Приказ об увольнении за прогул образец 2020

Содержание

Увольнение за прогул в 2020 году. Подробный разбор!

Приказ об увольнении за прогул образец 2020

Увольнение за прогул — действие работодателя по отношению к сотруднику при его отсутствии свыше 4-х часов, в случае самостоятельного перехода в режим отпуска или использования отгула не по заявлению без согласования.

Процесс расторжения трудового сотрудничества требует выполнения ряда бюрократических действий, начиная с написания объяснительной, заканчивая расчетом работника и выдачей трудовой книжки.

Ниже приведем инструкцию по увольнению в случае прогула для 2020 года, рассмотрим законные основания для такой процедуры и распространенные ошибки кадровиков.

Общие положения

В ТК РФ (ст. 81) дается точное пояснение термина прогула. В Кодексе указывается, что это отсутствие субъекта на месте выполнения трудовых задач всю смену или в течение более 4-х часов.

В обоих случаях человек не предоставляет вразумительных пояснений. Четкая формулировка исключает интерпретации.

Работники, которые не знают норм законодательств, часто попадают под «удар» в виде увольнения по приказу.

Квалификационные признаки нарушения:

  • человека нет на рабочем месте больше 4-х часов.
  • прогульщик не предоставил официальное подтверждение причин прогула.
  • проступок произошел в последние 30 дней.

Задача работодателя в том, чтобы доказать факт отсутствия на месте работы, установить точное время и получить объяснение по прогулу. Начальник должен разобраться, пришел ли сотрудник на работу или ушел в любой из периодов.

Как считается время

Термин «отсутствие на месте» можно расшифровать, если глянуть в инструкцию или договор между сотрудником и работодателем. В них указано, где должен находиться человек в определенный временной промежуток.

Если сотрудник обязан быть за рабочим столом, прогулом считается период с момента выхода из кабинета до возвращения.

  При отсутствии точных сведений отчет начинается с момента выхода человека за территорию предприятия.

По закону время прогула начинается с четырех часов и более. Если сотрудник отсутствовал меньше установленного срока, привлечь его к дисциплинарной ответственности (уволить) нельзя. Но руководитель вправе оформить выговор или лишить премии. Некоторые работники знают о такой «лазейке» и эффективно ей пользуются.

При расчете времени прогула не учитывается обеденный период. Так, если человек ушел в 10.00, а явился в 14.05, это не считается поводом для увольнения, ведь с 12.00 до 13.00 в компании перерыв. Следовательно, работника не было на месте только 3 ч. 05 минут.

Работодателю разрешено объединять время прогулов, но только, если речь идет о смене (дне). Сотрудник подлежит дисциплинарному взысканию, если он не был на работе в такие промежутки:

  • 30 минут с 8.00 до 8.30
  • 1,5 часа с 10.00 до 11.30
  • 2,5 часа с 14.00 до 16.30

В сумме получается, что сотрудник прогулял 4,5 часа в течение смены, а работодатель вправе оформить приказ для увольнения.

Что считается уважительной причиной

Некоторые прогульщики уверяют начальника, что пропустили смену по уважительной причине. Задача работодателя — получить объяснительную и определить, можно верить оправданиям или нет. Ситуация осложняется тем фактом, что в законе отсутствует список уважительных причин, поэтому по умолчанию к таким относятся ситуации, не зависящие от сотрудника.

Человека не наказывают в следующих случаях:

  • болезнь собственная или родни
  • гибель родственника
  • ДТП
  • авария дома (потоп, пожар и т. д.)
  • прочий форс-мажор

Уважительная причина фиксируется в документах и подтверждается свидетелями. Если субъект поставил в известность начальника, это не относится к прогулу. В ситуации, когда дело доходит до разбирательств, необходимо письменное разрешение. Доказать устное одобрение почти невозможно.

