Приказ увольнение за прогул образец

Содержание

Как составить правильный приказ об увольнении за прогул в 2020 году

Приказ увольнение за прогул образец

> Приказы > Как составить правильный приказ об увольнении за прогул в 2020 году

Приказ о расторжении трудового договора за прогул, по сути, является приказом о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Приказ оформляют после подтверждения отсутствия уважительных причин пропусков трудовых дней работником.

Для его оформления удобно использовать типовой образец по форме Т-8. Главное – оформить увольнение в соответствии со стандартами трудовых законов, чтобы не столкнуться с возможным восстановлением на работе за нарушение прав работника.

Следует собрать достаточное число документов и правильно указать статью для прекращения трудовых отношений.

Законодательной базой для оформления увольнения за прогул являются статьи 192-194 Трудового кодекса РФ и письмо Роструда № 1493-6-1 от 1 июня 2011г.

Поскольку это одно из самых серьезных оснований, работодатель предъявляет строгие четкие требования к его оформлению и сбора пакета документов к нему. Как правило, дисциплинарное взыскание в виде увольнения применяют за длительный или многократный прогул, хотя ТК РФ позволяет уже за однократное подобное нарушение уволить по статье работника.

Нужно ли оформлять два приказа – о применении дисциплинарного наказания и об увольнении? Нет, не нужно. Достаточно оформить один – о расторжении трудового договора с прогульщиком.

Алгоритм оформления увольнительного приказа:

  1. Проверка пакета документов на полноту, качество оформления, соблюдение сроков вынесения дисциплинарного взыскания. Даже незначительные недостатки в них могут стать впоследствии причинной восстановления сотрудника на работе. Надлежащим образом оформляем акты о невыходе с подписями двух свидетелей – скачать правильный образец акта о прогуле. Прикладываем к нему служебную или докладную записку руководителя, с четким указанием времени, в которое зафиксировано отсутствие сотрудника. Если сотруднику были отправлены письма с просьбой явиться и объяснить свое отсутствие, необходимо собрать уведомления в получении письма, а также акт об отказе от ознакомления с актом. От работника обязательно нужно получить письменную объяснительную об отсутствии на работе.
  2. Издание приказа об увольнении в унифицированной форме Т-8 или другом формате, установленном в учетной политике предприятия с указанием правильной статьи ТК РФ.

Как оформить приказ об увольнении работника за прогулы

В числе обязательных требований к приказу:

  • реквизиты предприятия (его юридическое наименование, форма собственности и адрес),
  • реквизиты работника (фамилия, имя и отчество, должность и наименование отдела),
  • номер и дата выпуска распоряжения.

В графе «основание прекращения трудовых отношений» указывают формулировку Трудового кодекса: «прогул, пункт 6 «а» части первой статья 81 ТК РФ». Эта же формулировка увольнения должно быть отражена в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Основанием для издания приказа вписываются:

  • акт об отсутствии на рабочем месте (его дата и номер),
  • служебная или докладная записка руководителя,
  • объяснительная от сотрудника, если он признает свою вину.

Приказ о прекращении трудовых отношений за прогулы или длительное отсутствие на работе подписывает руководитель организации, после чего сотрудника знакомят с ним. Приказ объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт. Сотруднику, который не появляется на рабочем месте, отправляют заказное письмо с уведомлением об увольнении, приглашение получить окончательный расчет и трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора по статье 81 ТК РФ, а также информацию о том, где и в когда это можно сделать.

Напомним, что прогулом может считаться только отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд. Таким образом, если сотрудника опоздал на 2 часа утром и ушел на 2 часа раньше, это не может быть квалифицировано как отсутствие на работе без уважительной причины.

Внимание: издать приказ об увольнении возможно только в том случае, если со дня свершения нарушения в виде прогулов прошло не более 6 месяцев, а со дня обнаружения – не более 1 месяца.

Однако эти сроки могут быть продлены, если:

  • Если сотрудник в течение это месяца был в отпуске или на больничном листе, то есть у работодателя не было возможности потребовать объяснений или ознакомить с документами.
  • Если сотрудник находится под следствием и против него возбуждено уголовное дело.

Приказ об увольнении регистрируют в Журнале приказов по личному составу. Сроки его хранения составляют 75 лет. Это единственный приказ о применении дисциплинарного взыскания, который не имеет годичного срока годности и возможности снять наказание.

В ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением, он может оспорить его, обратившись в Государственную инспекцию по труду или суд.

