Пример приказа на командировку

Содержание

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Пример приказа на командировку

Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.

Порядок оформления приказа

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

  Как оформить командировку в 2017 году

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Образец заполнение приказа:

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.

Образец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.

Далее указывается номер приказа и дата его составления. Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

  Служебное задание на командировку – как правильно составить?

После этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности.

Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании. Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.

Затем кратко записывается цель, по которой была предпринята поездка.

Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.

Внимание! Иногда бывают ситуации, когда расходы по поездке полностью несет принимающая сторона — например, выезд мастера на пуско-наладку нового оборудования.

На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.

Это могут быть:

  • График командировок.
  • Служебное задание.
  • Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.

После того, как приказ о направлении работника в командировку полностью заполнен, его подписывает руководитель организации.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.

Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.

Далее ниже записывается порядковый номер приказа и дата его составления. Под данным номером документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.

  Приказ о продлении командировки: как правильно составить

В первую записываются полные Ф.И.О. работников, которые отправляются в поездку.

Во второй строке отражаются их табельные номера.

Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.

Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.

Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.

В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.

Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.

После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель компании.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/prikaz-na-komandirovku.html

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

Пример приказа на командировку

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ — распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

  1. зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
  2. поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
  3. дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
  4. сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
  5. подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
  6. отчитаться в случае проведения налоговой проверки.

Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

  1. название организации;
  2. номер документа и дата составления;
  3. фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
  4. наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
  5. наименование организации, в которую направляется сотрудник;
  6. число дней командировки с дорогой;
  7. цель командировки;
  8. кто оплачивает расходы на командировку;
  9. на основании какого документа издается приказ о командировке;
  10. фамилия и роспись руководителя предприятия;
  11. фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки

Документальное оформление командировки состоит не только в приказе, обязательным является авансовый отчет работника. В некоторых случаях понадобиться письменное согласие сотрудника (например, мать или отец-одиночка). Подробнее можно прочитать в этой статье

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012, унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

  • бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
  • любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2020 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь. В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа

Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Источник: https://otdelkadrov.online/6643-zapolnyaem-pravilno-prikaz-o-komandirovanii-rabotnika

Приказ на командировку в 2019 году — образец, скачать

Пример приказа на командировку

Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку. Для оформления служебной поездки необходимо издать соответствующий приказ.

Он должен быть оформлен в соответствие со всеми требованиями действующего законодательства. При этом расходы работника на поездку организация должна взять на себя.

На каком основании оформляется

До 2015 года работодателя на законодательном уровне обязывали составлять служебное задание. На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы.

Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции. После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке.

Форма Т-9 и Т-9а

Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.

Первый вариант используется для отправки одного работника, а второй, если едет сразу несколько человек. При этом, на законодательном уровне не закреплено обязательство использование именно данного вида документов.

Руководитель может воспользоваться специально разработанным фирменным бланком или внести изменения в унифицированную форму для адаптации под нужды организации.

Скачать бланки бесплатно Т-9 тут и Т-9а здесь.

Как заполнить и его образец

Приказ на командировку – главный документ, без которого сотруднику не выдадут аванс, а значит и не покроют командировочные расходы. Именно приказ от руководителя, оформленный в письменном виде, позволяет сотруднику быть командированным.

В нем должна быть отражены данные:

  • о дате и номере приказа;
  • о названии документа;
  • о полном наименовании и коде ОКПО фирмы;
  • о самом сотруднике, в том числе указывается ФИО, номер табеля, должность и подразделение;
  • о цели поездки;
  • о пункте назначения (их может быть несколько). При поездке в областной центр в документе нужно указать только полное название города, при посещении районного центра и города областного подчинения — регион, а в сельской местности еще и район. Если поездка осуществляется за границу, то обязательное указание страны;
  • о сроках поездки. Дата начала – день, когда работник отправился, окончания – вернулся.

В конце приказа должны быть поставлены подписи работодателя и самого работника.

При поездке сразу нескольких сотрудников, работодатель может составить, как один приказ на всех, так и для каждого работника отдельно. Данные подробности обычно указываются в приложении к документу.