Пошаговая инструкция по увольнению за прогул

Чтобы понять тонкости дисциплинарного взыскания, рассмотрим алгоритм официального увольнения.

Подтверждение факта нарушения

Невыход субъекта еще не свидетельствует о нарушении с его стороны. Начальник должен закрепить документально отсутствие человека и попробовать связываться с ним для получения пояснений. Возможно, сотрудник заболел и пошел в больницу за справкой. В любом случае оформляется акт о прогуле по специальной форме с указанием:

  • название фирмы и время.
  • ФИО и должности руководителя с подчиненным.
  • подтверждение того факта, что человека нет на работе.

По действующим правилам в день, когда человек не вышел, составляется три акта — в момент выявления нарушения, через четыре часа и по завершении смены. Если прогульщик не вышел и в последующие дни, каждые сутки составляется по одному документу.  В момент выхода сотрудник обязан оформить объяснительную и передать ее руководителю.

Пояснение причин

Увольнение за прогул должно быть обоснованным, поэтому за работником остается право пояснить свою позицию и причину отсутствия.

Применение дисциплинарного взыскания без принятия этой меры считается грубым нарушением законодательства. Объяснительная оформляется письменно с указанием причины. По закону на оформление бумаги дается 48 часов.

Если по завершении этого периода объяснительная не была передана начальству, оформляется акт.

До рассмотрения ситуации в учетном табеле напротив графы прогульщика ставится пометка НН, что означает неявку по непонятным причинам. После изучения объяснительной руководитель решает, ставить прогул или нет.

Принятие решения

Работодатель изучает указанную причину и определяет, насколько она уважительна. Свою оценку начальник излагает в служебной записке, где указывает принятое решение:

  • нарушение сотрудником требований закона и отсутствие уважительной причины.
  • объяснение удовлетворило начальника, он считается прогул уважительным.

Если человек виноват, в документе прописываются предложения по его наказанию, начиная с предупреждения, заканчивая увольнением с работы. Служебная записка передается гендиректору для подписания.

Гендиректор определяется по дальнейшим действиям:

  • согласиться с предложением непосредственного начальника.
  • усилить или ослабить меру наказания.

Как правило, высшее руководство соглашается с интерпретацией подчиненного ему руководителя. После принятия решения на документе ставится решение, к примеру, «Одобряю», «Увольнение заменить лишением премии» и т. д.

Оформление приказа и ознакомление сотрудника

Следующий этап — официальное оформление приказа с требованием увольнения за прогул. При оформлении используется форма Т8. В документе указывается название предприятия, дата прекращения действия трудового соглашения, данные и должность прогульщика. Ниже пишется ссылка на статью закона (ст. 81 ТК РФ), ФИО, ставятся автографы руководителя и работника.

После составления приказа сотрудник информируется об официальном увольнении за прогул или другом наказании (если оно было применено). Если прогульщик не ставит подпись в документе, оформляется акт. Рядом должны находиться свидетели (минимум два человека).

Расчет и выдача трудовой

После выпуска приказа работодатель рассчитывает сотрудника. Подготовкой необходимых бумаг занимается бухгалтерия предприятия. При увольнении человек получает:

  • зарплату за время, которое он проработал с момента последней выплаты.
  • премию (если предусмотрена).
  • компенсационные платежи за неиспользованные дни отпуска.

Выплаты осуществляются в последние сутки. Вместе с деньгами сотрудник получает документы.

В трудовой делается пометка об увольнения по ст. 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6). За получение бумаги сотрудник расписывается в специальном журнале. В случае отказа оформляется акт (привлекается два свидетеля).

