Приказ по совместительству

Содержание

Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году

Приказ по совместительству

> Приказы > Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году

Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания.

При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним).

При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.

Что такое совместительство

Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:

  • Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
  • Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.

При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:

  • Несовершеннолетние;
  • Госслужащие;
  • Работники, занятые на опасных местах труда.

Оформление совместителя на работу

Оформление работника по совместительству не полную или неполную ставку в любом случае требует издание приказа об его трудоустройстве на новую должность.

Если это совместительство внешнее, то необходимо формировать приказ после получения соответствующего заявления о приеме на работу.

При внутреннем обеспечении штатного сотрудника дополнительными обязательствами основанием для приказа также может стать заявление работника о желании занять дополнительную должность, или весь процесс совместительства может начаться с приказа руководства и согласия сотрудника.

Приказ о принятии на работу необходимо составлять согласно унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года – Т-1.

Порядок заполнения приказа о приеме на работу по совместительству Т-1

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Период действия трудового соглашения;
  • ФИО сотрудника, принимаемого на работу;
  • Должность и структурное подразделение, в которое принимается сотрудник;
  • Условия работы – совместительство, при необходимости указывается ставка, например, 0.5 ставки (неполный день);
  • Оклад, если ставка неполная, то указывается, что оплата проводится пропорциональному отработанному времени (например, при 0.5 ставки это 50% от оклада);
  • При наличии вносится испытательный срок;
  • Основание – номер трудового соглашения.

Кроме этого документ должен содержать шапку, в которую следует внести:

  • Реквизиты компании;
  • Дату составления;
  • Название документа.

Подписать документ обязан руководитель и работник, относительно которого составлен документ.

Уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку, при этом необходимо учитывать, что такая запись должна вноситься исключительно по желанию работника.

Если совместительство внешнее, то работнику выдается выписка из приказа о приеме на работу в качестве совместителя. На основании этой выписки кадровик на основном месте вносит запись в книжку.

Опять же, если того хочет сам гражданин.

В самом приказе нет необходимости указывать на вариант совместительства – внутреннее или внешнее. Однако при желании такое пояснения можно дать.

Особенности приеме по совместительству

Для сотрудника, принятого на внешнее совместительство, допустимо устанавливать испытательный срок на основании ст. 70 ТК РФ, с целью определения его квалификационных способностей.

Важно: такое испытание осуществляется для внешнего работника, так как внутренний не является новичком.

При этом необходимо учитывать срок сотрудничества, если он менее 2 месяцев испытательный срок не приемлем, а также важно указать на этот вариант в трудовом договоре со ссылкой на законодательные акты или внутреннее положение организации.

Что еще нужно знать:

  • У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
  • При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
  • Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
  • При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
  • Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.

Скачать образец Т-1

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки – скачать.

Образец приказа при принятии на работу внешнего совместителя – скачать.

Образец распоряжения о приеме внутреннего совместителя – скачать.

Вопросы и ответы по теме приема на работу совместителей

Вопрос 1: На работу приняли по внешнему совместительству человека, нужно ли для него проводить первичный инструктаж?

Ответ: Да, первичный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудникам, в том числе совместителями. Порядок проведения первичного инструктажа.

Вопрос 2: Работник работает по совместительству, увольняется с основного места работы, которое также в нашей компании. Как сделать так, что для работника совместительство стало основным местом.

Ответ: Решения два.

Первое – уволить по всем правилам с основного места, далее заключить допсоглашение к трудовому договору по совместительству, где указать, что данное место считается для сотрудника основным, пояснить, как меняется график работы и оплата.

Второе – оформить увольнение по основному месту и по совместительству, далее принять на работу на основании приказа по форме Т-1 в качестве основного работника, заключив новый трудовой договор.

Вопрос 3: На основании приказа принят на работу совместитель, его график – 5 дней в неделю с 17.00 до 21.00. Оплата почасовая – 235 руб. за 1 час. Как произвести оплату за февраль 2018 года, где имеется праздничный день.