Образец приказа на командировку в 2019 году по форме Т-9:

Пример цели командировки

При отправке в командировку прописываются все данные сотрудника, а также цель поездки и время, которое сотрудник должен там пробыть.

Также должны быть прописаны финансовые обстоятельства, то есть сколько выделено и из какого бюджета.

На несколько человек

На несколько человек приказ составляется по стандартной форме. Также имеется несколько особенностей:

  • прописываются данные всех лиц, которые отправляются в командировку;
  • назначается старший при необходимости;
  • при различных датах они прописываются для каждого сотрудника.

Все остальные пункты аналогичны стандартному образцу.

Для директора

Приказ об отправке директора в командировку составляется на общих основаниях. Подписать документ могут только уполномоченные лица, чаще всего это:

  • сам директор;
  • заместитель;
  • главбух.

Если подпись приказа осуществляется самим директором, то подпись в графе об ознакомлении не ставится, достаточно только даты.

В то время, пока директор отсутствуют, полномочия должны быть переданы другому сотруднику во избежание нештатных ситуаций. Чаще всего полномочия передаются заместителя.

Для этого директор должен издать приказ, наделяющий замещающее лицо дополнительными обязанностями, а также составить доверенность.

За границу

При отправке за границу должно быть прописано место отправки в обязательном порядке. Также потребуется цель поездки. Чаще всего предоставляются дополнительные документы всем откомандированным, особенно при посещении ряда стран с жестким пограничным контролем.

Срок хранения

После издания приказа он должен быть вложен в соответствующую попку и отправлен на хранение в несгорающий сейф. Срок хранения приказов о командировках по стране составляет 5 лет, а за рубежом 10 лет.

По истечении этого периода документы должны быть направлены на хранение в архив, где, через 75 лет, они должны быть уничтожены в соответствии с действующими законами.

Сопутствующие документы

Одновременно с приказом о направлении человека в командировку могут быть оформлены дополнительные документы.

Они являются обязательности только в случае, если это указано в документах фирмы:

  • командировочное удостоверение (бланк) – нужно для проставления печати со стороны фирму, куда направляется работник;
  • служебное задание – оформляется по форме Т-10 и содержит в себя задания, которые во время поездки обязан выполнить сотрудник;
  • журнал учета – проставляются дни отъезда и прибытия людей;
  • служебная записка (форма) – составляется самим рабочим с указанием и полным обоснованием суммы, которая необходима во время командировки. При передвижении на личном транспорте и приобретении топлива за собственные деньги, гражданин может составить дополнительную записку.

На законодательном уровне не закреплена необходимость в изготовлении дополнительных документов. Во многом это связано с развитием телекоммуникационных технологий.

Нужен ли приказ на 1 день

Независимо от продолжительности командировки руководитель обязан издать соответствующий приказ, указывающий на необходимость совершения поездки одним из сотрудников.

Приказ об однодневной командировке оформляется в соответствии со всеми требованиями и передается на ознакомление и подпись сотруднику

Как сделать выписку

Для выписки потребуется обратиться к руководителю или работнику отдела кадров.

Главным отличием от приказа будет являться такая предварительная запись:

В выписке проставляются все данные приказа, а затем идет скопированная информация.

Распоряжение о продлении

Причин, по которым командировка может быть продлена, достаточно много. Они могут исходить, как по инициативе самого работника, так и по обстоятельствам, неподвластным ему, например, отсутствие билетов или задержка рейса.

Сотрудник в кратчайший срок должен связаться с руководителем любым доступным образов и сообщить о вынужденном продлении срока поездки. Стоит учесть, что по возвращении потребуется предоставить документальное подтверждение всех причин и обстоятельств.

После принятия решения о продлении руководитель организации обязан издать соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

  • номер документа и дату составления;
  • полное название приказа;
  • причины, по которым происходит продление;
  • сведения о сотруднике;
  • факт продления командировки и точный срок;
  • необходимость в выдаче аванса сотруднику на срок продления поездки;
  • ответственных за исполнение приказа лиц;
  • основания для создания документа.

В конце документа проставляется подпись руководителя, а также подписи сотрудников, подтверждающие факт ознакомления с документом.