В соответствии с изменениями трудового законодательства, принятыми в 2017 году, судебное разбирательство по делу будет проходить в суде того города, где проживает работник.

Работодатель для защиты своих интересов также может направить документы в комиссию по трудовым спорам или мировой суд.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении за прогул

Формулировку основания для прекращения действия трудового договора следует переписать из распоряжения руководителя о применении соответствующего взыскания.

Образец записи в трудовой книжке:

Запись вносится в книжку в день расторжения трудового договора, после чего трудовая выдается на руки уволенному прогульщику вместе с расчетом. Если это не возможно ввиду отсутствия сотрудника на работе, уволенному направляется уведомление о необходимости прийти и забрать документ.

Работодатель не может без согласия работника отправлять его трудовую книжку почтой.

Образец оформления приказа

Образец приказа об увольнении за прогулы форма Т-8 – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник уволен за прогул, о чем составлено распоряжение. Уволенный обратился в суд.

Работодатель издала приказ о восстановлении на работе, однако работник выходить на рабочее место не хочет и ждет решения суда.

Правомерно ли такое поведение, должен ли будет работодатель оплатить средний заработок за время с момента издания приказа о восстановления и восстановления по решению суда как за вынужденный прогул?

Ответ: Работник вправе не выходить на работу и ожидать судебного решения. Если суд потребует восстановить на работе сотрудника, то работодатель должен будет посчитать средний заработок за период с момента увольнения до даты восстановления по решению суда.

Вопрос 2: Работодатель применил к сотруднику дисциплинарное взыскание в форме выговора, о чем составлен приказ. Работник с распоряжением ознакомился и свою подпись поставил. Может ли работодатель отменить приказ о выговоре и заменить его увольнением?

Ответ: Работодатель не вправе отменять один вид взыскания и применять другой. Такое действие будет неправомерным.

Вопрос 3: Работодатель задержал зарплату, после 10 дней ожидания работник написал заявление об увольнении и не вышел на следующий день на работу, требуя, чтобы ему выдали расчет и трудовую книжку. Может ли работодатель применить к работнику увольнение по статье за прогул?

Ответ: Работник обязан был отработать 2 недели после подачи заявления. Если он не вышел на работу, то это можно признать прогулом и уволить по статье 81 ТК РФ. Часть 3 ст.

80 предусматривает возможность расторжения трудового договора в срок, обозначенный работником, в случае, если работодатель нарушил ТК РФ. Однако для этого нужно, чтобы данное нарушение было зафиксировано контролирующими органами.

Если этого не сделано, то сотрудник должен отработать 2 недели несмотря на задержку зарплаты.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul/

Приказ об увольнении за прогул. Образец и бланк 2020 года для скачивания

Приказ увольнение за прогул образец
Одной из мер дисциплинарного взыскания, предусмотренной ст. 192 ТК РФ, является увольнение. Приказ об увольнении за прогул является разновидностью приказов по дисциплине, предусматривающей увольнение работника по инициативе работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об увольнении за прогулОбразец приказа об увольнении за прогул

Квалификация

В соответствии со ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен работодателем за прогул, то есть:

  • за отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены вне зависимости от ее длительности;
  • за отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд;
  • за невыход на работу до истечения срока срочного трудового договора или без предупреждения работодателя о расторжении договора;
  • за невыход на работу до истечения двухнедельного срока, отведенного законодательством на предупреждение работодателя о желании уволиться;
  • за уход в отпуск вне графика, использование отгула без согласования с работодателем.

Уважительные и неуважительные причины

Статья 81 ТК РФ оговаривает право, но не обязанность работодателя увольнять работника за прогул. То есть решение в любом случае остается за работодателем. Уважительность или неуважительность причин для отсутствия, представленных работником, также оцениваться работодателем.

Как правило, уважительными будут считаться причины, которые можно подтвердить документально:

  • стихийное бедствие, эпидемия, техногенная катастрофа;
  • нетрудоспособность работника, вызванная острым заболеванием, травмой и т.п.;
  • госпитализация члена семьи работника, из-за которой работник вынужден остаться дома, чтобы присмотреть за несовершеннолетним ребенка;
  • болезнь, травма несовершеннолетнего ребенка;
  • поломка транспорта, в том числе, служебного, задержка вылета самолета по вине перевозчика;
  • коммунальные проблемы: затопление, пожар, утечка газа;
  • участие в забастовке;
  • участие в судебном заседании, исполнение иных общественных, государственных обязанностей и т.п.