Ответ: По производственному календарю в феврале 2018 года 19 рабочих дней, один из которых сокращается на 1 час, так как является предпраздничным (22 февраля). Если для совместителя полный рабочий день составляет 4 часа, то за февраль им будет отработано 18дн.*4ч.+1д.*3ч. = 75 ч. Соответственно, он заработает 75*235 = 17625 руб.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/prikaz-pri-prieme-na-rabotu-sovmestitelya/

Бланк приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ по совместительству

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.

1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место.
1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей.
2.

Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты.
3. Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации.
4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа.
5.

Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу.
6. Регистрация приказного документа в соответствующем журнале.
7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст. 68 ТК РФ.
8.

Оформление персональной карты и прочих типов документации.
Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства.

В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству. Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных.

При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя.

Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными.

В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д.

(совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо.

После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.

Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника.

В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.

С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства.

Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Источник: https://www.rublanki.ru/kadri/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

Приказ по совместительству

Кадры Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству. Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать.

В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки. 6 января 2019 Безрукова Анна

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса.

Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

  1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
  2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
  3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2020 года содержит следующие сведения:

  1. Описание работы.
  2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
  3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
  4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
  5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение
Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей времяВ течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ)Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ)Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2020 года, необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.

В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы.

Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт.

Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

  • Ф.И.О. служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

  • дату его составления;
  • Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
  • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  • подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  • на основании чего оформлен приказ;
  • дату окончания обязательств;
  • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

Образец приказа о прекращении совмещения

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/sostavlyaem-prikaz-o-sovmeshchenii-dolzhnostey

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Приказ по совместительству

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sovmeshenie-doljnostey

Приказ о внутреннем совместительстве — образец и нюансы составления

Приказ по совместительству

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

Функции документа

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

  • это несовершеннолетние,
  • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

  • Открытая вакансия в штатном расписании;
  • Составление дополнительного трудового договора;
  • Издание приказа;
  • Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Структура документа и образец

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Ознакомление с документом

Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству приобретает юридическую силу после подписания его руководителем. Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/prikaz-o-vnutrennem-sovmestitelstve.html

Особенности оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ по совместительству

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Совместительство — дополнительный вид заработка, который способствует тому, что работник укрепляет свой профессиональный навык и увеличивает уровень дохода.

Оформление соответствующего вида работы также регулируется положениями трудового законодательства.

Как правильно происходит оформление внештатной работы, какой полагается оклад, какие есть нюансы при увольнении и приеме, подробнее в материале.

Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Работа по совместительству бывает двух видов: внутренней и внешней. Внутренняя деятельность курируется внутри одного предприятия. Внешний вид работы осуществляется в рамках двух разных компаний. Процедура оформления совместительства соответствует следующему порядку:

  • Опираясь на положения статьи 283 ТК РФ, предоставить работодателю заявление и документ, который заверяет личность кандидата на должность. К правильно оформленному заявлению, некоторые руководители просят принести документацию, которая указывает на квалификацию специалиста. Допускается предъявление копий документов;
  • Работодатель проверяет документацию на подлинность и знакомит сотрудника с особенностью трудовых условий работы на полставки. К сведениям, с которыми должен ознакомиться работник, входят: нюансы оплаты, размер оклада за дополнительную деятельность, трудовой график, продолжительность отпускных;
  • Если специалист согласен с условиями работы, происходит оформление нового договора или дополнительного соглашения к имеющейся договоренности. Порядок оформления рабочего акта предполагает под собой исключительно письменный формат соглашения, согласно статье 67 ТК РФ;
  • Статья 67 ТК РФ гласит: один экземпляр оригинального договора остается в архиве организации, а второй вариант предоставляется сотруднику;
  • После того, как соглашение прошло стадию регистрации, работодатель обязан составить приказ. Данный пункт выступает в качестве обязательного момента для соблюдения. Оформляться распоряжение должно в соответствие с данными, которые прописаны в правовом соглашении;
  • После того, как приказ зачислился в систему предприятия, работодатель дает на рассмотрение документ сотруднику. На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.

Процедура правильного оформления совместителя предусматривает свои особенности. При этом соблюдение всех правил имеет важное значение для дальнейшей реализации трудовых функций.

Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

Чтобы правильно произвести оформление подобного рода деятельности, требуется обратить должное внимание на условия предоставления и размер оплаты труда. Сумма заработной платы при реализации дополнительных функций от доходов на основной работе.