Об отмене командировки

Если приказ об отправке в командировку человека уже издан, но он по какой-то причине не сможет поехать, то руководителю необходимо издать новый приказ об отмене.

Бланк можно скачать по ссылке.

Он должен включать в себя:

  • данные о названии компании;
  • точный номер документа и дату составления;
  • наименование приказа;
  • само распоряжение руководителя об отмене командировки;
  • основания, на которых происходит издание приказа. В их роле могут выступать служебные записки начальника подразделение или написанное самим сотрудником заявление;
  • данные о работнике, в том числе ФИО и должность.

В конце документа проставляется подписи руководителя и работника, а также дата составления документа. Стоит учесть, если сотруднику уже был выдан аванс, то в документе необходимо указать дату, до которой все средства должны быть возвращены предприятию.

Причины, по которым может быть издан приказ об отмене:

  • необходимость в поезде отпала по причинам, не зависящим от самого работника;
  • сотрудник, который должен был ехать, заболел;
  • поездка сорвалась по причинам, которые не зависели от самого работника;
  • личные причины, признанные работодателем достаточными для отмены командировки.

Бывают ситуации, когда приказ об отмене издается из-за вынужденного переноса поездки. В такой ситуации обычно издается приказ об отмене и следом новый на командировку, в котором будут указаны необходимые сроки.

Возвращение позже установленной даты

Все моменты более позднего возвращения должны быть согласованы с руководством. При более позднем возвращении требуется составить заявление на имя начальника и переслать ему. При этом, требуется указывать целесообразность задержки.

Например, отсутствие билетов или возможность значительной экономии средств. При любых несогласованных действиях руководитель вправе наказать сотрудника, в том числе финансово.

При появлении на предприятии необходимости в отправлении сотрудника в командировку, руководитель обязан издать соответствующий приказ. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к официальным документам.

Если отправка сотрудника в командировку осуществляется без приказа, то работодателя могут привлечь к ответственности.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Приказ на командировку в 2019 году

Не всегда хозяйствующая деятельность компании ограничивается одной местностью. Иногда для выполнения определенного задания сотрудника направляют в служебную поездку.

Направление работника в поездку сопровождается составлением определенного перечня документов, одним из которых является приказ о направлении работника в командировку в 2018.

В статье рассмотрим порядок направления работника в командировку, порядок составления распорядительного документа, а также приведем образец данного приказа.

Правила оформления командировок в 2018 году

Важно! На сегодняшний день правила по оформлению командировок претерпели некоторые изменения, что привело к более простому порядку ведения отчетов и сокращению перечня обязательных документов.

Какие документы в 2018 году при оформлении командировки являются необязательными:

Наименование документаПояснение
Командировочное удостоверениеДанным документом подтверждался срок командировки. Теперь достаточно только билетов, в которых указывается время отправления и время прибытия, а также иные заменяющие документы (например, путевой лист, если работник в командировку едет на личном транспорте)
Служебное заданиеСоставляется на усмотрение компании
Отчет о выполнении служебного заданияМожет составляться один документ, содержащий в себе и служебное задание и отчет по его выполнению. Также возможно составление альтернативных документов
Журнал регистрации командировокОтдельного журнала не требуется

Таким образом, компании вправе самостоятельно решить использовать ли им указанную документацию или нет. Также они могут пользоваться только некоторыми документами, главное, чтобы это было закреплено в нормативных актах компании, регламентирующих командировки (например, в Положении о командировках).

Важно! Многие работодатели не отказались от оформления служебного задания и отчетов о командировке. Эти документы позволяют обосновать целесообразность расходования денежных средств на поездку. В свою очередь это необходимо для того, чтобы на данные суммы можно было снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Обязательные документы для оформления командировки

В 2018 году осталось только два документа, обязательных для оформления служебных поездок, к ним относятся:

  • приказ о командировке, который подписывает руководитель компании;
  • авансовый отчет, который заполняет сотрудник по возвращению из командировки.

Порядок оформления документов

Как уже отмечалось выше, по правилам оформления командировок, сегодня требуется составление только одного распорядительного документа – приказа на командировку.

Если это необходимо, то руководители отделов или ответственные лица, принявшие решение о направлении работника в командировку, составляют на имя руководителя докладные или служебные записки. В этих записках они должны указать цель и причину командировка, а также ее продолжительность.