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права уволить за прогул беременную работницу вне зависимости от причин ее прогула.

Наказание

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул не отличается от порядка, применяемого в отношении других проступков.

  1. Коллега или непосредственный руководитель подразделения составляет по факту невыхода работника (отсутствия на рабочем месте) докладную записку на имя руководителя организации.
  2. Невыход работника фиксируется актом об отсутствии на рабочем месте. Работника ознакомляют с актом и письменно предлагают представить объяснения по факту отсутствия на работе. Если работник отказывается давать объяснения или отказывается знакомиться с актом, также составляются соответствующие акты.
  3. На дачу объяснений отводится два дня.
  4. Если работник представляет объяснения, работодатель рассматривает их и принимает решение о наказании с учетом объяснений. С этой целью может проводиться служебное расследование, состав комиссии для проведения которого утверждается приказом руководителя. Акт расследования также ложится в основу приказа.
  5. Если работник не представляет объяснения по истечении двух дней, работодатель принимает решение без их учета.
  6. Проект приказа и документы к нему передаются в профсоюз работников для ознакомления и выражения мотивированного мнения (ст. 373 ТК РФ). На это отводится семь дней. Если замечаний нет — проект возвращается работодателю.
  7. Если замечания есть, то в течение трех дней профсоюзный орган и работодатель проводят совещание, на котором принимают окончательное решение. Решение оформляется под протокол.
  8. Если замечания есть, но работодатель и профсоюз не пришли к устраивающему обе стороны решению, работодатель дожидается истечения десятидневного срока с момента направления в профсоюз документов, после чего принимает окончательное решение.
  9. В случае если решено работника уволить, работодатель издает приказ.
  10. Работника приглашают ознакомиться с приказом в течение трех дней после его издания, не считая дней, когда работник был в отпуске или на больничном. Если работник отказывается от ознакомления с приказом, об этом составляется отдельный акт.

Сроки

Работник может быть уволен за прогул в течение месяца после его совершения. В этот промежуток не входит время, когда работник был на больничном, в отпуске, а также время, отведенное на учет мнения профсоюзного органа.

Форма приказа

В качестве унифицированной формы приказа об увольнении за прогул может использоваться форма Т-8, в соответствующей графе которой необходимо будет указать причину увольнения (статью) и основания. Ознакомление работника производится в этом случае на бланке приказа.

Также на предприятии может использоваться своя форма приказа, утвержденная нормативным локальным актом, например, вместе с Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.

Составляется только один приказ: либо по форме Т-8, либо по форме утвержденной в организации. Издание двух приказов сразу будет нарушением ст.193 ТК РФ, оговаривающей запрет на применение двух взысканий за один проступок.

На нашем сайте имеется бланк и образец приказа, который также можно использовать для собственных нужд. Оформление приказа допустимо как на бланке предприятия, так и на обычном листе форма А4. В последнем случае в «шапку» приказа необходимо будет вписать название, адрес и ИНН/КПП работодателя.

Приказ об увольнении за прогул состоит из следующих элементов.

  1. преамбула, в которой излагаются обстоятельства проступка и перечисляются основания для привлечения работника к ответственности (даты, номера служебных записок, даты актов, докладных и т.п.);
  2. слово «приказываю», расположенное по центру;
  3. текст приказа, в который должны быть включены полностью ФИО работника, его должность, табельный номер и формулировка причины увольнения;
  4. указание на лицо, ответственное за ознакомление работника с приказом;
  5. указание на лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа;
  6. должность, подпись, расшифровка подписи лица — автора приказа.

Ознакомление работника в данном случае может быть произведено как на приказе, так и в журнале ознакомления с приказами по дисциплине, если таковой имеется.

Что дальше

Приказы об увольнении хранятся в отделе кадров (канцелярии) в течение 50/75 лет с момента издания и уничтожаются по решению экспертной комиссии.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul

Приказ об увольнении за прогул: образец, основание для расчета по статье из ГБУ или коммерческой организации

Приказ увольнение за прогул образец

/ Увольнение и сокращение / Особенности подготовки приказа об увольнении за прогул — образец документа

Отсутствие сотрудника на рабочем месте дает повод для его увольнения. Было в нашей стране время, когда за пятиминутное опоздание на предприятие виновник мог понести уголовное наказание.

Это в прошлом, сегодня за прогул могут наказать увольнением с соответствующей записью в трудовой книжке. От работодателя требуется соблюдать процедуру, предусмотренную Законодателем, прибегать к подобному наказанию только при наличии веских оснований.

