Приказ распоряжение об увольнении работника

Приказ об увольнении – образец

Приказ распоряжение об увольнении работника

Законодательство в большинстве случаев увольнения работников требует подготовить приказ о прекращении трудового договора. Он потребуется при увольнении:

  • по собственному желанию;
  • соглашению сторон;
  • инициативе компании.

Также таким приказом оформляется прекращение отношений в связи со смертью или выходом на пенсию. Существуют две унифицированные формы, предназначенные для подготовки этого документа — Т-8 (для одного человека) и Т-8а (при групповых увольнениях).

Утверждены эти формы постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они необязательны для использования, но отклонение от них может вызвать нарекания со стороны трудовой инспекции.

Приказы об увольнении обязаны составлять и компании, и индивидуальные предприниматели.

При подготовке приказа не всегда стоит брать за основу ранее выпущенные в компании документы. Использование для приказа об увольнении образца типовой формы может привести к ошибкам или невозможности учесть важные нюансы.

После подготовки документа работодатель:

  • обязан ознакомить с ним работника под расписку (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
  • по заявлению работника должен выдать ему на руки копию приказа об увольнении по собственному желанию и иным основаниям (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотрудник отказался поставить подпись на приказе или не смог сделать этого из-за болезни или по иным причинам, составляется акт.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основания для прекращения трудового договора и их отражение в приказе

В разделе унифицированной формы, который отведен для описания документа, ставшего основанием для расторжения договора, последний должен быть описан максимально подробно с номером, датой, иными значимыми параметрами. Документом-основанием может стать:

  • личное заявление;
  • соглашение;
  • медицинское заключение;
  • служебная записка;
  • акт проведения аттестации.

Нужно учесть, что на типовой форме предусмотрено место для выражения мотивированного мнения профсоюзной организации. При необходимости она должна быть также ознакомлена со всей документаций, послужившей основанием для расторжения.

Оспаривать увольнение в судебном порядке стремятся не все, но ошибки или неточности в оформлении приказа могут привести к признанию его незаконным.

В случае прекращения договора по инициативе администрации по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями, лучше подготовить два документа — о дисциплинарном проступке и об увольнении. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Когда возможно увольнение за дисциплинарный проступок».

В приказе по форме Т-8 должны содержаться ссылки на приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (см. решение Сормовского суда Нижнего Новгорода от 26.04.2016 по делу № 2-1481/16).

Существенные реквизиты приказа

При составлении образца приказа об увольнении работника следует внимательно относиться к тем реквизитам и пунктам документа, которые не будут типовыми. Это:

  • основание для увольнения — оно должно совпадать с записью в трудовой книжке и соответствовать формулировкам ТК РФ;
  • дата издания — обязательно ранее даты увольнения или одновременно с ним;
  • номер документа — может быть общая нумерация для всех приказов в компании, а может и специальная, только для кадрового делопроизводства;
  • дата ознакомления работника с приказом — последний день работы или ранее.

Оформление документа не допускается задним числом. В нем обязательно должна быть указана верная дата прекращения трудовых отношений.

Если не используется унифицированная форма, то работодатель может по собственной инициативе внести значимые для него пункты, например:

  • поручить контроль за расчетом бухгалтерии;
  • поручить кому-нибудь принять документы или дела у сотрудника;
  • возложить контроль за исполнением приказа на конкретное должностное лицо.

Как оформить приказ на увольнение и можно ли скачать бланк

Подготовка документа не займет много времени. Образец приказа об увольнении можно скачать по ссылке.

При его заполнении следует обращать внимание:

  • на наличие места для отметки об уведомлении о расторжении договора, при этом Ф.И.О. работника должно быть полным, а не сокращенным;
  • точное совпадение наименования компании с указанным в уставе;
  • наличие у лица, подписавшего приказ, правомочий на это, предоставленных ему уставом или доверенностью;
  • соответствие приказа и других документов (соглашения о расторжении договора и иных);
  • совпадение всех данных о работнике, должности, табельном номере с данными из личной карточки.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/prikaz_ob_uvolnenii_obrazec/

Приказ об увольнении сотрудника Т-8: образцы 2020 г. заполнения и бланк

Приказ распоряжение об увольнении работника

Последние изменения: Ноябрь 2020

Завершение договорных отношений между работодателем и сотрудником, принятым для исполнения трудовой функции временно или постоянно, фиксируется в кадровом документообороте.