Источник: https://polit-gramota.ru/obshhestvo/prikaz-na-komandirovky-v-2019-gody-obrazec-skachat

Приказ на командировку, форма Т-9

Пример приказа на командировку

Хозяйственная деятельность компании может не ограничиваться пределами одной местности. Иногда ее руководству приходится направлять свой персонал в командировку для выполнения служебного задания в другие города. Данное мероприятие требует оформления определенного количества документов, основным из которых является приказ о направлении работника в командировку.

Порядок направления в командировку

Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день.

О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности. Также может составляться план командировок на текущий год.

В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания.

При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц.

Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.

На малых предприятиях чаще всего поручения по поездке директор сообщает командируемому в устной форме. Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.

Приказ на командировку служит основанием для оформления выдачи денежных средств в подотчет на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение. В настоящее время законодательство разрешает не использовать этот бланк, а подтверждать время командировки и произведенные расходы соответствующими документами, например, билетами, квитанциями гостиниц и т. д.

Если удостоверение все же используется, то в момент отъезда сотрудника в нем делается отметка о выбытии. Эту же запись можно зафиксировать в журнале учета командировок, который тоже не является обязательным к заполнению. Однако стоит отметить, что принимающая сторона может не поставить отметки в данном документе, так как в настоящее время является не обязательным к применению.

Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине. При заполнении табеля учета рабочего времени используется цифровой код «06» или буквенный «К».

  Приказ о внесении изменений в приказ

Как правильно составить приказ на командировку

Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9. Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.

В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО.

Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.

В блоке «Направить в командировку» записываются:

  • Ф.И.О. работника, на которого составляется документ.
  • Его табельный номер.
  • Подразделение, где он выполняет работу.
  • Должность или профессия, в соответствии со штатным расписанием.
  • Место командировки — здесь нужно подробно указать страну и город, в которые сотрудник едет, наименование принимающей организации.

Затем проставляется срок, на который работник отправляется в командировку — сначала в виде количества календарных дней, а затем конкретно с какой по какую дату. После этого в приказ заносится причина, по которой командируется рабочий, за счет каких денежных средств осуществляется финансирование расходов на поездку.

Следующим этапом заносятся реквизиты документа – название, номер и дата оформления, на основании которого сотрудник направляется в командировку. Это может быть заключенный договор с другой организацией, ранее утвержденный план командировок, служебное задание и т. д.

Приказ на командировку личной подписью визирует руководитель фирмы, также записываются его должность и личные данные. Ниже работник расписывается о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа и ставит дату.

Нюансы

Если в командировку направляется группа сотрудников, то для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком Т-9А. Он выглядит как таблица, в которой построчно заносятся данные по каждому работнику.

Как правило, компания финансирует поездку своих людей самостоятельно. Однако бывают случаи, когда на основании заключенного договора все расходы оплачивает принимающая сторона — к примеру, при проведении пуско-наладочных работ нового оборудования. В таком случае соответствующие данные заносятся в графу «Командировка за счет средств».

  Заявление о выдаче денег под отчет

Бланк приказа на командировку

Для одного сотрудника:

Скачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Word.

Cкачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Excel.

Для нескольких сотрудников:

Скачать бланк приказа на командировку по форме Т-9а, в формате Word.

Скачать бланк приказа на командировку по форме Т-9а, в формате Excel.

Образец:

Приказ на командировку образец Т-9 скачать в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-na-komandirovku-forma-t-9.html

Приказ на командировку: образец и порядок оформления

Пример приказа на командировку

Трудовая занятость не всегда подразумевает работу в одном месте: организация обладает правом отправки своих сотрудников в служебные поездки. Данный процесс требует официального документального оформления с соблюдением всех законодательных норм и правил. В частности, это касается необходимости издания приказа о направлении в командировку.

Основания для оформления приказа

Основание для оформления распоряжения о командировании – это направление служебной записки начальником структурного подразделения, в котором трудится работник, директору компании. В этом уведомлении должны присутствовать подробные сведения о необходимости поездки, целях командировки, ее требуемой длительности и т.д.

