – оформить увольнение по основному месту и по совместительству, далее принять на работу на основании приказа по форме Т-1 в качестве основного работника, заключив новый трудовой договор.

Вопрос 3: На основании приказа принят на работу совместитель, его график – 5 дней в неделю с 17.00 до 21.00. Оплата почасовая – 235 руб. за 1 час. Как произвести оплату за февраль 2018 года, где имеется праздничный день.

Ответ: По производственному календарю в феврале 2018 года 19 рабочих дней, один из которых сокращается на 1 час, так как является предпраздничным (22 февраля). Если для совместителя полный рабочий день составляет 4 часа, то за февраль им будет отработано 18дн.*4ч.+1д.*3ч. = 75 ч. Соответственно, он заработает 75*235 = 17625 руб.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/prikaz-pri-prieme-na-rabotu-sovmestitelya/

Пример приказа о приеме работника по внешнему совместительству

Пример приказа на совместительство

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

Кто иметь право совмещать

Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений.

Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

  • судей и адвокатов;
  • членов Правительства РФ;
  • сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
  • на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
  • лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить внутреннее совместительство

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

  1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
  2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
  3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
  4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Кто составляет приказ

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

Чем объяснить создание приказа

Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

В «шапке» бланка следует написать:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

  • основание для создания распоряжения;
  • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
  • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
  • заработная плата;
  • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией.

Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Образец приказа о назначении генерального директора

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия. Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ.

В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет.

Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2020 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб.

Оформляем приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.

Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/prikaz-o-naznachenii-po-sovmestitelstvu-obrazec.html

Приказ о внутреннем совместительстве — образец и нюансы составления

Пример приказа на совместительство

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

Функции документа

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

  • это несовершеннолетние,
  • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

  • Открытая вакансия в штатном расписании;
  • Составление дополнительного трудового договора;
  • Издание приказа;
  • Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Структура документа и образец

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Ознакомление с документом

Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству приобретает юридическую силу после подписания его руководителем. Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/prikaz-o-vnutrennem-sovmestitelstve.html

Бланк приказа о приеме на работу по совместительству

Пример приказа на совместительство

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.

1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место.
1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей.
2.

Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты.
3. Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации.
4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа.
5.

Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу.
6. Регистрация приказного документа в соответствующем журнале.
7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст. 68 ТК РФ.
8.

Оформление персональной карты и прочих типов документации.
Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства.

В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству. Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных.

При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя.

Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными.

В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д.

(совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо.

После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.

Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника.

В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.

С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства.

Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Источник: https://www.rublanki.ru/kadri/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

Пример приказа на совместительство

Кадры Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству. Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать.

В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки. 6 января 2019 Безрукова Анна

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса.

Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

  1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
  2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
  3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2020 года содержит следующие сведения:

  1. Описание работы.
  2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
  3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
  4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
  5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение
Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей времяВ течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ)Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ)Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2020 года, необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.

В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы.

Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт.

Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

  • Ф.И.О. служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

  • дату его составления;
  • Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
  • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  • подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  • на основании чего оформлен приказ;
  • дату окончания обязательств;
  • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

Образец приказа о прекращении совмещения

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/sostavlyaem-prikaz-o-sovmeshchenii-dolzhnostey

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.