Составленный приказ об увольнении – документ, подводящий итоги совместной трудовой деятельности, дублирующий причину прекращения и являющийся основанием для внесения записей в кадровые «скрижали» субъекта предпринимательской деятельности.

Основания для завершения отношений

Прекращение трудового договора – следствие совместного решения вопроса о завершении сотрудничества, волеизъявление одной из сторон или действие обстоятельств непреодолимой силы.

Трудовое законодательство прописывает следующие основания для увольнения по 77 статье ТК РФ:

  • обоюдный консенсус согласно статье 78;
  • завершение срока действия подписанного соглашения и объективной невозможности продления на основании статьи 79;
  • увольнение по собственному желанию, регламентированное статьёй 80;
  • выраженная инициатива нанимателя по статье 81;
  • ряд прочих обстоятельств, предусмотренных на законодательном уровне.

Документом, свидетельствующим о прекращении трудового договора, является приказ или распоряжение руководителя предприятия, являющийся фундаментом для заполнения трудовой книжки и проведения окончательного расчёта по денежным средствам.

Формы и порядок заполнения приказа об увольнении

Унифицированная форма приказа об увольнении членов трудового штата, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 года, не является обязательной для использования. Рекомендательный характер предполагает при разработке собственного документа учесть информацию по существу в удобной для предприятия форме и имеющемся программном обеспечении.

Типовой образец приказа Т8 (скачать ниже) включает информацию:

  1. Наименование организации согласно учредительным документам и код ОКПО для идентификации составителя.
  2. Дата и регистрационный номер в соответствии с текущей нумерацией. Относительно проставляемой даты в литературе существуют различные подходы, включающие:
    • датирование последним рабочим днём для упрощения документооборота и отсутствия необходимости для аннулирования в случае изменения принятого решения;
    • датирование днём наложения резолюции руководителя или наступление «определённости» о расставании с целью упрощения бухгалтерского расчёта в день прекращения сотрудничества.
  1. Информация о расторжении трудового договора с фиксацией его номера и даты составления и соответствующей даты увольнения.
  2. Анкетные данные увольняемого сотрудника:
    • ФИО полностью;
    • наименование отдела, департамента или структурного подразделения;
    • название должности согласно штатному расписанию.
  1. Основание для прекращения со ссылкой на статью ТК и её озвучивание. При этом:
    • цифрами пишется только номер пункта и номер соответствующей статьи, номер части пишется прописью;
    • аббревиатура типа ТК РФ не допускается, а заполняется полностью.
  1. Основание для расторжения. Например, соглашение сторон о расторжении трудового договора или заявление работника, выражающее желание расторгнуть отношения.

Приказ об увольнении работника дифференцирует различие понятий «прекращение» и «расторжение». Основанием для расторжения выступает документ, инициирующий прекращение договорных отношений (заявление, соглашение), а основанием для прекращения является соответствующая формулировка законодательства.

  1. Подписи сторон — участников:
    • руководителя в части издания и авторства;
    • сотрудника в части ознакомления;
    • профсоюзной организации при наличии в части согласования и отсутствия возражений.

Опытные кадровики рекомендуют шаблон приказа дополнить информацией об отпускном периоде (недоиспользовании или использовании авансом). Если работник использовал отпуск наперёд, то отсутствие информации в приказе не содержит подписи работника об удержании отпускных выплат, следовательно, отсутствует согласие, выраженное письменно.

приказ об увольнении при ликвидации организации — образец

 

Увольнение по инициативе работника предусматривает возможность изменения решения в течение законодательно предоставляемых двух недель, так называемых отработок. Отзыв предварительно составленного и завизированного руководителем заявления сопровождает в автоматическом режиме отмена приказа в случае его издания.

При оформлении полного пакета кадровой документации следует сделать следующие шаги:

  • вручную внести информацию об аннулировании на заявлении;
  • издать дополнительный приказ, отменяющий документ об увольнении;
  • внести запись в трудовую книжку о недействительности увольнения со следующим порядковым номером и соответствующей датой.

