Приказ о продлении отпуска

Содержание

Издаем распоряжение о продлении отпуска в связи с больничным листом: правила оформления и образец приказа

Приказ о продлении отпуска

Одним из оснований для изменения даты окончания отпуска является болезнь сотрудника в этот период. Работодателю важно проводить пролонгацию положенного отдыха в соответствии с требованиями действующего законодательства. Многие руководители предприятий не знают, обязательно ли издавать приказ на продление отпуска в связи с больничным.

Нужно ли издавать приказ?

Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.

Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты.

В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение.

Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.

Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.

Возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №124 Трудового кодекса России.

Как правильно оформить распоряжение?

Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.

Составные части распоряжения приведены ниже:

  • шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;
  • главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
  • заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.

При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.

Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.​​​​​​​

Форма и содержание

Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • дата и место составления;
  • наименование и номер документа;
  • полное название и форма предприятия;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, которому продлевается отпуск;
  • перечень документов, на основании которых осуществляется пролонгация отпускного периода;
  • на сколько дней продлевается отдых, конкретные даты;
  • тип отпуска (ежегодный основной либо дополнительный);
  • фамилии, инициалы и должности лиц, которым даются указания;
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой указана возможность переноса или продления отпуска (ст. №124);
  • фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • подписи лиц.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример составления

Оформлением распоряжений обычно занимаются сотрудники кадрового отдела либо секретари директоров. Индивидуальные предприниматели, как правило, составляют такие документы самостоятельно. В любом случае, легче оформлять приказ, имея на руках образец.

Пример можно найти среди документов, находящихся в архиве компании. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «СанДаль»

Приказ №35-н

о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

г. Санкт-Петербург                                                                     14 ноября 2019 года

На основании заявления старшего продавца Анисимовой Александры Петровны от 13.11.2019 о продлении ежегодного основного отпуска, в связи с временной нетрудоспособностью во время отпуска с 7 по 13 ноября 2019 года и в соответствии с первой частью статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Продлить старшему продавцу, Анисимовой А.П., ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с графиком отпусков на 2019 год с 1 по 28 ноября 2019 года на 7 календарных дней, с 29 ноября по 5 декабря 2019 года.
  2. Специалисту кадрового отдела, Карповой В.В., внести соответствующие коррективы в табель учета рабочего времени и прочие учетные документы.
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя кадрового отдела, Селеванову А.Д.

Основание для издания настоящего распоряжения: заявление Анисимовой А.П. от 13.11.2019, листок о временной нетрудоспособности серии АА №54841274 от 13.11.2019.

Генеральный директор

ООО «СанДаль»                       (подпись)            О.П. Орловский

С приказом ознакомлены:

Специалист отдела кадров

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-na-prodlenie-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа 2020 года

Приказ о продлении отпуска

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.
Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель.

При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Порядок продления отпуска в связи с болезнью

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

  1. Работник получает лист нетрудоспособности.
  2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
  3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
  4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
  5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

По уходу за ребенком

Отпуск продлевается сотруднику организации только в том случае, если он подтвердит свою временную нетрудоспособность в этот период.

Если же он ухаживал за заболевшим ребенком или другим родственником, больничный не оплачивается и не продлевается.

Доказательством временной нетрудоспособности во время отпуска является больничный лист. Так как в случае ухода за другим членом семьи будет выдан документ о болезни именно этого человека, фактическая нетрудоспособность сотрудника не устанавливается.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

Когда продление отпуска не полагается

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Учитываются ли больничные при расчете декретных
  • Учитывается ли премия при расчете больничного
  • Удерживается ли подоходный налог с больничного листа
  • Удерживаются ли алименты с больничных листов в 2020 году
  • Удерживают ли с больничного листа суммы по исполнительному листу
  • Стаж для больничного листа в 2020 году
  • стаж 7 лет процент больничного

Структура документа

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

  • данные о компании;
  • наименование, место и дата составления бумаги;
  • основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
  • ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
  • распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
  • подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

Приказ №345О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

  1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2020 года включительно.
  2. Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2020 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2020 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов

С приказом ознакомлены:

Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2020 года Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2020 года Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года

Кто подписывает?

Оформленный приказ подписывает руководитель организации. Этим работодатель утверждает издание документа. Если компания крупная, есть заместитель начальника по кадрам, тогда его подпись тоже требуется.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/v-svyazi-s-prodleniem.html

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Приказ о продлении отпуска
Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Источник: https://buh.ru/articles/documents/89817/

Образец приказа о продлении отпуска

Приказ о продлении отпуска

Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ. Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.

приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.

Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.

Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска

Как оформить перенос отпуска

После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:

  • Продление отпуска;
  • Перенос отпуска.

Продление отпуска + заявление + приказ

Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.

Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.

После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным скачать

Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.

Перенос отпуска + заявление + приказ

Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.

Работник пишет заявление:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Бланк заявления о переносе отпуска в связи с больничным скачать

Работодатель издает приказ о переносе отпуска:

Образец приказа на перенос отпуска в связи с больничным

Бланк приказа на перенос отпуска в связи с больничным скачать

Работнику обязательно нужно быть в курсе, что он обязан предупредить работодателя о болезни. Если этого не произошло, и он продлил себе отпуск самостоятельно, даже имея на руках больничный, ему могут засчитать прогул.

Действия работника

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 ( статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2019).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется.

Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие.

Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск.

Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время.

Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от ).

Законодательная база

Статья 124 ТК РФ«Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»
НКТ СССР от«Правила об очередных и дополнительных отпусках»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://vseodome.club/prava-potrebitelya/dokumenty-i-blanki/prikaz-o-prodlenii-otpuska.html

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

Приказ о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Как оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

  • перенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;

  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.

В заявлении указывается:

  1. первоначальные даты отпуска;
  2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.

Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.

1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.

То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

документа

Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Указ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с документом.

В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

Срок хранения

Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Можно ли перенести

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время

Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность

Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/proshu-prodlit-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.