Отдельные случаи

В трудовой практике встречаются случаи увольнения особой сложности. Они касаются таких обстоятельств:

  1. Больничный. При официальном уходе на больничный человека нельзя увольнять. Если работодатель поспешил и избавился от работника, а тот пришел и передал справку, его обязаны восстановить в должности. Исключением считаются случаи, когда сотрудник скрыл факт болезни и не рассказал руководителю о наличии подтверждающего документа. В таком случае суд может стать на сторону работодателя. Для восстановления работник должен доказать, что начальник был проинформирован о сложившейся ситуации.
  2. Беременность. Работодателям часто не хочется возиться с беременными женщинами. Но по ТК РФ (ст. 361) увольнение женщины в положении возможно только при ликвидации предприятия. Увольнение по дисциплинарным причинам возможно при нарушении требований статьи 336 ТК РФ.

Ошибки работников отдела кадров и руководства

При увольнении за прогул часто обнаруживаются недоработки кадровиков. Они проводят операции без необходимого пакета бумаг, ошибаются в датах, задерживают оформление актов и т. д.

Иногда увольнение признается незаконным:

  • работник не оформлял объяснительную.
  • нарушен процесс увольнения за прогул.
  • отсутствуют документы, подтверждающие факт увольнения.
  • в роли пострадавшей стороны выступает беременная.
  • прогул был вынужденным (длительное отсутствие зарплаты).

При любом из нарушений сотрудник вправе подать исковое заявление в суд и требовать восстановления в должности.

Итоги

Увольнение за прогул — процесс, требующий прохождения всех этапов. Невыполнение указанных требований влечет за собой ответственность для начальства. Так, увольнение беременной без оснований чревато штрафом до 200 т. р. или обязательными работами до 360 часов. В свою очередь, работники должны знать, что за прогул более четырех часов их ожидает увольнение.

Юридическая помощь при увольнении за прогул

Юристы и адвокаты проводят бесплатные консультации при увольнении за прогул. В дальнйшем могут помочь с оформлением документов и представлением интересов в суде. Чтобы получить бесплатную юридическую консультацию напишите о вашей проблеме в форме ниже:

(17 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/pravo/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-progul

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция на 2020 год

Приказ об увольнении за прогул образец 2020

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Прогул – непрерывное отсутствие подчиненного на рабочем месте более 4 часов и без уважительных оснований.

При анализе ТК РФ становится понятно, что прогул должен соответствовать следующим требованиям:

  • ненахождение сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд или неявка вообще;
  • официальное трудоустройство сотрудника в штат с указанием в трудовом договоре периода рабочего времени и места работы, где он непосредственно выполняет трудовые функции;
  • наличие вины сотрудника, совершившего прогул;
  • работодатель осуществил всестороннюю проверку обстоятельств случившегося и может подтвердить ее соответствующими документами.

Законодатель не приводит конкретного разграничения прогула по видам. Однако этот факт может иметь решающее значение и влиять на степень ответственности работника.

Все прогулы можно условно разделить на:

  • кратковременные: такой прогул позволяет работодателю иметь некоторые сведения о месте нахождения работника или организовать с ним общение посредством телефонной связи, интернета;
  • неоднократные: неявка на работу без уважительного основания от двух и более раз в году;
  • длительные: непосещение работы в течение нескольких дней, недель, месяцев и отсутствие всяких сведений о месте нахождения, причинах отсутствия работника и связи с ним.

Уважительные причины для отсутствия на работе

Во-первых, это согласованное с нанимателем официальное отсутствие на рабочем месте. К ним относят:

  • командировки;
  • выполнение общественных или профсоюзных обязанностей;
  • трудовые, дополнительные и учебные отпуска; отгулы;
  • дополнительные дни отдыха;
  • другие основания, предусмотренные в трудовых или коллективных договорах.

Например, работнику по его заявлению могут предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в связи с рождением ребенка (для отца), вступлением в брак и другими обстоятельствами семейного характера.

О таком факте отсутствия сотрудника на рабочем месте известно заранее и изданы соответствующие распоряжения или приказы. Кроме того, может иметь место устная договоренность с непосредственным руководителем о том, что работник будет отсутствовать на работе в течение определенного времени по личным мотивам.