Работодатель должен знать, что размер оклада следует отобразить в приказе и он должен быть не выше половины зарплаты на основной должности, опираясь на положения статьи 284 части 1. Учитывать в приказе оплату с учетом надбавок, премиальных и компенсации по закону и части 4 статьи 129 ТК РФ запрещено.

Например, если с учетом вышеперечисленных условий по основной должности сотруднику полагается оклад в размере 10 000 рублей. При должности на полставки — финальный размер дохода будет составлять 5 000 рублей. Такой порядок правил расчета оплаты труда действует, согласно части 1 статьи 132 ТК РФ.

В некоторых случаях при оформлении работы по совместительству действует принцип предварительной договоренности. Из этого следует, что величина заработной платы изначально оговаривается между нанимателем и подчиненным. Если работа по совместительству оформляется не определенный период времени, то выплаты будут происходить на основании отработанных часов на производстве.

Образец приказа на полставки по совместительству

Согласно статье 68 ТК РФ оформление распоряжения осуществляется на основании заполненного ранее договора сторон. В течение трех дней заключенный приказ передается на рассмотрение сотруднику. Особенности заполнения документа на прием работника по совместительству заключаются в том, что в его содержании требуется обозначить:

  • Реквизиты сторон;
  • Отметить тот факт, что работа будет производиться на полставки;
  • Указать размер оклада труда, а также прочие нюансы сотрудничества;
  • В заключении следует поставить подпись и дату.

Скачать образец приказа на полставки по совместительству

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Процедура принятия на службу подчиненного, осуществляющего трудовую деятельность в рамках другой организации, не отличается от процесса оформления штатного сотрудника. В качестве исключения выступает только момент, по которому стороны должны заключить новый акт, подтверждающий их дальнейшее сотрудничество.

Прием на место труда внешнего совместителя также обязывает руководителя издать приказ. Распоряжение должностное лицо должно заверять на основании соглашения и предоставленных работником данных.

Скачать образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства — образец

Законом не запрещается производить перевод работника с дополнительного места заработка на постоянное. Сотрудник по желанию может перевестись, а руководитель оформить прием на регулярную работу, если:

  • По основной деятельности уменьшился объем работы;
  • Вакансия постоянного заработка закрылась;
  • Работник на высоком уровне справляется с объемом на дополнительном месте труда.
  • Если одно из условий зафиксировано, прием на работу и перевод трудящегося с внештатной должности на постоянную осуществляется с учетом:
  • Положений статей 228, 127 и 286 ТК РФ, которые фиксирует обязательность работодателя осуществить увольнение и прием;
  • Сделать расчет оплаты дохода;
  • Осуществить перевод;
  • Заполнить необходимую документацию.

Процедура реализации данного процесса также будет сопровождаться изданием соответствующего распоряжения руководителя предприятия. и структура документа должны отображать суть трудовых отношений работника и начальника, а также основное условие по которому имеет место процесс перевода.

Скачать образец приказа о переводе на постоянную работу с совместительства

Образец приказа об увольнении по совместительству

Чтобы произвести процесс увольнения правильно следует придерживаться установленного законодательством порядка.

Для этого работнику необходимо — написать заявление, а начальству составить распоряжение об отмене должностных отношений.

Стоит отметить, что в категорию людей, которых нельзя уволить, входят: беременные женщины, матери, которые ухаживаю за детьми, которым меньше трех лет, многодетные кормильцы.

Структура соответствующего распоряжения не имеет значительных особенностей в сравнении со стандартным документом. В качестве особенности можно отметить только тот факт, что в содержании документа будет обозначен пункт об расторжении профессиональных отношений.

Скачать образец приказа об увольнении по совместительству

Приказ о снятии с совместительства — образец

Важно помнить, что снятие с работы по совместительству будет правомерным в случае истечения срока договорных отношений, неактуальности вакансии или желания работника перевестись в другой отдел. Без веского основания заключать распоряжение о снятии с вакантного места трудящегося начальник не имеет право.

Скачать образец приказа о снятии с совместительства

Бесплатная консультация юриста по телефону: (3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/osobennosti-oformleniya-prikaza-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.