Допущенные ошибки приводят к проигранному суду и восстановлению нарушителя на работе.

Последствия невыхода на работу

Отсутствие сотрудника на работе автоматически не считается прогулом. Он может не находиться на предприятии по уважительным причинам, которые можно и нужно подтверждать документально.

Но даже если факт прогула подтвердился, работник может быть наказан не только увольнением. Другие виды взыскания – замечание, выговор – применяются чаще. Причина в том, что найти, взять на работу, обучить нового сотрудника – это дополнительные затраты.

Поэтому, если есть возможность воздействовать на провинившийся персонал другими методами, используют их.

Другие способы наказания, предусмотренные для сотрудников государственных учреждений:

  • Вынесение предупреждения;
  • Объявление строгого выговора;
  • Лишение премий;
  • Объявление наряда вне очереди;
  • Понижение на ступень в звании или чине;
  • Лишение знака отличия;
  • Досрочное расторжение контракта.

Для госслужащих, в том числе и военных, последствия невыхода на работу (службу) могут быть более суровыми. Те же знаки отличия или очередное звание важны в карьере, для их получения затрачивается много сил и времени. Их лишение – это серьезный урон для нарушителя.

Остальные работники также могут наказываться лишением премий. Законодатель запрещает это делать, но работодатели идут на ухищрения. В контракте прописывается обязательная заработная плата и премия, которая выплачивается по усмотрению руководства предприятия.

Прогул дает повод для ее не начисления. Официально это означает, что премии не лишили, а просто не начислили из-за недобросовестного выполнения обязанностей. При возникновении претензии, начальник прогульщика объяснит ему истинную причину.

Подавать в суд не имеет смысла, в требованиях будет отказано.

Основания для отстранения

Вначале был приведен пример с пятиминутным опозданием. Действительно, если сотрудник пришел на работу позже на 5-10 минут или 1-2 часа, это сочтут опозданием. За него тоже могут наказать, но отстранить не имеют права. Чтобы действия подчиненного объективно расценивались как прогул, его не должно быть на своем положенном месте (в соответствии с условиями договора):

  • На протяжении трудового дня, независимо от его продолжительности;
  • Беспрерывно в течение четырех часов без предоставления доказательства уважительной причины;
  • В случае не предупреждения работодателя о намерении расторгнуть трудовое соглашение;
  • После подачи заявления об уходе, но без отработки предусмотренных законом двух недель;
  • В связи с использованием отгулов или отпуска без получения разрешения от руководства предприятия.

Работодатель обязан фиксировать документальными доказательствами каждый случай прогула. Это необходимое условие, которое предупреждает риски проигрыша в суде.

Если руководство предприятия настроено расстаться с сотрудником по статье, оформляется приказ об увольнении за прогул. Однако работник будет освобожден от ответственности по следующим уважительным причинам, если он:

  • Был на юридической консультации по вопросам нарушения его трудовых прав;
  • Находился в суде, куда был вызван по повестке;
  • Заболел, даже если не успел оформить больничный лист;
  • Стал участником чрезвычайного происшествия (потоп, пожар, взрыв бытового газа, авария, стихийное бедствие и т.п.).

Приведен неполный список всех тех факторов, которые исключают наказание работника за прогул. Сюда можно добавить и задержание правоохранительными органами в качестве свидетеля или подозреваемого в преступлении и т.п.

Процедура оформления по статье

Перед тем, как выдать приказ об увольнении за прогул, работодателю предстоит пройти следующую процедуру оформления по статье:

  1. Зафиксировать факт нарушения работника.
  2. Уточнить его принадлежность к категории лиц, которых запрещено увольнять по инициативе руководства предприятия.
  3. Проверить, не прошел ли с момента нарушения 1 месяц.
  4. Взять от сотрудника письменное объяснение о случившемся.
  5. Составить акты об отсутствии прогульщика на рабочем месте, его отказе писать объяснение.

На основании проделанной работы нужно оценить степень вины нарушителя и возможность, целесообразность его увольнения. Если решение о расставании с сотрудником принято, готовится, издается и регистрируется приказ об увольнении за прогул. С документом под подпись знакомится работник, проводится его расчет.