Во-вторых, уважительными признаются причины, которые имеют документальное подтверждение. О них неизвестно до момента отсутствия, однако, работник может предоставить официальный документ, который подтвердит серьезность основания для опоздания или прогула.

К таким документам и основаниям относят:

  • больничные листы по временной нетрудоспособности работника или его малолетнего ребенка;
  • необходимость присутствия в судебных заседаниях;
  • участие в мероприятиях, проводимых правоохранительными органами;
  • содержание под стражей, до выяснения виновности.

В-третьих, различные форс-мажорные обстоятельства, которые привели к опозданию или прогулу. К ним можно отнести техногенные и природные катастрофы, ДТП, аварийные ситуации дома у сотрудника, смерть близкого родственника и т. д.

Это тоже важно знать:
Что такое выговор по ТК РФ и его виды

Например, ночью был ураган, упало дерево и заблокировало единственный выход из подъезда. Полдня дожидались приезда экстренных служб, которые убрали завал и освободили дверь.

По возможности о таких обстоятельствах необходимо уведомить работодателя до того момента, как начнется оформление факта неявки на рабочее место.

В-четвертых, причиной отсутствия на рабочем месте могут послужить действия нанимателя, нарушающие трудовое законодательство. Это может быть задержка в выплате зарплаты более 15 дней, недопуск на рабочее место восстановленного судом работника, нарушения в области охраны труда.

Например, при задержке выплаты заработанных денег сотрудник может написать заявление о приостановлении выполнения своих служебных обязанностей и не являться на рабочее место (ТК РФ, ст. 142).

Какая причина считается неуважительной?

Неважно, каков срок отсутствия сотрудника на рабочем месте, главное, чтобы он мог объяснить свою неявку и подтвердить документально ее уважительность. В этом случае получится обойтись без увольнения, хотя тот факт, что сотрудник не предупредил о своих намерениях, для работодателя довольно неприятен и может внести охлаждения в дальнейшие отношения.

Кратковременный или длительный прогул будет считаться дисциплинарным проступком, если, к примеру:

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

  1. Человек проспал, забыл или просто не захотел идти работать.
  2. По собственным мотивам покинул место работы до ее окончания без согласования с непосредственным руководителем.
  3. Не прогуливает работу, но отказывается выполнять свои обязанности.
  4. Обстоятельства неявки не выяснены, но и сам сотрудник отказывается давать пояснения.

В этом случае работодатель может Издать приказ об увольнении за прогул. Хотя бывают и иные варианты наказаний, если руководство по особым причинам захочет смягчить прогулявшему дисциплинарное взыскание.

Чем может грозить работнику отсутствие на работе?

Если работодателю стало известно об отсутствии своего подопечного более 4 часов подряд, он вправе прибегнуть к дисциплинарному взысканию.

По ст. 192 ТК РФ, санкция возникает в случае ненадлежащего осуществления работником своих трудовых функций, закрепленных в договоре с нанимателем.

Трудовой Кодекс РФ

Уважительные и неуважительные причины

Важно понимать, что не всякое отсутствие работника можно отнести к категории прогула. Существует ряд жизненных обстоятельств, которые можно признать уважительной причиной непосещения работы и их нельзя считать прогулами.

Такой перечень обширен и объединен следующим образом:

  • Обращение за помощью в учреждения здравоохранения в связи с ухудшением самочувствия, равно и сопровождение пострадавшего, оказание ему первой медицинской помощи, пребывание на больничном, как в связи со своих заболеванием, так и заболеванием ребенка.
  • Прохождение медицинского освидетельствования, осмотра, вакцинации.
  • Участие в следственных мероприятиях, судебных заседаниях, государственных заданиях.
  • Отказ от выхода на работу по причине невыплаты причитающегося заработка, участие в забастовке и митинге.
  • Чрезвычайные происшествия (ДТП, аварии коммунальных систем, задержка транспорта, рейса), обстоятельства непреодолимой силы (наводнения, оползни, катаклизмы и прочее).

