Пример доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов: образец, бланк, основные реквизиты

Пример доверенности на право подписи документов

Согласно закону «О бухгалтерском учете», подписывать первичные документы может директор или доверенный сотрудник. Руководитель передает право подписи двумя способами: издает соответствующий приказ либо оформляет доверенность.

Какой способ выбрать зависит от действий и работника, которому руководитель делегирует полномочия. Список доверенных сотрудников руководитель согласовывает с главным бухгалтером.

Если в компании нет главбуха, руководитель единолично принимает решение.

После того как сотрудник подписал доверенность или приказ, на него перекладывается ответственность за оформление первичных бухгалтерских документов. Работник ставит на документе подпись и расшифровку. Это нужно, чтобы его могли идентифицировать при любых проверках.

Как выдать доверенность с правом подписи

У руководства фирмы или предпринимателя может возникнуть необходимость

предоставить полномочия на подписание документов. Как правило, их передают лицам, с которыми заключены трудовые договоры. После получения доверенности на подписание документов, например, за руководителя, работник считается представителем со всеми необходимыми полномочиями.

Правильно выдать доверенность на подпись документов позволяет простой алгоритм из четырех шагов:

  • Шаг 1. Установить форму доверенности;
  • Шаг 2. Определить и вписать в документ обязательные реквизиты;
  • Шаг 3. Установить для представителя круг полномочий;
  • Шаг 4. Удостоверение доверенности.

Далее рассмотрим подробно каждый шаг.

В каком случае нужна доверенность?

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  • Частные предприниматели.
  • Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  • Для приобретения товарно-материальных средств.
  • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Физическое лицо (гражданин)

В таком случае документ удостоверяет:

  • нотариус;
  • само физлицо, если оно является ИП;
  • иное лицо (в случаях, предусмотренных в п. 2, 3 статьи 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК, ч. 8 ст. 57 КАС).

При наличии у ИП печати, ему следует поставить ее на доверенности. Отсутствие печати не влияет на действительность доверенности. Но при самостоятельном удостоверении документа в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, его необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС).

Далее рассмотрим образцы доверенностей на право подписи документов.

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  • указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  • указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
  • несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  • заполнение данных разными ручками или почерками;
  • отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Образец доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ДОВЕРЕННОСТЬ № 1

г. Москва 15.07.2019

ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании

Источник: https://advokatymurmanska.ru/drugoe/doverennost-na-pravo-podpisi-obrazec.html

Доверенность на право подписи документов

Пример доверенности на право подписи документов

Право подписывать все официальные документы на основании устава и других учредительных договоров в компании принадлежит ее руководителю.

Все остальные работники в определенных случаях имеют право визировать бланки своей фирмы, а также входящие документы, если им выписана доверенность на это.

Причем в ней должны быть строго определены все формы, которые сотруднику разрешается подписывать.

Необходимость доверенности

Руководитель фирмы, особенно крупной, не имеет физической возможности представлять интересы фирмы везде. На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий.

К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты.

Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.

Тем не менее, компания может проводить нотариальное заверение этого документа. Такая практика используется при заключении контрактов на крупные суммы, при государственной регистрации и в других случаях.

Доверенности бывают на право подписания договоров и контрактов, бухгалтерских документов (счетов, счет-фактур, накладных, актов и т. д.), решений, актов и протоколов контролирующих органов и другие.

Данные формы могут выдаваться не только на право расписываться за директора организации, но и главного бухгалтера. Как правило, они распространяются на бухгалтерские документы, и выдаются его заместителям или старшим бухгалтерам.
Также, возможно, оформление доверенности на одновременное право подписания документов за главного бухгалтера и директора. Такие документы используются, в основном, в абонентских отделах с большим количеством покупателей и заказчиков.

Доверенность может составляться на разовое представление полномочий, или же давать право постоянной подписи определенных бланков в течение строго установленного времени.

Сроки действия и порядок прекращения действия

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.

Этот документ прекращает свое действие при истечении срока, на который он выписывается. Работодатель имеет право в любое время отозвать доверенность, а работник может отказать от полномочий, предоставленных ему этим документов. Он прекращает свое действие при ликвидации фирмы, а также в случае смерти (признания недееспособным) лица, которому она выдана.

При увольнении работника желательно все выписанные на него действующие доверенности отозвать, а контрагентов, с которыми работал увольняющийся сотрудник, предупредить об этом.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Не существует обязательного унифицированного бланка. Форма доверенности может быть произвольной, разработанной предприятием самостоятельно. Тем не менее она должна быть составлена в письменном виде и содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты.

Для оформления доверенности необходимо распоряжение руководителя, на основе которого отдел кадров выпускает этот документ. Бланк должен содержать его название, номер, место и дату его оформления. При этом оформить доверенность можно на официальном бланке организации, который уже содержит все ее необходимые реквизиты.

Затем указывается полное название компании-доверителя, ее регистрационные данные, Ф.И.О. руководителя или иного представителя и основания их действия. Дальше записываются должность, личные данные, реквизиты паспорта с указанием даты и органы его выдавшего и места регистрации работника, которому предоставляется право подписи.

В доверенности нужно обязательно указать случаи, при которых сотрудники могут осуществлять подписание документов, а также полный перечень этих бланков.

Далее надо записать срок, в течение которого будет действовать документ, а также предусмотреть, что согласно данному бланку нельзя передавать эти права третьим лицам.