Если отмена произошла в последний день и бухгалтерская служба произвела расчёт по выплатам, то выплаченные суммы можно внести в кассу как возврат излишне уплаченных денежных средств, так и произвести взаимозачёт в счёт будущих платежей.

Издаваемый приказ об увольнении – ключевой документ, регулирующий окончание отношений в качестве нанимателя и нанимающегося лица. Своевременное и грамотное составление устранят создание проблем в настоящем и будущем периоде, поскольку формулировка дублируется в трудовой книжке, представляющей интерес при дальнейшем трудоустройстве работника и назначении пенсионных выплат.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ об увольнении (форма Т-8): образец, как правильно оформить

Приказ распоряжение об увольнении работника

Приказом об увольнении называют распоряжение по форме Т-8 руководителя или документ, близкий к нему по содержанию, о расторжении договора с работником. Он составляется по стандартному образцу, который с 2013 года не является обязательным. Что означает: каждое предприятие или организация может составить свой формуляр, который будет использоваться в дальнейшем.

Распоряжение можно напечатать в произвольной форме. С одним условием: должны быть соблюдены все требования по содержанию документа. Указанная в нем дата и день увольнения, как правило, совпадают. Это закономерно, поскольку в трудовую книжку, которая отдается бывшему работнику, вносится запись, составленная на основании этого документа.

После издания приказа составляются бухгалтерские отчетности, на основании которых производится расчет сотрудника по заработной плате.

Если работник передумает и заберет свое заявление по собственному желанию, то такие действия окажутся бесполезными.

Это происходит в том случае, когда дата приказа и день прекращения трудовых отношений отличаются. А распоряжение издано раньше, чем будет уволен работник.

Но в то же время в Законодательстве нет прямого указания на то, чтобы этот документ составлялся в день увольнения. К примеру, целесообразно заранее производить расчет с работниками, если организация ликвидируется или сокращается штат ее сотрудников.

В этом случае в документе указывается дата предстоящего увольнения. В случае изменения ситуации приказ попросту отменяется.Приказ выпускается после увольнения только в одном случае — смерти сотрудника. Это единственный случай, по которому возможно правильно оформить документацию.

День увольнения для сотрудника является рабочим днем. В этот же день передается трудовая книжка с записью на основании ТД и другие документы. Тогда же производится расчет с работником по зарплате и по неиспользованному отпуску.

Кто должен составить

Если предприятие или организация — крупные, то составлением распоряжения занимается руководитель или сотрудник отдела кадров. После чего он передает документ на подпись руководителю. За неимением кадрового отдела, приказ может составить бухгалтер, заместитель директора или, если компания небольшая, сам руководитель.

Как оформить

Несмотря на то, что форма Т-8 не является обязательной для составления такого документа, ее использование избавит от проблем самостоятельной разработки бланка.

На его основании работодатель вносит записи в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку и производятся подсчеты в бухгалтерии.

Поэтому раньше форма документа строго регламентировалась на основании Постановления Госкомстата.

Сейчас любая организация может составить свой типовой бланк с фирменной символикой. В него может вноситься информация, которой нет в образце Т-8. Но не должны быть пропущены следующие разделы:

  • полное официальное название компании;
  • личные данные сотрудника, который увольняется;
  • причина увольнения со статьей Трудового кодекса;
  • подпись руководителя;
  • подпись увольняемого.

Рассмотрим, как правильно составить или заполнить напечатанный бланк приказа об увольнении:

  1. Сверху, в так называемой «шапке» документа указывается наименование организации, номер приказа, дата составления.
  2. Название документа может быть разным: «приказ», «приказ об увольнении», «приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Последний вариант самый полный, но не будет нарушением обозначить его просто как «приказ» с порядковым номером (обязательно).
  3. В первой строке описывается суть приказа: расторжение договора с сотрудником. В этой строке надо указать номер самого договора и дату его составления.
  4. Далее вносятся данные об увольняемом. ФИО пишется полностью, без сокращений в родительном падеже (уволить кого?). После этого: название занимаемой должности. Номер структурного подразделения или номер по табелю многие опускают.
  5. После чего следует указать причину увольнения. В качестве основания указывается статья ТК РФ. Если в качестве основания указывается уведомление или решение суда, то надо поставить число, по которому датируется документ.
  6. Внизу — 2 графы для подписи и расшифровки руководителя предприятия и сотрудника. Здесь же проставляется число. Печать на таком приказе необязательна, но ее проставление не считается ошибкой.