Для каждого из этих случаев необходимо проинформировать работодателя о случившемся путем заблаговременного уведомления:

  • Если дело касается забастовок или митингов — справкой из правоохранительных органов или медицинского учреждения.
  • Если имели место быть глобальные непреодолимые обстоятельства, то работодателю станет известно об этом посредством СМИ.

Только при наличии документа, подтверждающего обоснованность отсутствия, прогул не повлечет последствий. Все остальные обстоятельства будут отнесены к числу неуважительных и могут повлечь необратимые последствия.

Источник: https://PlatformaVr.ru/trud/progul-na-rabote.html

Как составить правильный приказ об увольнении за прогул в 2020 году

Приказ об увольнении за прогул образец 2020

> Приказы > Как составить правильный приказ об увольнении за прогул в 2020 году

Приказ о расторжении трудового договора за прогул, по сути, является приказом о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Приказ оформляют после подтверждения отсутствия уважительных причин пропусков трудовых дней работником.

Для его оформления удобно использовать типовой образец по форме Т-8. Главное – оформить увольнение в соответствии со стандартами трудовых законов, чтобы не столкнуться с возможным восстановлением на работе за нарушение прав работника.

Следует собрать достаточное число документов и правильно указать статью для прекращения трудовых отношений.

Законодательной базой для оформления увольнения за прогул являются статьи 192-194 Трудового кодекса РФ и письмо Роструда № 1493-6-1 от 1 июня 2011г.

Поскольку это одно из самых серьезных оснований, работодатель предъявляет строгие четкие требования к его оформлению и сбора пакета документов к нему. Как правило, дисциплинарное взыскание в виде увольнения применяют за длительный или многократный прогул, хотя ТК РФ позволяет уже за однократное подобное нарушение уволить по статье работника.

Нужно ли оформлять два приказа – о применении дисциплинарного наказания и об увольнении? Нет, не нужно. Достаточно оформить один – о расторжении трудового договора с прогульщиком.

Алгоритм оформления увольнительного приказа:

  1. Проверка пакета документов на полноту, качество оформления, соблюдение сроков вынесения дисциплинарного взыскания. Даже незначительные недостатки в них могут стать впоследствии причинной восстановления сотрудника на работе. Надлежащим образом оформляем акты о невыходе с подписями двух свидетелей – скачать правильный образец акта о прогуле. Прикладываем к нему служебную или докладную записку руководителя, с четким указанием времени, в которое зафиксировано отсутствие сотрудника. Если сотруднику были отправлены письма с просьбой явиться и объяснить свое отсутствие, необходимо собрать уведомления в получении письма, а также акт об отказе от ознакомления с актом. От работника обязательно нужно получить письменную объяснительную об отсутствии на работе.
  2. Издание приказа об увольнении в унифицированной форме Т-8 или другом формате, установленном в учетной политике предприятия с указанием правильной статьи ТК РФ.

Как оформить приказ об увольнении работника за прогулы

В числе обязательных требований к приказу:

  • реквизиты предприятия (его юридическое наименование, форма собственности и адрес),
  • реквизиты работника (фамилия, имя и отчество, должность и наименование отдела),
  • номер и дата выпуска распоряжения.

В графе «основание прекращения трудовых отношений» указывают формулировку Трудового кодекса: «прогул, пункт 6 «а» части первой статья 81 ТК РФ». Эта же формулировка увольнения должно быть отражена в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Основанием для издания приказа вписываются:

  • акт об отсутствии на рабочем месте (его дата и номер),
  • служебная или докладная записка руководителя,
  • объяснительная от сотрудника, если он признает свою вину.