Образец приказа

Какой-то строгой формы для рассматриваемого документа не предусмотрено. Рекомендуется вписать в него все обстоятельства, которые стали основанием для увольнения. В содержании нужно опираться на письменное объяснение прогульщика, акты других сотрудников:

  • О неявке нарушителя на рабочее место, его отсутствии в течение некоторого времени;
  • Об отказе недобросовестного сотрудника предоставить объяснительную записку.

В соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 января 2013 года №2-ТЗ, предприятие может разработать свой вариант приказа.

Чтобы разработать собственный приказ, рекомендуется опираться на образец приказа. Основное требование – его нужно издавать не позднее 1 месяца с момента, когда стало известно о прогуле. Из этого срока исключается период, когда нарушитель отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или отпуска.

Форму документа можно скачать здесь.

Особенности заполнения документов

Проигранные суды с работником – это результат невнимательного отношения к оформлению документов.

Например, тот же приказ об увольнение за прогул для лиц, которые проходят испытательный срок, должен ссылаться именно на нарушение трудовой дисциплины.

Если работодатель опишет в документе прогул, сошлется на него, как основную причину расторжения трудовых отношений с сотрудником, но укажет, что кандидат не выдержал испытательный срок, суд признает увольнение неправомерным.

Мотив – прогул является дисциплинарным нарушением, в то время как на испытательном сроке проверяются профессиональные качества сотрудника.

Другой случай – оформление приказа, когда сотрудник официально находится в отпуске или на больничном. Обязательно нужно выждать эти сроки и только после этого оформлять и регистрировать приказ, знакомить с ним работника, составлять акты и проводить расчет.

Право на обжалование

Ошибки, которые совершает работодатель по отношению к сотруднику, делают возможным восстановление уволенного сотрудника. Наиболее распространенным считаются:

  • Не определен и не закреплен период отсутствия работника;
  • Не установлена причина и степень его вины;
  • Факт нарушения обнаружен по истечении 6 месяцев;
  • Приказ выдан в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном;
  • Уволенная за прогул женщина находилась в положении.

Это неполный перечень всех тех оснований, которые позволяют восстановиться на рабочем месте после прогула. Право на обжалование сохраняется в течение месяца с момента ознакомления с приказом, если подавать иск в суд, или в течение 3 месяцев, чтобы подать заявление в инспекцию труда. Кроме того, подать жалобу можно в прокуратуру.

Право обращаться в суд сохраняется до тех пор, пока жалобу рассматривают в прокуратуре или инспекции труда. После получения ответа от них, если проблема не разрешена, у заявителя остается месяц для подачи иска.

Заключение

В случае увольнения за прогулы обеим сторонам – и сотруднику, и работодателю – требуется юридическая помощь. Первый может получить пошаговую инструкцию о порядке действий, чтобы восстановиться на рабочем месте. Второму нужна помощь в грамотном оформлении документов. Игнорирование этой рекомендации повышает риск финансовых потерь для обеих сторон.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul-obrazets.html

Распоряжаемся об увольнении работника за прогул: правила оформления и образец приказа

Приказ увольнение за прогул образец

Оформляя приказ об увольнении за прогул, надо знать некоторые особенности составления такого документа. В случае допущения грубой ошибки сотрудник может оспорить решение работодателя в суде и добиться восстановления в должности.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении работника

Увольнение сотрудника компании возможно по разным причинам: по его личному желанию, за невыполнение плана работы, появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п.

Частым нарушением, из-за которого руководители прекращают с подчиненными трудовые отношения, является прогул. Оформляется увольнение соответствующим распоряжением. Такой документ важно составить правильно.

Для издания приказа об увольнении сотрудника за прогул нужны определенные основания и доказательства. В качестве них могут выступать все документы, составленные в связи с отсутствием подчиненного на рабочем месте. В основной части распоряжения приводятся реквизиты данных бумаг: наименование, дата, номер.

Если речь идет о прогуле, то документами-основаниями для издания приказа будут следующие:

  • акт отсутствия подчиненного на рабочем месте. Составляется сотрудником кадрового отдела при наличии двух-трех свидетелей. Оформляется на фирменном бланке предприятия либо в свободной форме;
  • объяснительная записка сотрудника о причине отсутствия на рабочем месте больше четырех часов подряд. Составляется в свободной форме;
  • докладная записка начальника высшему руководству;
  • табель учета рабочего времени, в котором отмечены дни отсутствия подчиненного на месте труда;
  • выговор работнику за ранее совершенные прогулы;
  • акт об отказе сотрудника от написания объяснительной записки касательно отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Составляется в том случае, если подчиненный не хочет пояснять причину нарушения трудовой дисциплины.