В случае, когда увольняемый — материально ответственное лицо, к документу надо приложить бумагу об отсутствии к нему денежных претензий. Все документы, связанные с деятельностью сотрудника, надо выдать его по просьбе. Срок выдачи — 3 дня с момента увольнения.

Образец и бланк

Бланк приказа об увольнении.doc
Образец приказа об увольнении.doc

Нюансы

При увольнении сотрудников надо соблюдать точность при составлении приказов, чтобы ошибки не стали затем причиной разбирательства. Есть несколько нюансов, которые должны знать сотрудники отдела кадров при заполнении документов:

  1. Форма Т-8а поможет при увольнении сразу нескольких сотрудников. Она содержит те же сведения, что и Т-8.
  2. Увольняемый сотрудник должен быть извещен об этом за 3 дня.
  3. Подпись работника на приказе очень важна, так как показывает, что он ознакомился с документом.
  4. По его личной просьбе работодатель может сделать копию распоряжения.
  5. Приказ об увольнении, как и все остальные, должен храниться в течение 75 лет.
  6. В некоторых случаях к приказу надо приложить документы, которые служат основанием распоряжения. Это могут быть решения суда, медэкспертизы, профсоюзов, докладные записки и акты при прогулах и нарушениях.

Как правило составление распоряжения не вызывает особых трудностей у работников кадрового отдела. Но, если случаются нестандартные ситуации, к составлению документа надо подойти внимательно.

Как отменить приказ

Если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление об увольнении. А поскольку закон не запрещает составлять распоряжение об увольнении заранее, случается, что изданный приказ надо аннулировать. Эта процедура обязательно документально фиксируется.

Составляется новый документ, который отменяет приказ об увольнении. В нем указывается основание. Далее он регистрируется в книге учета приказов и хранится наряду с другими.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-uvolnenii.html

Приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) работников

Приказ распоряжение об увольнении работника

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). Приказы (распоряжения) об увольнении работника (расторжении трудового договора) (контракта) имеют срок хранения 75 лет.

Трудовой договор может быть прекращен по целому ряду оснований, в частности по соглашению сторон, истечению срока договора, расторжению договора по инициативе работника или работодателя и др. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Работник имеет право расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению между ними трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока.

Если по истечение срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случаях:

  • ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, недостаточной квалификации;
  • смены собственника имущества организации (в отношении руководства и главного бухгалтера);
  • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула;
  • появления на работе в состоянии опьянения;
  • разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершения по месту работы хищения, растраты, уничтожения имущества, установленных судом или постановлением полномочного органа;
  • нарушения работником требований по охране труда, повлекшие за собой тяжелые последствия; совершения виновных действий работником, несоответственно обслуживающих денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утрат доверия;
  • совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  • принятия необоснованного решения руководителем и главным бухгалтером организации и его самостоятельного подразделения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
  • предоставление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  • в других предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и трудовым договором с руководителями случаях.

Наиболее часто инициатива работника по расторжению трудового договора выражается в виде увольнения по собственному желанию. Такое увольнение производится на основании письменного заявления работника.

Свое заявление работник передает на визирование руководителю структурного подразделения, из которого увольняется, в затем в службу кадров. Там оно визируется руководителем этой службы, после чего передается руководителю организации, который принимает решение и налагает резолюцию, где указывается исполнитель, характер исполнения и его срок.

На основании принимаемого решения издается приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1. Приказ может издаваться и на бланке организации.

Унифицированная форма № Т-8а применяется, когда издается приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками.

Правила заполнения приказов (распоряжений) об увольнении (расторжении трудового договора) работников

Заполнение унифицированных форм № Т-8 и Т-8а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

  • В строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью.
  • В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
  • При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
  • При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(-ами) (об увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Источник: http://naar.ru/blanks/prikaz_ob_uvolnenii_rastorjenii_trudovogo_dogovora_rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.