Приказ о прекращении трудовых отношений за прогулы или длительное отсутствие на работе подписывает руководитель организации, после чего сотрудника знакомят с ним. Приказ объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт. Сотруднику, который не появляется на рабочем месте, отправляют заказное письмо с уведомлением об увольнении, приглашение получить окончательный расчет и трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора по статье 81 ТК РФ, а также информацию о том, где и в когда это можно сделать.

Напомним, что прогулом может считаться только отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд. Таким образом, если сотрудника опоздал на 2 часа утром и ушел на 2 часа раньше, это не может быть квалифицировано как отсутствие на работе без уважительной причины.

Внимание: издать приказ об увольнении возможно только в том случае, если со дня свершения нарушения в виде прогулов прошло не более 6 месяцев, а со дня обнаружения – не более 1 месяца.

Однако эти сроки могут быть продлены, если:

  • Если сотрудник в течение это месяца был в отпуске или на больничном листе, то есть у работодателя не было возможности потребовать объяснений или ознакомить с документами.
  • Если сотрудник находится под следствием и против него возбуждено уголовное дело.

Приказ об увольнении регистрируют в Журнале приказов по личному составу. Сроки его хранения составляют 75 лет. Это единственный приказ о применении дисциплинарного взыскания, который не имеет годичного срока годности и возможности снять наказание.

В ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением, он может оспорить его, обратившись в Государственную инспекцию по труду или суд.

В соответствии с изменениями трудового законодательства, принятыми в 2017 году, судебное разбирательство по делу будет проходить в суде того города, где проживает работник.

Работодатель для защиты своих интересов также может направить документы в комиссию по трудовым спорам или мировой суд.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении за прогул

Формулировку основания для прекращения действия трудового договора следует переписать из распоряжения руководителя о применении соответствующего взыскания.

Образец записи в трудовой книжке:

Запись вносится в книжку в день расторжения трудового договора, после чего трудовая выдается на руки уволенному прогульщику вместе с расчетом. Если это не возможно ввиду отсутствия сотрудника на работе, уволенному направляется уведомление о необходимости прийти и забрать документ.

Работодатель не может без согласия работника отправлять его трудовую книжку почтой.

Образец оформления приказа

Образец приказа об увольнении за прогулы форма Т-8 – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник уволен за прогул, о чем составлено распоряжение. Уволенный обратился в суд.

Работодатель издала приказ о восстановлении на работе, однако работник выходить на рабочее место не хочет и ждет решения суда.

Правомерно ли такое поведение, должен ли будет работодатель оплатить средний заработок за время с момента издания приказа о восстановления и восстановления по решению суда как за вынужденный прогул?

Ответ: Работник вправе не выходить на работу и ожидать судебного решения. Если суд потребует восстановить на работе сотрудника, то работодатель должен будет посчитать средний заработок за период с момента увольнения до даты восстановления по решению суда.

Вопрос 2: Работодатель применил к сотруднику дисциплинарное взыскание в форме выговора, о чем составлен приказ. Работник с распоряжением ознакомился и свою подпись поставил. Может ли работодатель отменить приказ о выговоре и заменить его увольнением?

Ответ: Работодатель не вправе отменять один вид взыскания и применять другой. Такое действие будет неправомерным.

Вопрос 3: Работодатель задержал зарплату, после 10 дней ожидания работник написал заявление об увольнении и не вышел на следующий день на работу, требуя, чтобы ему выдали расчет и трудовую книжку. Может ли работодатель применить к работнику увольнение по статье за прогул?

Ответ: Работник обязан был отработать 2 недели после подачи заявления. Если он не вышел на работу, то это можно признать прогулом и уволить по статье 81 ТК РФ. Часть 3 ст.

80 предусматривает возможность расторжения трудового договора в срок, обозначенный работником, в случае, если работодатель нарушил ТК РФ. Однако для этого нужно, чтобы данное нарушение было зафиксировано контролирующими органами.

Если этого не сделано, то сотрудник должен отработать 2 недели несмотря на задержку зарплаты.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.