Под прогулом понимают отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины.

Как правильно написать распоряжение?

У руководителей предприятий и кадровиков, которые составляют распоряжение об увольнении за прогул впервые, часто возникают сложности.

Многие не знают, какой бланк использовать, от руки либо с помощью компьютера оформлять документ, какую информацию в нем и каким образом отражать. Неправильно составленное распоряжение может быть признано недействительным.

Приказ об увольнении по статье за прогулы оформляется в свободном виде либо с использованием типового бланка. Составлять его разрешается вручную, но все же предпочтительно использовать компьютер и принтер. Можно применять бумагу любого формата.

При составлении документа надо придерживаться ряда правил:

  • писать грамотно. Стараться не делать ошибок. В случае их допущения нельзя пользоваться корректором, лезвием, ручкой для исправления. Нужно переписать документ заново;
  • придерживаться делового стиля в оформлении изложенного;
  • отражать в приказе информацию в полном объеме;
  • в случае оформления распоряжения письменно, нужно использовать ручку с синим либо фиолетовым, светостойким и водостойким чернилом. Надо стараться писать аккуратно и разборчиво;
  • обязательно ставить дату издания и подпись руководителя. В противном случае, документ не будет иметь юридической силы;
  • ссылаться на трудовое законодательство.

Составляется распоряжение в одном экземпляре. Сотруднику на руки может быть выдана заверенная кадровым отделом копия документа.

Форма и содержание документа

Распоряжение обычно пишется с использованием унифицированного бланка Т-8. Данная форма утверждена 5 января 2004 года Постановлением Госкомстата России №1. При использовании такой формы при написании приказа не должно возникнуть никаких вопросов. Вносится информация в пустые строки и поля.

Порядок заполнения бланка Т-8 при увольнении сотрудника за прогул:

  • в верхней части листа указать название компании, ее организационно-правовую форму, код ОКПО;
  • чуть ниже проставить номер документа и дату его составления;
  • указать реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению (номер и дату);
  • отметить число фактического увольнения;
  • написать фамилию, имя и отчество подчиненного. Напротив, в соответствующей ячейке указать табельный номер;
  • отметить структурное подразделение, в котором работает сотрудник, должность, класс квалификации;
  • указать основание для прекращения действия трудового договора. В случае увольнения за длительное отсутствие на рабочем месте, текст будет примерно таким: «за однократное (многократное) грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул». Далее дается ссылка на трудовое законодательство (подпункт «а» шестого пункта первой части статьи №81 ТК России);
  • приводятся реквизиты документов-оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником;
  • указывается должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится личная подпись;
  • ниже в графе ознакомления с приказом работника пишется дата прочтения документа. Ставится подпись.

Также при оформлении распоряжения об увольнении сотрудника за прогул, разрешается использовать фирменный бланк, разработанный и утвержденный руководителем предприятия.

При составлении шаблона нужно придерживаться стандартной структуры. Приказ об увольнении должен состоять из шапки, основного блока и заключения. В первой части документа указывается его название, номер, дата и место составления.

В основном блоке приводится информация о расторжении трудового договора с сотрудником. Здесь могут даваться указания начальникам бухгалтерского, кадрового отдела, секретарю. В заключительной части ставятся подписи с расшифровкой всех указанных в распоряжении лиц.

В приказе, составленном на фирменном бланке либо в свободной форме, важно отразить следующую информацию:

  • название и номер документа;
  • место, дату составления;
  • основания для издания распоряжения;
  • ФИО, структурное подразделение, должность подчиненного;
  • причина досрочного прекращения трудовых отношений;
  • ссылка на ТК России;
  • номер и дата подписания трудового контракта, подлежащего расторжению;
  • указания начальнику бухгалтерии и кадрового отдела касательно реализации приказа;
  • лицо, ответственное за контроль по исполнению распоряжения;
  • дата фактического увольнения сотрудника;
  • подписи лиц, указанных в приказе.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполненного бланка

При заполнении формы Т-8 рекомендуется пользоваться примером. Это упростит процедуру внесения информации и сократит временные затраты.

Образец приказа об увольнении за прогулы без уважительных причин 2020 года можно скачать здесь.

Таким образом, приказ об увольнении за прогул может составляться на типовой форме Т-8 либо фирменном бланке. Оформлять документ нужно, соблюдая стандарты и правила делопроизводства.