На основании этого документа руководство предприятия принимает решение, по результатам которого издается приказ на командировку. В крупных корпорациях нередко встречаются обстоятельства, когда план, включающий время проведения командировок, цели и задачи, их периодичность, составляется заранее на календарный год. В таких случаях приказ можно издавать на основании имеющегося графика.

Как оформить приказ на командировку сотрудника

Обязанность по составлению и изданию распоряжения на командировку может быть возложена как на руководителя организации, так и на сотрудника, ответственного за работу конкретного структурного подразделения. Помимо этого, таким правом наделены работники кадрового отдела компании и бухгалтеры. С содержанием документа направляемый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Раньше вместе с распоряжением о направлении в рабочую поездку (причем как по территории нашего государства, так и за границу) требовалось оформлять в качестве приложений к нему ряд дополнительной документации.

Сейчас такая потребность отменена, однако организациям не запрещено продолжать использовать вспомогательные бумаги, так как они позволяют систематизировать служебное задание гражданина, упростить процедуру оформления и выполнения.

К ним относятся:

  1. Удостоверение командируемого – основное назначение заключается в отображении записей о прибытии гражданина в принимающую фирму, сроках выполнения поставленной задачи и отбытии обратно.
  2. Командировочное задание – составляется по универсальной форме бланка, которая издается под номером Т-10. В содержании документа подробно указываются все предстоящие к выполнению задачи.
  3. Журнал учета рабочего времени – в него вносятся отметки об отбытии и прибытии сотрудника. Требуется для систематизации рабочего времени и составления отчетов об отсутствии работников.
  4. Служебная записка. Может составляться в двух вариантах: до поездки и после. В первом указывается информация о необходимых денежных расходах на предстоящую поездку, выдаваемых авансом, с подробным описанием оснований их получения. Второй вариант предоставляется руководству по прибытии. В нем описывается учет затрат и командировочных расходов лица: в частности, денежных средств, потраченных на топливо для транспорта (если использовался личный автомобиль).

Одновременно с ознакомлением работника с приказом о его предстоящей поездке и сопутствующими документами копия приказа должна быть предоставлена работнику, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени.

Образцы приказов

Приказ об отправке в командировку составляется по унифицированным формам:

  • Т-9 – в отношении одного направляемого в поездку работника;
  • Т-9а – в отношении коллектива.

Организациям не запрещается использовать в качестве бланка приказа самостоятельно разработанные формы. Единственное условие, обязательное к соблюдению в таком случае, заключается в том, что итоговый вариант распоряжения должен содержать все требующиеся сведения о командировке и реквизиты организации.

Форма Т-9 – для одного сотрудника

ПП РФ №749 обязывает начальников издавать распоряжения о командировании своих работников в письменной форме. Вне зависимости от того, используется ли стандартная форма приказа на командировку или собственный фирменный бланк организации, в документе обязательно должны указываться следующие сведения:

  • полное наименование компании-работодателя с указанием ее формы собственности;
  • порядковый номер оформляемой бумаги и дата ее составления (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • сведения о командируемом сотруднике – Ф. И. О., должность и структурное подразделение;
  • адрес расположения организации, выступающей принимающей стороной;
  • продолжительность командировки, предполагаемые даты ее начала и окончания;
  • кратко описанная поставленная задача поездки;
  • алгоритм оплаты трудового вознаграждения работника и источник денежных средств (в большинстве случаев таковым выступает сам работодатель, однако возможны ситуации, когда инициатором поездки является третья сторона, тогда она в полной мере берет на себя обязательства по оплате труда гражданина на период командировки);
  • название должности, собственноручная подпись и Ф. И. О. работника, составившего документ;
  • собственноручная подпись отправляемого в поездку лица (как подтверждение, что работник ознакомился с документом и не имеет каких-либо претензий к его содержанию).

Вам может быть интересно: Возможно ли отказаться от командировки?

Образец заполнения Т-9:

Форма Т-9а – для нескольких сотрудников

бланка, предназначенного для отправления сразу группы работников, ничем не отличается от обычного, кроме того, что документ имеет несколько другую структуру. Образец приказа на командировку группы работников, составленный на бланке Т-9а:

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.