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, которому она предоставляет данное право.

Документ визируется руководителем компании с расшифровкой его должности и Ф.И.О. И заверяется печатью фирмы, которая является обязательной для доверенности.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Часто сторонние организации просят оформить доверенность не только на право подписания, но и представления интересов фирмы. Тогда в данном документе указываются наименования фирмы и конкретные полномочия работника.

Для получения товаров и подписания товарных и других накладных желательно использовать унифицированную форму М-2.

Необходимо помнить, что заключение трудовых договоров по доверенности, выданной директором, может привести к признанию их недействительными. Право подписи в этих случая принадлежит либо директору, либо другому лицу, указанному в учредительных документах.

Скачать образец доверенности

Доверенность на право подписи документов образец, скачать.

Скачать доверенность на право подписи, вариант №2.

Доверенность на получение товара, форма М-2.

Доверенность на предоставления интересов физического лица.

Доверенность на получение денежных средств.

Источник: https://blankionline.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Доверенность на право подписи документов: правила оформления, бланк

Пример доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов даёт возможность доверенному лицу, или по-другому поверенному, подписывать документы от имени доверителя. Точного образца по составлению доверенности на право подписи нет. Доверенность организации могут составлять в свободной форме или придумать и создать свой шаблон или образец доверенности на право подписи.

Составить доверенность на право подписи возможно в рукописном виде, так и в печатном варианте.

Для того чтобы обладать правом подписи на официальных документах, нужно оформить генеральную доверенность, то есть с неограниченными полномочиями.

Есть возможность оформить специальную долгосрочную доверенность на право подписи или разовую доверенность. Однако не всегда нужно оформлять доверенность на право подписывать документы, если на поверенного уже были оформлены какие-либо другие документы.

В некоторых видах доверенностей уже есть право подписи. Если на вас оформлена доверенность на получение денег или какого-либо товара, то уже подразумевается, что вы как доверенное лицо будете расписываться в момент получения ценности.

Как правильно оформить доверенность на право подписи

Если была оформлена доверенность на определенные действия связанные с работы юридического лица, то не требуется в налоговой службе отдельно делать доверенность на право подписи.

Также на предприятии можно составить внутренний приказ от генерального директора на наделении правом подписи определенных документов на сотрудника.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов 

Скачать (DOC, 31KB)

При оформлении доверенности в ней нужно обязательно указать следующую информацию:

  • По центру написать слово Доверенность и указать ее номер согласно документообороту на предприятии.
  • Указать населенный пункт, где была составлена доверенность.
  • прописью указать дату составления доверенности.
  • указать фамилию, имя, отчество, место жительства, и данные документа, удостоверяющего личность доверителя и поверенного. Указать их должности и на основании чего действует заверитель, например, Устав.
  • Прописать полномочия, которыми наделяется поверенный. Это может быть подписание договоров, приказов, накладных, счетов на оплату, или каких-либо других бумаг, нужно указать полный перечень документов.
  • Если доверенность заключается в организации, то указать наименование организации работодателя и должность того человека, на кого оформляется доверенность.
  • Прописать срок действия документа. Если срок его действия не указан, то по умолчанию он составляет один год.
  • Доверенность должна быть заверена подписью доверителя, печатью для юридических лиц.

При необходимости можно указать есть ли право передоверия. Также важно указать дату составления и оформления доверенности, так как если дата не указана, то доверенность признана недействительной.

Если доверенность делается для подписания только некоторых документов, то их следует четко прописать, причем каждый документ отдельным пунктом.

Доверенность можно представлять в государственные органы или организации, например, суды, почта, налоговая служба, пенсионный фонд, и в коммерческие – банки и частные конторы.

Особенности доверенности на право подписи документов за руководителя организации

Юридические лица оформляют доверенность на право подписи обычно на своих сотрудников таких как, юрист, главный бухгалтер, руководители отделов.

Делают доверенности секретари организации или сами юристы, и доверенность подписывает директор. Лучше обойтись без передоверия и оформить несколько доверенностей на разных людей. Так как сам процесс передоверия требует заверения документа у нотариуса.

В зависимости от того, какие документы будет разрешено подписывать поверенному по доверенности, решается, есть ли необходимость заверять доверенность у нотариуса.

Обязательно провести заверение доверенности в конторе у нотариуса нужно в следующих случаях:

  • Если доверенное лицо будет подписывать какие-либо документы по регистрации прав в государственных реестрах;
  • при подписании доверенным лицом документов в процессе внесения изменений в государственные реестры;
  • если поверенному доверено подписывать договоры, которые должны быть обязательно заверены у нотариуса;
  • при оформлении без отзывной доверенности, при оформлении генеральной доверенности;
  • если оформляется доверенность на подпись различных документов за границей.

Во всех других случаях заверять доверенность в конторе у нотариуса не обязательно, Это можно делать по желанию одной из сторон.

Если вы не знаете, как правильно провести оформление доверенности на право подписи, то сейчас есть различные предприятия, которые занимаются правовыми делами, и могут помочь вам в оформлении нужных документов.

Как правило, в течение одного дня сотрудники правовой фирмы помогут составить нужный документ, в том числе доверенность на право подписи за руководителя.

Рассмотрев ваш случай, сотрудники организации подскажут, нужно ли проводить заверение доверенность в конторе у нотариуса, и если есть необходимость в дополнительных сопроводительных документах, то помогут их оформить.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-pravila-oformleniya-blank/.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.