Издается распоряжение в единственном экземпляре. С ним знакомят сотрудника под роспись. Затем документ передают в архив предприятия на хранение. При написании распоряжения рекомендуется пользоваться примером. Это упростит и ускорит процедуру издания приказа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-i-za-progul.html

Приказ об увольнении за прогул: образец, как оформить

Приказ увольнение за прогул образец

Одна из причин досрочного расторжения трудового соглашения — неоднократные неявки сотрудника на работе (прогулы). Чтобы законно завершить трудовые отношения с гражданином, необходимо правильно оформить приказ.

Определение термина «прогул» регулируется статьей 81 (п.6, ч.1) Трудового кодекса: неприсутствие на рабочем месте более 4 ч подряд. Прогул — грубый дисциплинарный проступок. Чтобы издать приказ в соответствии с ТК, соблюдают условия:

  • отсутствие на работе не меньше, чем указано законодательной властью (более 4 ч или весь день);
  • с работником заключено соглашение, содержащее указание на длительность работы и место исполнения служебных обязанностей;
  • причина неявки не относится к уважительной;
  • отсутствие на рабочем месте подтверждено документами.

Законодательство не разделяет прогулы на типы. Согласно практике выделяют:

  • краткосрочный — работник отсутствует, но с ним имеется связь;
  • неоднократный — свыше двух прогулов за год, когда причина отсутствия не объяснена;
  • длительный — неприсутствие на рабочем месте в течение нескольких дней, недель без поддержки связи.

На основании причины, продолжительности и количества неявок принимается решение о завершении трудовой деятельности.

Чтобы увольнение было законным, учитывают особенности:

  • отсутствие на месте, обозначенным трудовым соглашением как рабочее;
  • документальная фиксация неявки: табель, докладная;
  • наличие отдельного акта за каждый прогулянный день;
  • истребование у работника объяснительной.

Если служащего нет на работе долгое время, связи с ним нет, наниматель принимает собственные меры по определению причин неявки. Подписание приказа проводится только после окончания мероприятий по розыску (если они не принесли результатов).

Обратите внимание! Прекратить трудовые отношения по причине прогула — собственное решение нанимателя. К прогульщику вправе применяться иные меры — выговор, штраф.

Трудовое законодательство определяет круг лиц, которых нельзя увольнять за неявку:

  • беременные;
  • женщины, воспитывающие ребенка до 14 лет без отца;
  • многодетные;
  • родители несовершеннолетнего инвалида.

Увольнение граждан по совместительству, государственных служащих, военных происходит по стандартной схеме.

Могут ли уволить

Законодательная власть не обязывает начальство организации увольнять сотрудников из –за прогулов, но допускает такую возможность. Прежде чем принимать решение об увольнении, работодатель обязан выяснить причину, не спешить. Бывает, что нарушитель не имеет возможности сообщить основание неявки (попал в аварию, серьезно заболел). Выход — фиксировать прогулы, не начислять зарплату.

Увольнение считается незаконным, если:

  • подчиненного не было на рабочем месте менее 4 –х ч;
  • сотрудник иногда всё же появлялся на работе (в течение четырехчасового отсутствия);
  • сотрудник не имеет конкретного места работы, на момент прогула он был на территории компании;
  • служащий ушел в отпуск согласно графику (работодателя не оповещал);
  • неявка на рабочем месте не доказана документами;
  • увольнение провели с нарушением;
  • наниматель не был заранее оповещен, но работник предоставил уважительную причину (документальную);
  • подчиненный сдавал кровь (донорство).

Увольнения удастся избежать, если на дату прогула выпал больничный.

Процедура увольнения

Чтобы в дальнейшем сотрудник не подал на оспаривание расторжения соглашения, необходимо оформить процесс увольнения с соблюдением требований. Схема действий:

  1. Сделать отметку в табеле, в котором проводится мониторинг рабочего времени каждого работника. В пропущенный день напротив данных прогульщика ставится пометка «НН». Взирая на причину отсутствия, она будет заменена. При возможном судебном разбирательстве табель — 1 из основных документов, его необходимо заполнять корректно.
  2. Зафиксировать факт отсутствия при помощи акта. Оформляется в прогулянный день. При отсутствии в течение нескольких дней, заполняются отдельные акты.
  3. Оповестить служащего о расторжении договора и потребовать письменное объяснение причины неявки. Вручается сотруднику лично или направляется заказное письмо по адресу регистрации.
  4. Получить объяснительную. Форма документа свободная. В случае отказа оформить акт в присутствии двух свидетелей.
  5. Издать приказ на увольнение с приложением акта и объяснительной записки. Если организация крупная, дополнительно прилагается докладная от начальника филиала.
  6. Зарегистрировать распоряжение.
  7. Оформить расчетный лист, ознакомить с ним работника.
  8. Заполнить личное дело, трудовую книгу.
  9. Выдать сотруднику документы и полагающиеся выплаты.

