Приказ по совместительству образец скачать

Содержание

Грамотная подготовка приказа о приеме совместителя на работу — правила заполнения и образец

Приказ по совместительству образец скачать

Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем.

Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0.5 ставки.

Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельное отдельное соглашение, оговаривается график и режим рабочего процесса.

Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.

Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.

Бланк типовой формы Т-1 выглядит так (нажмите для увеличения):

Скачать данный бланк бесплатно в word можно ниже, также предложен заполненный образец приказа.

Для формирования приказа о приеме сотрудника по совместительству достаточно иметь на руках договор трудового типа, подписанный двумя сторонами. Заявление не обязательно.

Скачать образец приказа при приеме по срочному трудовому договору.

Отличительной особенностью заполнения бланка приказа Т-1 при совместительстве будет в оформлении поля «характер и условия», где следует пояснить особенности трудовой деятельности принимаемого работника.

Заполненный пример данного поля:

При принятии на основную работу приказ следует заполнять по образцу, представленному в этой статье.

Заполненные образцы распоряжений (скачать их можно бесплатно в word ниже):

Совместительство на 0.5 ставкиВнутреннее совместительствоВнешнее совместительство

Образец заполнения распоряжения

Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:

Название поля Т-1Пояснения по заполнению
НаименованиеНазвание вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека.
Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация.Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя.
ДатаДень, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности.
ПринятьЕсли договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности.Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг).
Сведения о работникеФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место.
Условия и характер работыПоле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее.Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности.Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется.
ОплатаСоставляющие части зарплаты совместителя
ИспытаниеДлительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется.

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=bJhio6c3Sn0

Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса.

Заполненный образец приказа о приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже, также приведены образцы для принятия на работу по внутреннему и внешнему совместительству.

Чем отличается от совмещения?

Важно понимать, что в разобранном примере речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Внутреннее совместительство и совмещение – это разные понятия.

В первом случае обязательно заключение самостоятельного договора, во втором можно лишь дополнить имеющийся договор с работником. Приказ о принятии на работу нужно составлять только при устройстве по совместительству.

Для совмещения должностей директор также утверждает распорядительный бланк, однако содержание его будет иным.

Обязанности при совмещении могут выполняться одновременно с основной деятельностью. В отношении совместительства действует четкое правило о разграничении от основной деятельности.

Скачать образец приказа о совмещении должностей.

Кого нельзя принять в качестве совместителя?

ТК РФ устанавливается, что для следующих лиц прием на работу по совместительству не возможен:

  • Граждане моложе 18 лет;
  • Трудящиеся при влиянии неблагоприятных факторов (опасных, вредных) при условии, что совместительство также сопряжено с негативным воздействием на организм;
  • Водители и иные лица, труд которых связана с управлением ТС различного типа при условии, что основная работа и по совместительству связана с ТС;
  • Госслужащие, руководители госучреждений;
  • Охранники и руководители охранный компаний;
  • Судьи, адвокаты, работающие в ОВД;
  • Военнослужащие;
  • Работающие в Правительстве РФ;
  • Медперсонал;
  • Педагоги;
  • Работники культуры.

Всех прочих лиц можно принять на работу на основании приказа Т-1.

Для принятия в штат совместителя требуется получить от него, помимо стандартного набора документов, также и справку с основного места о характере работы (не должно быть вредных и опасных факторов).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Работник вправе сам решить, хочет ли он получить запись в трудовой о совместительстве. Если хочет, то нужно будет получить по месту совместительства копию заполненного приказа о приеме на работу и предъявить его по основному рабочему месту. На основании данной копии вносится запись основным работодателем о совместительстве.

Если сотрудник не желает вносить запись, то он имеет на это полное право.

Личная карточка на совместителя заводится по общим стандартным правилам.

Если человек принимается на основную работу, то форма Т-1 заполняется по образцу, представленному здесь.

Если работник берется на 0.5 ставки

Компания может принять по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена.  В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше.

Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.

Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5.

О приеме  на неполный рабочий день читайте также здесь.

Скачать образец

Заполненные образец приказа о принятии на 0.5 ставки – скачать.

Пример приказа о приеме внутреннего совместителя – скачать бесплатно word.

Распоряжение о внешнем совместительстве — образец.

Как принять на работу совместителя:

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-prieme-sovmestitelya-na-rabotu/

Приказ по совместительству (образец) – Центр Про

Приказ по совместительству образец скачать

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:

  • Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
  • Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
  • Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).
  • Совмещение характеризуется следующим:

  • Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
  • Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
  • Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.
  • Какие документы нужны для оформления совместителя

    Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

    К таковым относятся:

  • Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
  • Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
  • Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).
  • По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

  • пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • Источник:

    Приказ о приеме внешнего совместителя образец 2019

    В том случае, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, укажите срок испытания. В тексте приказа обязательно укажите условия приема на работу в точном соответствии с текстом трудового договора и характер работы – по совместительству.

    3 Приказ подпишите у руководителя предприятия или у того должностного лица, которое уполномочено на подписание приказов о приеме на работу соответствующим распоряжением. Вручите совместителю второй экземпляр подписанного приказа под расписку.

    4 Приказ является основанием для того, чтобы работник кадровой службы заполнил личную карточку работника по форме №Т-2, внеся в нее соответствующие сведения. Главный бухгалтер должен дать распоряжение об открытии лицевого счета работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

    • Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника.

    Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

    На данном этапе пошаговой процедуры приема на работу совместителя необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
    • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
    • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
    • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
    • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
    • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
    • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором.

    Приказ о приёме на работу совместителя: образец

    Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством.

    Внимание

    Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

    Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.

    Стоит отличать совместительство от совмещения.

    Принятие на работу совместителя — образец приказа, вопросы и ответы

    Инструкция 1 В соответствии со ст. 68 ТК РФ, приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству заполняется по унифицированной форме №Т-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    №1) и основанием для него служит заключенный с работником трудовой договор, в котором обязательно должен быть указан характер работы – по совместительству.

    С внутренними совместителями, основное место работы которых находится на этом же предприятии, может быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору по основной должности, в котором оговариваются условия совместительства.

    2 В приказе (распоряжении) заполните соответствующие графы, в которых укажите наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессию), которую будет занимать совместитель в соответствии со штатным расписанием.

    Внешнее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

    Совмещение характеризуется следующим:

    1. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
    2. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
    3. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

    65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

    Особенности оформления приказа о приеме на работу по совместительству

    Сотрудник по желанию может перевестись, а руководитель оформить прием на регулярную работу, если:

    • По основной деятельности уменьшился объем работы;
    • Вакансия постоянного заработка закрылась;
    • Работник на высоком уровне справляется с объемом на дополнительном месте труда.
    • Если одно из условий зафиксировано, прием на работу и перевод трудящегося с внештатной должности на постоянную осуществляется с учетом:
    • Положений статей 228, 127 и 286 ТК РФ, которые фиксирует обязательность работодателя осуществить увольнение и прием;
    • Сделать расчет оплаты дохода;
    • Осуществить перевод;
    • Заполнить необходимую документацию.

    Процедура реализации данного процесса также будет сопровождаться изданием соответствующего распоряжения руководителя предприятия.

    Как оформить приказ на совместительство в 2018 году

    Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу. Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено.

    Важно

    Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

    Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов.

    На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.Процедура правильного оформления совместителя предусматривает свои особенности.

    При этом соблюдение всех правил имеет важное значение для дальнейшей реализации трудовых функций.

    Какой оклад указывать в приказе по совместительству? Чтобы правильно произвести оформление подобного рода деятельности, требуется обратить должное внимание на условия предоставления и размер оплаты труда. Сумма заработной платы при реализации дополнительных функций от доходов на основной работе.

    Работодатель должен знать, что размер оклада следует отобразить в приказе и он должен быть не выше половины зарплаты на основной должности, опираясь на положения статьи 284 части 1.

    и структура документа должны отображать суть трудовых отношений работника и начальника, а также основное условие по которому имеет место процесс перевода.

    Скачать образец приказа о переводе на постоянную работу с совместительства Образец приказа об увольнении по совместительству Чтобы произвести процесс увольнения правильно следует придерживаться установленного законодательством порядка.

    https://www.youtube.com/watch?v=2m3VmU7SVZ8

    Для этого работнику необходимо — написать заявление, а начальству составить распоряжение об отмене должностных отношений.

    Стоит отметить, что в категорию людей, которых нельзя уволить, входят: беременные женщины, матери, которые ухаживаю за детьми, которым меньше трех лет, многодетные кормильцы.

    Структура соответствующего распоряжения не имеет значительных особенностей в сравнении со стандартным документом.

    Источник:

    Составляем приказ о совмещении должностей — образец

    Предварительные действия при издании приказа о совмещении должностей

    Согласие работника для издания приказа на совмещение

    Вопросы оплаты труда при совмещении

    Оформление совмещения должностей

    Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации

    Предварительные действия при издании приказа о совмещении должностей 

    Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Издание приказа о совмещении должностей требует подготовки:

    • Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать. ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании. При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).
    • Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
    • В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
    • В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении. 

    Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/prikaz-po-sovmestitelstvu-obrazets.html

    Пример приказа о приеме работника по внешнему совместительству

    Приказ по совместительству образец скачать

    Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

    Кто иметь право совмещать

    Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

    Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

    Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений.

    Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

    Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

    Кто не имеет право быть совместителем

    Совместительство запрещено для:

    • судей и адвокатов;
    • членов Правительства РФ;
    • сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
    • на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
    • лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

    Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

    Как оформить внутреннее совместительство

    Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

    Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

    1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
    2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
    3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
    4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

    Кто составляет приказ

    Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

    Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

    Чем объяснить создание приказа

    Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

    Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

    Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

    Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

    Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

    Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

    Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

    Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

    Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

    Образец документа

    Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

    В «шапке» бланка следует написать:

    • наименование организации;
    • название и номер документа;
    • место (населенный пункт) и дату его составления.

    Далее, в основной части документа, пишется:

    • основание для создания распоряжения;
    • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
    • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
    • заработная плата;
    • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

    При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

    Сколько времени и как хранить приказ

    После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией.

    Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

    Образец приказа о назначении генерального директора

    Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия. Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ.

    В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет.

    Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

    Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

    С 01.01.2020 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб.

    Оформляем приказ о приеме на работу

    Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

    Шаг 2. Вносим персональные данные работника

    Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).

    При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.

    Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

    Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

    В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

    • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
    • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

    Шаг 4. Знакомим работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

    Надо ли ставить печать на приказе

    Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

    • кадровик;
    • бухгалтер;
    • офис-менеджер;
    • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

    Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

    • дата издания нормативного акта;
    • его номер;
    • дата регистрации.

    В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

    Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/prikaz-o-naznachenii-po-sovmestitelstvu-obrazec.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.