Предъявить работодателю объяснительную необходимо в продолжение двух суток.

Акт о неявке составляет руководитель или кадровик. Фиксированная форма документа отсутствует, но обязательны к высветлению:

  • реквизиты организации;
  • наименование справки;
  • дата составления;
  • данные об ответственном лице, свидетелях, работнике;
  • дата неприсутствия на работе (и длительность);
  • причина прогула.

Акт подписывается гражданами, указанными в документе.

Объяснительная имеет произвольный вид. Работник указывает: данные о предприятии, личную информацию, причину пропуска работы. Подписывается нарушителем, ставится дата. К документу прилагаются подтверждающие прогул справки.

Разрешается ли увольнение сотруднику, если он так и не явился? Нанимателю предлагается 2 варианта:

  • Дождаться прихода служащего. В акте и табеле фиксировать каждый прогулянный день. Чтобы в производстве не было простоя, допускается принятие временного сотрудника или перевод на должность прогульщика работника, который числится в штате компании.
  • По почте направить на адрес нарушителя требование объяснить прогулы.

Без подписей работника уволить его будет сложнее.

Как оформить приказ

Процесс увольнения завершает приказ. Цель документа — наложить взыскание, завершить трудовые отношения с нарушителем. Форма — Т – 8, произвольно составленный вариант документа не имеет юридической силы.

В приказе указываются:

  • данные о начальнике;
  • номер и дата оформления;
  • данные нарушителя, должность;
  • основание аннулирования договора (статья 81 ТК);
  • перечень приложенных бумаг.

В конце ставится подпись, печать компании. Обязательна запись об оповещении прогульщика, его подпись.

Образец приказа на увольнение.doc

Нюансы заполнения:

  • указывая причину аннулирования трудового договора, проставляется номер статьи и текст из ТК;
  • реквизиты включают наименование, номер и дату оформления;
  • дата составления приказа и дата увольнения могут не совпадать;
  • если работник не явился, отсутствие его подписи на приказе оформляется специальной записью. Копию направляют прогульщику.

Если расторгается соглашение с несколькими работниками, разрешается оформлять 1 приказ.

Ошибки при формировании приказа:

  • составление двух директив: о назначении выговора и аннулирования соглашения;
  • оформление документа после завершения срока, отведенного для наказания;
  • отсутствие подписей.

Нарушения процесса расторжения контракта влекут наложение штрафа на руководство компании.

Уведомление сотрудника

Законодательство не выдвигает требований к дополнительной отправке уведомления сотруднику. В Трудовом кодексе документ не упоминается. Образец оповещения об увольнение за прогулы требуется, если сотрудник не появляется на рабочем месте некоторое время, связь с ним отсутствует.

Отправка уведомления — личная инициатива нанимателя. Унифицированной формы нет, составляется в свободном виде. Факт формирования уведомления фиксируется в учетном журнале. Составляется в двух экземплярах: для нанимателя и нарушителя.

Примерная структура:

  • номер извещения, дата отправки;
  • данные отправителя (название, юридический адрес);
  • информация о получателе (личные данные, должность, адрес, номер телефона);
  • текст письма (причина увольнения, ссылка на законодательную статью, дата аннулирования соглашения);
  • подпись ответственного лица, должность;
  • пометка об информировании прогульщика.

Передается извещение лично, почтой, через интернет.

Как поступить, если сотрудник не подписывает документ

Случается, что работник отказывается подписывать документ. В этом случае оформляется отказной акт. Должен содержать:

  • название;
  • данные о нарушителе;
  • место формирования документа;
  • данные о составителе, свидетелях;
  • описательную часть (число, причина отказа);
  • подписи.

Если прогульщик не желает подписывать документ, в акте делается новая отметка с повторными отметками свидетелей.

Таким образом, отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 – х ч является прогулом. Если причина неявки неуважительная, работодатель имеет все основания для увольнения прогульщика. Расторжение трудового договора допускается в течение 1 месяца с даты выяснения факта прогула. Допускается оспаривание увольнения работником в суде, прокуратуре.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.